Intuitiv bedienbar.
Ein hoher Automatisierungsgrad und eine intuitiv bedienbare Oberfläche unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit.
Sie drucken einfach Ihre Dokumente, wie bisher, aus Ihrer bekannten Software und automatisch werden die elektronischen Daten an RIDX übertragen.
Unterstützt werden netzwerkweit alle gängigen Dokumenten- und Datenformate, Übertragungskanäle sowie eventuell benötigte Sonderformen.
Für das Empfangen von digitalen Dokumenten wählen Sie Ihr eigenes Wunschformat. Anhand Ihrer Vorgaben wandelt das Ricoh IDX Portal die Daten und Dokumente so um, wie Sie es brauchen.
Nach automatisierter oder individueller Freigabe werden Ihre Dokumente an den Empfänger übermittelt. Komfortabler Versand Ihrer Dokumente, wie z.B. Ausgangsrechnungen per E-Mail, Post oder digitaler Datenübertragung XRechnung. Auf Wunsch können Sie Ihre Dokumente über unseren Versandpartner portooptimiert per Post versenden.
Anbindungen an Einkaufsplattformen und Roaming-Verbindungen zu weiteren E-Invoicing-Providern sind vorhanden. Staatliche Plattformen zum Empfang von elektronischen Rechnungen sind ebenso als Standard integriert, wie eine einfache elektronische Übermittlung von Dokumenten bis hin zum DATEV Steuerberater.
TRAFFIQX®-Netzwerk
RICOH ist Partner der TRAFFIQX® Netzwerkgemeinschaft. Einem Zusammenschluss namhafter Unternehmen, wie Bundesdruckerei, DATEV, RICOH, SGH, Quadient, Asterion, BeCloud und b4value.net zum Austausch von Geschäftsdokumenten. Sie nutzen alle eine einheitliche Basis.
Mehr als 400 Formate inkl. XRechnung
Bereits seit 2004 wird mit Unterstützung des Deutschen Forschungsinstituts für Künstliche Intelligenz (DFKI) mit Sitz in Kaiserslautern eine Technologie entwickelt, mit der Geschäftsdokumente zwischen Sendern und Empfängern unabhängig von der jeweiligen Systemumgebung ausgetauscht werden können. Für die notwendige Prozess-Sicherheit und Skalierbarkeit sorgt eine redundante Netzwerk-Architektur, in der jeder Knotenpunkt einen eigenständigen Provider darstellt. Jeder Provider basiert auf der gleichen technologischen Plattform. Ein Teilnehmer kann nun über seinen Provider Dokumente in individuellen Formaten zu einem anderen Teilnehmer senden – unabhängig davon, an welchen Knotenpunkt der jeweilige Sender oder Empfänger angeschlossen ist.
- Rechtssicherheit
- Datensicherheit
- Ausfallsicherheit
- gesicherte Zustellung
- Roaming zu anderen Plattformen
Sie entscheiden, mit welchen Dokumenten wir in Ihre Digitalisierung starten. Erfahrungsgemäß empfehlen wir den Beginn mit Ihren Eingangs- oder Ausgangsrechnungen. Wir schauen uns Ihre Prozesse an und beraten Sie gerne über ERP-Anbindung, Workflows-Integration, Archivierungs- und Versandmöglichkeiten. Nutzen Sie die enormen Einsparpotenziale...
Kosten-Check:
Das kostet eine Rechnung.
Digitalisierung ganz konkret: Was kostet eine Rechnung? Selbst wenn Sie Ihre Rechnungen schon per E-Mail oder digital als Datensatz versenden, gibt es sicherlich noch Geschäftspartner, die mit Ihnen Papierdokumente austauschen wollen. Das manuelle Senden und Empfangen von Papierrechnungen erfordert viele Schritte.
RICOH IDX übernimmt vollautomatisch verschiedene Arbeitsschritte. Sie sparen pro Ausgangsrechnung bis zu 75 % der Kosten.
Mit Hilfe weiterer Workflows können beim Rechnungseingang weitere Schritte automatisiert werden. Hier können Sie bis zu 50 % der Kosten pro Eingangsrechnung sparen.
Profitieren Sie direkt ab der ersten Rechnung, die Sie per RICOH IDX senden oder empfangen. Gerne zeigen wir Ihnen Ihr individuelles Einsparpotential.
* Kostenaufstellung Studie zu E-Invoicing / E-Billing, Billentis, Jan. 2019
- Unterstützung aller branchenüblichen Standards
- staatliche E-Rechnungsformate in der EU
- mehr als 400 Datenformate, wie z.B. CSV-Formate, XML-Formate, Edifact, iDoc, ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL, ebInterface, fatturaPA usw.
- aktuelle Zahlen (Stand 02-2021): mehr als 400.000 Teilnehmer | mehr als 40 Mio. Transaktionen
- Roaming zu anderen eInvoicing-Plattformen
Ergänzungs-Lösung:
Zentralen Rechnungseingang
ZRE Bund / Landportale
Der Wechsel von Papierdokumenten hin zu reinen elektronischen Datensätzen stellt öffentliche Auftraggeber u. a. vor die Herausforderung, elektronische Empfangskanäle bereitzustellen. Der Bund und einige Länder sehen hierbei eine Anbindung an ein Verwaltungsportal gemäß OZG, wie z. B. die „Zentrale Rechnungseingangsplattform“ (ZRE), vor: ZRE Bund/Landesportale.
Eine Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) prüft die elektronische Rechnung auf formelle Richtigkeit und leitet diese mittels der Leitweg-ID an den Empfänger weiter. Das XRechnungsformat muss dann in Ihren Systemen verarbeitet und archiviert werden.
Komplett-Lösung:
PEPPOL – ohne Zentralen Rechnungseingang
Besteht keine Pflicht bzw. Möglichkeit zur Anbindung an einen ZRE, ist der Rechnungseingang so zu gestalten, dass Lieferanten mit unterschiedlichsten Ausgangssystemen Rechnungen einliefern können. Hierbei sollten Infrastrukturen genutzt werden, die einen sicheren und standardisierten Datenaustausch ermöglichen: PEPPOL.
Fehlt ein „zentraler Rechnungseingang“, müssen Sie auch die Prüfung und zusätzlich den Dialog mit dem Versender übernehmen.
TANTZKY zertifizierter RICOH IDX Advanced Partner
Wir begleiten Unternehmen verschiedener Größen und Branchen – Schritt für Schritt – auf dem Weg zur Digitalisierung.
TANTZKY bündelt Erfahrungen und Kompetenzen aus den Bereichen Druck-, Dokumenten- und Informations-Management und erleichtert den Einstieg in die digitale Transformation.
Für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer Projekte bieten wir alle Services rund um Beratung, Analyse, Implementierung, Programmierung und Schulungen.
Mit TANTZKY finden Sie den richtigen Partner, um Ihr Digitalisierungsvorhaben professionell, zeitnah und sicher umzusetzen.
