abas Dokumenten-Management-System
Go digital!
Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP
TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.
DocuWare DMS & abas ERP – Ein perfektes Team
Im gewählten Kundenbeispiel zeigen wir Ihnen, wie unsere DocuWare Consultants das nahtlose Zusammenspiel von abas ERP und dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisiert haben.
- Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
- Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang oder Wareneinkauf
- Übernahme / Import ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten
Arbeiten mit DocuWare innerhalb von abas ERP.
Vorteile
- Alle digitalisierten Belege in abas
- DocuWare Funktionen in abas
- Datenübernahme aus DMS-Altsystem
DocuWare Integration in abas ERP:
Einblicke aus der Praxis
Alle elektronischen Belege in abas
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Die DocuWare Integration in abas ERP ermöglicht die Darstellung von Belegen, die sich im DocuWare Archiv befinden, innerhalb der Benutzeroberfläche von abas ERP.
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In einem zusätzlichen Reiter werden sowohl eigene als auch externe Belege zum Vorgang aufgelistet.
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Von hier aus lassen sich Belege direkt anzeigen.
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Alle DocuWare Funktionen, wie z. B. drucken, per E-Mail senden, Stempel oder Anmerkungen hinzufügen, etc. stehen zur Verfügung.
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Durch die Integration von DocuWare in abas ERP werden innerhalb von abas ERP alle dem Einkaufsvorgang zugehörigen Belege vollständig und übersichtlich angezeigt.
Produktvideo (Länge: 1:15 min)
DocuWare in abas ERP:
Rechnungsworkflow
01: Digitaler Rechnungseingang
- Neue Eingangsrechnungen gelangen zur Prüfung in den DocuWare Briefkorb.
- Der digitale Rechnungseingang erfolgt über eine zentrale E-Mail-Adresse.
- Neue Rechnungen werden in einer Aufgabenliste in DocuWare dargestellt.
- Über einen elektronischen Stempel, erhalten die neuen Dokumente eine fortlaufende Nummer, die sie eindeutig kennzeichnet.
Produktvideo (Länge: 3:43 min)
02: Belegerfassung in abas
- Bei der Belegerfassung in abas ERP werden die externe Belegnummer und die fortlaufende Nummer erfasst, um den Beleg eindeutig dem Datensatz in abas ERP zuzuordnen.
- Der Status wird automatisch auf "zur Prüfung" gesetzt und die Rechnung ist bis zur Freigabe für die Buchung, bzw. den Zahllauf gesperrt.
03: Rechnungsfreigabe
- Aus dem in abas ERP vorgebuchten Beleg, übernimmt DocuWare den Status "zur Prüfung".
- Der DocuWare Workflow zur Rechnungsprüfung wird gestartet und dem Prüfer zugewiesen.
- Der Prüfer gibt die Rechnung frei oder lehnt diese ab, wodurch sich deren Status entsprechend ändert.
- Der dadurch neue Status der Prüfung, "freigegeben" oder "abgelehnt", wird im Anschluss an abas ERP übergeben.
04: abas Statusübernahme
- Der von DocuWare an abas ERP übergebene Status "freigegeben" bzw. abgelehnt, wird von abas ERP dem Datensatz zugeordnet.
- Freigegebene Rechnungen lassen sich buchen, bzw. in den Zahllauf übergeben.
DocuWare in abas ERP:
Übernahme / Import Ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten
1,5 TB bereits archivierte Dokumente
- individuelle Schnittstelle zur Migration der Daten und Dokumente
- formatunabhängige Integration der elektronisch archivierten Dokumente
- Auslesen und Verwerfen der Metadaten zu jedem Einzeldokument
- Übergabe der Informationen & Daten an DocuWare
- Automatische Verschlagwortung anhand der Metadatei
- Voll-Integration der Belege in ERP-System
- Anreichern mit Metadaten über den MS SQL Connector
Sie sind interessiert?
Gerne zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zur Übernahme der Altdaten in Ihr neues Dokumenten-Management-System.
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Live-Präsentation im TANTZKY Showroom
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