Digitale Unternehmenslösungen
- Digitaler Posteingang
- Digitale Signatur
- Digitale Personalakte
- Digitale Fahrzeugakte
- Digitale Pflegeakte
- E-Akte (Anwälte & Rechtsanwaltskanzleien)
- Digitale Immobilienakte
- Digitale Kundenakte
- Digitale Projektakte
- Digitale Archivierung
- usw.
Digitale Fachbereichslösungen
- Digitales Rechnungsmanagement
- Digitales Vertragsmanagement
- Digitales Bewerbermanagement
- Digitales Bestell-Management
- Digitales Beschaffungs-Management
- Digitales Auftrags-Management
- Digitales Fuhrpark-Management
- Digitales E-Mail-Management
- Digitales RMA-Management
- Digitales Dokumenten-Management
- usw.
Schnittstellen & Integrationen
- Microsoft 365
- MS Outlook
- MS Teams
- Microsoft Dynamics 365
- SAP
- Salesforce
- ABAS
- Addison
- CAS
- DATEV
- Snap Pflegesoftware
- Sage
- Myneva swing
- sFirm
- sonstige Business-Anwendung
Digitaler Posteingang
- GoBD-konforme Archivierung
- Zuordnung zu Geschäftsvorgängen
- Zugriff von überall
- Automatische Workflows
Digitales Archiv
- 60% Kosteneinsparung eines traditionelles Papierarchiv
- Digitalisieren Sie Ihr Papierarchiv und steigern Sie Ihre Effizienz.
Digitale Fahrzeugakte
- Zentraler Sammelpunkt aller Dokumente zu einem Fahrzeug
- Direkte Schnittstellen zu verschiedenen Fachanwendungen
E-Akte
- Scan-Lösung direkt in ECM / DMS
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung
- Digitalisierung Papierarchiv
Digitale Personalakte
- zentraler Speicherort aller digitalisierten Dokumente einer "klassischen" Personalakte
- Schnittstelle in bestehende HR- / Personalverwaltungs- oder Lohnbuchhaltungs-Software
- Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen, u.v.m.
Digitale Pflegeakte
- Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung
- Digitalisierung Papierarchiv
Digitale Signatur
- Verträge auf Distanz rechtskräftig unterzeichnen
- mitgelieferte Dokumentationen für maximale Beweiskraft
- ohne zusätzliche Hardware
- alle Sicherheitslevel: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur
Digitale Immobilienakte
- zentraler Speicherort aller Dokumente zu einer Immobilie
- Schnittstelle zu Immobilienspezifischer Software
- vollständiger Überblick über verschiedene Vertragspartner, Laufzeiten, Zahlungs- und Kündigungsfristen
- Automatisierung durch digitale Workflows
Digitale Kundenakte
- Schnittstelle & Integration DMS in bestehendes CRM-System
- zentrale Verwaltung aller Dokumente eines Kunden
- intelligente Dokumenten-Lenkung
- Digitalisierung Papierarchiv
- Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. alle Fristen und Termine im Blick u.v.m.
Digitales Rechnungs-Management
- Automatischer Rechnungseingangs-Workflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
- Digitalisierung von Papierrechnungen
- automatische Rechnungsprüfung und -freigabe
Digitales Bestell-Management
- Prozessoptimierung Bestellmanagement
- DocuWare Schnittstelle in CAS Genesis World
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung mit STREAMLINE NX®
Digitales Beschaffungs-Management
- von Bedarfsanfrage bis zur Zahlung
- Metadaten- und Statusübergaben
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- Plausibilitätsabfrage
- automatische Indexierung
- u.v.m.
Digitales Auftrags-Management
- Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. ELO ECM Suite
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung
- Workflow-Management par excellence
Digitales Vertrags-Management
- Zentraler Speicherort aller Verträge
- Organisation von Terminen
- Zusatzinformationen, wie z.B. Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen
- Automatisierte Wiedervorlage mit Benachrichtigungsfunktion
Digitales Fuhrpark-Management
- Zentraler Speicherort aller Dokumente, Schriftverkehr, Fotos usw. für Ihren Fuhrpark
- Alle Daten und Dokumente anhand des KFZ-Kennzeichens organisieren
- alle Fristen und Termine einheitlich organisieren
Digitales Rückabwicklungs-Management
- Einsparung Arbeitszeit: 6-8 Minuten pro Rückabwicklung
- Digitalisieren Sie Arbeitsschritte und steigern Sie Ihre Effizienz.
Digitales E-Mail-Management
- Direkter Zugriff auf archivierte E-Mails aus z.B. MS Outlook
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
Digitale Daten- und Dokumentenströme
- Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
- Optimierung Leistungssteigerung
- Auslastung der Dokumenten-Server
Zertifikats-Management
- Automatisierte Bereitstellung und Erneuerung von Zertifikaten
- Ohne Administrationsaufwand
Mail to Print-Lösung
- System- und Standort-unabhängiger Druck
- von allen Endgeräten aus
- ohne Anbindung ans Unternehmensnetzwerk
- Gast-Druck mit PIN Authentifizierung
abas ERP
- DocuWare in abas ERP
- Dokumenten-Management-System
- Statusübergabe
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- Übernahme / Import ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten
Addison
- DocuWare in Addison
- Metadaten- und Statusübergaben
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- Plausibilitätsabfrage
- automatische Indexierung
- u.v.m.
CAS Genesis World
- archivierte Dokumente direkt in CAS Genesis World integrieren
- Dokumenten-Management-System
- Statusübergabe
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
DATEV UnternehmenOnline
- DocuWare Cloud in DATEV
- Go Live nach 4 Wochen Teststellung
- vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
- Rechnungseingangsworkflow
DATEV
- DocuWare in DATEV
- Go Live nach 4 Wochen Teststellung
- vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
- Rechnungseingangsworkflow
- u.v.m.
Microsoft Dynamics 365
- DocuWare in Microsoft Dynamics 365
- vollautomatische, elektronische Archivierung
- automatische Indexierung
- Ablage aller Dokumente, wie z.B. Rechnungen, Aufträge usw.
- u.v.m.
Microsoft Teams
- Teilen von DocuWare Dokumenten in Chats oder Channels
- Archivieren von Dokumenten innerhalb von MS Teams
- DocuWare Rechte bleiben in MS Teams erhalten
- u.v.m.
Microsoft Outlook
- DocuWare in MS Outlook
- elektronische E-Mail-Archivierung
- automatische Indexierung
- vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
- u.v.m.
Myneva SWING
- DocuWare in SWING
- elektronische Dokumenten-Archivierung
- Metadaten- und Statusübergabe
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- u.v.m.
SAGE
- DocuWare in SAGE
- Metadaten- und Statusübergaben
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- Plausibilitätsabfrage
- automatische Indexierung
- u.v.m.
SAP
- DocuWare in SAP
- Metadaten- und Statusübergaben
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- Plausibilitätsabfrage
- automatische Indexierung
- u.v.m.
Salesforce
- DocuWare in Salesforce
- Metadaten- und Statusübergaben
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- Plausibilitätsabfrage
- automatische Indexierung
- u.v.m.
snap Pflegesoftware
- Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung
- Digitalisierung Papierarchiv
sFirm, Starmoney, Profi Cash
- Rechnungsarchivierung in DocuWare
- automatisches Auslesen der Index-Kriterien
- Übergabe der Buchungssätze bzw. Buchungsstapel
- Einspielen der Buchungsdaten
- u.v.m.
Sonstige Anwendung
Über 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen ermöglichen digitales Arbeiten.
Sprechen Sie uns gerne an.