TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.
Effiziente Rechnungsverarbeitung mit KI:
DocuWare Intelligent Document Processing (IDP)
Die digitale Transformation der Kreditorenbuchhaltung schreitet voran – und mit DocuWare Intelligent Document Processing (IDP) setzen Unternehmen auf eine leistungsstarke KI-Unterstützung. Die manuelle Erfassung von Rechnungen und Lieferscheinen gehört damit der Vergangenheit an. Stattdessen sorgt intelligente Dokumentenverarbeitung für präzise Datenauslesung und eine durchgängige Automatisierung des Rechnungseingangsworkflows.
Automatische Dokumententrennung und Klassifizierung
Rechnungen erreichen Unternehmen heute in digitaler Form, meist per E-Mail, während Lieferscheine häufig noch in Papierform vorliegen. Mit IDP lassen sich Dokumente effizient digitalisieren und verarbeiten. Die KI-gestützte „Splitting“-Funktion erkennt und trennt verschiedene Dokumente innerhalb eines Scanstapels – ganz ohne Trennblätter oder Barcodes. Danach übernimmt die „Classification“-Funktion die Zuordnung zu den passenden Dokumententypen, sodass Rechnungen und Lieferscheine automatisch korrekt eingeordnet werden.
KI-gesteuertes Auslesen von Rechnungsdaten
Rechnungen und Lieferscheine enthalten zahlreiche relevante Informationen, darunter Beträge, Rechnungsnummern und Einzelposten. IDP ermöglicht eine exakte Extraktion dieser Daten und übernimmt diese automatisch in die Indexfelder von DocuWare. Besonders vorteilhaft ist dies bei:
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Komplexen Rechnungspositionen: Auch tabellarische oder über mehrere Seiten verteilte Einzelposten werden zuverlässig erkannt.
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Schlecht lesbaren Scans: Zerknitterte oder verschmutzte Dokumente stellen für IDP kein Hindernis dar – solange ein Mensch den Text noch lesen kann, schafft es auch die KI.
Intelligent Indexing oder IDP Extraction:
Leistungsstarke Module zur automatisierten Datenerfassung
Leistungsstarke Module zur automatisierten Datenerfassung
DocuWare bietet zwei leistungsstarke Methoden zur automatisierten Datenerfassung: Intelligent Indexing und IDP Extraction. Beide Module haben ihre spezifischen Stärken und bieten hervorragende Ergebnisse beim automatischen Auslesen der Daten:
| Frage | Intelligent Indexing | IDP Extraction |
|---|---|---|
| Welche Daten werden erfasst? | Standarddaten wie Rechnungsbetrag, Zahlungsziel und einfache Einzelposten | Auch komplexe Tabellen und mehrzeilige Positionen |
| Wie hoch ist der Automatisierungsgrad? | Automatische Extraktion mit manueller Bestätigung | Vollautomatisierte Extraktion ohne manuelle Eingriffe |
| Wie erfolgt das Training? | Durch User-Feedback während der Nutzung | Vorab durch DocuWare Partner oder Professional Services |
| Einsetzbar in der DocuWare Cloud? | Ja, inklusive | Ja, mit Zusatzlizenz |
| Einsetzbar in On-Premises-Systemen? | Ja, mit Zusatzlizenz | Ja, mit Zusatzlizenz |
Fazit: Effizienzsteigerung durch KI und maximale technologische Unterstützung beim Rechnungseingangsprozess
DocuWare IDP revolutioniert die Rechnungsverarbeitung und macht die Kreditorenbuchhaltung effizienter als je zuvor.
Wir bieten Ihnen eines der umfassendsten Lösungssortimente im Bereich der Workflow-und Prozessoptimierung. Die richtige Kombination von Hardware- und Softwarekomponenten bietet Ihnen maximale technologische Unterstützung.
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Wir beschleunigen Ihre Prozesse.
