DocuWare bietet viele Funktionen fürs produktive Arbeiten mit Dokumenten. Mit einem Kniff in der Konfiguration blenden Sie die wichtigsten für Ihre Teams direkt als Button ein. Erfahren Sie hier, wie‘s geht.
Ob Dokumente herunterladen oder per E-Mail teilen, verknüpfte Dokumente anzeigen, Anfrage senden, Link abrufen und vieles mehr: Innerhalb von DocuWare Ergebnislisten und Listen gibt es zahlreiche Funktionen, um mit archivierte Dokumenten weiterzuarbeiten. In der Regel markieren Sie hierfür ein- oder mehrere Dokumente und gelangen per Rechtsklick zum Kontextmenü und allen Funktionen, die Sie aufgrund ihrer Berechtigungen verwenden dürfen:
Um diese beiden Blätter aus dem Dokument zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument im Briefkorb und wählen aus dem Kontextmenü Entheften.
Noch komfortabler funktioniert der Zugriff auf häufig genutzte Funktionen, wenn diese als Button direkt über einer Ergebnisliste oder Liste eingeblendet sind:
Da Vorlieben und Ansprüche je nach Team und Anwendung oft unterschiedlich sind, lassen sich passende Funktionen für jede Ergebnisliste und Liste individuell pinnen – entweder gleich beim Einrichten eines Archivs oder auch jederzeit nachträglich in wenigen Schritten.
Tipps & Tricks
