Schritt für Schritt zum Dokumenten-Management
Unser erfahrenes Spezialisten-Team rund um die Managed Document Services begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Wir bieten alles aus einer Hand: Beratung, Analyse, Programmierung, Einführung, Schulung usw. – selbst die Anbindung an Ihr ERP, DATEV, Sharepoint, Outlook oder SAP gehört für uns mittler Weile zum täglichen Geschäft.
Profitieren Sie so von unseren Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich Dokumenten- und Digitalisierungs-Management.
Analyse und Erfassung der IST-Situation
- Archiv- und Ablagestrukturen
- Dokumenten-Klassifizierung
- Benutzerrechte
- Aufgaben und Ausnahmen
- Integration in CRM-, ERP- oder HR-Systeme
- Arbeitsabläufe
- Prozesse
Aufarbeitung der gesammelten Daten
- Erfassung der gesammelten Daten in speziell entwickelte Tantzky-Analysesoftware
- Prüfung aller Daten
- Auswertung der Informationen
- Aufbereitung und konzeptionelle Entwicklung
- Definition eines mögliches Soll-Konzept
Optimierungs-Vorschläge für SOLL-Konzept
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Das aufbereitete Analyseergebnis bildet die Grundlage für eine gemeinsame Optimierung zur Finalisierung Ihres MDS-Konzeptes: Auswahl der Spezifikationen, Funktionalitäten, Workflows und Prozessbeschreibungen.
Ergebnis und Empfehlung anhand Ihrer Wünsche
- Sämtliche relevante Daten werden in Form einer Individualpräsentation dargestellt.
- Die Präsentation beinhaltet die Ist-Situation mit Zahlen, Daten, Fakten, Rückschlüssen und Empfehlungen.
- Des Weiteren wird Ihnen ein Soll Konzept auf Basis der Optimierung präsentiert.
Software und Funktionen
Automatisierte Workflows erleichtern die Arbeit
Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles DocuWare-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.
Technologie-Partner & Kooperationen
Gebündelte Kompetenz für Ihren Erfolg
Mit DocuWare jahrelange, erfolgreiche Projekterfahrung
Das TANTZKY DMS-Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einführung Ihres Dokumenten-Management-Systems.
Nach ausführlicher Beratung setzen Sie DocuWare als SaaS-Services aus der Cloud, als traditionelle On-Premises-Lösung oder hybrid ein — alles mit gleichem Funktionsumfang und identischen Einsatzmöglichkeiten.
Die Vorkonfigurierte Cloud-Lösungen ermöglichen es Ihnen, mit der Digitalisierung zentraler Geschäftsbereiche schon innerhalb weniger Tage zu starten.
Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich.
Ebenso leicht lässt sich DocuWare in wichtige Geschäfts-Hardware wie Scanner und Multifunktionssysteme integrieren, um Papier mühelos in digitale Informationen zu verwandeln.
Steigerung von Produktivität und Rentabilität
Die Einhaltung der Compliance-Anforderungen sorgt für ein hohes Maß an Datenintegrität. Durch administrative, physische und technische Schutzmechanismen wird sichergestellt, dass alle Daten vollständig und akkurat sind und nicht verfälscht, beschädigt oder gelöscht werden.
Die Kombination aus Datensicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit von Informationen sind prägnante Vorzüge des modernen digitalen Geschäfts.
Wir stehen Ihnen auch nach erfolgreicher Projekt-Umsetzung zur Verfügung.
