Klick, klick, Glück – Warum „One Click Indexing“ eine meiner DocuWare-Lieblingsfunktion ist
DocuWare Tipps & Tricks
Klick zum Glück.
Warum „One Click Indexing“ eine meiner DocuWare-Lieblingsfunktion ist.
Heute geht’s nicht um große Produktneuheiten, sondern um ein kleines Tool, das mir jeden Tag echtes „Klick, klick, Glück“ beschert – meine Lieblingsfunktion in DocuWare. Sie ist klein, leistet aber jeden Tag Großes.
Klassisches "Copy & Paste"
Diese Tastenkombination STRG C + V hat uns wohl allen schon unzählige Male das Leben erleichtert. Ob Text, Zahlen, Grafiken – Programm-unabhängig: Kopieren, einfügen, fertig! Einfach, praktisch – und irgendwie unverzichtbar im Büroalltag.
Gerade in meiner täglichen Arbeit im Marketing wäre vieles ohne Copy & Paste schlichtweg umständlicher. Grafiken bearbeiten, Texte optimieren, Inhalte zwischen Tools verschieben, Formulierungen prüfen und vergleichen – all das passiert bei mir täglich mit ein paar schnellen Tastenkombinationen. Ich steh total auf Shortcuts 😉❤️!
DocuWare´s "One Click Wonder"
Und genau deshalb liebe ich das One Click Wonder von DocuWare – weil es wie Copy & Paste funktioniert, nur eben mit einem Klick – besser, schneller und direkt im Workflow integriert. Kein Wechsel zwischen Fenstern, kein manuelles Markieren oder Umschalten zwischen Feldern. Ein Klick, und der Inhalt landet direkt im richtigen Indexfeld.
Und? Wenn ich will, kann ich zusätzlich eine weiteres Tool aktivieren, dass den angeklickten Text automatisch in die Zwischenablage kopiert. So habe ich den Wert nicht nur in DocuWare, sondern auch gleich bereit für E-Mails, Notizen oder andere Systeme. Ein smarter Zusatz, den ich regelmäßig nutze – besonders, wenn ich Daten an mehreren Stellen brauche.

Ute Gernandt | Leiterin Marketing & Kommunikation:
"In meinem Arbeitsalltag mit DocuWare begegnen mir viele praktische Funktionen. Manche davon sind so nützlich, dass man sie fast schon als selbstverständlich hinnimmt – andere wiederum machen einfach richtig Spaß, weil sie so clever und zeitsparend sind."
So funktioniert´s:
One Click Indexing
Wenn ein Dokument im DocuWare Viewer geöffnet ist, klicke ich einfach auf einen Begriff – dieser wird automatisch ins aktive Indexfeld übernommen. Der Cursor springt sofort weiter ins nächste Feld. Ich kann sogar mehrere Begriffe gleichzeitig markieren (mit gedrückter Maustaste) oder gezielt per [Strg]-Taste an verschiedenen Stellen auswählen und übernehmen.

One-Klick-Momente aus
unserer TANTZKY-Praxis
Lizenz- & Seriennummern-Management
Wenn ich neue Softwarelizenzen im Passwort-Safe dokumentiere oder Hardware in unserer Warenwirtschaft anlege, übernehme ich Lizenzschlüssel oder Seriennummern direkt per Klick aus dem archivierten Dokument – schnell, fehlerfrei und ohne Eintippen.
Hier kombiniere ich meist beide DocuWare-Funktionen und kann gleichzeitig mit nur einem Klick, die Buchstaben-Zahlenkombinationen in die Zwischenablage kopieren – ideal, da ich sie noch an anderer Stelle brauche. Das feier ich und bin DocuWare echt dankbar für diese tolle Funktion. 🥳

Besonders hilfreich bei Tabellenfeldern
Richtig genial finde ich One Click Indexing auch in Verbindung mit mehrseitigen Rechnungen und Tabellenfeldern:
- Ich fülle nur die erste Zeile per Klick aus.
- Dann übernimmt Intelligent Indexing automatisch alle weiteren Positionen in die nächsten Zeilen.
- Bei wiederkehrenden Tabellen lernt das System mit – und ich kann mir das manuelle Ausfüllen irgendwann ganz sparen.
Das fühlt sich an wie automatisiertes Copy & Paste mit Köpfchen – und spart jeden Tag Zeit.

Mein Fazit: Ein Klick zum Glück
Copy & Paste ist und bleibt einfach unverzichtbar. One Click Indexing ist für mich die moderne, integrierte Weiterentwicklung – direkt im Dokument, ohne Umwege, mit weniger Klicks und mehr Effizienz.
Wer heute digital arbeitet, kann sich maximal technologisch unterstützen lassen.
Das DocuWare Werkzeug One Click Indexing zeigt, wie effizient digitales Arbeiten wirklich sein kann – klick, klick, Glück. #LÄUFT

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