E-Mail Druck | Mail to Print
E-Mail-Druck | Mail2Print | Printing Software
- System- und Standort-unabhängiger Druck
- von allen Endgeräten aus
- ohne Anbindung ans Unternehmensnetz
- Gast-Druck mit PIN Authentifizierung
Hier stellen wir Ihnen das "Mail to Print" Feature aus der RICOH STREAMLINE NX® Software-Suite vor.
Es gibt unterschiedliche Bezeichnungen für diese Funktion, wie z.B. Mail2Print, E-Mail-Druck, email printing oder print tool software. Letztlich umschreiben sie alle die gleiche Funktion: Einfaches und sicheres Drucken von allen Endgeräten aus, auch wenn diese nicht direkt mit dem Unternehmens-Netzwerk verbunden sind.
Unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem können Druckjobs von Laptops, Smartphones, Tablets oder anderen Computergeräten mit Internetzugang gestartet werden. Mail to Print ist vorrangig für alle Mitarbeiter, Kollegen bzw. Kunden, die Dokumente via E-Mail Versand sicher drucken möchten.
Word, Excel, PDF oder Powerpoint Dokumente werden unterstützt. Darüber hinaus kann definiert werden, dass der E-Mail Body ebenfalls mitgedruckt werden kann.
Gerne zeigen wir Ihnen hier, wie unsere Kunden mit diesem RICOH STREAMLINE NX® Feature arbeiten.
Es gibt unterschiedliche Bezeichnungen für diese Funktion, wie z.B. Mail2Print, E-Mail-Druck, email printing oder print tool software. Letztlich umschreiben sie alle die gleiche Funktion: Einfaches und sicheres Drucken von allen Endgeräten aus, auch wenn diese nicht direkt mit dem Unternehmens-Netzwerk verbunden sind.
Unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem können Druckjobs von Laptops, Smartphones, Tablets oder anderen Computergeräten mit Internetzugang gestartet werden. Mail to Print ist vorrangig für alle Mitarbeiter, Kollegen bzw. Kunden, die Dokumente via E-Mail Versand sicher drucken möchten.
Word, Excel, PDF oder Powerpoint Dokumente werden unterstützt. Darüber hinaus kann definiert werden, dass der E-Mail Body ebenfalls mitgedruckt werden kann.
Gerne zeigen wir Ihnen hier, wie unsere Kunden mit diesem RICOH STREAMLINE NX® Feature arbeiten.
Vorteile
• System- und Standortunabhängiger Druck
• Drucken per E-Mail
• von allen mobilen Endgeräten aus
• ohne Anbindung ans Unternehmensnetz
• Sicheres Drucken für Gäste / Kunden per PIN Authentifikation
Volle Flexibilität und Sicherheit: Senden Sie den Druckjob einfach per E-Mail – unabhängig von: Betriebssystem, E-Mail-Programm oder Endgerät.
Einblicke aus der Praxis
Mail-to-Print für Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter kann Geräte- und Standort-unabhängig Druckjobs per E-Mail an eine festdefinierte E-Mail-Adresse senden. Die gesendeten E-Mails werden nun vom Server verarbeitet.
Eine automatisierte Zuordnung erfolgt bei vorhandenen Benutzern direkt aus der Active Directory. Hier erfolgt ein Abgleich über die dort hinterlegten E-Mail-Adressen. Der Druckjob wird an die Print to Me Druck-Queue des jeweiligen Benutzers gesendet. Dieser kann den Druckjob – wie gewohnt – an jedem Multifunktionssystem mit "Print to me" abholen.
Darüber hinaus können automatisiert verschiedene Druckeinstellungen vordefiniert werden: Farbe / Schwarz-Weiß, Simplex / Duplex, nur Anhang / mit E-Mail-Body, Whitelistening, usw.
Eine automatisierte Zuordnung erfolgt bei vorhandenen Benutzern direkt aus der Active Directory. Hier erfolgt ein Abgleich über die dort hinterlegten E-Mail-Adressen. Der Druckjob wird an die Print to Me Druck-Queue des jeweiligen Benutzers gesendet. Dieser kann den Druckjob – wie gewohnt – an jedem Multifunktionssystem mit "Print to me" abholen.
Darüber hinaus können automatisiert verschiedene Druckeinstellungen vordefiniert werden: Farbe / Schwarz-Weiß, Simplex / Duplex, nur Anhang / mit E-Mail-Body, Whitelistening, usw.
Mail-to-Print für Gäste oder Kunden
Eingangsrechnungen erfassen und ablegen – Quelle: DocuWare
Auf Wunsch kann das Drucken per E-Mail auch für Gäste bzw. Kunden aktiviert werden.
Auch hier wird das zu druckende Dokument, Geräte- und Standort-unbahängig, als Mail-Anhang an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet. Der Absender erhält nach erfolgreicher Verarbeitung eine PIN per E-Mail. Mit dieser kann er sich nun am Multifunktionssystem authentifizieren und seine Druckjobs sicher abholen.
Auch hier können automatisiert, diverse Voreinstellungen für den Druck des Dokumentes definiert werden: Farbe / Schwarz-Weiß, Simplex / Duplex, nur Anhang / mit E-Mail-Body, Whitelistening, usw.
Auch hier wird das zu druckende Dokument, Geräte- und Standort-unbahängig, als Mail-Anhang an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet. Der Absender erhält nach erfolgreicher Verarbeitung eine PIN per E-Mail. Mit dieser kann er sich nun am Multifunktionssystem authentifizieren und seine Druckjobs sicher abholen.
Auch hier können automatisiert, diverse Voreinstellungen für den Druck des Dokumentes definiert werden: Farbe / Schwarz-Weiß, Simplex / Duplex, nur Anhang / mit E-Mail-Body, Whitelistening, usw.
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Anhand Ihrer Wünsche und Vorstellungen stellen wir Ihnen ein individuelles Lösungspaket zusammen. Nahtlos passen sich unsere praxiserprobten Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.
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