Unsere Kunden arbeiten mit abas ERP – einem leistungsstarken System, das Prozesse klar strukturiert und flexibel abbildet. Doch oft fehlt etwas Entscheidendes: die durchgängige digitale Verbindung von Dokumenten und Abläufen.

Patricia, Senior Account Managerin, seit 14 Jahren bei TANTZKY, setzt genau hier an. Sie hört genau zu, fragt nach, analysiert – und erkennt schnell, was Unternehmen wirklich brauchen: digitale Entlastung, die funktioniert.

Gemeinsam mit unserem Team rund um die Digital Service entwickeln wir Lösungen, die sich nahtlos in die bestehende abas-Vorgangskette einfügen. Ob Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Eingangsrechnung – mit der richtigen Verbindung zu DocuWare wird aus Papierarbeit ein durchgängiger digitaler Prozess.

Für Patricia zählt nicht die große Theorie, sondern die spürbare Wirkung im Alltag:

„Es geht darum, dass der Kunde morgens seinen Arbeitsplatz öffnet und merkt: Heute läuft’s einfacher!“

TANTZKY liefert dafür das komplette Paket: Beratung, Konzeption, Umsetzung – und eine Schnittstelle, die Dokumente intelligent verknüpft, abgleicht und sicher archiviert. So entsteht digitales Arbeiten, das wirklich hilft.

Patricia Kofler | Senior Account Managerin

Komfortabel und effizient: Alle Dokumente in abas ERP zu einem z.B. Bestellvorgang in separatem "DocuWare-Reiter" anzeigen lassen.

„Viele unserer Kunden starten mit einem Angebot im abas ERP. Daraus wird ein Auftrag, dann folgt der Lieferschein, irgendwann die Rechnung. Das klingt erstmal ganz logisch – aber in der Praxis fehlt oft die Verbindung zwischen den Dokumenten. Genau da setzen wir an. Mit DocuWare wird jedes Dokument automatisch im Hintergrund erfasst, zugeordnet und archiviert. Das heißt: Der Lieferschein ist sofort dem richtigen Vorgang zugeordnet, die Eingangsrechnung kann automatisch abgeglichen werden – und niemand muss mehr suchen.“

Komfortabel und effizient: Alle Dokumente in abas ERP zu einem z.B. Bestellvorgang in separatem "DocuWare-Reiter" anzeigen lassen.

„Dass es für den Kunden einfach bleibt. Digitalisierung darf kein zusätzlicher Aufwand sein – sie soll entlasten. Ich höre genau hin: Welche Daten brauchen sie wo? Was nervt im Alltag? Dann bauen wir eine Lösung, die genau diese Lücken schließt. Am Ende sagen viele: 'Warum hatten wir das nicht schon früher?' Das ist für mich der schönste Moment.“

„Wir haben mittlerweile zahlreiche Projekte mit der DocuWare–abas-Schnittstelle erfolgreich realisiert – quer durch verschiedene Branchen. Unser Team ist technisch stark und kennt die Prozesslogik von abas ERP ganz genau. Das heißt: Wir wissen, worauf es ankommt – welche Daten wann gebraucht werden, wie Vorgänge korrekt verknüpft werden müssen und wo Stolpersteine lauern. Genau dieses Wissen bringen wir aktiv in jedes Projekt ein. Unsere Kunden profitieren davon, weil sie keine Standardlösung bekommen, sondern etwas, das wirklich zu ihren Abläufen passt.“

Durch die TANTZKY Archiv Schnittstelle verbindet sich abas ERP mit DocuWare DMS und ist in der Lage, Vorgangsketten und Positionsdaten strukturiert darzustellen und auszuwerten. Es bietet: echte Belegverknüpfung (Vorgangskette), Such- und Filterfunktionen bis auf Positionsebene, eine tiefe ERP-Integration mit direkter Archivierung und Anzeige. Das macht es für Unternehmen mit prozessorientierten Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung (z. B. Rechnungsprüfung, Einkauf, Vertrieb) sehr geeignet.

Wenn ERP und Dokumentenmanagement ineinandergreifen, entsteht mehr als nur ein digitaler Prozess – es entsteht spürbare Entlastung im Alltag. Dank der Schnittstelle zwischen abas ERP und DocuWare werden Vorgänge automatisch verbunden, Dokumente sauber archiviert und Freigaben beschleunigt.

Patricia bringt dabei nicht nur das nötige Know-how mit, sondern auch das Gespür dafür, was der Kunde wirklich braucht. Mit einem erfahrenen Team im Rücken und zahlreichen erfolgreich umgesetzten Projekten weiß sie genau, worauf es ankommt.

Digitalisierung muss nicht kompliziert sein – sie muss funktionieren. Und genau das liefern wir.

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Juli 2025: Wir möchten unsere Kunden darüber informieren, dass ein aktuelles Sicherheitsupdate von STARFACE GmbH veröffentlicht wurde. Der Security Patch behebt eine kritische Sicherheitslücke in einer Systemkomponente.

Hinweis: Wir empfehlen ausdrücklich das Einspielen dieses Security-Patches oder die Aktualisierung auf STARFACE 9.0.3.4!

STARFACE gibt weiter bekannt, dass zum Kundenschutz keine weiteren Details zu den spezifischen Inhalten der Sicherheitslücke bekanntgegeben werden können. Wir empfehlen allen Nutzern, die Aktualisierung zeitnah durchzuführen oder sich bei Fragen direkt an unser Support-Team zu wenden. Die Sicherheit Ihrer Kommunikation steht für uns an erster Stelle!

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Mit unserer eigens entwickelten Schnittstelle verknüpfen wir DocuWare DMS mit WINline Buchhaltungssoftware und automatisieren zentrale kaufmännische Abläufe vollständig – sicher und zuverlässig.

Als Digitalisierungs-Spezialisten mit tiefem Know-how rund um Dokumentenmanagement und Buchhaltungs- bzw. ERP-Systeme ist TANTZKY Ihr zuverlässiger Partner für durchdachte Schnittstellenlösungen.

Wir kennen sowohl die fachlichen Anforderungen aus der Praxis als auch die technischen Feinheiten moderner Systemlandschaften. Ob DocuWare, Winline oder andere Anwendungen – wir bringen die Systeme so zusammen, dass echte Mehrwerte entstehen: für Ihre Teams, Ihre Prozesse und Ihre tägliche Arbeit.

Mit uns auf der sicheren Seite:

• maßgeschneiderte Lösungen statt Standard von der Stange
• persönliche Betreuung und schnelle Reaktionszeiten
• tiefes Verständnis für DMS-Workflows und kaufmännische Prozesse

Kurz gesagt: Wir verbinden Systeme – und sorgen dafür, dass Ihre Digitalisierung spürbar einfacher wird.

TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.

• Vollständig digitalisierte Eingangsrechnungsprozesse
• Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehlerquellen
• Perfekte Datenqualität durch direkten Stammdatenabgleich
• Revisionssicherheit und Transparenz im gesamten Ablauf

Lieferantenstamm, Aufwandskonten und Kostenstellen werden direkt aus WINline übernommen und "ohne Benutzereingriff" in DocuWare automatisiert synchronisiert. So ist sichergestellt, dass alle relevanten Daten aktuell und korrekt im Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung stehen.

Eingangsrechnungen durchlaufen in DocuWare einen komplett digitalen Freigabe-Workflow – effizient, nachvollziehbar und revisionssicher. 

Auf Basis der geprüften Dokumente wird in DocuWare ein qualifizierter Buchungsvorschlag erstellt. Dieser umfasst:

• Sachkonto
• Buchungstext
• Kostenstelle
• Umsatzsteuerkennzeichen
• Belegdatum
• Buchungstexte
• usw.

Auch Splitbuchungen sind selbstverständlich möglich. 

Der Buchungsvorschlag wird mit allen notwendigen Werten übernommen und automatisiert in Winline verbucht – ohne erneute Dateneingabe oder manuelle Zwischenschritte.

✔ Vollständig digitalisierte Eingangsrechnungsprozesse
✔ Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehlerquellen
✔ Perfekte Datenqualität durch direkten Stammdatenabgleich
✔ Revisionssicherheit und Transparenz im gesamten Ablauf
✔ Schnelle Implementierung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Sprechen Sie uns gerne an – wir zeigen Ihnen die Lösung direkt im Einsatz.

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Hinter jedem Projekt, hinter jedem erfolgreichen Kundenerlebnis steht bei uns kein Einzelner – sondern ein starkes, eingespieltes Team.
Jede*r gibt jeden Tag sein Bestes und wir haben Spaß.

Mit einem Augenzwinkern, Kreativität und ganz viel Herzblut haben wir ein ganz besonderes Video-Projekt umgesetzt. Wir nehmen Euch mit hinter die Kulissen.

Oder anders gesagt: So #LÄUFT das bei uns mit dem BUMM-BUMM-BALL😉.

Vielleicht?! Wir arbeiten mit echtem Praxisbezug, auf den Punkt gebracht, vor allem: auf Augen- und Ohrenhöhe miteinander und für unsere Kunden.

Unser positives Mindset verbindet abteilungsübergreifend alle Bereiche miteinander. Wir sind neugierig für- und miteinander, arbeiten absolut lösungsorientiert und lernen aus jedem Fehler mit der Einstellung: Okay – was können wir beim nächsten Mal anders bzw. besser machen?

Jede*r bei TANTZKY ist Profi auf seinem/ihrem Gebiet. Das schafft Vertrauen, macht uns stark als Team – und gibt ein gutes Wir-Gefühl. Unser gemeinsames Ziel: Das beste Ergebnis & die beste Lösung für unsere Kunden zu schaffen.

Während wir bei TANTZKY unsere eigene kleine Fußballtour durchs Unternehmen starten, schauen wir voller Respekt und Begeisterung auf das, was aktuell bei der Frauen-Fußball-EM 2025 geleistet wird. Teamgeist, Strategie, Leidenschaft, Mut – das sehen wir dort genauso wie bei uns im Arbeitsalltag.

Deshalb: Viel Erfolg & volle Unterstützung an alle Spielerinnen – Ihr inspiriert weit über den Rasen hinaus! 💪🏽⚽💙

#Frauenfußball #Ballliebe #TeamTANTZKY #EM2025 #WirFeiernTeamgeist

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.