TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.
Intelligente Dokumentenverarbeitung der nächsten Generation
Wir freuen wir uns über die neuesten Entwicklungen: DocuWare hat das Software-Start-up natif.ai übernommen und damit die eigenen KI-Funktionen auf ein neues Level gehoben.
Die Integration von natif.ai ermöglicht es, Dokumente noch effizienter und intelligenter zu verarbeiten. Die Technologie, die auf Künstlicher Intelligenz basiert, bietet eine präzise Texterkennung, leistungsstarke Datenextraktion und nahtlose Automatisierung von Workflows. Dies markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Dokumentenverarbeitung und erweitert die Möglichkeiten der DocuWare Intelligent Document Processing (IDP).
Das bedeutet eine signifikante Entlastung für Ihre Mitarbeitenden, höhere Genauigkeit und eine optimierte Dokumentenbearbeitung.
Vorteile im Überblick
- Automatische Dokumentenerfassung und Klassifizierung
- Hohe Erkennungsgenauigkeit durch KI-basierte Datenextraktion
- Nahtlose Integration in bestehende Workflows
- DSGVO-konforme Verarbeitung und umfassender Datenschutz
- Reduktion manueller Eingriffe und Fehler
- Optimierung der Effizienz und Produktivität
- Skalierbarkeit für alle Unternehmensgrößen und Datenvolumen
DocuWare gibt 2024 die Übernahme von natif.ai bekannt. Die Entscheidung, eines der innovativsten Start-ups in der deutschen Technologielandschaft zu übernehmen, unterstreicht die Zukunftsvision des Unternehmens.
Durch die Einbindung der KI-Technologien von natif.ai in die DocuWare Plattform wird der Wettbewerbsvorteil des ECM-Anbieters signifikant ausgebaut.
Seit der Übernahme wird natif.ai als eigenständige Tochtergesellschaft der DocuWare GmbH weitergeführt. Der Sitz von natif.ai und seinem Team aus Expertinnen und Experten, die nach der Übernahme Teil der DocuWare Group geworden sind, soll im KI-Hotspot Saarbrücken verbleiben.
Minimierung manueller Eingaben
KI-gestützes Arbeiten mit DocuWare
Die DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) bietet eine hochmoderne Lösung zur schnellen und genauen Datenextraktion sowie zur automatisierten Klassifizierung von Dokumenten. Unterstützt durch KI-Technologie entlastet DocuWare IDP Ihre Mitarbeitenden und optimiert die gesamte Dokumentenverarbeitung.
DocuWare bietet IDP als zusätzlichen Cloud-Service sowohl für Ihre DocuWare Cloud als auch, wenn Sie DocuWare als On-Premises-System im Einsatz haben.
Die nächste Generation der Dokumentenverarbeitung – Effizienz, Präzision und Geschwindigkeit für Ihre Geschäftsprozesse
Enorme Beschleunigung der Datenerfassung
Automatisierte Dokumentenerfassung und -klassifizierung
DocuWare IDP erfasst und analysiert Dokumente intelligent und präzise. Mithilfe von maschinellem Lernen und Künstlicher Intelligenz kann das System unterschiedliche Dokumenttypen automatisch erkennen und klassifizieren. Alle Geschäftsdokumente aus dem digitalen oder papierbasierten Posteingang können – ohne manuelle Sortierung direkt und sicher verarbeitet werden. Selbst Dokumente mit unterschiedlichen Formaten oder mangelnder Qualität können automatisiert bearbeitet werden, was Arbeitsprozesse enorm beschleunigt.
- Identifizierung von Dokumententypen im Posteingang und Ablage in den jeweiligen DocuWare Archiv
- Anhand des Dokumententyps werden bestimmte Workflows gestartet
- automatisierte Prüfung, ob alle relevanten Dokumente für einen bestimmten Arbeitsablauf oder Anwendungsfall bereitgestellt wurden
Personalwesen
- Onboarding-Dokumente
- Ausweisdokumente
- Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
- Arbeitszeugnisse
- Fort- und Weiterbildungsbescheinigungen
- Lohn- oder Gehaltsbescheinigungen
- Sozialversicherungsausweis und Lohnsteuerunterlagen
- Krankheitsbescheinigungen und Arbeitsunfallberichte
- usw.
Rechnungswesen
- Rechnungen
- Bestellungen
- Quittungen
- Lieferpapiere
- Kontoauszüge
- Steuerbescheide
- Darlehensverträge
- usw.
Logistik & Transport
- Lieferscheine
- Frachtpapiere
- Auftragsbestätigungen
- Packscheine
- Führerscheine
- Fahrzeugpapiere
- usw.
Verwaltung
- Rechnungen
- Bestellungen
- Quittungen
- Lieferpapiere
- Kontoauszüge
- Steuerbescheide
- Darlehensverträge
- Verträge
- usw.
Schaffen Sie ein neues Effizienz-Level für Ihre Dokumentenprozesse: Basierend auf Inhalt und Eigenschaften wird automatisiert das Dokument einem Dokumenttyp zugeordnet, der z.B. die nachfolgenden Extraktionsschritte bestimmt.
Automatisiertes Auslesen
Schnelle und präzise Datenextraktion
Durch die Integration der natif.ai-Technologie analysiert DocuWare IDP jedes Dokument auf Basis von maschinellem Lernen und neuronalen Netzwerken. Die fortschrittliche Texterkennungstechnologie (OCR) erkennt Textinhalte, aber auch spezifische Elemente wie Tabellen oder handgeschriebene Notizen. Diese KI-gestützte Vorverarbeitung sichert eine zuverlässige Extraktion und ermöglicht eine strukturierte Speicherung aller relevanten Daten, wie z.B. Kundennummern, Beträge oder Vertragsdetails, für eine sofortige Weiterverwendung. Die Extraktion mit Handwritten Text Recognition (HTR) erkennt in den Scans handschriftliche Angaben, die dann als Indexeinträge zur Dokumentensteuerung genutzt werden können.
Alle definierten Daten werden automatisiert aus dem Dokument ausgelesen und zur Verschlagwortung in die jeweiligen Index-Felder übernommen.
Maximale Unterstützung
Sonderformate & mangelhafte Vorlagenqualität
Alle Geschäftsdokumente aus dem digitalen oder papierbasierten Posteingang können selbst mit unterschiedlichen Formaten oder mangelnder Qualität automatisiert bearbeitet werden, was Arbeitsprozesse enorm beschleunigt. Direkt aus dem Posteingang erfolgt das automatisierte Klassifizieren dieser Dokumente sowie die Möglichkeit Daten auszulesen und als Feldwerte zu übergeben.
- Kassenzettel
- Tankbelege
- Parkbelege
- Quittungen
- Handschriftliche Dokumente / Notizen
- Belege mit Trenn- oder Durchschreibesätzen
- beschmutze, zerknitterte oder beschädigte Ursprungsdokumente
Einfaches Digitalisieren der Geschäftedokumente - mit KI lassen sich die "Sonderbelege" digital auslesen.
schnellere Prozesse
Splitting Mehrseitenscan
Die neue Splittingfunktion von DocuWare teilt einen Mehrseiten- oder Stapelscan in einzelne Dokumente - ohne Trennseiten oder Barcode-Aufkleber.
Das spart enorme Arbeitszeit: Mit 150 Einzel- oder 300 Doppelseiten pro Minute scannen die integrierten Scanner der RICOH Multifunktionssysteme. Der automatische Dokumenteneinzug scannt in einem Durchlauf Vorder- und Rückseite.
Weniger Arbeitsschritte
Automatisches Zuschneiden (Cropping)
DocuWare Intelligent Document Processing hat eine automatische Zuschneidefunktion. Bei Dokumenten mit ungewöhnlichen Seitenverhältnissen, z.B. Fahrzeugscheine, Kassenzettel usw. wird überflüssiger Leerraum aus Bildern entfernt.
Lassen Sie sich maximal technologisch unterstützen und sparen Sie mit der Cropping-Funktion von DocuWare weiter Arbeitszeit.
Noch schneller zum Ziel
Nahtlose Workflow-Integration
DocuWare IDP fügt sich reibungslos in bestehende DocuWare Workflows ein, was eine durchgehende Automatisierung von Routineaufgaben ermöglicht. Der digitale Workflow kann so optimiert werden, dass freigegebene Daten sofort in die nächsten Prozessschritte übergehen, wie etwa Genehmigungsprozesse oder Buchhaltungsabläufe.
Entlastung durch intelligente Automatisierung: Mit DocuWare IDP automatisieren Sie die Bearbeitung großer Datenmengen, reduzieren manuelle Eingriffe und minimieren potenzielle Fehlerquellen. So bleiben Ihre Mitarbeitenden entlastet und können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
HOSTED IN GERMANY
DSGVO-Konformität und Datensicherheit
Die Sicherheit und der Datenschutz Ihrer Informationen haben oberste Priorität. DocuWare IDP verarbeitet alle Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und schützt sie durch eine moderne Verschlüsselungstechnologie. Alle Dokumente und Daten bleiben sicher und geschützt, und Zugriffsrechte können individuell und präzise verwaltet werden. Für Europa wird DocuWare IDP in Deutschland gehosted.
Wir bieten Ihnen eines der umfassendsten Lösungssortimente im Bereich der Workflow-und Prozessoptimierung. Die richtige Kombination von Hardware- und Softwarekomponenten bietet Ihnen maximale technologische Unterstützung.
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