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Branchen-Lösungen

Cloud-Lösung für Schulen und Bildungseinrichtungen

TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Anbieter für Digitalisierungslösungen – speziell für Schulen und Bildungseinrichtungen.

In Zusammenarbeit mit der Komm.ONE (ehemaliger Zweckverband KIVBF) und der Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal entwickelten unsere Spezialisten die Schnittstellen-Lösung zwischen der Schul-und Bildungs-Cloud-Lösung und der Output-Systemlandschaft (Multifunktions-, Fax- und Drucksysteme).

Effizient und sicher von zu Hause arbeiten

Unabhängig, ob in Homeoffice oder Schule, jeder Anwender erhält Zugang zur virtuellen Arbeitsumgebung, z.B. Nutzung von PC, Notebook, Mac, Tablet und Smartphone mit Betriebssystem Windows, Android, iOS, Mac OS oder Linux.

So können Sie auch außerhalb der Schulräume verlässlich und effizient arbeiten. Der sichere Datenaustausch mit mobilen Endgeräten und eine gesetzeskonforme Daten- und Informationssicherheit sind dabei gewährleistet.

Vorteile

  • Reduktion der Gesamtbetriebskosten und Kostenkontrolle
  • Zentrales Administrationsmanagement
  • Bereitstellung mobiler Lösungen für eine moderne Arbeitsweise
  • Produktivitätssteigerung und Reduzierung von Ausfallzeiten
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Referenzbericht

Ausgangssituation

TANTZKY führte eine umfangreiche Analyse der aktuellen Systemlandschaft durch. Darüber hinaus wurden die bestehenden Dokumenten- und Systemmanagementprozesse untersucht und analysiert, um Schnittstellen zwischen der Komm.ONE Schul-und Bildungs-Cloud-Lösung und der Outputsystemlandschaft (Multifunktions-, Fax- und Drucksysteme) zu definieren. 

Analyse-Ergebnis:

  • heterogene Systemlandschaft mit hohen Betriebskosten u.a. für Verbrauchsmaterial
  • hoher Systemadministrationsaufwand u.a. durch lokale und unterschiedliche Druckertreiber ohne zentrale Verteilung
  • lokale Adressbuchpflege für Benutzerdaten (Anwendercodes, Scanverzeichnisse)
  • keine Kostenkontrolle und aufwendige Budgetierung durch Kopierkartenverwaltung
  • Arbeitsprozessstörungen aufgrund fehlender Ausfallsicherheit
  • Produktivitätsverlust durch Staubildung an die Systemen aufgrund fehlender Ausweichmöglichkeiten
  • eingeschränkte Bereitstellung von Funktionalitäten aufgrund fehlender Schnittstellen
  • Medienbruch zwischen der Schul- und BildungsCloud und der Outputsystemlandschaft

Neues Arbeiten: Cloud-Lösung

  • Zentrale Administrations- und Systemverwaltungsoberfläche
  • Zentrales und einheitliches Druckertreibermanagement
  • Einheitliche und vereinfachte Bedienoberfläche durch standartisiertes Design für alle Cloud Systeme
  • Ausfallsicherheit durch Software- und IT Hardwareredundanz im Komm.ONE Rechenzentrum
  • Verschlüsselte Druckdatenübermittlung zwischen STREAMLINE NX-Cloud-Server und den Outputsystemen in der Schule
  • TANTZKY ist Serviceansprechpartner für die gesamte Infrastruktur (Multifunktionssysteme, Drucker sowie Fax)
  • Reduktion der Gesamtbetriebskosten durch All-In-Service inkl. Verbrauchsmaterial
  • Bereitstellung der modernsten Kommunikationsinfrastruktur in Verbindung mit der Komm.ONE SchulCloud Anwendung
  • Nutzung der Outputsysteminfrastruktur nur noch als SchulCloud Anwender möglich
  • Beliebige Skalierbarkeit aufgrund modularer Ressourcenerweiterung im Komm.ONE Rechenzentrum von z.B. Speicherkapazitäten und Mandantenfähigkeit

Hard- und Software

  • RICOH Multifunktionssystem der IM Klasse
  • Software STREAMLINE NX

Persönliche Lösungspräsentation vor Ort: Kick-Off-Veranstaltung an der Käthe-Kollwitz-Schule

Selbstregistrierung und Authentifizierung durch Anwender der SchulCloud

Die erstmalige Selbstregistrierung der Zugangskarte (Nutzung der z.B. bereits vorhandenen Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle möglich) oder des PIN Codes erfolgt durch den SchulCloud Anwender (Verwaltung / Lehrer) selbstständig. Anschließend kann sich der Anwender an jedem beliebigen System innerhalb der SchulCloud authentifizieren/anmelden, um die Kopier-, Druck- oder Scanfunktion freizuschalten. Hierbei werden automatisch die zentral hinterlegten Attribute, wie z. B. persönliche Scanziele, Kostenstellen usw. zugeordnet.

  • Aufgrund der automatischen Attributzuordnung müssen keine lokalen Adressbücher auf den Systemen mit Benutzerdaten wie z.B. Anwendercodes, persönliche Scanziele und Kostenstellen gepflegt werden.
  • Aufgrund der Authentifizierung/Anmeldung wird die Nutzung durch nicht berechtigte Anwender wie z.B. Schüler vermieden. 
  • Es müssen in den Sekretariaten keine „traditionellen“ Kopierkartenverwaltungen mehr vorgenommen werden.

SchulCloud Druck

Der Druckauftrag wird unmittelbar nach dem Auslösen zentral auf dem Streamline Cloud Server zwischengespeichert und kann anschließend nach erfolgter Authentifizierung über jedes in der Cloud befindliche Multifunktionssystem abgerufen und ausgedruckt werden.

  • Keine Staubildung für die Lehrer während der Pausen, da Sie auf andere Systeme innerhalb des Schulgebäudes ausweichen können.
  • Es liegen keine vertraulichen Dokumente unbeaufsichtigt in den Ausgabefächern der Outputsysteme.
  • Ausfallsicherheit da im Störungsfall die Lehrer auf andere Systeme ausweichen können ohne den Druckjob erneut auslösen zu müssen.
  • Aufgrund wechselnder PC Arbeitsplätze können die SchulCloud Anwender arbeitsplatzunabhängig drucken.

SchulCloud Druck vom Heimarbeitsplatz

Der Lehrer kann von seinem persönlichen SchulCloud-Heimarbeitsplatz
die benötigten Lern- bzw. Unterrichtsmaterialien direkt an den STREAMLINE NX Cloud Server „drucken (senden)“ und
entsprechend am Unterrichtstag direkt nach erfolgter Authentifizierung/
Anmeldung drucken.

  • Keine zusätzliche Druckinfrastruktur an den Heimarbeitsplätzen notwendig.
  • Keine Überbelegung der PC Lehrerarbeitsplätze, um die Lern- bzw. Unterrichtsmaterialien an das Drucksystem zu senden
  • Erhöhung der Datensicherheit, da keine mobilen Speicherträger (USB Stick, externe Festplatten) mit Unterrichtsmaterialien zum Ausdruck genutzt werden müssen.

SchulCloud Scan mit erweiterten Scanformaten (Word / Excel / Durchsuchbares PDF/a)

Nach erfolgter Authentifizierung/Anmeldung am Multifunktionssystem
kann jeder SchulCloud Anwender die speziell für ihn
hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) bzw. seine
E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

  • Bereitstellung der Scanfunktionalität zur Speicherung von Unterrichtsmaterialien.
  • Bereitstellung von erweiterten Scanformaten wie z.B. Word zur digitalen Aufbereitungsmöglichkeit von Hardcopys (z.B. Zeitungstexte, Schaubilder) für Lernmedien.
  • Bereitstellung des erweiterten Scanformates „Durchsuchbares PDF/a“ für den Aufbau eines Schularchives mit Volltextsuche.

Druckkostenerfassung und Reporting

Die erstellten Kopier- und Druckjobs werden automatisch dem SchulCloud Anwender zugeordnet und wenn gewünscht seinem hinterlegten Budget belastet. Der Verantwortliche (z. B. Rektor) erhält automatisch pro Monat einen Bericht über das produzierte Outputvolumen.

  • Druckkostenkontrolle und Transparenz
  • automatisierte Budgetverwaltung (Keine Kopierkarten mehr notwendig!)
  • automatisierte Reportings

Referenzen

Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal

Zufrieden – vom ersten Tag an!

„Vom ersten Tag an konnten unsere Lehrer und Mitarbeiter der Schulverwaltung die beschriebenen Funktionen nutzen. Die Kosten für Drucke oder Kopien sind transparent und auswertbar.

Zudem entfällt für uns der Administrationsaufwand.

Service und Support der Werner Tantzky GmbH sind schnell und zuverlässig. Wir sind mit dieser Lösung zufrieden.“

Hans-Peter Kußmann, Schulleiter 

Käthe-Kollwitz-Schule Bruchsal

Berufliche Schule mit den Profilen:
Biotechnologie, Ernährung, Hauswirtschaft,
Gesundheit & Pflege sowie Sozialpädagogik

Lehrer/innen: ca. 115
Schüler/innen: ca. 1.300
Schulträger: Landkreis Karlsruhe

Weitere Informationen unter:
www.kks-bruchsal.de

Produkte

  • TANTZKY Cloud Lösung
  • Output-Konzept Systemflotte
  • All-In-One-Suite Software-Lösung
  • Multifunktionssysteme (Farbe/SW) mit Finisher

 

Landkreis Karlsruhe

Starker Partner mit einem innovativen Konzept

„Der Landkreis Karlsruhe hat in Abstimmung mit der Kultusverwaltung Baden-Württemberg als Pilotanwender die Entwicklung und Einrichtung der Schul- und BildungCloud maßgeblich beeinflusst und vorangetrieben.

Zeitgleich mit der Migration der 14 kreiseigenen Schulen in die Cloud-Lösung der KIVBF wurde begonnen das Druckerkonzept des Landkreises Karlsruhe an den Schulen umzusetzen. 

Für uns war es wichtig, einen starken Partner mit einem innovativen Konzept und verlässlichen Mitarbeitern zu haben.“

Dr. Christoph Schnaudigel, Landrat

Landkreis Karlsruhe

Schulträger ist der Landkreis Karlsruhe. Im Landratsamt ist das Amt für Schulen und öffentlicher Personennahverkehr für die Errichtung und Einrichtung von Schulgebäuden, für die Unterhaltung der Schulen, die Ausstattung der Klassenzimmer, Werkstätten, Sportstätten und anderen Schulliegenschaften, die Bewirtschaftung und die konzeptionelle Weiterentwicklung der beruflichen Schulen sowie der Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren im Kreisgebiet zuständig.

Weitere Informationen:

www.landkreis-karlsruhe.de

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

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