TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.

Als erfahrener Partner und vielen erfolgreich abgeschlossenen DMS/abas ERP-Projekten sind wir heute soweit, dass wir gemeinsam mit unseren Kunden ein Maximum an Arbeitseffizienz erreichen können.

Das elektronische DocuWare Archivsystem mit seiner modernen, webbasierten Systemarchitektur, einer BPM Workflowengine, der abas MS SQL Connector Schnittstelle und eine REST API Webschnittstelle ergibt sich eine nahtlose Integration in die Unternehmenssoftware abas ERP.

• Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
• Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang oder Wareneinkauf u.v.m.
• Übernahme / Import ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten

• Alle digitalisierten Belege in abas
• DocuWare Funktionen in abas
• Datenübernahme aus DMS-Altsystem

Komfortabel und effizient: Alle Dokumente in abas ERP zu einem z.B. Bestellvorgang in separatem "DocuWare-Reiter" anzeigen lassen.

Wählen Sie die Bereitstellung von DocuWare DMS, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. DocuWare Cloud und DocuWare als On-Premises-Lösung basieren auf dem gleichen Code. Beide Lösungen bieten Ihnen damit nahezu das Gleiche bei Funktionsumfang, intuitiver Benutzeroberfläche und Integrationsmöglichkeiten.

Perfektes Team: Nahtlose Integration von DocuWare Archivsystem in die Unternehmenssoftware abas ERP.

DocuWare DMS bietet eine schnelle, zuverlässige und revisionssichere Archivierung, Verwaltung  und Organisation von Papierbelegen, Office-Dokumenten, E-Mails, Zeichnungen, Projektpläne und sonstigen Informationen Ihres Unternehmens.

Elektronische Dokumente können z.B. einfach per Drag & Drop in abas ERP archiviert werden. Papierbelege lassen sich mithilfe angebundener Multifunktionsgeräte einscannen und einem Vorgang zuordnen. Die optische Texterkennung (OCR) wandelt dabei die Bildinformationen in ein per Volltextsuche durchsuchbares Textformat um. Zusätzlich zur Volltextsuche lassen sich Dokumente mithilfe zahlreicher Suchmöglichkeiten und -kriterien in Sekundenschnelle finden.

Beispielvideo (Länge: 1:15 min)

Ob im Kundenservice, Vertriebsinnen- bzw. -außendienst, im Einkauf, in der Buchhaltung oder im Management - profitieren Sie von der tiefen Integration des Dokumentenmanagements in Ihre Geschäftsprozesse im ERP. Belege und Dokumente aus dem ERP-System werden beim Drucken automatisch indexiert und archiviert. Damit steht Ihnen die gesamte Belegkette an digitalen Dokumenten zu einem Geschäftsvorgang zentral zur Verfügung - von Anfrage, Angebot, Bestellung und Auftragsbestätigung über Lieferschein und Rechnung bis hin zur sämtlichen Korrespondenz.

Der Dokumentenaufruf erfolgt über die in abas ERP integrierte Vorgangs- und Dokumentenansicht. Sie betrachten eine Rechnung im ERP und erhalten somit automatisch, ohne aufwändige Suche, alle zugehörigen Belege direkt im ERP-Dashboard angezeigt.

Ein zentrales Archiv ist die Basis jedes modernen und zukunftsfähigen ERP-Systems wie abas ERP. Zentrale Datenbanken verknüpfen alle Bereiche und Module einer ERP-Lösung, wie Warenwirtschaft, Produktion, Finanz- oder Personalwesen, indem sie jeder Anwendung die jeweils relevanten Daten und Dokumente zur Verfügung stellen.

Generell werden alle Kunden bzw. Lieferanten und Artikel als Stammdaten aus abas ERP mit DocuWare abgeglichen und vervollständigt, damit überall die gleiche Datenbasis zur Verfügung steht.

Im Einkauf fällt eine Vielzahl von Belegen an, diese Belege werden automatisch in DocuWare archiviert.

Ein Auszug sind:

• EK Anfrage
• EK Bestellung
• EK Rahmenauftrag
• EK Rücklieferschein
• EK Lieferstornierung.

Folgende Belegarten können beispielhaft als externe Dokumente dem abas-ERP Vorgang über DocuWare zugeordnet werden.

Das sind:

• EK Angebot
• EK Auftragsbestätigung
• EK Lieferschein
• EK Rechnung
• EK Gutschrift
• EK Mahnung
• EK Korrespondenz
• Produktinformation.

Nicht zu vergessen sind natürlich sämtliche Verträge, die der Einkauf abschließt.

Mit der abas-DocuWare Schnittstelle finden Sie alle wichtigen Dokumente innerhalb eines Vorgangs und erleichtern das tägliche Doing.

Im Bereich Verkauf können aus abas-ERP oder auch aus einem CRM wie z.B. Genesis World oder SMARTCRM folgende Belegarten archiviert werden.

Ein Auszug sind:

• VK Angebot
• VK Auftragsbestätigung
• VK Rahmenauftrag
• VK Lieferschein
• VK Rechnung
• VK Gutschrift
• VK Proforma Rechnung

Folgende Belegarten können beispielhaft als externe Dokumente dem abas-ERP Vorgang über DocuWare zugeordnet werden.

Das sind VK Anfrage, VK Bestellung, VK Korrespondenz, Produktinformation oder auch Rückläufer Dokumente (VK Lieferschein, VK Rücknahmeschein, VK Lieferstornierung), bei welchem bereits beim Druck aus abas-ERP ein Barcode angedruckt wurde, können gescannt und archiviert werden.

Auch hier werden Verträge, wie zum Beispiel NDA in DocuWare archiviert.

Direkte DocuWareverknüpfung innerhalb der abas ERP Projektvorgänge: Alle zugeordneten Belege innerhalb eines Vorgangs.

Die FiBu spielt gerade bei der Rechnungsarchivierung eine große Rolle. Hier werden Genehmigungs- und Kontrollmechanismen aus DocuWare direkt mit abas ERP verknüpft. Der FiBu-Bereich kann bis zur Buchung voll automatisiert werden. Sämtliche produktionsrelevanten Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen können automatisiert über Prozesse gesteuert werden.

Intelligente Schnittstelle: Automatische Statusübergabe bei der z.B. Rechnungsfreigabe in DocuWare wird der Rechnungsstatus in abas ERP aktualisiert.

Bearbeitet Betriebsaufträge und Fertigungskarten können selbstverständlich auch in der Produktion den Vorgängen nach der Fertigung zugeordnet werden.

DocuWare unterstützt Sie dabei das Handbuch zu verwalten und aktuell zu halten, es stellt sicher, dass alle Mitarbeiter Zugriff darauf haben. Wie alle QM-Dokumente ist auch das Handbuch der Dokumentenlenkung unterworfen, d.h. jeder Teilschritt von der Erstellung über die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe bis hin zur Veröffentlichung muss nachvollziehbar sein. Dank Workflowanbindung sorgt DocuWare für einen korrekten Lenkungslauf, dokumentiert alles ISO-konform und legt Ihre Dokumente ab. Alle Bearbeitungsschritte werden dann mit der jeweiligen Version zusammen gespeichert und Änderungen können transparent nachvollzogen werden.

Heute wird die Kunden- und Lieferantenkorrespondenz größtenteils per E-Mail umgesetzt und genau dann wird es schwierig, da die Postfächer persönlich verwaltet werden.

Mit Microsoft Outlook im Einsatz, erledigt das DocuWare Ad-In die E-Mail-Archivierung direkt vorgangsbezogen in Verbindung mit abas ERP. Sämtlich archivierten E-Mails stehen somit sofort allen berechtigten abas Anwendern zur Verfügung.

• Neue Eingangsrechnungen gelangen zur Prüfung in den DocuWare Briefkorb.
• Der digitale Rechnungseingang erfolgt über eine zentrale E-Mail-Adresse.
• Neue Rechnungen werden in einer Aufgabenliste in DocuWare dargestellt.
• Über einen elektronischen Stempel, erhalten die neuen Dokumente eine fortlaufende Nummer, die sie eindeutig kennzeichnet.

Produktvideo (Länge: 3:43 min)

• Bei der Belegerfassung in abas ERP werden die externe Belegnummer und die fortlaufende Nummer erfasst, um den Beleg eindeutig dem Datensatz in abas ERP zuzuordnen.
• Der Status wird automatisch auf "zur Prüfung" gesetzt und die Rechnung ist bis zur Freigabe für die Buchung, bzw. den Zahllauf gesperrt.

• Aus dem in abas ERP vorgebuchten Beleg, übernimmt DocuWare den Status "zur Prüfung".
• Der DocuWare Workflow zur Rechnungsprüfung wird gestartet und dem Prüfer zugewiesen.
• Der Prüfer gibt die Rechnung frei oder lehnt diese ab, wodurch sich deren Status entsprechend ändert.
• Der dadurch neue Status der Prüfung, "freigegeben" oder "abgelehnt", wird im Anschluss an abas ERP übergeben.

• Der von DocuWare an abas ERP übergebene Status "freigegeben" bzw. abgelehnt, wird von abas ERP dem Datensatz zugeordnet.
• Freigegebene Rechnungen lassen sich buchen, bzw. in den Zahllauf übergeben.

Viele unserer DocuWare-abas ERP-Kunden hatten bereits ein Dokumentenmanagement im Einsatz. Um Dokumente aus dem DMS-Alt-Archiv in das DocuWare-Archiv zu überführen, müssen diese aus dem vorhandenen DMS exportiert werden. Eine automatisierte DMS-Migration umfasst die Vorbereitung, Extrahierung und Transferierung von Dokumenten & Metadaten.

Den Import nach DocuWare erledigt dann ein automatisierter Dateiimport. Dieser liest die Dokumente ein, erkennt die Indexdaten und archiviert die Dokumente im ausgewählten DocuWare-Archiv mit den zugewiesenen Indexdaten. 

Für die abas ERP Integration ist eine bewährte Standardlösung in DocuWare verfügbar. Auf Wunsch können natürlich individuelle Anpassungen und Optimierungen vorgenommen werden.

Sie sind interessiert?

Gerne zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zur Übernahme der Altdaten in Ihr neues Dokumenten-Management-System.

Sprechen Sie uns an.

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.

Im Praxisvideo zeigen wir Ihnen, wie unsere DocuWare Consultants das nahtlose Zusammenspiel von Microsoft Dynamics Business Central (BC) und dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisiert haben.

• Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
• Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang, -Freigabe  oder Wareneinkauf
• Übernahme der Daten und Stati

Arbeiten mit DocuWare innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central (BC). 

• Alle digitalisierten Belege in Microsoft Dynamics Business Central
• DocuWare Funktionen in Microsoft Dynamics Business Central
• Digitaler Rechnungseingang

• Die DocuWare Integration in Microsoft Dynamics Business Central ermöglicht die Darstellung von Belegen, die sich im DocuWare Archiv befinden, innerhalb der Benutzeroberfläche per Beleglink.

• Von hier aus lassen sich Belege direkt anzeigen.

• Alle DocuWare Funktionen, wie z. B. drucken, per E-Mail senden, Stempel oder Anmerkungen hinzufügen, etc. stehen zur Verfügung.

• Durch die Integration von DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central werden innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central alle dem Einkaufsvorgang zugehörigen Belege vollständig und übersichtlich angezeigt.

Praxisvideo (Länge: 3:27 min)

• Ablage einer Eingangsrechnung aus dem DocuWare Briefkorb
• automatische Belegauslesung der relevantern Verschlagwortungskriterien und Übernahme in DocuWare
• automatischer Start des Workflows mit der Aufgabe einen Rechnungsprüfer zuzuweisen
• Aufgabe Rechnungsprüfung und Freigabe der Rechnung
• Aufgabe Abschluss mit Kontierung der Rechnung
• der Splitbetrag wird mit dem Nettobetrag gefüllt. Die Werte für Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle werden aus BC bereitgestellt
• Anzeige in Microsoft Dynamics Business Central „Eingehende Belege“. Hier werden alle aus DocuWare übergebenen Eingangsrechnungen angezeigt, die noch nicht gebucht wurden.
• mittels des Beleglink kann das dazugehörige Dokument aus DocuWare mit allen Anmerkungen/Stempeln angezeigt werden.
• Anzeige der übergebenen Daten und Erstellung der Rechnung nach Standardvorgabe
• Buchen der Rechnung und Erstellung einer gebuchten Einkaufsrechnung. (Diese kann wie im Video 1 gezeigt auch an DocuWare übergeben werden.)

Produktvideo (Länge: 3:26 min)

Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich. Gerne zeigen Ihnen unsere IT Spezialisten, wie Sie sich technisch bestens unterstützen lassen können. Wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.

Integrieren Sie das DocuWare Dokumenten-Management-System in Ihr ADDISON-System und archivieren Sie Ihre Rechnungen langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im elektronischen Archiv. 

• Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
• DocuWare als Cloud- oder On-Premise-Lösung verfügbar
• Rechnungsinhalte automatisch auslesen und als Buchungsdaten übergeben
• Arbeiten mit Workflows, z.B. Rechnungsprüfung - und -freigabe
• Übernahme der Daten und Dokumente aus dem DMS-Alt-Archiven möglich

Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie die vielfältigen und komfortablen DocuWare-Funktionen nutzen können.

Wir beschleunigen Ihre Prozesse.

• Alle digitalisierten Belege in abas
• DocuWare Funktionen in abas
• Datenübernahme aus DMS-Altsystem

• Die DocuWare Integration in ADDISON ermöglicht das Aufrufen von Belegen, die sich im DocuWare Archiv befinden, über einen direkten Beleglink bzw. Verknüpfung aus ADDISON.

• automatische Übergabe der Rechnungsinformationen bzw. Metadaten von DocuWare an ADDISON als Buchungsstapel oder EXTF-Datei

• Status- und Stammdatenübergabe von ADDISON an DocuWare

• vollintegrierte Dokumenten-Suche und Beleganzeige innerhalb von ADDISON  - ohne Verlassen der Benutzeroberfläche

Produktvideo (Länge: 1:00 h)

Bevor wir mit der Rechnungsverarbeitung starten können, zeigen wir Ihnen gerne, welche aktuell technologischen Möglichkeiten zur effizienten Digitalisierung von Rechnungsdokumenten zur Verfügung stehen.

Intelligente Software verbindet Scanner, Drucker, Kopierer oder Multifunktionssysteme mit Ihrer Unternehmens-IT. Mit den verschiedenen Scan-Lösungen können sie höchst effizient Aufgaben, Funktionen und Arbeitsschritte zusammenfassen und automatisieren.

Papierhafte Rechnungsbelege können beispielsweise standardisiert am Druck- bzw. Multifunktionssystem per Tastenwahl "DocuWare" gescannt, mit Metadaten versehen und automatisiert an DocuWare übermittelt werden. 

Höchste Performance für Ihre Arbeit: Die Duplex-Scann-Einheiten der neuen RICOH IM C XX10A-Klasse scannen 150 Einzel- bzw. 300 Doppelseiten pro Minute in einem Durchlauf. Das spart ernorme Arbeitszeit.

Mobile Scan-Lösungen über App bzw. Software integrieren Handy bzw. Tablet und ermöglichen selbst Dokumenten-Erfassung im Homeoffice oder von unterwegs.

Die Bedienung erfolgt intuitiv und einheitlich per Auswahl und übermittelt das Dokument und die Metadaten direkt an DocuWare.

Mit dem DocuMen Netzwerkscanner können Sie papierhafte Rechnungsbelege per Tastenwahl "DocuWare" direkt in den Ablagedialog des Dokumennten-Management-Systems scannen.

Komfortabel können Sie die Dokumente mit Metadaten versehen und an DocuWare übermittelt. Der Duplex-Scanner verarbeitet 30 Seiten pro Minute, Vorder- und Rückseite in einem Durchlauf.

Dokumente, die Sie bereits digital erreichen, können rechtskonform, per Schnittstellenanbindung z.B. direkt aus dem E-Mail-Programm oder dem elektronischer Rechnungseingang, an DocuWare übermittelt werden.

Des Weiteren können elektronische Dokumente direkt aus einer Anwendung bzw. App an DocuWare übermittelt werden.

Die beim Scannen ausgelesenen Informationen bzw. Daten werden an DocuWare übergeben. Darüber hinaus lernt DocuWare mit jeder Rechnung das intelligente Indexieren. Alle rechnungstypischen Daten werden automatisch ausgelesen, wie zum Beispiel der Kreditorenname, die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum, das Leistungsdatum sowie die Netto- und Bruttobeträge.

Der Status wird automatisch auf "zur Prüfung" gesetzt und die Rechnung ist bis zur Freigabe für die Buchung, bzw. den Zahllauf gesperrt.

• sachliche / rechnerische Prüfung
• Erfassung buchungsrelevanter Daten
• automatisierte Workflows mittels Berechtigungskonzept
• automatische E-Mail-Benachrichtigungen an den Prüfer/-In über Aufgaben: "Bitte Rechnung freigeben."

• automatisierte Workflows mittels Berechtigungskonzept
• automatische E-Mail-Benachrichtigungen an den Prüfer/-In über Aufgaben
• Freigabe mittels digitalem Stempel
• Änderung des Dokumentenstatus

• Ausgabe des geprüften Beleges mit den erfassten Informationen
• Export des Belegbildes inkl. Metadaten
• automatisierter Import in ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren-Modul (SBA-Modul) z.B. definierte Zeitsteuerung
• Ausgabe des geprüften Belege mit den erfassten Informationen
• Erzeugung einer Buchungsdatei aus DocuWare (.csv)
• automatisierter Import ADDISON (inkl. Aufteilungsbuchung)

• Vervollständigung und ggf. Aufteilung der Buchung
• Plausibilitätsprüfung bei der Verbuchung in ADDISON / SBA
• Einbettung der Dokumenten-Verknüpfung innerhalb von Addison
• komfortabler Aufruf der Rechnung aus "Buchen im Dialog",  Kontenblatt bzw. Controllingtool 
• Anzeige des zugehörigen Beleges im Webclient
• STATUS-Übergabe an DocuWare

• Statusübergabe von ADDISON an DocuWare
• Rechnung kann nach der Verbuchung automatisch in DW als „gebucht“ gekennzeichnet werden
• Rechnung kann nach der Zahlung mit ADDISON Finanzbuchhaltung automatisch als „bezahlt“ gekennzeichnet werden
• Nach Zahlung mit der ADDISON Finanzbuchhaltung kann automatisch ein „Bezahlt-Stempel“ auf das Dokument aufgebracht werden
• Stammdaten-Übergabe von ADDISON an DocuWare, z.B. Kreditoren, Sachkonten, Steuerschlüssel, Kostenstellen, Kostenträger oder Zahlungsinformationen

• Vollintegrierte Dokumenten-Recherche nach allen Indexierungskriterien ohne die ADDISON Oberfläche verlassen zu müssen. 

• Alle archivierten Rechnungen werden vollständig und übersichtlich angezeigt. 

• Ein weiterer Vorteil ist die Volltext-Durchsuchbarkeit der Dokumente. Egal, ob Sie beispielsweise nach Lieferanten, Bestell- oder Vorgangsnummer suchen, Sie erhalten die Ergebnisse sofort per Mausklick.

• Reduzierung von Recherche-Zeiten

DocuWare in Kombination mit STREAMLINE NX® sind dafür gemacht, mit Ihren IT-Systemen zusammenzuarbeiten. Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich. 

Gerne zeigen Ihnen unsere IT Spezialisten, wie Sie sich technisch bestens unterstützen lassen können. Wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Die Zusage für Wartung und Service - und damit der Einsatz von DATEV DMS classic (ehemals: Saparion) - endet verbindlich zum 31.12.2023. 

Gerne stellen wir Ihnen hier das Dokumenten-Management-System DocuWare vor, dass sich nahtlos in Ihre DATEV-Umgebung integriert. Alle Rechnungen werden langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im elektronischen Archiv gesichert. Verknüpfen Sie Ihre Buchungen mit den archivierten Belegen und greifen Sie aus DATEV jederzeit darauf zu.

Mit DocuWare sind der Austausch und die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Rechnungen innerhalb Ihres Unternehmens ein Kinderspiel.

Unabhängig davon, ob Sie als selbstbuchender Mandant mit DATEV Rechnungswesen arbeiten oder ob Sie per DATEV Unternehmen Online die Belege zur Buchung an Ihren Steuerberater geben, die Integration mit DocuWare macht die Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.

Sie starten mit dem Scannen der Rechnungen und deren Import in DocuWare. Im Zuge der Archivierung werden rechnungsrelevante Daten wie Kreditorenname, Betrag oder auch Fälligkeit automatisch ausgelesen. Diese Daten werden in DocuWare als Indexkriterien den Dokumenten hinzugefügt und als Buchungsdaten an DATEV übergeben. Manuelles Eintippen bleibt Ihnen dadurch ebenso erspart wie zeitraubende Fehlerkorrektur nach Zahlendrehern.

Erfolgreich zum ZIel

Gerne zeigen wir Ihnen, wie sicher Sie die bereits digitalisierten und archivierten Dokumente und Daten aus Ihrem bisherigen Alt-Archiv zu DocuWare übertragen können. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.

• Übernahme der exportierten Dokumentdateien gemäß Export aus DATEV ohne Formatumwandlung
• Anpassung des Feldmappings von DATEV zu DocuWare möglich
• Übernahme der in DATEV vorhandenen Indexdaten
• Übergabe fester oder in DATEV berechneter Werte an DocuWare
• Formatkonvertierung von TIF/JPG nach PDF möglich
• Komprimierung der TIF-Dateien nach TIFF-G4 möglich

Um einen rechtzeitigen Wechsel zu einer Nachfolgelösung für DATEV DMS classic bis spätestens 31.12.2023 zu realisieren, empfehlen wir Ihnen, sich schon jetzt zu einer Nachfolgelösung beraten zu lassen. Sie sind interessiert?

Gerne zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten wie Sie mit DocuWare und DATEV schnell und effizient arbeiten können. 

Sprechen Sie uns an. 

Unabhängig von der verwendeten DATEV Lösung können Sie sich in DocuWare jederzeit Ihre Rechnungen anzeigen lassen.

Anhand der Volltextsuche liefert Ihnen DocuWare sekundenschnell die passenden Ergebnisse. Je nach Ablagestruktur können Sie sich, z.B. die passenden Rechnungen innerhalb Ihrer Projekte, nach einem Lieferanten oder Kostenstelle anzeigen lassen.

Produktvideo:
Datev Rechnungswesen mit DocuWare (Länge 8:50 min)

• Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
• Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
• Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
• Möglichkeiten der Datenübertragung:
  • per DATEVconnect direkt in die Stapelverarbeitung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen
  • als Buchungsvorschläge beim Belege-Buchen in DATEV
  • als EXTF-Datei
• Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
• Neuen Statuswerts an DocuWare nach Import des Buchungsstapels  bzw. nach Erstellung der EXTF-Datei zurückgeben
• Digitalen Beleglink generieren, um direkt aus DATEV den passenden Beleg in DocuWare aufzurufen
• Bereitstellung der Stammdaten aus DATEV: Sachkonten, Kostenstellen, Kreditoren, Debitoren sowie OPOS, also bezahlte und offene Posten, können zeitgesteuert automatisch an DocuWare übertragen werden. Die Datenübergabe ist mandantenübergreifend möglich, der Datenzugriff erfolgt per DATEVconnect.
• Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant" auswählen
• Installation erfolgt lokal auf Ihrer Server-Infrastruktur mit Windows Betriebssystem

Produktvideo:
DATEV Unternehmen Online mit DocuWare (Länge 4:36 min)

• Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
• Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
• Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
• Datenübertragung per DATEV Belegtransfer - Möglichkeiten:
  • nur Belegbild, mit oder ohne Anmerkungen aus DocuWare
  • Belegbild und Buchungsdaten
  • zusätzlich Zahlungsbedingungen und Bankdaten (Zahlungsempfänger)
• Steuerberater greift direkt auf die Belege mit den Buchungsdaten in DUO zu und bearbeitet diese in seinem Kanzlei Rechnungswesen
• Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
• Neuen Statuswerts an DocuWare nach Erstellung der Übertragungsdatei zurückgeben
• Optional: Belege vor der Übertragung in der Schnittstelle manuell selektierten
• Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant“ auswählen
• Installation erfolgt lokal auf Ihrer Server-Infrastruktur mit Windows Betriebssystem

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.