Hier stellen wir Ihnen das "Mail to Print" Feature aus der RICOH STREAMLINE NX® Software-Suite vor.

Es gibt unterschiedliche Bezeichnungen für diese Funktion, wie z.B. Mail2Print, E-Mail-Druck, email printing oder print tool software. Letztlich umschreiben sie alle die gleiche Funktion: Einfaches und sicheres Drucken von allen Endgeräten aus, auch wenn diese nicht direkt mit dem Unternehmens-Netzwerk verbunden sind. 

Unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem können Druckjobs von Laptops, Smartphones, Tablets oder anderen Computergeräten mit Internetzugang gestartet werden. Mail to Print ist vorrangig für alle Mitarbeiter, Kollegen bzw. Kunden, die Dokumente via E-Mail Versand sicher drucken möchten.

Word, Excel, PDF oder Powerpoint Dokumente werden unterstützt. Darüber hinaus kann definiert werden, dass der E-Mail Body ebenfalls mitgedruckt werden kann. 

Gerne zeigen wir Ihnen hier, wie unsere Kunden mit diesem RICOH STREAMLINE NX® Feature arbeiten.

• Drucken per E-Mail
• keine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk
• System- und Standortunabhängig
• Sicheres Drucken auch für Gäste mit PIN Authentifikation

Volle Flexibilität und Sicherheit: Senden Sie den Druckjob einfach per E-Mail – unabhängig von: Betriebssystem, E-Mail-Programm oder Endgerät.

Jeder Mitarbeiter kann Geräte- und Standort-unabhängig Druckjobs per E-Mail an eine festdefinierte E-Mail-Adresse senden. Die gesendeten E-Mails werden nun vom Server verarbeitet.

Eine automatisierte Zuordnung erfolgt bei vorhandenen Benutzern direkt aus der Active Directory. Hier erfolgt ein Abgleich über die dort hinterlegten E-Mail-Adressen. Der Druckjob wird an die Print to Me Druck-Queue des jeweiligen Benutzers gesendet. Dieser kann den Druckjob – wie gewohnt –  an jedem Multifunktionssystem mit "Print to me" abholen.

Darüber hinaus können automatisiert verschiedene Druckeinstellungen vordefiniert werden: Farbe / Schwarz-Weiß, Simplex / Duplex, nur Anhang / mit E-Mail-Body, Whitelistening, usw.

Auf Wunsch kann das Drucken per E-Mail auch für Gäste bzw. Kunden aktiviert werden.

Auch hier wird das zu druckende Dokument, Geräte- und Standort-unbahängig, als Mail-Anhang an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet. Der Absender erhält nach erfolgreicher Verarbeitung eine PIN per E-Mail. Mit dieser kann er sich nun am Multifunktionssystem authentifizieren und seine Druckjobs sicher abholen.

Auch hier können automatisiert, diverse Voreinstellungen für den Druck des Dokumentes definiert werden: Farbe / Schwarz-Weiß, Simplex / Duplex, nur Anhang / mit E-Mail-Body, Whitelistening, usw.

Anhand Ihrer Wünsche und Vorstellungen stellen wir Ihnen ein individuelles Lösungspaket zusammen. Nahtlos passen sich unsere praxiserprobten Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Innerhalb der Managed Print Service (MPS) bieten wir unseren Kunden das Rund-um-sorglos-Paket in Form eines Output-Konzeptes für die eingesetzte Hard- und Software. Neben der laufenden Funktionskontrolle erfolgt eine systematische Steuerung der Systemlandschaft. Darüber hinaus werden verschiedene Funktionen zur Automatisierung von Workflows und Prozessen bereitgestellt. 

TANTZKY Kunden schätzen diesen komfortablen Service-all-in-Support sowie die automatisierte Arbeitsunterstützung – bereits ab dem ersten Tag.

Heute zeigen wir Ihnen gerne, wie wir für ein namhaftes Karlsruher Unternehmen der Veranstaltungs- und Eventbranche, den Rollout für 40 neue Druck- und Kopiersysteme an unterschiedlichen Standorten, im Livebetrieb, organisiert haben.

Unser Kunde entschied sich wieder für eine Zusammenarbeit mit TANTZKY. Ausgehend von unserem bereits in 2016 eingeführten, zukunftsweisenden und nachhaltigen Managed Print Service Gesamtkonzept, kombinierten wir leistungsstarke und umweltfreundliche RICOH Druck- und Multifunktionssysteme mit der cleveren Software-Lösung STREAMLINE NX®. Durch das dort integrierte Reporting- & Berichts-Management konnte unser Kunde jetzt vollständig auf die aktuellen Druck- und Scandaten zurückgreifen. 

Anhand dieser aktuellen Nutzungsdaten konnten wir weitere Einsparpotentiale identifizieren sowie die Anforderung erfüllen, das bestehende Konzept auf nachhaltigere Systeme bzw. Arbeitsweisen zu überprüfen.

Hardware: Die Entscheidung fiel bewusst auf drei Typen der neuesten RICOH-Systemklasse mit einer sehr umweltfreundlichen Energiebilanz. Selbstverständlich wurden die eingesetzten Systeme mit dem Blauen Engel sowie dem Energystar ausgezeichnet und sorgen für eine erhebliche Verbesserung der Green-IT-Bilanz. Sehr geringe TEC-Werte reduzieren den wöchentlichen Energieverbrauch der Outputsysteme und erzielen weitere Einsparungen im Bereich der Gesamtbetriebskosten.

Software: "Einmal STREAMLINE NX®, immer STREAMLINE NX®!" 😉 Hier entschied sich unser Kunde für das Software-Update auf die aktuellste Version.

Für unseren Kunden sowie für TANTZKY ist ökologisch nachhaltiges und klimafreundliches Handeln fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Diese Verantwortung zeigt sich bei uns bewusst bei der Auswahl der Technologiepartner sowie deren Produkte und Services. Hier freuen wir uns gemeinsam mit RICOH für unseren Kunden eine Verbesserung der Green-IT-Bilanz und für mehr Nachhaltigkeit rund um das Thema Drucken und Digitalisieren zu sorgen.

Durch die konstruktive Zusammenarbeit aller Bereiche konnten wir ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebes die 40 Neusystem in die bestehende IT Infrastruktur integrieren.

• alle 4 Server wurden vorab installiert und eingerichtet:
  1 x Core + Spool + DB / 1 x DS + MIE  (siehe Detailbeschreibung)
• komplette Konfiguration aller Vorlagen, Workflows,
  Oberflächen, sonstige Einstellungen
• Testsysteme jeder Klasse vor Ort als Master-Systeme
  (Hier werden alle evtl. Änderungen getestet und dann
  für Konfigurations-Vorlagen benutzt.)

• Rollout-Plan mit allen Standort-Details, u.a. Hostname + MAC-Adressen 

• CSV-Vorlagen für die jeweiligen PowerShell-Scripte verwendet:

• Anlegen der Druckeranschlüsse (Direktdruck)
• Setzen der Berechtigungen (Direktdruck)
• Anlegen der Drucker und Freigaben (Direktdruck)
• Anlegen der DHCP Reservierung (inkl. Option12 -> Hostname)

Für eine optimale Koordination der zeitlichen, räumlichen und logistischen Organisation des Systemaustausches am Liefertag, werden alle Hardwarekomponenten bereits im Vorfeld individualisiert.

Unser Kunde entschied sich u.a. für vollausgestattete DIN A3-Farbmultifunktionssysteme mit Broschürenfinisher inkl. Heft- und Falzfunktionen. Darüberhinaus bekamen alle Systeme Kartenleser für eine Authentifizierung mit den Zeiterfassungschips des Kunden.

Auf Wunsch der IT Abteilung des Kunden wurde die Upgrade-Implementierung der Druck- und Scanlösung auf die neuen Systeme am Rollouttag vor Ort im Netzwerk durchgeführt:

• Firmware | Gerätekonfiguration | Erweiterte Geräte Konfiguration | SOP-Konfiguration | SLNX Konfiguration
• Cient-Einrichtung der Softwarekomponenten anhand Servereinstellungen:
  Rechtevergabe, Authentifizierung, Administration, Reporting usw.
• Funktionsauswahl  für Schnittstellen ECM-, DMS- bzw. MS Office 

Funktionstest: #LÄUFT

• fixe Termin-Planung
• Plug & Play -> automatische Erkennung der Systeme beim Kunden
  (Suche erfolgte nur über Hostnamen nicht IP)
• Testanmeldung + Testdruck + Test-Scan
  -> Test_Seriennummer_Datum.pdf
• Inbetriebnahme vor Ort etwa 5 Min pro System
• Software-Upgrade parallel vor Ort: ca. 35 Minuten

(Stolze Anmerkung: So können wir bis zu 75 Systeme pro Tag schaffen!)

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Mit dem TANTZKY Rollout-Management planen, organisieren und terminieren wir den gesamten Rollout für unsere Kunden schnell und effizient im Vorfeld.

Profitieren Sie von unserer jahrelangen Projekterfahrung im Rollout-Management. Ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäftsbetriebs wurden die Systeme vor Ort abgebaut und wunschgemäß inventarisiert. Gleichzeitig verkabelte und integrierte TANTZKY die Neu-Systeme in die bestehende Infrastruktur.

Projektdaten:

• 500 x Systemtausch an 40 Standorten
• Zuordnung der Ansprechpartner, Hostnamen, MAC-Adressen, Kostenstellen usw. zu den jeweiligen Systemen
• Konfiguration und Installation der 5 benötigten Server 
• Konfiguration der unterschiedlichen Hard- und Softwarekomponenten bei den 500 Systemen
• Anforderung an Gerätezertifikate IEEE 802.1X: zentrale Verwaltung 

Seit dem Rollout arbeiten 2.000 User erfolgreich mit den TANTZKY Druck- und Multifunktionssystemen in Verbindung mit intelligenter Software und lassen sich und ihre Arbeit mit Hilfe optimal technisch unterstützen.

Gerne zeigen wir Ihnen hier einen Einblick in unser Rollout-Management anhand des gewählten Kundenbeispiels. 

Das Zertifikatsmanagement-Tools CES spart unseren Kunde: die Einrichtungszeit von ca. 12 Minuten pro Zertifikat, pro Druck- oder Multifunktionssystem, pro Jahr.

Im gewählten Kundenbeispiel: 

500 Druck- und Kopiersysteme,
1 x Zertifikat pro Jahr + System,
Vertragslaufzeit: 60 Monate

= 500 h Arbeitszeit
= 67 Arbeitstage
= 13 Wochen

• alle 5 Server wurden vorab installiert und eingerichtet:
  1 x Core + Spool + DB / 2 x DS / 2 x DS + MIE  (siehe Detailbeschreibung)
• komplette Konfiguration aller Vorlagen, Workflows,
  Oberflächen, sonstige Einstellungen
• Testsysteme jeder Klasse vor Ort als Master-Systeme
  (Hier werden alle evtl. Änderungen getestet und dann
  für Konfigurations-Vorlagen benutzt.)

• Rollout-Plan mit allen Standort-Details, u.a. Hostname + MAC-Adressen 

• CSV-Vorlagen für die jeweiligen PowerShell-Scripte verwendet:

• Anlegen der Druckeranschlüsse (Direktdruck)
• Setzen der Berechtigungen (Direktdruck)
• Anlegen der Drucker und Freigaben (Direktdruck)
• Anlegen der DHCP Reservierung (inkl. Option12 -> Hostname)

• Konfiguration der Hardware (Auspacken, Optionen, Kartenleser, Aufkleber usw.)
• VPN-Box vom Kunden hier bei uns im Haus (VPN zwischen Kundenserver StreamlineNX <-> Tantzky Workshop MFPs)
• Vorbetankung der Systeme vollautomatisch je nach Typ (feste Zeitintervalle – jede Stunde)

Firmware | Gerätekonfiguration | Erweiterte Geräte Konfiguration | SOP-Konfiguration | SLNX Konfiguration

• Cient-Einrichtung der Softwarekomponenten anhand Servereinstellungen:
  Rechtevergabe, Authentifizierung, Administration, Reporting usw.
• Funktionsauswahl  für Schnittstellen ECM-, DMS- bzw. MS Office 
• Funktionstest: #LÄUFT

• fixe Termin-Planung
• Plug & Play -> automatische Erkennung der Systeme beim Kunden
  (Suche erfolgte nur über Hostnamen nicht IP)
• Testanmeldung + Testdruck + Test-Scan
  -> Test_Seriennummer_Datum.pdf
• CES rollt Zertifikate vollautomatisch aus
• vor Ort etwa 5 Min pro System
• bis zu 75 Systeme pro Tag

Vollautomatisches Zertifikats-Management für alle Druck- und Multifunktionssysteme: 

• Auslesen aller Druck- und Multifunktionssysteme innerhalb des Kundennetzwerks
• Auslesen der Zertifikatsinformationen
• Automatische Kommunikation mit Ihrer Zertifizierungsstelle
• Automatisches Verteilen der Zertifikate vor Laufzeitende

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Großes Lager- und Logistikzentrum bietet großzügigen Platz für professionelles Service- und Rollout-Management. Alles unter zwei Dächern: Zentrales Repair-Center mit Ersatz- und Verschleißteillager, Toner und Tinten , Roll-Out-Vorbereitungen, Aufbereitung der Rebuildsysteme usw.

MPS Umsetzung in 21 Tagen: 500 Systeme, 40 Standorte und 2.000 User

Aktuelles Praxisbeispiel

Zum gewählten Kundenbeispiel

Zentrales Repair-Center

Ersatz- und Verschleißteile

Großes Sortiment an Toner und Tinten

Für eine optimale Koordination der zeitlichen, räumlichen und logistischen Organisation des Systemaustausches am Liefertag, werden die Hardwarekomponenten bereits im Vorfeld individualisiert. Das braucht natürlich Platz. Egal, ob Sie sich für einen Broschürenfinisher, Postscriptmodul oder Kartenauthentifizierung entschieden haben, die Systeme verlassen fertig konfiguriert unser Haus. 

Selbst die Implementierung verschiedener Druck- und/ oder Scanlösungen starten im Vorfeld.

So gewährleistet TANTZKY am Roll-Out-Tag eine schnelle Umsetzung mit so wenig Ausfallzeiten wie nötig. 

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.