TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.
Intelligente Dokumentenverarbeitung der nächsten Generation
Wir freuen wir uns über die neuesten Entwicklungen: DocuWare hat das Software-Start-up natif.ai übernommen und damit die eigenen KI-Funktionen auf ein neues Level gehoben.
Die Integration von natif.ai ermöglicht es, Dokumente noch effizienter und intelligenter zu verarbeiten. Die Technologie, die auf Künstlicher Intelligenz basiert, bietet eine präzise Texterkennung, leistungsstarke Datenextraktion und nahtlose Automatisierung von Workflows. Dies markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Dokumentenverarbeitung und erweitert die Möglichkeiten der DocuWare Intelligent Document Processing (IDP).
Das bedeutet eine signifikante Entlastung für Ihre Mitarbeitenden, höhere Genauigkeit und eine optimierte Dokumentenbearbeitung.
Vorteile im Überblick
- Automatische Dokumentenerfassung und Klassifizierung
- Hohe Erkennungsgenauigkeit durch KI-basierte Datenextraktion
- Nahtlose Integration in bestehende Workflows
- DSGVO-konforme Verarbeitung und umfassender Datenschutz
- Reduktion manueller Eingriffe und Fehler
- Optimierung der Effizienz und Produktivität
- Skalierbarkeit für alle Unternehmensgrößen und Datenvolumen
DocuWare gibt die Übernahme von natif.ai bekannt. Die Entscheidung, eines der innovativsten Start-ups in der deutschen Technologielandschaft zu übernehmen, unterstreicht die Zukunftsvision des Unternehmens. Durch die Einbindung der KI-Technologien von natif.ai in die DocuWare Plattform wird der Wettbewerbsvorteil des ECM-Anbieters signifikant ausgebaut.
Die nächste Generation der Dokumentenverarbeitung – Effizienz, Präzision und Geschwindigkeit für Ihre Geschäftsprozesse
Schaffen Sie ein neues Effizienz-Level für Ihre Dokumentenprozesse: Basierend auf Inhalt und Eigenschaften wird automatisiert das Dokument einem Dokumenttyp zugeordnet, der z.B. die nachfolgenden Extraktionsschritte bestimmt.
Durch die Integration der natif.ai-Technologie analysiert DocuWare IDP jedes Dokument auf Basis von maschinellem Lernen und neuronalen Netzwerken. Die fortschrittliche Texterkennungstechnologie (OCR) erkennt Textinhalte, aber auch spezifische Elemente wie Tabellen oder handgeschriebene Notizen. Diese KI-gestützte Vorverarbeitung sichert eine zuverlässige Extraktion und ermöglicht eine strukturierte Speicherung aller relevanten Daten, wie z.B. Kundennummern, Beträge oder Vertragsdetails, für eine sofortige Weiterverwendung. Die Extraktion mit Handwritten Text Recognition (HTR) erkennt in den Scans handschriftliche Angaben, die dann als Indexeinträge zur Dokumentensteuerung genutzt werden können.
Alle definierten Daten werden automatisiert aus dem Dokument ausgelesen und zur Verschlagwortung in die jeweiligen Index-Felder übernommen.
Sonderformate & mangelhafte Vorlagenqualität
Alle Geschäftsdokumente aus dem digitalen oder papierbasierten Posteingang können selbst mit unterschiedlichen Formaten oder mangelnder Qualität automatisiert bearbeitet werden, was Arbeitsprozesse enorm beschleunigt. Direkt aus dem Posteingang erfolgt das automatisierte Klassifizieren dieser Dokumente sowie die Möglichkeit Daten auszulesen und als Feldwerte zu übergeben.
- Kassenzettel
- Tankbelege
- Parkbelege
- Quittungen
- Handschriftliche Dokumente / Notizen
- Belege mit Trenn- oder Durchschreibesätzen
- beschmutze, zerknitterte oder beschädigte Ursprungsdokumente
Einfaches Digitalisieren der Geschäftedokumente - mit KI lassen sich die "Sonderbelege" digital auslesen.
Splitting Mehrseitenscan
Die neue Splittingfunktion von DocuWare teilt einen Mehrseiten- oder Stapelscan in einzelne Dokumente - ohne Trennseiten oder Barcode-Aufkleber. Die Ausgabe erfolgt über eine JSON-Datei, die die entsprechenden Schnittpunkte in Bezug auf das Originaldokument sowie die Unterdokumente übermittelt.
Das spart enorme Arbeitszeit: Mit 150 Einzel- oder 300 Doppelseiten pro Minute scannen die integrierten Scanner der RICOH Multifunktionssysteme. Der automatische Dokumenteneinzug scannt in einem Durchlauf Vorder- und Rückseite.
Automatisches Zuschneiden (Cropping)
DocuWare Intelligent Document Processing hat eine automatische Zuschneidefunktion. Bei Dokumenten mit ungewöhnlichen Seitenverhältnissen, z.B. Fahrzeugscheine, Kassenzettel usw. wird überflüssiger Leerraum aus Bildern entfernt.
Lassen Sie sich maximal technologisch unterstützen und sparen Sie mit der Cropping-Funktion von DocuWare weiter Arbeitszeit.
Entlastung durch intelligente Automatisierung: Mit DocuWare IDP automatisieren Sie die Bearbeitung großer Datenmengen, reduzieren manuelle Eingriffe und minimieren potenzielle Fehlerquellen. So bleiben Ihre Mitarbeitenden entlastet und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Die Sicherheit und der Datenschutz Ihrer Informationen haben oberste Priorität. DocuWare IDP verarbeitet alle Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schützt sie durch eine moderne Verschlüsselungstechnologie. Alle Dokumente und Daten bleiben sicher und geschützt, und Zugriffsrechte können individuell und präzise verwaltet werden. Des Weiteren wird im KI-System außerdem nie das ganze Dokument verwendet, sondern von jedem Dokument nur jeweils ein einziger, sehr kleiner Bestandteil. Die Dokumente selbst können genauso wenig wie personenbezogene Daten rekonstruiert werden.
Für Europa wird DocuWare IDP im deutschen Rechenzentrum von VSE NET gehostet.
