DocuWare DMS & Microsoft Dynamics 365 Business Central Schnittstelle
Go digital!
DocuWare DMS & Microsoft Dynamics 365 Business Central – nahtlose Integration
In einer modernen IT-Landschaft ist es entscheidend, dass Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und ERP-Systeme perfekt zusammenspielen. Mit unserer DocuWare-Schnittstelle für Microsoft Dynamics 365 Business Central schaffen wir genau das: eine nahtlose Verbindung zwischen digitaler Dokumentenverwaltung und betriebswirtschaftlicher Steuerung.
Digitalisierung, die verbindet
Mit dieser Lösung automatisieren Sie nicht nur Ihre Belegablage, sondern optimieren auch Ihre Arbeitsprozesse nachhaltig – ohne Medienbrüche, ohne doppelte Datenpflege.
In unseren begleitenden Praxisvideos zeigen wir Ihnen, wie unsere DocuWare Consultants das nahtlose Zusammenspiel von Microsoft Dynamics Business Central (BC) und dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisiert haben.
- Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
- Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang, -Freigabe oder Wareneinkauf
- Übernahme der Daten und Stati
Arbeiten mit DocuWare innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central (BC).
Vorteile
- Alle digitalisierten Belege in Microsoft Dynamics Business Central
- DocuWare Funktionen in Microsoft Dynamics Business Central
- Digitaler Rechnungseingang

Was leistet die Schnittstelle?
Unsere DMS-Integration für Business Central ist mehr als ein reines Ablagewerkzeug. Sie ist ein voll integrierter Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit:
- Automatische Archivierung von Belegen direkt aus Business Central – z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen
- Volltextsuche und Indexierung aller Dokumente dank DocuWare
- Direkter Zugriff aus dem ERP auf archivierte Dokumente über den digitalen Beleglink
- Revisionssichere Ablage – für GoBD-konformes Arbeiten
- Flexible Zuordnung von Dokumenten zu Buchungen, Kunden, Projekten oder Bestellungen
- Einfache Bedienung für das Aufrufen der Dokumente im Business Central-Interface
Anwendungsbeispiele aus der Praxis
Ob im Vertrieb, Einkauf oder der Buchhaltung – die Vorteile zeigen sich in allen Bereichen:
Beispiel: Digitale Belegverarbeitung bei Delta Fleisch
Das Hamburger Unternehmen Delta Fleisch Handelsgesellschaft mbH zählt zu den führenden Lieferanten für das Hotel- und Gastronomiegewerbe. Um die komplexen Anforderungen der Kundschaft zu erfüllen, setzt das Unternehmen auf digitale Effizienz – mit DocuWare Cloud und Business Central als integrierter Lösung.
Ein zentraler Einsatzbereich ist die Kommissionierung, bei der wöchentlich rund 50.000 Belege anfallen. Früher bedeutete das Papierberge, manuelles Sortieren und drei Vollzeitstellen für die Dokumentenablage. Heute werden die Belege per QR-Code digital verknüpft, gescannt und automatisch archiviert. Ergebnis: Zeitersparnis, mehr Produktivität und schnelle Dokumentenverfügbarkeit.
Auch die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung ist ein Erfolg: Waren- und Kostenrechnungen durchlaufen klar strukturierte Freigabeworkflows mit verschiedenen Prüfinstanzen. Lieferungen werden in der Warenannahme per Scanner verbucht, mit Bestellungen und Rechnungen automatisch abgeglichen – alles digital, alles transparent.
Für den vollständigen Referenzbericht einfach auf das Bild klicken.

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CFO Torben Klotz bringt es auf den Punkt:
„Mit DocuWare haben wir den richtigen Werkzeugkasten. Wir müssen nicht mit externen Spezialisten über die Umsetzung reden – wir designen selbst und legen los.“
DocuWare Integration in Microsoft Dynamics Business Central:
Einblicke aus der Praxis
Unsere DMS-Integration für Business Central ist mehr als ein reines Ablagewerkzeug. Sie ist ein voll integrierter Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit:
- Automatische Archivierung von Belegen direkt aus Business Central – z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen
- Volltextsuche und Indexierung aller Dokumente dank DocuWare
- Direkter Zugriff aus dem ERP auf archivierte Dokumente über den digitalen Beleglink
- Revisionssichere Ablage – für GoBD-konformes Arbeiten
- Flexible Zuordnung von Dokumenten zu Buchungen, Kunden, Projekten oder Bestellungen
- Einfache Bedienung über kontextsensitive Buttons im Business Central-Interface
Alle elektronischen Belege von Microsoft Dynamics Business Central in DocuWare archiviert
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Die DocuWare Integration in Microsoft Dynamics Business Central ermöglicht die Darstellung von Belegen, die sich im DocuWare Archiv befinden, innerhalb der Benutzeroberfläche per Beleglink.
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Von hier aus lassen sich Belege direkt anzeigen.
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Alle DocuWare Funktionen, wie z. B. drucken, per E-Mail senden, Stempel oder Anmerkungen hinzufügen, etc. stehen zur Verfügung.
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Durch die Integration von DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central werden innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central alle dem Einkaufsvorgang zugehörigen Belege vollständig und übersichtlich angezeigt.
Praxisvideo (Länge: 3:27 min)
DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central:
Rechnungsworkflow
Digitaler Rechnungseingang
- Ablage einer Eingangsrechnung aus dem DocuWare Briefkorb
- automatische Belegauslesung der relevantern Verschlagwortungskriterien und Übernahme in DocuWare
- automatischer Start des Workflows mit der Aufgabe einen Rechnungsprüfer zuzuweisen
- Aufgabe Rechnungsprüfung und Freigabe der Rechnung
- Aufgabe Abschluss mit Kontierung der Rechnung
- der Splitbetrag wird mit dem Nettobetrag gefüllt. Die Werte für Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle werden aus BC bereitgestellt
- Anzeige in Microsoft Dynamics Business Central „Eingehende Belege“. Hier werden alle aus DocuWare übergebenen Eingangsrechnungen angezeigt, die noch nicht gebucht wurden.
- mittels des Beleglink kann das dazugehörige Dokument aus DocuWare mit allen Anmerkungen/Stempeln angezeigt werden.
- Anzeige der übergebenen Daten und Erstellung der Rechnung nach Standardvorgabe
- Buchen der Rechnung und Erstellung einer gebuchten Einkaufsrechnung. (Diese kann wie im Video 1 gezeigt auch an DocuWare übergeben werden.)
Produktvideo (Länge: 3:26 min)
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