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Go digital!

Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP

TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.

DocuWare DMS & abas ERP – Ein perfektes Team

Im gewählten Kundenbeispiel zeigen wir Ihnen, wie unsere DocuWare Consultants das nahtlose Zusammenspiel von abas ERP und dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisiert haben.

Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang oder Wareneinkauf
Übernahme / Import ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten

Arbeiten mit DocuWare innerhalb von abas ERP.

Vorteile

Alle digitalisierten Belege in abas
DocuWare Funktionen in abas
Datenübernahme aus DMS-Altsystem

Termin vereinbaren

DocuWare Integration in abas ERP:
Einblicke aus der Praxis

Alle elektronischen Belege in abas

Die DocuWare Integration in abas ERP ermöglicht die Darstellung von Belegen, die sich im DocuWare Archiv befinden, innerhalb der Benutzeroberfläche von abas ERP.
In einem zusätzlichen Reiter werden sowohl eigene als auch externe Belege zum Vorgang aufgelistet.
Von hier aus lassen sich Belege direkt anzeigen.
Alle DocuWare Funktionen, wie z. B. drucken, per E-Mail senden, Stempel oder Anmerkungen hinzufügen, etc. stehen zur Verfügung.
Durch die Integration von DocuWare in abas ERP werden innerhalb von abas ERP alle dem Einkaufsvorgang zugehörigen Belege vollständig und übersichtlich angezeigt.

Produktvideo (Länge: 1:15 min)

DocuWare in abas ERP:
Rechnungsworkflow

01: Digitaler Rechnungseingang

Neue Eingangsrechnungen gelangen zur Prüfung in den DocuWare Briefkorb.
Der digitale Rechnungseingang erfolgt über eine zentrale E-Mail-Adresse.
Neue Rechnungen werden in einer Aufgabenliste in DocuWare dargestellt.
Über einen elektronischen Stempel, erhalten die neuen Dokumente eine fortlaufende Nummer, die sie eindeutig kennzeichnet.

Produktvideo (Länge: 3:43 min)

02: Belegerfassung in abas

Bei der Belegerfassung in abas ERP werden die externe Belegnummer und die fortlaufende Nummer erfasst, um den Beleg eindeutig dem Datensatz in abas ERP zuzuordnen.
Der Status wird automatisch auf "zur Prüfung" gesetzt und die Rechnung ist bis zur Freigabe für die Buchung, bzw. den Zahllauf gesperrt.

03: Rechnungsfreigabe

Aus dem in abas ERP vorgebuchten Beleg, übernimmt DocuWare den Status "zur Prüfung".
Der DocuWare Workflow zur Rechnungsprüfung wird gestartet und dem Prüfer zugewiesen.
Der Prüfer gibt die Rechnung frei oder lehnt diese ab, wodurch sich deren Status entsprechend ändert.
Der dadurch neue Status der Prüfung, "freigegeben" oder "abgelehnt", wird im Anschluss an abas ERP übergeben.

04: abas Statusübernahme

Der von DocuWare an abas ERP übergebene Status "freigegeben" bzw. abgelehnt, wird von abas ERP dem Datensatz zugeordnet.
Freigegebene Rechnungen lassen sich buchen, bzw. in den Zahllauf übergeben.

DocuWare in abas ERP:
Übernahme / Import Ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten

1,5 TB bereits archivierte Dokumente

individuelle Schnittstelle zur Migration der Daten und Dokumente
formatunabhängige Integration der elektronisch archivierten Dokumente
Auslesen und Verwerfen der Metadaten zu jedem Einzeldokument
Übergabe der Informationen & Daten an DocuWare
Automatische Verschlagwortung anhand der Metadatei
Voll-Integration der Belege in ERP-System
Anreichern mit Metadaten über den MS SQL Connector

Sie sind interessiert?

Gerne zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zur Übernahme der Altdaten in Ihr neues Dokumenten-Management-System.

Sprechen Sie uns an.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom.

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