Innerhalb der Managed Print Service (MPS) bieten wir unseren Kunden das Rund-um-sorglos-Paket in Form eines Output-Konzeptes für die eingesetzte Hard- und Software. Neben der laufenden Funktionskontrolle erfolgt eine systematische Steuerung der Systemlandschaft. Darüber hinaus werden verschiedene Funktionen zur Automatisierung von Workflows und Prozessen bereitgestellt. 

TANTZKY Kunden schätzen diesen komfortablen Service-all-in-Support sowie die automatisierte Arbeitsunterstützung – bereits ab dem ersten Tag.

Heute zeigen wir Ihnen gerne, wie wir für ein namhaftes Karlsruher Unternehmen der Veranstaltungs- und Eventbranche, den Rollout für 40 neue Druck- und Kopiersysteme an unterschiedlichen Standorten, im Livebetrieb, organisiert haben.

Anhand dieser aktuellen Nutzungsdaten konnten wir weitere Einsparpotentiale identifizieren sowie die Anforderung erfüllen, das bestehende Konzept auf nachhaltigere Systeme bzw. Arbeitsweisen zu überprüfen.

Hardware: Die Entscheidung fiel bewusst auf drei Typen der neuesten RICOH-Systemklasse mit einer sehr umweltfreundlichen Energiebilanz. Selbstverständlich wurden die eingesetzten Systeme mit dem Blauen Engel sowie dem Energystar ausgezeichnet und sorgen für eine erhebliche Verbesserung der Green-IT-Bilanz. Sehr geringe TEC-Werte reduzieren den wöchentlichen Energieverbrauch der Outputsysteme und erzielen weitere Einsparungen im Bereich der Gesamtbetriebskosten.

Software: "Einmal STREAMLINE NX®, immer STREAMLINE NX®!" 😉 Hier entschied sich unser Kunde für das Software-Update auf die aktuellste Version.

Für unseren Kunden sowie für TANTZKY ist ökologisch nachhaltiges und klimafreundliches Handeln fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie. Diese Verantwortung zeigt sich bei uns bewusst bei der Auswahl der Technologiepartner sowie deren Produkte und Services. Hier freuen wir uns gemeinsam mit RICOH für unseren Kunden eine Verbesserung der Green-IT-Bilanz und für mehr Nachhaltigkeit rund um das Thema Drucken und Digitalisieren zu sorgen.

• alle 4 Server wurden vorab installiert und eingerichtet:
  1 x Core + Spool + DB / 1 x DS + MIE  (siehe Detailbeschreibung)
• komplette Konfiguration aller Vorlagen, Workflows,
  Oberflächen, sonstige Einstellungen
• Testsysteme jeder Klasse vor Ort als Master-Systeme
  (Hier werden alle evtl. Änderungen getestet und dann
  für Konfigurations-Vorlagen benutzt.)

• Rollout-Plan mit allen Standort-Details, u.a. Hostname + MAC-Adressen 

• CSV-Vorlagen für die jeweiligen PowerShell-Scripte verwendet:

• Anlegen der Druckeranschlüsse (Direktdruck)
• Setzen der Berechtigungen (Direktdruck)
• Anlegen der Drucker und Freigaben (Direktdruck)
• Anlegen der DHCP Reservierung (inkl. Option12 -> Hostname)

Für eine optimale Koordination der zeitlichen, räumlichen und logistischen Organisation des Systemaustausches am Liefertag, werden alle Hardwarekomponenten bereits im Vorfeld individualisiert.

Unser Kunde entschied sich u.a. für vollausgestattete DIN A3-Farbmultifunktionssysteme mit Broschürenfinisher inkl. Heft- und Falzfunktionen. Darüberhinaus bekamen alle Systeme Kartenleser für eine Authentifizierung mit den Zeiterfassungschips des Kunden.

Auf Wunsch der IT Abteilung des Kunden wurde die Upgrade-Implementierung der Druck- und Scanlösung auf die neuen Systeme am Rollouttag vor Ort im Netzwerk durchgeführt:

• Firmware | Gerätekonfiguration | Erweiterte Geräte Konfiguration | SOP-Konfiguration | SLNX Konfiguration
• Cient-Einrichtung der Softwarekomponenten anhand Servereinstellungen:
  Rechtevergabe, Authentifizierung, Administration, Reporting usw.
• Funktionsauswahl  für Schnittstellen ECM-, DMS- bzw. MS Office 

Funktionstest: #LÄUFT

• fixe Termin-Planung
• Plug & Play -> automatische Erkennung der Systeme beim Kunden
  (Suche erfolgte nur über Hostnamen nicht IP)
• Testanmeldung + Testdruck + Test-Scan
  -> Test_Seriennummer_Datum.pdf
• Inbetriebnahme vor Ort etwa 5 Min pro System
• Software-Upgrade parallel vor Ort: ca. 35 Minuten

(Stolze Anmerkung: So können wir bis zu 75 Systeme pro Tag schaffen!)