Anwälte und Kanzleien
E-Akte | Outlook-Schnittstelle | OCR-Scan
- Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandantenakte
- Integration von Telefonie und Dokumenten-Archiv in MS Outlook
- Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
- Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
- automatische OCR-Erkennung
- zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung
Profitieren Sie von unseren Erfahrungen rund um die Optimierung von Kanzlei-IT sowie die Integration verschiedener Rechtsanwaltslösungen. Als Ansprechpartner für Druck- und Multifunktionssysteme, IP-Telefonie und Dokumenten-Management schaffen wir Lösungen, die Ihren speziellen Arbeitsalltag optimal unterstützen und erleichtern:
• Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandatenakte
• Integration von Telefonie und Dokumenten-Archivierung in MS Outlook
• Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
• Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
• automatische OCR-Erkennung
• zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung
u.v.m.
Praxiserprobte Lösungen
MS Outlook & Dokumenten-Management
Greifen Sie direkt aus MS Outlook auf Ihre archivierten E-Mails zu
Schnelles Finden anstatt Suchen - Daten aus MS Outlook, DMS, Ihrer Anwaltssoftware usw. für Ablage und Suche nutzen
Schnelle Vorschaufunktion
Beispiele für Ordnungskriterien
E-Akten Volltextsuche & OCR-Erkennung
- PDF (durchsuchbar)
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Referenzen
E-Akte / Dokumenten-Management mit Altasoft und MS Outlook
Bartsch Rechtsanwälte
„Durch den DMS-Einsatz haben wir einen vollständig digitalen Workflow unserer Mandantenakten implementiert, der Transparenz schafft und für unsere Kunden und Mitarbeiter umfassende Rechercheoptionen bei standortunabhängiger Verfügbarkeit gewährleitstet. Wichtig war uns die einfache und flexible Integration von DocuWare in unsere IT-Anwendungen. Unsere operativen Geschäftsprozesse sind so noch schneller, sicherer und kundennäher.
Dr. Alexander Hoff
Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Mit den Spezialisten der Werner Tantzky GmbH stehen uns zuverlässige und kompetente Ansprechpartner zur Seite. Wir sind mit Beratung, Umsetzung und Service der Werner Tantzky GmbH sehr zufrieden."
Bahnhofstraße 10 | 76137 Karlsruhe
Produkte
• Output-Konzept Systemflotte
• All-In-One-Suite Software-Lösung
• Multifunktionssysteme mit Finisher
Volltext durchsuchbare Schriftsätze in der E-Akte
Dr. Schneider & Partner Rechtsanwaltsgesellschaft mBB
„Dank des elektronischen Dokumenten-Managements sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden. Durch die Dokumenten-Vorschau-Funktion lässt sich ebenfalls ein guter Überblick über die Akte verschaffen.
Ralf Schulze Steinen
Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld."
Alter Schlachthof 45 | 76131 Karlsruhe
Produkte
• Multifunktionssysteme
RA Micro E-Akte / Dokumenten-Management mit MS Outlook
Bierbrodt Rechtsanwälte
"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.
nach Autor
Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."
Herrenstraße 30 | 76133 Karlsruhe
Produkte
• Multifunktionssysteme
Papierlose Kanzle: RA Micro E-Akte / Volltextsuche
Nonnenmacher Rechtsanwälte
"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.
nach Autor
Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."
Wendtstraße 17 | 76185 Karlsruhe
Produkte
• Output-Konzept der Systemflotte
• All-In-One-Suite Software-Lösung
• Multifunktionssysteme mit Finisher
Steigerung der Effektivität
Rechts- und Steuerkanzlei am Ludwigsplatz
"Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden.
Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."
Peter Eckl
Erbprinzenstraße 31 | 76133 Karlsruhe
Produkte
Anwahl der Telefonnummer direkt aus der Mandantenakte
Hofsäß + Partner Rechtsanwälte
"Durch die nahtlose Integration der Starface-Telefonanlage in unsere bestehenden IT-Strukturen können wir sehr praktisch direkt aus der Mandanten-Akte die Telefonnummer anwählen und telefonieren.
Martin Hofsäß
Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."
Kaiserstraß 215 | 76133 Karlsruhe
Produkte
• Output-Konzept der Systemflotte
• Multifunktionssysteme
Schnelle Digitalisierung aller Dokumente
Rechtsanwälte Helmut Kaul * Oliver Dausch * Jutta S. Steiner
"Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."
Helmut Kaul
Herrenstraße 18 | 76133 Karlsruhe
Produkte
• OCR-Erkennung
Scannen und Konvertieren in einem Schritt
Dr. Friedmann & Partner mbH Anwaltskanzlei
"Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Dr. Jörg Friedmann
Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."
Wilderichstraße 35 | 76646 Bruchsal
Produkte
• Software-Lösung / OCR-Erkennung
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