Unternehmen, die ihre Prozesse zukunftsfähig digitalisieren, lassen handschriftliche Unterschriften hinter sich. Nicht zuletzt die Arbeit im Homeoffice verstärkt den Trend. DocuWare bietet Ihnen einen einfachen Weg, Dokumente online signieren zu lassen.
Der Umstieg auf elektronische Signaturen verschafft unverzichtbare Vorteile in punkto Produktivität. Die Empfänger erhalten Verträge oder andere Vereinbarungen digital und können sie von überall aus und auf jedem Gerät unterzeichnen. Und Sie erhalten Ihre Dokumente innerhalb von Minuten anstatt Tagen zurück.
Vorteile im Überblick:
- Verträge auf Distanz unterzeichnen
- rechtssicher signieren
- mitgelieferte Dokumentationen für maximale Beweiskraft
- keine zusätzliche Hardware nötig
- alle Sicherheitslevels: einfache, fortgeschritten und qualifizierte Signatur
Signaturprozess direkt aus DocuWare starten
Im Idealfall sind sichere digitale Signaturprozesse in Ihr Dokumenten-Management integriert. DocuWare arbeitet für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturmethoden mit den Vertrauensanbietern Validated ID und DocuSign zusammen.
Die Anbindung der Signatur Services funktioniert nahtlos und läuft z. B. folgendermaßen ab:
- Das Dokument wird entweder direkt mit seiner Ablage ins DocuWare Archiv zur Signatur geroutet. Oder Sie leiten den Signaturprozess später mit einem digitalen Stempel ein.
- Der Upload zum Signaturdienstleister und die Übergabe zum Empfänger laufen danach vollautomatisiert: Der Unterzeichner kann das Dokument auf dem Smartphone, PC oder Tablet öffnen und signieren. Die Authentifizierung erfolgt z. B. per SMS-Code
- Das unterzeichnete Dokument wird im Archiv aktualisiert. Dank Statuslisten und Benachrichtigungen lässt sich jederzeit genau nachvollziehen, welche Dokumente sich noch im Signaturprozess befinden oder bereits zurück sind.
Erfahren Sie mehr über Elektronische Signaturen & DocuWare:
Schauen Sie sich in der Webinar-Aufzeichnung „So signieren Sie Ihre Dokumente digital – schnell, sicher, auf jedem Gerät“ an, wie ein Signaturprozess mit DocuWare und Validated ID abläuft. Gezeigt wird eine Standardmethode einer elektronischen Signatur, um die meisten Verträge oder andere Vereinbarungen an Personen zur Unterschrift zu senden und papierlos abzuwickeln. Detaillierte Informationen und weitere Signaturmöglichkeiten finden Sie in unserem White Paper Elektronische Signaturen mit DocuWare.
Tipps & Tricks
