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Go digital!

Digitale Lösungen & Referenzen

Digitale Lösungen und automatisierte Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag und unterstützen optimal Ihre Digitalisierungsvorhaben. Mit den TANTZKY Business Lösungen können Sie z.B. Aufgaben, Funktionen oder Arbeitsschritte zusammenfassen.

Hier zeigen wir Ihnen anhand von Praxisbeispiele, wie unsere Kunden bzw. wir mit digitalen Workflows schneller und effizienter arbeiten.

Wir beschleunigen Ihre Prozesse.

RICOH über Digitale Workstyle Innovationen
Dauer: 4:58 min

Digitale Lösungen

Digitale Rücksendeverwaltung

RMA Tickets

Einsparung Arbeitszeit: 6-8 Minuten pro Rückabwicklung
Digitalisieren Sie Arbeitsschritte und steigern Sie Ihre Effizienz.

Digitales Archiv

Umstellung vom Papier-Archiv zum digitalen Archiv

60% Kosteneinsparung eines traditionelles Papierarchiv
Digitalisieren Sie Ihr Papierarchiv und steigern Sie Ihre Effizienz.

Digitaler Rechnungseingang & Prüfungsworkflow

DIGITALER RECHNUNGSEINGANG | AUTOMATISCHER WORKFLOW IN DMS

Automatischer Rechnungseingangs-Workflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
Digitalisierung von Papierrechnungen
automatische Rechnungsprüfung und -freigabe

Digitales Bestell-Management

Elektronische Bestellprozess mit DMS Schnittstelle in ECM/DMS

Prozessoptimierung Bestellmanagement
DocuWare Schnittstelle in CAS Genesis World
Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
intelligente Dokumenten-Lenkung mit STREAMLINE NX

Digitales Beschaffungs-Management

Elektronischer Beschaffungsprozess mit DMS Schnittstelle in SAP

Prozessoptimierung Beschaffungsmanagement
DocuWare Schnittstelle in SAP
Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
intelligente Dokumenten-Lenkung mit STREAMLINE NX

Digitales Auftrags-Management

Scan-Workflows mit Schnittstelle in ECM/DMS

Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. ELO ECM Suite
Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
intelligente Dokumenten-Lenkung

Digitales Vertrags-Management

Elektronische Vertragsverwaltung

Zentraler Speicherort aller Verträge
Organisation von Terminen
Zusatzinformationen, wie z.B. Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen
Automatisierte Wiedervorlage mit Benachrichtigungsfunktion

Digitale Fahrzeugakte

Zentraler Sammelpunkt

Zentraler Sammelpunkt aller Dokumente zu einem Fahrzeug
Direkte Schnittstellen zu verschiedenen Fachanwendungen

Digitales Fuhrpark-Management

Zentraler Sammelpunkt

Zentraler Speicherort aller Dokumente, Schriftverkehr, Fotos usw. für Ihren Fuhrpark
Alle Daten und Dokumente anhand des KFZ-Kennzeichens organisieren

Digitale Personalakte

HR / Personal Dokumenten-Management

zentraler Speicherort aller digitalisierten Dokumente einer "klassischen" Personalakte
Schnittstelle in bestehende HR- / Personalverwaltungs- oder Lohnbuchhaltungs-Software
Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen, u.v.m.

Digitale Pflegeakte

Dokumenten-Management in Pflegesoftware

Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
intelligente Dokumenten-Lenkung
Digitalisierung Papierarchiv

E-Mail-Archivierung

Automatische Speicherung

Direkter Zugriff auf archivierte E-Mails aus z.B. MS Outlook
Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

Digitale Daten- und Dokumentenströme

Performance-Check

Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
Optimierung Leistungssteigerung
Auslastung der Dokumenten-Server

Zertifikats-Management

Certificate Enrollment Service (CES)

Automatisierte Bereitstellung und Erneuerung von Zertifikaten
Ohne Administrationsaufwand

Mail to Print-Lösung

E-Mail-Druck| Mail2Print | Printing Software

System- und Standort-unabhängiger Druck
von allen Endgeräten aus
ohne Anbindung ans Unternehmensnetzwerk
Gast-Druck mit PIN Authentifizierung

Digitale Schnittstellen

DMS Schnittstelle DocuWare & snap Pflegesoftware

Dokumenten-Management in Pflegesoftware

Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
intelligente Dokumenten-Lenkung
Digitalisierung Papierarchiv

DMS Schnittstelle DocuWare & CAS Genesis World

Dokumenten-Management-System integriert in CAS GW

archivierte Dokumente direkt in CAS Genesis World integrieren
Dokumenten-Management-System
Statusübergabe
Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

DocuWare DMS & abas ERP

Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP

DocuWare in abas ERP
Dokumenten-Management-System
Statusübergabe
Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

DMS Schnittstelle DocuWare & DATEV

Dokumenten-Management-System integriert in DATEV

DocuWare in DATEV
Go Live nach 4 Wochen Teststellung
vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
Rechnungseingangsworkflow
u.v.m.

DMS Schnittstelle DocuWare & MS Outlook

Dokumenten-Management-System integriert in MS Outlook

DocuWare in MS Outlook
elektronische E-Mail-Archivierung
automatische Indexierung
vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
u.v.m.

DMS Schnittstelle DocuWare & MS Teams

Dokumenten-Management-System integriert in MS Teams

Teilen von DocuWare Dokumenten in Chats oder Channels
Archivieren von Dokumenten innerhalb von MS Teams
DocuWare Rechte bleiben in MS Teams erhalten
u.v.m.

DocuWare Cloud DMS & DATEV

Dokumenten-Management-System integriert in DATEV

DocuWare Cloud in DATEV
Go Live nach 4 Wochen Teststellung
vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
Rechnungseingangsworkflow

Referenzen

Anwälte & Kanzleien

e-Akte, Outlook-Schnittstelle, OCR-Scan

Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandatenakte
Integration von Telefonie und Dokumenten-Archivierung in MS Outlook
Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
automatische OCR-Erkennung
zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung

Automobil

Digitale Fahrzeugakte

Zusammenführung aller Daten und Dokumente eines Fahrzeugs
Sortierung nach z.B.
Kfz-Kennzeichen, Fahrgestell-Nr., Kundennummer
zentraler Speicherort
skalierbare und revisionssicher
zentraler Speicherort
Rechte & Freigaben
Prozess-Automatisierung
Ein Prozess für alle

Bildungsträger & Schulen

Cloud-Lösung

Schnittstellen-Lösung zwischen der Schul-und Bildungs-Cloud-Lösung und der Output-Systemlandschaft
Reduktion der Gesamtbetriebskosten und Kostenkontrolle
Zentrales Administrationsmanagement
Bereitstellung mobiler Lösungen für eine moderne Arbeitsweise
Produktivitätssteigerung und Reduzierung von Ausfallzeiten

Dienstleistung

Optimierung der digitalen Daten- und Dokumentenströme

Performance-Check nach Einführung Dokumenten-Management-System und STREAMLINE NX
Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
Optimierung Leistungssteigerung
Auslastung der Dokumenten-Server

Dienstleistung

Digitaler Rechnungseingang | Automatischer Workflow in DMS

Automatischer Rechnungseingangs-Workflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
Digitalisierung von Papierrechnungen
automatische Rechnungsprüfung und -freigabe
zentraler Datenspeicher

Gesundheitswesen und Pflege

Digitale Pflegeakte | Dokumente innerhalb der Pflegesoftware

Einbindung DMS in Pflegesoftware
strukturierte, systematische und revisionssichere Dokumentenablage
Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows
Reduzierung Prozesskosten
Steigerung der Effektivität

Handwerk & Produzierendes Gewerbe

Digitale Auftragsabwicklung | Druck- und Scan-Lösung in Kunden DMS

Digitale Auftragsverarbeitung
strukturierte, systematische Dokumentenablage in ELO ECM /DMS
Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows
Reduzierung Prozesskosten
Steigerung der Effektivität

Karlsruher Institut of Technology

STREAMLINE NX® ohne eigenen Server

volle Nutzung All-In-One-Suite STREAMLINE NX®
TANTZKY Multifunktionssystem und vom Steinbuch Centre for Computing (SCC) gehosteten STREAMLINE NX® Server

Öffentlicher Dienst | Verwaltung

Managed Print Services Outputkonzept | Scan-Management

professionelles Roll-Out-Management in 21 Tagen
500 Systeme | 40 Standorte | 2.000 User
Anwendungsgesteuerte Effizienz durch einheitliche
Dokumenten-Lenkung
28.000 Dokumentenscans pro Quartal
13 automatisierte Workflow für die Optimierung der Geschäftsprozesse
Scan to Regisafe-Anbindung

Planungs- & Ingenieurwesen

Dokumenten-Management

mobiler Zugriff auf Projektakten
zentrales Datenarchiv mit schnellem Zugriff für alle Beteiligte
transparente, nachvollziehbare und dokumentierte Projektbearbeitung
Integration von Microsoft Outlook
Optimierung der Geschäftsprozesse

Sozialverband / Caritas

Digitaler Rechnungseingang / Digitales Vertragsmanagement

digitaler Rechnungseingangsworkflow
Beschleunigung des Rechnungsfreigabeprozesses
strukturierte, systematische und revisionssichere Dokumentenablage
Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows
Reduzierung Prozesskosten
Steigerung der Effektivität

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