Im Interview mit Markus Beck: DocuWare + Künstliche Intelligenz
Schnittstellen & Integration
DocuWare & Künstliche Intelligenz
Im Interview mit Markus Beck
Die Digitalisierung entwickelt sich rasant – und ein Treiber sticht dabei besonders hervor: Künstliche Intelligenz. Während viele Unternehmen noch darüber nachdenken, wie KI ihre Prozesse unterstützen kann, setzt DocuWare längst konkrete Maßstäbe. Mit DocuWare KI names "Intelligent Document Processing" (IDP) wurde aus klassischer Dokumentenerkennung ein intelligenter, lernender Prozesspartner, der Arbeitsabläufe spürbar entlastet und beschleunigt.
KI im Dokumentenmanagement: So profitieren Unternehmen sofort
Grund genug für uns, erneut mit Markus Beck, Leiter Managed Digital Service bei TANTZKY in Karlsruhe, über den aktuellen Stand der KI-Technologien in DocuWare zu sprechen. Wie verändert KI das Dokumentenmanagement? Welche Vorteile ergeben sich im Zusammenspiel mit ERP-Systemen wie beispielsweise abas oder SAP? Und welche Entwicklungen erwarten uns in den nächsten Jahren?
Im folgenden Interview gibt Markus Einblicke in den praktischen Nutzen von DocuWare KI – und zeigt, wie Unternehmen schon heute von intelligenten Automatisierungen profitieren.
Markus Beck, Bereichsleiter Managed Digital Service
1. Markus, DocuWare hat früh auf native KI gesetzt und mit dem AI Hub ein eigenes Kompetenzzentrum aufgebaut. Warum war diese strategische Entscheidung so wichtig – und was bedeutet das für Unternehmen heute?
DocuWare hat mit dem AI Hub ein eigenes Kompetenzzentrum geschaffen, das Forschung, Produktentwicklung und KI-Expertise bündelt. Statt auf externe Komponenten zu setzen, entwickelt DocuWare proprietäre, cloud-native KI-Lösungen – modular, skalierbar und mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards. Diese native KI-Strategie sichert Unternehmen flexible, leistungsfähige und zukunftssichere Automatisierungen im Dokumenten- und Workflow-Management.
KI durchzieht mittlerweile das gesamte DocuWare-Ökosystem – von automatischer Dokumenterkennung über Zuordnung bis zur Workflow-Optimierung.
Für Anwendende bedeutet das weniger manuelle Arbeit, eine deutliche Fehlerreduktion und ein spürbar schnelleres Arbeiten im Alltag.
2. Welche konkreten Vorteile bringt DocuWare KI Unternehmen im täglichen Dokumentenhandling?
Der größte Vorteil ist die Automatisierung von Routinearbeiten. DocuWare KI erkennt z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge oder Bestellungen sofort, extrahiert die relevanten Daten und übergibt sie direkt an den passenden Workflow. Das spart Zeit, verkürzt Durchlaufzeiten und sorgt für saubere, strukturierte Daten – ohne menschliches Zutun. Mitarbeitende können sich dadurch auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
3. Wie verändert KI das Zusammenspiel zwischen DocuWare und ERP-Systemen wie z.B. abas oder SAP?
Extrem positiv! Mit KI-gestützten Erkennungen liefern wir eine viel höhere Datenqualität, was die Übergabe ans ERP erheblich zuverlässiger macht. Gerade im Purchase-to-Pay-Prozess erkennen wir Positionen, Summen, Artikelnummern oder Bestellbezüge automatisch. KI sorgt dafür, dass weniger manuelle Korrekturen notwendig sind – und damit werden unsere Schnittstellen noch effizienter und stabiler.
4. Viele Unternehmen haben noch Vorbehalte gegenüber KI. Wie schaffen TANTZKY & DocuWare es, Vertrauen aufzubauen?
DocuWare KI ist zu 100 % transparent: Jede automatisch extrahierte Information kann nachvollzogen, geprüft und bei Bedarf angepasst werden. Zudem läuft alles nach strengsten Sicherheitsstandards. Unternehmen behalten jederzeit die Kontrolle, während die KI im Hintergrund Routineaufgaben übernimmt. Das schafft Sicherheit und steigert gleichzeitig die Produktivität.
Und wir bei TANTZKY sorgen dafür, dass diese Transparenz auch beim Kunden ankommt: Wir erklären die Technologie verständlich, beraten offen, begleiten jeden Einführungsschritt und stehen dauerhaft als erfahrener Ansprechpartner zur Seite. So entsteht Vertrauen – nicht nur in die KI, sondern in den gesamten digitalen Prozess.
5. Welche Rolle spielt KI bei der Workflow-Optimierung – über reine Dokumentenerkennung hinaus?
Die Dokumentenerkennung ist nur der Anfang. DocuWare KI analysiert Muster, erkennt wiederkehrende Abläufe und gibt automatisch Empfehlungen für effizientere Workflows. Damit werden Prozesse nicht nur schneller, sondern auch intuitiver: Die KI erkennt Abweichungen anhand vordefinierter Regeln und schlägt Optimierungen vor und hilft aktiv dabei, Engpässe zu vermeiden.
In Kombination mit moderner Hochleistungsscan-Technologie – wie der RICOH SD-Serie – entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess: Hochwertige, saubere Scans liefern der KI perfekte Daten, und DocuWare verarbeitet diese in Echtzeit weiter. So wird KI vom reinen Erkennungswerkzeug zum intelligenten Begleiter, der Workflows aktiv mitgestaltet und kontinuierlich verbessert.
6. Wohin entwickelt sich DocuWare KI in den nächsten Jahren?
Wir werden KI noch viel stärker in alle Module integrieren. Dazu gehören semantische Suchen, automatische Klassifikation auch komplexer Dokumente und intelligente Assistenten, die Geschäftsprozesse aktiv steuern können. Ziel ist, dass DocuWare noch intuitiver wird – ein System, das versteht, wie ein Unternehmen arbeitet, und die passenden Schritte automatisch unterstützt.
Dein Fazit, lieber Markus?
KI als Produktivitätsbooster: Weniger Aufwand, mehr Geschwindigkeit
KI ist für uns kein Trend, sondern ein klarer technologischer Wettbewerbsvorteil im täglichen Arbeiten. Mit DocuWare KI und dem AI Hub schaffen wir Lösungen, die Unternehmen nachhaltig entlasten: weniger manuelle Arbeit, schnellere Workflows und eine Datenqualität, auf die sich ERP-Prozesse verlassen können. Entscheidend ist dabei, dass wir nicht auf fremde Technologie warten – wir entwickeln eigene, native KI-Funktionen, die exakt zu den Anforderungen moderner Unternehmen passen.
Für mich ist klar: Die Digitalisierung macht dort einen echten Sprung nach vorne, wo KI nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitdenkt. Und genau diesen Weg gehen wir mit DocuWare konsequent weiter.
Dank einer Vielzahl an erprobten Best-Practice-Lösungen in Kombination mit den sofort, einsetzbaren, vortrainierten KI-Modellen erfolgt die Implementierung schnell und zuverlässig – je nach System in nur wenigen Wochen. Kurz gesagt: Die DocuWare-Integration macht digitale Prozesse smarter, schneller und sicherer – und sorgt für eine zukunftssichere, rechtssichere und effizientere Arbeitsweise.
Termin vereinbaren & Live reinfühlen
Der schnellste und einfachste Weg um ein Gefühl für Docuware mit KI-Unterstützung zu bekommen, ist eine Live-Präsentation. Hier zeigen wir gerne wie die DocuWare DMS mit KI funktioniert.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Wir beschleunigen Ihre Prozesse.
Live-Präsentation im TANTZKY Showroom
Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom.
Vorbeikommen und Ausprobieren.
Weiterlesen … Im Interview mit Markus Beck: DocuWare + Künstliche Intelligenz
- Aufrufe: 461
