Unsere Kunden arbeiten mit abas ERP – einem leistungsstarken System, das Prozesse klar strukturiert und flexibel abbildet. Doch oft fehlt etwas Entscheidendes: die durchgängige digitale Verbindung von Dokumenten und Abläufen.
Patricia, Senior Account Managerin, seit 14 Jahren bei TANTZKY, setzt genau hier an. Sie hört genau zu, fragt nach, analysiert – und erkennt schnell, was Unternehmen wirklich brauchen: digitale Entlastung, die funktioniert.
Gemeinsam mit unserem Team rund um die Digital Service entwickeln wir Lösungen, die sich nahtlos in die bestehende abas-Vorgangskette einfügen. Ob Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Eingangsrechnung – mit der richtigen Verbindung zu DocuWare wird aus Papierarbeit ein durchgängiger digitaler Prozess.
Für Patricia zählt nicht die große Theorie, sondern die spürbare Wirkung im Alltag:
„Es geht darum, dass der Kunde morgens seinen Arbeitsplatz öffnet und merkt: Heute läuft’s einfacher!“
TANTZKY liefert dafür das komplette Paket: Beratung, Konzeption, Umsetzung – und eine Schnittstelle, die Dokumente intelligent verknüpft, abgleicht und sicher archiviert. So entsteht digitales Arbeiten, das wirklich hilft.
Komfortabel und effizient: Alle Dokumente in abas ERP zu einem z.B. Bestellvorgang in separatem "DocuWare-Reiter" anzeigen lassen.
Patricia, wie läuft die Vorgangskette bei euren Kunden typischerweise ab –
und wo unterstützt ihr konkret?
„Viele unserer Kunden starten mit einem Angebot im abas ERP. Daraus wird ein Auftrag, dann folgt der Lieferschein, irgendwann die Rechnung. Das klingt erstmal ganz logisch – aber in der Praxis fehlt oft die Verbindung zwischen den Dokumenten. Genau da setzen wir an. Mit DocuWare wird jedes Dokument automatisch im Hintergrund erfasst, zugeordnet und archiviert. Das heißt: Der Lieferschein ist sofort dem richtigen Vorgang zugeordnet, die Eingangsrechnung kann automatisch abgeglichen werden – und niemand muss mehr suchen.“
Komfortabel und effizient: Alle Dokumente in abas ERP zu einem z.B. Bestellvorgang in separatem "DocuWare-Reiter" anzeigen lassen.
Was ist dir dabei besonders wichtig in der Umsetzung?
„Dass es für den Kunden einfach bleibt. Digitalisierung darf kein zusätzlicher Aufwand sein – sie soll entlasten. Ich höre genau hin: Welche Daten brauchen sie wo? Was nervt im Alltag? Dann bauen wir eine Lösung, die genau diese Lücken schließt. Am Ende sagen viele: 'Warum hatten wir das nicht schon früher?' Das ist für mich der schönste Moment.“
Patricia, ihr habt schon viele dieser Integrationen umgesetzt – worauf kommt es wirklich an?
„Wir haben mittlerweile zahlreiche Projekte mit der DocuWare–abas-Schnittstelle erfolgreich realisiert – quer durch verschiedene Branchen. Unser Team ist technisch stark und kennt die Prozesslogik von abas ERP ganz genau. Das heißt: Wir wissen, worauf es ankommt – welche Daten wann gebraucht werden, wie Vorgänge korrekt verknüpft werden müssen und wo Stolpersteine lauern. Genau dieses Wissen bringen wir aktiv in jedes Projekt ein. Unsere Kunden profitieren davon, weil sie keine Standardlösung bekommen, sondern etwas, das wirklich zu ihren Abläufen passt.“
Patricia, was ist das Besondere an Eurer TANTZKY Archiv Schnittstelle?
Durch die TANTZKY Archiv Schnittstelle verbindet sich abas ERP mit DocuWare DMS und ist in der Lage, Vorgangsketten und Positionsdaten strukturiert darzustellen und auszuwerten. Es bietet: echte Belegverknüpfung (Vorgangskette), Such- und Filterfunktionen bis auf Positionsebene, eine tiefe ERP-Integration mit direkter Archivierung und Anzeige. Das macht es für Unternehmen mit prozessorientierten Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung (z. B. Rechnungsprüfung, Einkauf, Vertrieb) sehr geeignet.
