Zurück zum Blog
Go digital!
Digitalisierung ist Teamwork:
Wie Ihre Mitarbeitenden zu echten Digitalisierer:innen werden.
Hand in Hand mit TANTZKY
Digitalisierung ist kein IT-Projekt nach „Schema F“. Sie ist ein Veränderungsprozess – für Mitarbeitende, Teams und Gewohnheiten. Und genau hier fängt echte Begleitung an!
Bei TANTZKY begegnen wir unseren Kunden mit offenen Ohren, einem klaren Plan und dem festen Versprechen: Wir gehen diesen Weg gemeinsam.
DocuWare ist als Dokumentenmanagementsystem eine erstklassige Software – leistungsstark, flexibel, zukunftssicher und bildet technologisch die beste Unterstützung mit dem Ziel: Automatisiertes Dokumenten-Management und ein papierloses Unternehmen.
Die wahren Digitalisierer:innen sitzen nicht in der IT
Ein neues System allein bringt noch keine Veränderung. Erst wenn die Mitarbeitenden mitziehen und mitgestalten, wird aus Technologie und Technik echter Fortschritt. Doch neue Abläufe und Veränderung werden oft von Unsicherheiten begleitet.
Gerne zeigen wir Ihnen mit Begeisterung, digitalem Know-How und Praxiserfahrung, wie wir Ihre Mitarbeitenden zu wahren Digitalisierer:innen begleiten. Wir nehmen Sie an die Hand und führen Sie sicher, souverän und fokussiert zum Ziel.
- Wir starten mit einem offenen Gespräch – zeigen Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten für Workflow-Automatisierung, Schnittstellen-Integration und Best-Practise-Lösungen.
- In Workshops erarbeiten wir gemeinsam mit den „Praktiker/Innen“, die tagtäglich mit den Prozessen leben, was digital werden soll – und/oder was so bleiben darf, wie es ist.
- Wir denken Schritt für Schritt, Prozess für Prozess – nicht „alles auf einmal“.
- Wir lassen Sie nicht ins kalte Wasser springen, sondern wachsen sanft ins tägliche Doing mit DocuWare und digitalen Arbeitsweisen hinein.
- Und wir sind für Sie da: als verlässliche Ansprechpartner auf Augenhöhe und verstehen uns als Dolmetscher zwischen Technologie, Technik und tägliche Doing.
- Wir bieten dem Digitalisierungskoordinator/In die maximale Unterstützung mit viel Know-How und Praxiserfahrung bei der Einführung und Umsetzung DMS in Unternehmen.
Und wenn die Abläufe flüssiger, die Ordner leerer und die Gesichter entspannter werden, dann wissen wir:
Die Digitalisierung #LÄUFT bei Ihnen.
Gemeinsam digital erfolgreich
Darüber hinaus bieten wir Ihnen jahrelange Projekterfahrung u. a.
für folgende Lösungsstrategien:
- XRechnung und ZUGFeRD sofort rechtskonform empfangen und verarbeiten
- unternehmensweites Druck- und Scan-Management
- Integration von Dokumenten-
Management-System
- Workflow-Automatisierung und
Prozessoptimierung
- Schnittstellen für CRM-, ERP- oder HR-Systeme
- u.v.m. rund um die Digitalisierung
Mit unseren Technologiepartnern bieten wir Ihnen unser ganzes Wissen und geballte Power für Ihre IT Transformation.
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Mitarbeitende abholen und mitnehmen:
Der Schlüssel für funktionierende Digitalisierung
Digitale Workflows sind kein Selbstzweck – sie sollen das Leben leichter machen. Für die, die jeden Tag damit arbeiten. Doch neue Abläufe bringen oft Fragen mit sich: „Wird das kompliziert?“, „Was passiert mit meiner Rolle?“, „Funktioniert das überhaupt bei uns?“
Diese Gedanken sind verständlich. Und genau hier setzen wir an: Mit unseren Erfahrungen bei TANTZKY glauben wir nicht an starre Schulungspläne, sondern an echtes strukturiertes Mitnehmen.
So lösen wir Unsicherheiten auf:
Schritt für Schritt
- Verstehen und dokumentieren:
Bevor wir Prozesse digitalisieren, hören wir zu. Wie funktionieren heute Ihre Arbeitsweisen? Wo hakt es heute aus Ihrer Sicht? Was funktioniert eigentlich schon gut?
- Workshops mit den Praktiker:innen:
Wir holen die Menschen ins Boot, die den Alltag am besten kennen. In kleinen, praxisnahen Sessions erarbeiten wir gemeinsam, wie der neue Ablauf aussehen soll – realistisch, verständlich, machbar.
- Key-User im Praxisalltag:
Digitalisierungsafine Mitarbeitende gestalten, testen und steuern gezielt die Testphase innerhalb Ihres Unternehmens.
- Raum für Fragen & ehrliches Feedback:
Kein Mensch muss Digitalisierung sofort leben und lieben. Aber jeder darf mitgestalten. Und sagen, wie es aus seiner Sicht besser funktioniert.
- Schrittweiser Einstieg:
Keine Big-Bang-Einführung. Wir starten mit einem Kernprozess i.d.R. mit dem Rechnungseingang – und dann wachsen mit dem Kunden gemeinsam in das System hinein.
Unsere Erfahrung: Wenn Mitarbeitende sich verstanden fühlen, entsteht Vertrauen & Beteiligung. So wird DocuWare nicht „noch ein Tool“, sondern ein echter Helfer im Alltag. Und genau das ist der Moment, in dem Digitalisierung beginnt, zu funktionieren.
Workflows, die zum Alltag passen – nicht umgekehrt
Viele Systeme scheitern daran, dass sie theoretisch perfekt – aber praktisch unbrauchbar sind. Sie passen nicht zu den Abläufen im Unternehmen, berücksichtigen keine Ausnahmen und fühlen sich wie ein Fremdkörper im Tagesgeschäft an.
Bei TANTZKY glauben wir: Ein gutes Dokumenten-Management-System fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT ein und automatisiert, ergänzt und optimiert Ihre Abreitsabläufe.
Deshalb entwickeln wir digitale Prozesse gemeinsam mit ihnen:
- Wir gehen dorthin, wo gearbeitet wird:
Ob Eingangsrechnungen, Urlaubsanträge oder Vertragsfreigaben – wir schauen uns gemeinsam an, wie der Prozess heute wirklich läuft. Nicht auf dem Papier, sondern im echten Leben.
- Wir fragen, was wichtig ist:
Welche Infos dürfen auf keinen Fall verloren gehen? Wer muss wann entscheiden? Wo braucht es Flexibilität?
- Wir bauen keine Systeme „von der Stange“:
Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb gestalten wir jeden Workflow so, dass er zur Kultur, zur Teamgröße und zu den Anforderungen passt.
- Und wir testen frühzeitig:
In Pilotphasen mit kleinen Teams, mit echtem Feedback – damit am Ende nichts theoretisch gut, aber praktisch frustrierend ist.
Beispiel aus der Praxis:
Digitalisierung der Urlaubsanträge
Ein mittelständisches Unternehmen wollte die Urlaubsanträge digitalisieren. Unsere erste Frage:
„Wie läuft das aktuell? Wer genehmigt wann, was ist auf Zuruf, was schriftlich?“
Statt sofort einen standardisierten Prozess zu bauen, haben wir gemeinsam mit Teamleitung und Mitarbeitenden ein Ablaufmodell entwickelt, das:
- Vorgesetztenvertretung in Abwesenheit abbildet
- verschiedene Arbeitszeitmodelle berücksichtigt
- und gleichzeitig auf dem Smartphone nutzbar ist
Fazit: Der neue Workflow war nach einer Woche live – und das Team war stolz, ihn mitgestaltet zu haben.
Unser Ziel:
Prozesse, die mitdenken – und nicht im Weg stehen.
Ein Workflow ist dann gut, wenn er wie selbstverständlich Teil des Alltags wird. Wenn Mitarbeitende sagen: „Einfach umzusetzen. #LÄUFT“
Begleiten statt überrollen:
Wie nachhaltige DMS Einführung gelingt
Ein neues System verändert viel – dass merken nicht nur IT-Abteilungen, sondern vor allem die Menschen, die täglich damit arbeiten. Deshalb glauben wir bei TANTZKY:
Eine gute DMS Einführung ist kein Kurzstrecken-Sprint, sondern eine gut geplante Reise – Etappe für Etappe – mit Pausen, Aussicht und Orientierung.
Was Begleitung für uns bedeutet – in der Praxis:
- Feste Ansprechpartner:innen statt wechselnde Projektverantwortliche
Unsere Kunden wissen, mit wem sie sprechen können – persönlich, erreichbar, verbindlich.
- Ein klarer Fahrplan mit echten Meilensteinen
Wir strukturieren die Einführung so, dass der Alltag weiterlaufen kann. Ohne Chaos, ohne Überraschungen. Jede Phase hat ein Ziel – und wir gehen erst weiter, wenn dieses erreicht ist.
- Workshops, die auf Augenhöhe stattfinden
Wir sitzen nicht am Whiteboard und diktieren Abläufe – wir arbeiten mit Mitarbeitenden, die ihre Prozesse klar kennen, und bauen auf deren Wissen auf.
- Training on the Job – nicht nur Handbuchschulung
Mitarbeitende lernen am eigenen Bildschirm, mit echten Daten und echtem Support. Und wir sind dabei – per Video, per Telefon oder direkt vor Ort.
- Verankerung im Alltag statt Testballon
Unsere Kunden sollen sich mit den neuen Workflows sicher fühlen. Deshalb begleiten wir auch nach dem Go-Live – mit Nachjustierung, Feedbackrunden und offenem Ohr.
Unser Credo:
Nicht zu viel auf einmal – aber genau im richtigen Moment.
Wir schaffen mit unseren Kunden keinen „digitalen Big Bang“, sondern nachhaltige Veränderung. Die Systeme wachsen mit dem Unternehmen – und die Teams wachsen mit den Systemen. Das Ergebnis: Entlastung. Klarheit. Und das Gefühl: Wir haben das wirklich gemeinsam geschafft!
Es geht darum den Mitarbeitenden ein System zu bieten, dass den Arbeitsalltag verbessert und Abläufe automatisiert, um Zeit zu gewinnen und Sicherheit zu schaffen. Und das gelingt nur dann, wenn Technologie & Technik auf echte Begeisterung trifft.
Genau das ist unsere Stärke bei TANTZKY:
- Wir denken Digitalisierung nicht als Produkt, sondern als Prozess
- Wir arbeiten mit den Menschen, die es betrifft – nicht an ihnen vorbei
- Wir gestalten Schritt für Schritt – nie zu viel auf einmal, aber immer zur richtigen Zeit
- Wir sind da – verlässlich, verständlich, ansprechbar
Sind Sie bereit sich digital maximal unterstützen zu lassen?
Dann lassen Sie uns sprechen.
Nicht über Software – sondern über Ihre tägliche Arbeit, Ihre Herausforderungen, Ihre Ziele.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Live-Präsentation im TANTZKY Showroom
Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom.
Vorbeikommen und Ausprobieren.
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
