Zum Hauptinhalt springen

TANTZKY Blog

Klick, klick, Glück – Warum „One Click Indexing“ eine meiner DocuWare-Lieblingsfunktion ist

DocuWare Tipps & Tricks

Klick zum Glück.

Warum „One Click Indexing“ eine meiner DocuWare-Lieblingsfunktion ist.


Heute geht’s nicht um große Produktneuheiten, sondern um ein kleines Tool, das mir jeden Tag echtes „Klick, klick, Glück“ beschert – meine Lieblingsfunktion in DocuWare. Sie ist klein, leistet aber jeden Tag Großes.

Klassisches "Copy & Paste"

Diese Tastenkombination STRG C + V hat uns wohl allen schon unzählige Male das Leben erleichtert. Ob Text, Zahlen, Grafiken – Programm-unabhängig: Kopieren, einfügen, fertig! Einfach, praktisch – und irgendwie unverzichtbar im Büroalltag.

Gerade in meiner täglichen Arbeit im Marketing wäre vieles ohne Copy & Paste schlichtweg umständlicher. Grafiken bearbeiten, Texte optimieren, Inhalte zwischen Tools verschieben, Formulierungen prüfen und vergleichen – all das passiert bei mir täglich mit ein paar schnellen Tastenkombinationen. Ich steh total auf Shortcuts 😉❤️!

DocuWare´s "One Click Wonder"

Und genau deshalb liebe ich das One Click Wonder von DocuWare – weil es wie Copy & Paste funktioniert, nur eben mit einem Klick – besser, schneller und direkt im Workflow integriert. Kein Wechsel zwischen Fenstern, kein manuelles Markieren oder Umschalten zwischen Feldern. Ein Klick, und der Inhalt landet direkt im richtigen Indexfeld.

Und? Wenn ich will, kann ich zusätzlich eine weiteres Tool aktivieren, dass den angeklickten Text automatisch in die Zwischenablage kopiert. So habe ich den Wert nicht nur in DocuWare, sondern auch gleich bereit für E-Mails, Notizen oder andere Systeme. Ein smarter Zusatz, den ich regelmäßig nutze – besonders, wenn ich Daten an mehreren Stellen brauche.

Ute Gernandt | Leiterin Marketing & Kommunikation:
"In meinem Arbeitsalltag mit DocuWare begegnen mir viele praktische Funktionen. Manche davon sind so nützlich, dass man sie fast schon als selbstverständlich hinnimmt – andere wiederum machen einfach richtig Spaß, weil sie so clever und zeitsparend sind."

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

So funktioniert´s:
One Click Indexing

Wenn ein Dokument im DocuWare Viewer geöffnet ist, klicke ich einfach auf einen Begriff – dieser wird automatisch ins aktive Indexfeld übernommen. Der Cursor springt sofort weiter ins nächste Feld. Ich kann sogar mehrere Begriffe gleichzeitig markieren (mit gedrückter Maustaste) oder gezielt per [Strg]-Taste an verschiedenen Stellen auswählen und übernehmen. 

One-Klick-Momente aus
unserer TANTZKY-Praxis

Lizenz- & Seriennummern-Management

Wenn ich neue Softwarelizenzen im Passwort-Safe dokumentiere oder Hardware in unserer Warenwirtschaft anlege, übernehme ich Lizenzschlüssel oder Seriennummern direkt per Klick aus dem archivierten Dokument – schnell, fehlerfrei und ohne Eintippen.

Hier kombiniere ich meist beide DocuWare-Funktionen und kann gleichzeitig mit nur einem Klick, die Buchstaben-Zahlenkombinationen in die Zwischenablage kopieren – ideal, da ich sie noch an anderer Stelle brauche. Das feier ich und bin DocuWare echt dankbar für diese tolle Funktion. 🥳

Besonders hilfreich bei Tabellenfeldern

Richtig genial finde ich One Click Indexing auch in Verbindung mit mehrseitigen Rechnungen und Tabellenfeldern:

  • Ich fülle nur die erste Zeile per Klick aus.
  • Dann übernimmt Intelligent Indexing automatisch alle weiteren Positionen in die nächsten Zeilen.
  • Bei wiederkehrenden Tabellen lernt das System mit – und ich kann mir das manuelle Ausfüllen irgendwann ganz sparen.

Das fühlt sich an wie automatisiertes Copy & Paste mit Köpfchen – und spart jeden Tag Zeit.

Mein Fazit: Ein Klick zum Glück

Copy & Paste ist und bleibt einfach unverzichtbar. One Click Indexing ist für mich die moderne, integrierte Weiterentwicklung – direkt im Dokument, ohne Umwege, mit weniger Klicks und mehr Effizienz.

Wer heute digital arbeitet, kann sich maximal technologisch unterstützen lassen.

Das DocuWare Werkzeug One Click Indexing zeigt, wie effizient digitales Arbeiten wirklich sein kann – klick, klick, Glück. #LÄUFT

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … Klick, klick, Glück – Warum „One Click Indexing“ eine meiner DocuWare-Lieblingsfunktion ist

  • Aufrufe: 907

Von Null auf smart und digital: Volle IT Power für die Kanzlei-Neugründung

Zurück zu Blog

Managed IT Service

Von Null auf smart & digital:
Volle
IT Power für die Kanzlei-Neugründung

Ein bedeutender Schritt für Fr. Dr. Christiane Werle, die Ihre Kanzlei zum 01.04.2025 eröffnen wird. Die erfolgreiche Anwältin suchte einen IT Dienstleiter für die komplette Planung und Umsetzung der neuen Business-IT.

IT-Lösungen: Mehr Performance & Sicherheit

Gemeinsam mit ihr erarbeitete das Team TANTZKY eine unkomplizierte, pragmatische und effiziente Lösung für maximale Sicherheit und Zukunftsfähigkeit der kompletten Kanzlei IT.

Anhand der Anforderungen bzw. künftigen Arbeitsweisen der KANZLEI Fr. Dr. Christiane Werle stellten wir ein individuelles Managed IT Service-Paket zusammen.

  • RICOH Deutschland Corporate Partner Logo

    RICOH RICOH Corporate Partner

    RICOH RICOH Corporate Partner

  • DocuWare Platinum Partner Logo

    DocuWare Partner

    DocuWare Partner

  • STARFACE Excellence Partner Comfortphoning Logo

    Starface Excellence Partner

    Starface Excellence Partner

  • Microsoft Logo

    Microsoft

    Microsoft

  • Wortmann AG Partner Logo

    Wortmann AG Partner

    Wortmann AG Partner

  • Securepoint Logo

    Securepoint Partner

    Securepoint GmbH

Modern, sicher und effizient:
Rundum-Sorglos-Lösung von TANTZKY

Von IT-Infrastruktur, Cloud-Technologie, Software über Hardware, Telefonie, Multifunktionssysteme bis hin zu durchdachten Scan- und Druck-Workflows sowie der nahtlosen DATEV-Schnittstelle – wir durften die komplette technische Ausstattung planen und zeitnah vor Eröffnung der Kanzlei umsetzen.

Unser Ziel war es, eine reibungslose, effiziente und sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, die der Kanzlei ein produktives und modernes Arbeiten ermöglicht.

  • IT-Infrastruktur: Ein leistungsfähiges Netzwerk, sichere Datenverarbeitung und reibungslose Kommunikation von Ubiquiti. Die Serverlandschaft ist gehostet in der Private Cloud der WORTMANN AG.
  • Cloud-Software: Flexibles, standortunabhängiges Arbeiten in der sicheren Microsoft 365 Cloud mit Exchange Online.
  • Hardware: Hochwertige PC- und MAC-Hardware, Monitore und Notebooks von der WORTMANN AG für den Kanzleialltag.
  • Druck & Scanlösung: Leistungsstarkes RICOH Multifunktionssystem für effizientes Drucken, Scannen und Kopieren.
  • Scan- und Druck-Workflows: Automatisierte Abläufe zur Optimierung von Dokumentenprozessen.
  • DATEV-Schnittstelle: Eine nahtlose Anbindung für die Buchhaltung und Steuerberatung.
  • Telefonie: Eine professionelle, client- und webbasierte Telefonanlage von STARFACE mit Yealink Tischtelefonen für eine nahtlose Erreichbarkeit.

TANTZKY Lösungen für flexibles und mobiles Arbeiten – egal, wie und von wo Sie aus arbeiten.
#LÄUFT

Pinke Power:
Ein ganz individuelles MacBook

Neben der technischen Exzellenz sollte auch das persönliche I-Tüppfelchen nicht zu kurz kommen. Wir lieben, was wir tun und haben Spaß... 😊!

Die Lieblingsfarbe von Frau Dr. Werle? Pink! Also haben wir das neue MacBook Pro passend folieren lassen – ein echter Hingucker und ein persönliches Highlight. Unser besonderer Dank geht an Marvin, von unserem Kunden Merkle Werbetechnik in Ubstadt-Weiher.  Einfach mega! 💗

Das Ergebnis:
Eine rundum zufriedene Kundin


Starface UCC Client auf Desktop Monitor, Laptop und Samsung Handy und iPhone

v.l.n.r. Ingo, Fr. Dr. Werle, Patricia und Marcus

Mit der neuen, maßgeschneiderten Lösung kann sich unsere Kundin nun voll und ganz auf ihre Mandanten konzentrieren. Alles #LÄUFT reibungslos, effizient und sicher – genauso, wie sie es sich vorgestellt hat.

Wir wünschen Fr. Dr. Werle einen erfolgreichen Start für Ihre neue Kanzlei.

TANTZKY – Ihr Partner für durchdachte IT-Lösungen, die funktionieren & begeistern!

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … Von Null auf smart und digital: Volle IT Power für die Kanzlei-Neugründung

  • Aufrufe: 1591

Neue RICOH Collaborationsboards

Zurück zum BLOG

Produktinfo

Neue Collaborationsboards:
interaktiv, digital, effizient.

TANTZKY erweitert mit den neuen Collaborationsboards das RICOH Portfolio und knüpft nahtlos an den Erfolg der Vorgängerserie an. Die interaktiven Whiteboards beeindrucken durch ihre klaren, lebendigen Bilder des 4K-Ultra-HD-Displays in 65-, 75- bzw. 86-Zoll und überzeugen mit Multi-Touch-Funktionalität bei der bis zu 40 gleichzeitige Berührungspunkte möglich sind. 

Erfolgreich zum Ziel:

Seit Jahren ist TANTZKY einer der führenden RICOH Corporate Partner. Unser erfahrenes Spezialisten-Team begleitet Unternehmen, Schritt für Schritt, mit innovativer Technologie und erstklassigen Services bei der Digitalisierung. 

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich IT-, Druck-, Dokumenten- und Digitalisierungsmanagment.
  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
  • Produktbroschüre

Tablet- oder Computer im Überformat:
4K-Uktra-HD-Qualität

Voll integriert in Ihre IT-Infrastruktur unterstützen die androidbasierten, interaktiven Whiteboards alle Anforderungen eines effektiven und modernen Arbeitsumfeldes - vereinfacht gesagt: ein Tablet im Überformat. Mit der Controller-Erweiterung wird das  Collaborationsboard zum Computer. Gerne beraten wir Sie über die verschiedenen Möglichkeiten und Ausstattungsvarianten.

Anmelden und Loslegen:
Bereitstellung individueller Programme und Apps

Die RICOH Interactive Whiteboards sind mit einer Vielzahl von vorinstallierten Apps und Anwendungen ausgestattet, z.B. digitales Whiteboard, Eshare, Bild-in-Bild-Funktion usw. Gerne stellen wir Ihnen die verschiedenen Apps mit den entsprechenden Stärken vor. In der PC-Variante haben Sie die volle Flexibilität eines normalen Computers und können das  Collaborationboard in Ihre normale IT-Umgebung integrieren.

Mobiler oder fester Einsatzort: volle Flexibilität

Die RICOH Collaborationsboards können Sie in Ihrem Meeting-, Konferenz oder auch Warteraum direkt an die Wand montieren. Für den mobilen Einsatz können Sie die Interactive Whiteboards mit einem elektrisch höhenverstellbaren Standfuß mit Rollen ausstatten und so den Einsatzort variieren.

Meetingraum-Lösungen: für jede Größe & alles aus einer Hand

Ob Videokameras, Konferenzspinnen oder zentrale Steuerungseinheiten – mit den sofort einsetzbaren Meetingraum-Lösungen können Sie  unternehmensweit, Raum-, Abteilungs- und Teamübergreifend gemeinsam Arbeiten. Mit einer bemerkenswerten Funktionsvielfalt können Sie Ihre Meetings, Konferenzen, Präsentationen, Schulungen, Vorlesungen usw. sehr viel produktiver und kosteneffizienter gestalten – vom 1. Tag an.

Digitales Arbeiten leicht gemacht:

Viele Einsatzmöglichkeiten

Digitale Tafel

Schulen & Bildungseinrichtungen

Digitales Whiteboard

Besprechungen & Meetings

Digitale Meeting & Konferenzen

Universel einsetzbar

Digitale Beschilderung

Empfangs- und Wartebereiche

Gerne zeigen wir Ihnen die neue sowie die aktuellen technischen Möglichkeiten, wie Sie sich in Ihrem täglichen Doing bestmöglich unterstützen lassen können. 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … Neue RICOH Collaborationsboards

  • Aufrufe: 3250

Gut für die Umwelt: Rebuild & Greenline-Systeme

TANTZKY Insight

Gut für die Umwelt:
Rebuild- & Greenline-Systeme


Als Teil der Gesellschaft sehen wir uns von TANTZKY in der Verantwortung, unsere Umwelt zu achten und zu erhalten. Diese Verantwortung zeigt sich in der Unternehmensphilosopie, in unseren Zielen und innerhalb unserer Prozesse. Von Anfang an nehmen wir alle gebrauchten Systeme zurück und überprüfen diese auf Wiederverwendung, Aufbereitung bzw. Verwertung. Eine Entsorgung kommt grundsätzlich erst nach vollständiger Ausschöpfung des Wertstoffgehalts in Betracht.

TANTZKY zu Besuch bei RICOH´s Aufbereitungszentrum für Greenline-Systeme in Frankreich

Gemäß dem Sprichwort: "Wird man alt wie ein Kuh - lernt man immer noch dazu!", besuchten wir das Aufbereitsungszentrum von RICOH Europa. Wow. Es war echt beeindruckend, das weitläufige Werksgelände im beschaulichen Colmar zu besuchen. Trotz der 35°C Grad Außentemperatur folgten wir den Sicherheitsvorschriften und schlüpften in die feuerbeständigen Besuchermäntel.

2,5 Stunden führte uns der französische Werksleiter durch die Aufbereitungsstraßen von RICOH Europa. Alle gebrauchten Systeme von RICOH werden hier auf Herz und Niere geprüft, gesäubert und für die zweite Runde aufbereitet. Genauso machen wir das auch bei TANTZKY – eben nur kleiner :-) ...

Wir alle sind stolz auf unseren ressourcenschonenden, nachhaltigen und wertschätzenden Umgang mit den Produkten. Mit einer starken Gemeinschaft kann man eben doch einen Beitrag leisten. 

Gemeinsam #LÄUFT es immer besser.
Mit Herz und Verstand für mehr Nachhaltigkeit.

Erfahren Sie mehr zu unseren TANTZKY Rebuildsystemen.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … Gut für die Umwelt: Rebuild & Greenline-Systeme

  • Aufrufe: 1915

Hoffnungslauf 2024

TANTZKY Insight

TEAM TANTZKY #LÄUFT super beim 27. Bruchsaler Hoffnungslauf


Samstag, 04. Mai 2024: Unser Team TANTZKY #LÄUFT das erste Mal beim 27. Bruchsaler Hoffnungslauf mit. Coole Sache, unsere gelaufenen Kilometer für den guten Zweck: #laufendhelfen - gemeinsam Familien unterstützen. Darüber hinaus sind wir auch noch stolzer Sponsor und überall auf den Plakaten zu sehen. Weil wir gemeinsam stärker sind, schaffen wir zusammen 41 Runden. Danke, TEAM TANTZKY! #LÄUFT ;-) 

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … Hoffnungslauf 2024

  • Aufrufe: 1383