Digitale Lösungen und automatisierte Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag und unterstützen optimal Ihre Digitalisierungsvorhaben. Mit den TANTZKY Business Lösungen können Sie z.B. Aufgaben, Funktionen oder Arbeitsschritte zusammenfassen.
Hier zeigen wir Ihnen anhand von Praxisbeispiele, wie unsere Kunden bzw. wir mit digitalen Workflows schneller und effizienter arbeiten.
Wir beschleunigen Ihre Prozesse.
RICOH über Digitale Workstyle Innovationen
Dauer: 4:58 min
Digitale Lösungen
Digitale Rücksendeverwaltung
RMA Tickets
- Einsparung Arbeitszeit: 6-8 Minuten pro Rückabwicklung
- Digitalisieren Sie Arbeitsschritte und steigern Sie Ihre Effizienz.
Digitales Archiv
Umstellung vom Papier-Archiv zum digitalen Archiv
- 60% Kosteneinsparung eines traditionelles Papierarchiv
- Digitalisieren Sie Ihr Papierarchiv und steigern Sie Ihre Effizienz.
Digitaler Rechnungseingang & Prüfungsworkflow
DIGITALER RECHNUNGSEINGANG | AUTOMATISCHER WORKFLOW IN DMS
- Automatischer Rechnungseingangs-Workflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
- Digitalisierung von Papierrechnungen
- automatische Rechnungsprüfung und -freigabe
Digitales Bestell-Management
Elektronische Bestellprozess mit DMS Schnittstelle in ECM/DMS
- Prozessoptimierung Bestellmanagement
- DocuWare Schnittstelle in CAS Genesis World
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung mit STREAMLINE NX
Digitales Beschaffungs-Management
Elektronischer Beschaffungsprozess mit DMS Schnittstelle in SAP
- Prozessoptimierung Beschaffungsmanagement
- DocuWare Schnittstelle in SAP
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung mit STREAMLINE NX
Digitales Auftrags-Management
Scan-Workflows mit Schnittstelle in ECM/DMS
- Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. ELO ECM Suite
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung
Digitales Vertrags-Management
Elektronische Vertragsverwaltung
- Zentraler Speicherort aller Verträge
- Organisation von Terminen
- Zusatzinformationen, wie z.B. Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen
- Automatisierte Wiedervorlage mit Benachrichtigungsfunktion
Digitale Fahrzeugakte
Zentraler Sammelpunkt
- Zentraler Sammelpunkt aller Dokumente zu einem Fahrzeug
- Direkte Schnittstellen zu verschiedenen Fachanwendungen
Digitales Fuhrpark-Management
Zentraler Sammelpunkt
- Zentraler Speicherort aller Dokumente, Schriftverkehr, Fotos usw. für Ihren Fuhrpark
- Alle Daten und Dokumente anhand des KFZ-Kennzeichens organisieren
Digitale Personalakte
HR / Personal Dokumenten-Management
- zentraler Speicherort aller digitalisierten Dokumente einer "klassischen" Personalakte
- Schnittstelle in bestehende HR- / Personalverwaltungs- oder Lohnbuchhaltungs-Software
- Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen, u.v.m.
Digitale Pflegeakte
Dokumenten-Management in Pflegesoftware
- Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung
- Digitalisierung Papierarchiv
E-Mail-Archivierung
Automatische Speicherung
- Direkter Zugriff auf archivierte E-Mails aus z.B. MS Outlook
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
Digitale Daten- und Dokumentenströme
Performance-Check
- Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
- Optimierung Leistungssteigerung
- Auslastung der Dokumenten-Server
Zertifikats-Management
Certificate Enrollment Service (CES)
- Automatisierte Bereitstellung und Erneuerung von Zertifikaten
- Ohne Administrationsaufwand
Mail to Print-Lösung
E-Mail-Druck| Mail2Print | Printing Software
- System- und Standort-unabhängiger Druck
- von allen Endgeräten aus
- ohne Anbindung ans Unternehmensnetzwerk
- Gast-Druck mit PIN Authentifizierung
Digitale Schnittstellen
DMS Schnittstelle DocuWare & snap Pflegesoftware
Dokumenten-Management in Pflegesoftware
- Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
- Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
- intelligente Dokumenten-Lenkung
- Digitalisierung Papierarchiv
DMS Schnittstelle DocuWare & CAS Genesis World
Dokumenten-Management-System integriert in CAS GW
- archivierte Dokumente direkt in CAS Genesis World integrieren
- Dokumenten-Management-System
- Statusübergabe
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
DocuWare DMS & abas ERP
Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP
- DocuWare in abas ERP
- Dokumenten-Management-System
- Statusübergabe
- Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
- Übernahme / Import ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten
DMS Schnittstelle DocuWare & DATEV
Dokumenten-Management-System integriert in DATEV
- DocuWare in DATEV
- Go Live nach 4 Wochen Teststellung
- vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
- Rechnungseingangsworkflow
- u.v.m.
DMS Schnittstelle DocuWare & MS Outlook
Dokumenten-Management-System integriert in MS Outlook
- DocuWare in MS Outlook
- elektronische E-Mail-Archivierung
- automatische Indexierung
- vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
- u.v.m.
DMS Schnittstelle DocuWare & MS Teams
Dokumenten-Management-System integriert in MS Teams
- Teilen von DocuWare Dokumenten in Chats oder Channels
- Archivieren von Dokumenten innerhalb von MS Teams
- DocuWare Rechte bleiben in MS Teams erhalten
- u.v.m.
DocuWare Cloud DMS & DATEV
Dokumenten-Management-System integriert in DATEV
- DocuWare Cloud in DATEV
- Go Live nach 4 Wochen Teststellung
- vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
- Rechnungseingangsworkflow
Referenzen
Anwälte & Kanzleien
e-Akte, Outlook-Schnittstelle, OCR-Scan
- Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandatenakte
- Integration von Telefonie und Dokumenten-Archivierung in MS Outlook
- Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
- Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
- automatische OCR-Erkennung
- zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung
Automobil
Digitale Fahrzeugakte
- Zusammenführung aller Daten und Dokumente eines Fahrzeugs
- Sortierung nach z.B.
Kfz-Kennzeichen, Fahrgestell-Nr., Kundennummer - zentraler Speicherort
- skalierbare und revisionssicher
- zentraler Speicherort
- Rechte & Freigaben
- Prozess-Automatisierung
- Ein Prozess für alle
Bildungsträger & Schulen
Cloud-Lösung
- Schnittstellen-Lösung zwischen der Schul-und Bildungs-Cloud-Lösung und der Output-Systemlandschaft
- Reduktion der Gesamtbetriebskosten und Kostenkontrolle
- Zentrales Administrationsmanagement
- Bereitstellung mobiler Lösungen für eine moderne Arbeitsweise
- Produktivitätssteigerung und Reduzierung von Ausfallzeiten
Dienstleistung
Optimierung der digitalen Daten- und Dokumentenströme
- Performance-Check nach Einführung Dokumenten-Management-System und STREAMLINE NX
- Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
- Optimierung Leistungssteigerung
- Auslastung der Dokumenten-Server
Dienstleistung
Digitaler Rechnungseingang | Automatischer Workflow in DMS
- Automatischer Rechnungseingangs-Workflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
- Digitalisierung von Papierrechnungen
- automatische Rechnungsprüfung und -freigabe
- zentraler Datenspeicher
Gesundheitswesen und Pflege
Digitale Pflegeakte | Dokumente innerhalb der Pflegesoftware
- Einbindung DMS in Pflegesoftware
- strukturierte, systematische und revisionssichere Dokumentenablage
- Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
- Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows
- Reduzierung Prozesskosten
- Steigerung der Effektivität
Handwerk & Produzierendes Gewerbe
Digitale Auftragsabwicklung | Druck- und Scan-Lösung in Kunden DMS
- Digitale Auftragsverarbeitung
- strukturierte, systematische Dokumentenablage in ELO ECM /DMS
- Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
- Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows
- Reduzierung Prozesskosten
- Steigerung der Effektivität
Karlsruher Institut of Technology
STREAMLINE NX® ohne eigenen Server
- volle Nutzung All-In-One-Suite STREAMLINE NX®
- TANTZKY Multifunktionssystem und vom Steinbuch Centre for Computing (SCC) gehosteten STREAMLINE NX® Server
Öffentlicher Dienst | Verwaltung
Managed Print Services Outputkonzept | Scan-Management
- professionelles Roll-Out-Management in 21 Tagen
- 500 Systeme | 40 Standorte | 2.000 User
- Anwendungsgesteuerte Effizienz durch einheitliche
Dokumenten-Lenkung - 28.000 Dokumentenscans pro Quartal
- 13 automatisierte Workflow für die Optimierung der Geschäftsprozesse
- Scan to Regisafe-Anbindung
Planungs- & Ingenieurwesen
Dokumenten-Management
- mobiler Zugriff auf Projektakten
- zentrales Datenarchiv mit schnellem Zugriff für alle Beteiligte
- transparente, nachvollziehbare und dokumentierte Projektbearbeitung
- Integration von Microsoft Outlook
- Optimierung der Geschäftsprozesse
Sozialverband / Caritas
Digitaler Rechnungseingang / Digitales Vertragsmanagement
- digitaler Rechnungseingangsworkflow
- Beschleunigung des Rechnungsfreigabeprozesses
- strukturierte, systematische und revisionssichere Dokumentenablage
- Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
- Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows
- Reduzierung Prozesskosten
- Steigerung der Effektivität
Live-Präsentation im TANTZKY Showroom
Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom.
Vorbeikommen und Ausprobieren.