Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die gesetzliche E-Rechnungspflicht in Kraft, was alle Unternehmen dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können – unabhängig von Größe und Branche. Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes sollen die Unternehmen nicht nur finanziell entlastet werden, sondern durch die Digitalisierung des Rechnungsaustauschs auch effizienter arbeiten und transparenter wirtschaften.
Warum jetzt handeln?
Die Umstellung auf E-Rechnungen birgt viele Vorteile, darunter erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen durch automatisierte Prozesse. Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD ermöglichen eine vollständig automatisierte Verarbeitung, die Fehler reduziert und den Zeitaufwand in der Buchhaltung senkt. Zudem bietet die elektronische Abwicklung rechtliche und steuerliche Sicherheit und erleichtert die revisionssichere Archivierung.
Wie unterstützt DocuWare bei der Umsetzung?
DocuWare ermöglicht eine nahtlose Integration und Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Durch die Unterstützung von Standards wie XRechnung und ZUGFeRD und die Verwendung moderner OCR-Technologie werden Rechnungen effizient erfasst, geprüft und verarbeitet. Die Software archiviert Rechnungen revisionssicher und sorgt durch Verschlüsselung für Datenschutz. Auch die Integration in bestehende Systeme wie Ihr ERP, DATEV, Sharepoint, Outlook oder SAP ist nahtlos möglich, was Unternehmen Flexibilität und Skalierbarkeit bietet.
Fazit:
Die E-Rechnungspflicht ist ein wichtiger Schritt in Richtung digitale Transformation, und Unternehmen, die frühzeitig auf die neuen Anforderungen reagieren, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil. DocuWare Dokumentenmanagementsystem steht dabei als verlässlicher Partner an der Seite der Unternehmen und bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die Effizienz und Compliance garantiert. Für einen erfolgreichen Wechsel hin zur E-Rechnung begleiten Sie unsere erfahrenen Digitalisierungsexperten – Schritt für Schritt. Gerne informieren wir Sie über die verschiedenen Übergangsstufen und welche technologischen Möglichkeiten am besten für Sie passen.
DocuWare hat ausführliche Informationen zur E-Rechnungspflicht im E-Book zusammengestellt. Download nebenstehender Link.
Größe: 1,5 MB | Lesedauer: ca. 20 Minuten
