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TANTZKY ROI-RECHNER

Was kostet Sie Ihr heutiger Rechnungsprozess?

Berechnen Sie das Einsparpotenzial Ihres digitalen Rechnungsmanagements.

Wie viel kostet die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen heute – und wie stark lassen sich diese Kosten durch digitale Prozesse reduzieren?

Mit unserem ROI-Rechner erhalten Sie in wenigen Sekunden eine erste Einschätzung zu Ihrem möglichen Einsparpotenzial, der Amortisationszeit und dem Return on Investment.

Individuelle Werte eingeben. Einsparpotenzial berechnen. Wirtschaftlichkeit erkennen.

Ihr Einsparpotenzial auf einen Blick

Passen Sie die Werte an Ihren heutigen Rechnungsprozess an. Der TANTZKY ROI-Rechner zeigt Ihnen, wie sich die Digitalisierung Ihres Rechnungseingangs wirtschaftlich auswirken kann.

  • Eingangsrechnungen pro Monat:

    Wie viele Eingangsrechnungen verarbeitet Ihr Unternehmen durchschnittlich?

  • Kosten je Rechnung heute:

    Welche Prozesskosten entstehen aktuell durchschnittlich pro Eingangsrechnung?

  • Kosten je Rechnung digital:

    Mit welchen Prozesskosten rechnen Sie bei einem weitgehend digitalisierten Ablauf?

  • Einmalige Investition:

    Optional: Tragen Sie Ihre geplante Investition ein, um zusätzlich Amortisationszeit und ROI zu berechnen.

TANTZKY ROI-Rechner – Digitales Rechnungsmanagement
TANTZKY ROI-Rechner

Was kostet Sie Ihr heutiger Rechnungsprozess?

Wie viel kostet die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen heute – und wie stark lassen sich diese Kosten durch digitale Prozesse reduzieren? Mit unserem ROI-Rechner erhalten Sie in wenigen Sekunden eine erste Einschätzung Ihres möglichen Einsparpotenzials.

Individuelle Werte eingeben. Einsparpotenzial berechnen. Wirtschaftlichkeit erkennen.

Ihre Ausgangswerte

Passen Sie die Werte an Ihren heutigen Rechnungsprozess an. Die Berechnung aktualisiert sich automatisch.

1.000
100 10.000
Beispielwert – bitte anpassen
Was kann dieser Wert enthalten? Zum Beispiel Personalkosten für Erfassung und Prüfung, Freigaben, Rückfragen, Weiterleitung, Ablage, Archivierung sowie Such- und Bearbeitungszeiten. Die voreingestellten 15 € dienen nur als Beispiel.
15,00 €
5 € 30 €
Tipp: Verwenden Sie möglichst Ihre eigenen internen Prozesskosten.
Beispielwert – bitte anpassen
Was kann dieser Wert enthalten? Auch ein digitaler Rechnungsprozess verursacht weiterhin Prozesskosten – beispielsweise für Prüfung, Freigabe, Ausnahmen und den Betrieb der Lösung. Automatisierte Erfassung, digitale Workflows und ERP-Integration können den manuellen Aufwand jedoch deutlich reduzieren. Die voreingestellten 6 € dienen als Beispiel.
6,00 €
2 € 15 €
Automatisierungsgrad und vorhandene Systeme beeinflussen diesen Wert wesentlich.
Investition bereits bekannt? Optional für die Berechnung von Amortisation und ROI.
54.000 €
5.000 € 250.000 €
Aktivieren Sie diesen Wert nur, wenn Ihnen bereits eine ungefähre Investitionssumme bekannt ist.

Heute und digital im Vergleich

Die Balken zeigen die jährlichen Prozesskosten im direkten Vergleich.

Heutiger Prozess 180.000 €
15.000 € / Monat
Digitaler Prozess 72.000 €
6.000 € / Monat
Berechnungsgrundlage: Rechnungsvolumen × Kostendifferenz

Ihr mögliches Einsparpotenzial

Die Werte aktualisieren sich automatisch.

Einsparung pro Monat 9.000 €
Einsparung pro Jahr 108.000 €
Amortisationszeit optional
ROI im ersten Jahr optional
Auf Basis Ihrer Angaben ergibt sich ein mögliches Einsparpotenzial von 108.000 € pro Jahr .

Wie belastbar ist dieses Potenzial für Ihr Unternehmen?

Wir analysieren Ihren bestehenden Rechnungsprozess und zeigen Ihnen, wo konkretes Automatisierungs- und Einsparpotenzial steckt.

Potenzialanalyse anfragen
Hinweis: Diese Berechnung dient einer ersten Orientierung und stellt keine verbindliche Wirtschaftlichkeitsberechnung dar. Die tatsächlichen Kosten und Einsparungen hängen unter anderem vom Rechnungsvolumen, den vorhandenen Prozessen, dem Automatisierungsgrad, den Freigabestufen, dem Lizenzmodell, dem vorhandenen ERP-System sowie den individuellen Prozesskosten ab.

Wie wird das Einsparpotenzial berechnet?

Der ROI-Rechner stellt die Prozesskosten Ihres heutigen Rechnungseingangs den möglichen Kosten eines digitalisierten Ablaufs gegenüber. Grundlage der Berechnung sind Ihr monatliches Rechnungsvolumen sowie die durchschnittlichen Kosten, die bei der Bearbeitung einer einzelnen Rechnung entstehen.

Dabei geht es nicht nur um die reine Erfassung einer Rechnung. Auch Prüfungen, interne Freigaben, Rückfragen, Weiterleitungen, Ablage, Archivierung und Suchzeiten verursachen Aufwand. Je mehr dieser Arbeitsschritte manuell erfolgen, desto höher können die tatsächlichen Prozesskosten ausfallen.

Bei einem digitalen Rechnungsprozess werden viele dieser Schritte automatisiert oder deutlich vereinfacht. Rechnungen werden zentral erfasst, relevante Daten ausgelesen, Prüf- und Freigabeworkflows automatisch angestoßen und Informationen an nachgelagerte Systeme übergeben.

Die vereinfachte Berechnung lautet: 
Rechnungsvolumen × Differenz der Prozesskosten = mögliches Einsparpotenzial

Kennt ein Unternehmen zusätzlich die geplante Investition, lassen sich daraus auch die Amortisationszeit und der ROI im ersten Jahr berechnen.

Die im Rechner voreingestellten Werte dienen ausschließlich als Beispiel. Für eine möglichst realistische Einschätzung sollten Unternehmen ihre eigenen Prozesskosten verwenden.

Was beeinflusst den ROI eines digitalen Rechnungsmanagements?

Wie schnell sich digitales Rechnungsmanagement rechnet, hängt nicht allein von der Anzahl der Rechnungen ab. Entscheidend ist vor allem, wie der Rechnungsprozess heute organisiert ist und wie konsequent er digitalisiert werden kann.

Besonders großen Einfluss haben:

  • Rechnungsvolumen:

    Je mehr Eingangsrechnungen verarbeitet werden, desto stärker wirken sich eingesparte Bearbeitungszeiten aus.

  • Eingangskanäle:

    Rechnungen aus E-Mail, Papier, Portalen, XRechnung oder ZUGFeRD sollten möglichst in einem zentralen Prozess zusammengeführt werden.

  • Automatisierungsgrad:

    Automatische Dokumentenerkennung, Datenerfassung und Workflows reduzieren manuelle Tätigkeiten.

  • Freigabeprozesse:

    Klare digitale Zuständigkeiten und Eskalationen verkürzen Durchlaufzeiten.

  • ERP-Integration:

    Der automatisierte Austausch von Rechnungs- und Buchungsdaten vermeidet doppelte Datenerfassung und Medienbrüche.

  • Ausnahmefälle:

    Je besser auch Abweichungen, Rückfragen und Sonderfälle digital abgebildet sind, desto höher ist der tatsächliche Automatisierungseffekt.

  • Skonto und Zahlungsfristen:

    Schnellere Prüfungen und Freigaben können zusätzlich finanzielle Vorteile schaffen.

Je früher digital, desto größer der Effekt

Das größte Potenzial entsteht, wenn Rechnungen direkt beim Eingang digital erfasst werden und anschließend durchgängig digital weiterlaufen.

So entsteht nicht nur eine digitale Ablage, sondern ein vollständiger Prozess – vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zur Übergabe an ERP oder Finanzbuchhaltung und zur revisionssicheren Archivierung.

Vom Einsparpotenzial zum automatisierten Rechnungsprozess

Ein positiver ROI ist nur ein Teil der Betrachtung. Mindestens genauso wichtig ist die Frage, wie der zukünftige Prozess konkret aussehen soll.

Mit DocuWare lassen sich beispielsweise:

  • Rechnungen zentral erfassen:

    E-Mail, Scan, XRechnung, ZUGFeRD und weitere Eingangskanäle werden in einem einheitlichen Prozess zusammengeführt.

  • Rechnungsdaten automatisch:

    Relevante Informationen können automatisiert ausgelesen, klassifiziert und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt werden.

  • Prüfungen und Freigaben digital steuern:

    Workflows übernehmen Weiterleitung, Zuständigkeiten, Eskalationen und Dokumentation.

  • ERP-Systeme integrieren:

    Rechnungsdaten und Dokumente können mit bestehenden ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Fachsystemen verbunden werden.

  • Revisionssicher archivieren:

    Nach Abschluss des Prozesses stehen Rechnungen und zugehörige Informationen zentral und nachvollziehbar zur Verfügung.

Damit wird aus einzelnen digitalen Arbeitsschritten ein durchgängiger Rechnungsworkflow.

Digitales Rechnungsmanagement im Detail

Wie ein solcher Prozess aufgebaut ist, welche Rolle KI dabei spielt und wie ERP-Systeme eingebunden werden können, zeigen wir auf unserer Seite zum digitalen Rechnungsmanagement. → Digitales Rechnungsmanagement entdecken

Wirtschaftlichkeit individuell betrachten

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Rechnungsvolumen, Freigabestufen, vorhandene Systeme und Automatisierungsmöglichkeiten unterscheiden sich teilweise erheblich. Deshalb ist der ROI-Rechner ein guter Ausgangspunkt – eine belastbare Wirtschaftlichkeitsbetrachtung entsteht jedoch erst auf Basis der tatsächlichen Prozesse.

TANTZKY verbindet Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung, KI und ERP-Integration zu durchgängigen digitalen Geschäftsprozessen. Gemeinsam analysieren wir, wo heute Aufwand entsteht und an welchen Stellen sich Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll einsetzen lässt.

Ihr Ergebnis aus dem ROI-Rechner ist der erste Schritt.
 Den passenden Prozess entwickeln wir gemeinsam.

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