Go digital!

Digitale Lösungen & Referenzen

Digitale Lösungen und automatisierte Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag und unterstützen optimal Ihre Digitalisierungsvorhaben. Mit den TANTZKY Business Lösungen können Sie z.B. Aufgaben, Funktionen oder Arbeitsschritte zusammenfassen

Hier zeigen wir Ihnen anhand von Praxisbeispiele, wie unsere Kunden bzw. wir mit digitalen Workflows schneller und effizienter arbeiten.

Wir beschleunigen Ihre Prozesse!

RICOH über Digitale Workstyle Innovationen
Dauer: 4:58 min

Digitale Lösungen

Zertifikats-Management

Certificate Enrollment Service (CES)
  • Automatisierte Bereitstellung und Erneuerung von Zertifikaten

  • Ohne Administrationsaufwand

Digitale Rücksendeverwaltung

RMA Tickets
  • Einsparung Arbeitszeit: 6-8 Minuten pro Rückabwicklung
  • Digitalisieren Sie Arbeitsschritte und steigern Sie Ihre Effizienz.

Digitales Archiv

Umstellung vom Papier-Archiv zum digitalen Archiv
  • 60% Kosteneinsparung eines traditionelles Papierarchiv
  • Digitalisieren Sie Ihr Papierarchiv und steigern Sie Ihre Effizienz.

Digitale Fahrzeugakte

Zentraler Sammelpunkt
  • Zentraler Sammelpunkt aller Dokumente zu einem Fahrzeug
  • Direkte Schnittstellen zu verschiedenen Fachanwendungen

Digitales Fuhrpark-Management

Zentraler Sammelpunkt
  • Zentraler Speicherort aller Dokumente, Schriftverkehr, Fotos usw. für Ihren Fuhrpark
  • Alle Daten und Dokumente anhand des KFZ-Kennzeichens organisieren

 

Digitales Vertrags-Management

Zentraler Sammelpunkt
  • Zentraler Speicherort aller Verträge
  • Organisation von Terminen
  • Zusatzinformationen, wie z.B. Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen 
  • Automatisierte Wiedervorlage mit Benachrichtigungsfunktion

 

Digitales Auftrags-Management

Scan-Workflows mit Schnittstelle in ECM/DMS
  • Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. ELO ECM Suite
  • Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
  • intelligente Dokumenten-Lenkung

 

Digitale Pflegeakte

Dokumenten-Management in Pflegesoftware
  • Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
  • Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
  • intelligente Dokumenten-Lenkung
  • Digitalisierung Papierarchiv

 

E-Mail-Archivierung

Automatische Speicherung
  • Direkter Zugriff auf archivierte E-Mails aus z.B. MS Outlook
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

DocuWare DMS & abas ERP

Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP
  • DocuWare in abas ERP
  • Dokumenten-Management-System
  • Statusübergabe
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

Digitale Daten- und Dokumentenströme

Performance-Check
  • Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
  • Optimierung Leistungssteigerung
  • Auslastung der Dokumenten-Server

Referenzen

Anwälte & Kanzleien

e-Akte, Outlook-Schnittstelle, OCR-Scan
  • Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandatenakte
  • Integration von Telefonie und Dokumenten-Archivierung in MS Outlook
  • Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
  • Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
  • automatische OCR-Erkennung
  • zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung

Automobil

Digitale Fahrzeugakte
  • Zusammenführung aller Daten und Dokumente eines Fahrzeugs
  • Sortierung nach z.B.
    Kfz-Kennzeichen, Fahrgestell-Nr., Kundennummer
  • zentraler Speicherort
  • skalierbare und revisionssicher
  • zentraler Speicherort
  • Rechte & Freigaben
  • Prozess-Automatisierung
  • Ein Prozess für alle

Bildungsträger & Schulen

Cloud-Lösung
  • Schnittstellen-Lösung zwischen der Schul-und Bildungs-Cloud-Lösung und der Output-Systemlandschaft 
  • Reduktion der Gesamtbetriebskosten und Kostenkontrolle
  • Zentrales Administrationsmanagement
  • Bereitstellung mobiler Lösungen für eine moderne Arbeitsweise
  • Produktivitätssteigerung und Reduzierung von Ausfallzeiten

Dienstleistung

Optimierung der digitalen Daten- und Dokumentenströme
  • Performance-Check nach Einführung Dokumenten-Management-System und STREAMLINE NX 
  • Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
  • Optimierung Leistungssteigerung
  • Auslastung der Dokumenten-Server

Dienstleistung

Digitaler Rechnungseingang | Automatischer Workflow in DMS
  • Automatischer Rechnungseingangs-Workflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
  • Digitalisierung von Papierrechnungen
  • automatische Rechnungsprüfung und -freigabe
  • zentraler Datenspeicher

Gesundheitswesen und Pflege

Digitale Pflegeakte | Dokumente innerhalb der Pflegesoftware
  • Einbindung DMS in Pflegesoftware
  • strukturierte, systematische und revisionssichere Dokumentenablage
  • Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
  • Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows 
  • Reduzierung Prozesskosten
  • Steigerung der Effektivität

Handwerk & Produzierendes Gewerbe

Digitale Auftragsabwicklung | Druck- und Scan-Lösung in Kunden DMS
  • Digitale Auftragsverarbeitung
  • strukturierte, systematische Dokumentenablage in ELO ECM /DMS
  • Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
  • Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows 
  • Reduzierung Prozesskosten
  • Steigerung der Effektivität

Karlsruher Institut of Technology

STREAMLINE NX® ohne eigenen Server
  • volle Nutzung All-In-One-Suite STREAMLINE NX®
  • TANTZKY Multifunktionssystem und vom Steinbuch Centre for Computing (SCC) gehosteten STREAMLINE NX® Server

Planungs- & Ingenieurwesen

Dokumenten-Management
  • mobiler Zugriff auf Projektakten
  • zentrales Datenarchiv mit schnellem Zugriff  für alle Beteiligte 
  • transparente, nachvollziehbare und dokumentierte Projektbearbeitung
  • Integration von Microsoft Outlook
  • Optimierung der Geschäftsprozesse

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Werner Tantzky GmbH

Johann-Georg-Schlosser-Straße 21 - 23
76149 Karlsruhe

E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0

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