TANTZKY Blog

Wir sind gerne für Sie da.

Ihr professioneller Partner für Managed Service – alles rund um Druck, Digitalisierung und IT.

#LÄUFT

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht
schrittweise in Deutschland eingeführt. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass Unternehmen jedweder Branche und Größe E-Rechnungen empfangen und verarbeiten müssen. 

Der Einsatz von E-Rechnungen liefert viele Möglichkeiten für schlankere Prozesse,  Kosteneinsparungen und mehr Produktivität.

Alles Wissenwertes im Blogbeitrag, ausführliche Informationen im DocuWare E-Bock und ein TANTZKY Praxisvideo: So sehen E-Rechnungen aus.

Durch die Umsetzung der digitalen Immobilienakte in DocuWare werden alle Dokumente, wie z.B. Lagepläne, Grundrisse, Vertragsentwürfe, Verträge sowie der gesamte Schriftverkehr zu den rund 2.300 deutschen Filialen archiviert. Die Expansionsabteilung beschleunigt ihre Prozesse von der Anbahnung über die Störungsbearbeitung und Nebenkostenabrechnung bis zum Kündigungsmanagement. 

Schnittstelle: Immobilienverwaltungsprogramm com.TRADENET, MS Outlook, DATEV

DocuWare hat das Software-Start-up natif.ai übernommen und damit die eigenen KI-Funktionen auf ein neues Level gehoben.

Die Integration von natif.ai ermöglicht es, Dokumente noch effizienter und intelligenter zu verarbeiten. Die Technologie, die auf Künstlicher Intelligenz basiert, bietet eine präzise Texterkennung, leistungsstarke Datenextraktion und nahtlose Automatisierung von Workflows. 

Das bedeutet eine signifikante Entlastung für Ihre Mitarbeitenden, höhere Genauigkeit und eine optimierte Dokumentenbearbeitung.

"Mit TERRA CLOUD haben wir eine tolle Auswahl an Cloud-Produkten und Dienstleistungen für unsere Kunden – flexibel, sicher & Made in Germany.", berichten beide IT-Experten. "Das Rechenzentrum ist wie Fort Knox – hochprofessionell und clever durchdacht!"

• Zutrittskontrolle
• Gebäudetechnik
• Brandschutz
• Klimatisierung
• Außenanbindung
• Stromversorgung
• Datenschutz & Sicherheit

Direkte Schnittstelle in abas ERP-System, digitale Workflowautomatisierung und Prozessoptimierung  in folgenden Unternehmensbereichen:

• Buchhaltung
• Einkauf
• Vertrieb Projektmanangement
• Personalmanagement
• Geschäftsleitung

„Die Volltextsuche über alle in DocuWare archivierten
Dokumente nach beliebigen Schlagworten ist ein absoluter Mehrgewinn für das ganze Unternehmens.“

Die Ergebnisse des Digital Office Index 2024 zeigen klar: Unternehmen, die strategisch in Digitalisierung investieren und auf Automatisierung setzen, erleben eine spürbare Effizienzsteigerung und eine verbesserte Wettbewerbsfähigkeit.

Die Praxis bestätigt, dass vor allem jene Betriebe, die bereits auf digitale Lösungen und E-Rechnungen umgestellt haben, heute flexibler und resilienter gegenüber Veränderungen am Markt agieren können.

Hier geht´s zur Zusammenfassung.

• digitaler Rechnungseingang und Workflowautomatisierung
• digitale Vertragsverwaltung mit automatisierter Fristenüberwachung
• Schnittstellen: ERP-System LIMA (von der Rheinischen Energie AG/rhenag), MS Outlook

"Unsere DMS-Entscheidung hat sich als das erwiesen, was wir uns bei der Einführung versprochen hatten: eine Investition mit geringem Risiko und schnell realisierbarem Mehrwert.“

Gerne unterstützen wir die Freiwillige Feuerwehr Neureut mit einem TANTZKY Multifunktionssystem. 

Drucken, Kopieren und Scannen - #LÄUFT wieder! ;-)

Vielen Dank für Euren beständigen Einsatz für mehr Sicherheit in Neureut!

TANTZKY zu Besuch im französischen Aufbereitungswerk für Greenline-Systeme von RICOH Europe. 

Alle gebrauchten Systeme von RICOH werden hier auf Herz und Niere geprüft, gesäubert und für die zweite Runde aufbereitet. Genauso machen wir das auch bei TANTZKY – eben nur kleiner :-) ...

Musik liegt auch uns im Blut und die Unterstützung des Musikverein Harmonie Forchheim 1920 e.V. am Herzen. 

Wir freuen uns, dass wir mit einem TANTZKY Multifunktionssystem schnell und unkompliziert helfen konnten.

Wir wünschen Groß und Klein viel Spaß beim Musizieren.

Digitales Versenden und Empfangen von Dokumenten:

• einfache Integration in Ihre bestehende IT, ERP oder DMS etc.
• Anwenderfreundliche, intuitive Bedienung
• eine Lösung für alle Dokumentenarten
• alle Versandoptionen sofort nutzen
• alle gesetzlichen Vorgaben einhalten
• zukunfts- und investisionssicher

Schnell und sicher digital durchstarten!

• XRechnung und ZUGFeRD sofort bearbeiten
• pdf-Format ist keine elektronische Rechnung

Hier im Video zeigen wir Ihnen, wie so eine XML-Rechnung künftig aussieht.

DocuWare Dokumenten-Management-System verfügt über die Technologie, diese kryptischen Zeichen in einer "normalen" Ansicht anzuzeigen. Im Anschluss können Sie die E-Rechnung ganz normal weiterbearbeiten, z. B. prüfen, freigeben, bezahlen.

• digitaler Rechnungseingang und Workflowautomatisierung
• mobile, moderne und hybride Arbeitsweisen
• Urlaubsanträge und Krankmeldung per Handy
• Schnittstellen: MS Outlook, Unitrade ERP, DATEV Buchhaltung

"Wir setzen auf Cloud...!" Auch ohne eigene IT Abteilung #LÄUFT die Unternehmensdigitalisierung auf Hochtouren.

Und wir sind mittendrin.

Unser Team TANTZKY #LÄUFT das erste Mal beim
27. Bruchsaler Hoffnungslauf mit.
#laufendhelfen - gemeinsam Familien unterstützen.

Auf die Plätze. Fertig. #LÄUFT

Ein paar Impressionen vom Lauf.

Was muss ein Unternehmen wirklich umsetzen, um GoBD-konform zu sein? Braucht ein Unternehmen eine Verfahrensdokumentation?

Ausführliche Informationen rund um die Verfahrensdokumentation: 

• Vorteile für Unternehmen
• Umfang & Erstellung
• Herangehensweise 
  
  #LÄUFT

DocuWare Cloud mit Schnittstellen zu MS Outlook und DATEV sorgen für sichere, administrative Prozesse. Beim Rechnungsworkflow bestand die Herausforderung darin, eine komplexe Vereins- und Firmenstruktur mit teilweise überschneidenenen Prozessen zu unterstützen. 

#LÄUFT

Mit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes innerhalb des Umsatzsteuergesetzes wird die E-Rechnung in Deutschland im B2B-Bereich ab 01.01.2025 gesetzlich verpflichtend.

Erfahren Sie alles zum Senden und Empfangen von E-Rechnungen.

Lernen Sie DocuWare interaktiv kennen und testen Sie selbst, wie einfach die Archivierung von Eingangsrechnungen funktioniert.

• automatisierte, einfach Rechnungsverarbeitung
• weniger manuelle Dateneingaben
• finanzielle Transparenz in Echtzeit
• gesteigerte Genauigkeit und Effizienz

Persönliche Produkt-Tour starten!

Perfect Match – nahtlose Integration von DocuWare Dokumenten-Management in abas ERP:

• alle Dokumente und Belege auf einen Klick
• Zugriff innerhalb der abas ERP-Oberfläche
• Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
• Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang oder Wareneinkauf u.v.m.
• Übernahme / Import Ihrer durch Sie bereitgestellten Archivdaten

Was ist das Format PDF/A?

Auführliche Information rund um das Dokumenten-Format:

• Unterschied zwischen PDF und PDF/A
• Arten und Konformitätsstufen
• Vor- und Nachteile
• Wie erkenne ich PDF/A?

Was gilt es zu beachten?

Damit Sie rechtlich auf der sicherer Seite sind, haben wir Ihnen die wesentlichen Informationen zur revisionssicheren Archivierung zusammemgestellt:

• Revisionssicher & GoBD-konform: 10 Anforderungen
• Standardisierung der Archivierung
• Was ist PDF/A?
• Rechtssichere Archivierung & Datenschutz DSGVO
• Code of Practice usw.

Papiergebundene Prozesse per DMS digitalisiert und mit Workflows automatisiert:

• DocuWare Cloud in Microsoft Dynamics Business Central
• Outlook-Schnittstelle
• DocuSign
• automatische Indexierung
• u.v.m. 

Praxis-Videos zur Digitalsierung von Belegen und elektronischen Rechnungseingang:

• DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central
• Metadaten- und Statusübergaben
• Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
• automatische Indexierung
• u.v.m. 

Voller Stolz halten wir die Jahresauswertung unseres Technologie-Partners DocuWare in den Händen:

+ Platz 13 der weltweiten DMS-Fachhändler
+ DocuWare Diamond Partner
+ DocuWare Platinum Partner
+ DocuWare Customer Service Partner

Ein Hoch auf das Team: Managed Digital Service!

• IT Schlüsselrolle im digitalen Wandel
• Lösungen für mehr Performance und Sicherheit
• 4 Schritte zur erfolgreichen IT Transformation

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die notwendigen Schritte für eine unkomplizierte, pragmatische und effiziente Lösung, die sich reibungslos in Ihre vorhandene IT-Landschaft einbettet und so maximale Sicherheit für die Zukunftsfähigkeit Ihrer Unternehmens IT garantiert.

• DocuWare DMS Schnittstellen Sage ERP und MS Outlook
• Steigerung der Prozessperformance durch Optimierung
• Halbierung der Bearbeitungszeiten bei der Eingangsbuchhaltung
• weitere Digitalisierung administrativer Prozesse geplant, wie z.B. digitale Vertragsmanagement, Pflegeakte usw.

Wir sind gerne für Sie da: 

Ihr professioneller Partner für Managed Service – alles rund um Druck | Digitalisierung | IT.

Team TANTZKY im Video-Weihnachtsgrüße
(Dauer: 1:43 Minute)

#LÄUFT

Rollout MPS Outputkonzept mit Reduzierung der Outputflotte von 90 auf 40 Druck- und Multifunktionssysteme, STREAMLINE NX-Upgrade, Verbesserung der Green-IT-Bilanz, Senkung der Gesamtbetriebskosten, 130 glückliche User und zufriedene Admins...

#LÄUFT

Sport liegt uns am Herzen – im Team und in unserer Heimat! 

Wir freuen uns sehr, den Karlsruher SC II zu unterstützen. Herrlich zu sehen, wenn TEAMWORK funktioniert!

#LÄUFT

Nutzen Sie den kostenfreien und nachhaltigen Recycling-Service. Durch den Einsatz von Umweltboxen gewährleisten wir  eine sachgerechte, umwelt- und ressourcen-schonende Entsorgung und führen nachhaltig die wertvollen Rohstoffe dem Recyclingkreislauf wieder zu.

#LÄUFT

Wissen aus der Praxis: Gerne geben wir Ihnen einen Überblick der aktueller Scan-Technologie. Mit welchen Einstellungen erhalten Sie optimale Scanergebnisse und mit welchen Funktionen können Sie Ihre Arbeitsweise automatisch unterstützen?

Go digital!

TANTZKY Insight: Heute sind wir mit Mirko beim Frankfurter City Triathlon. Mitteldistanz: 2 km Schwimmen, 80 km Radfahren und 20 km Rennen.

Wer kann, der kann und dann noch mit persönlicher Bestleistung! 

Mit Ausdauer und Frauenpower ins Ziel! #LÄUFT

Perfekt für über den Globus verteilte Teams mit verschiedenen Sprachen:

• Benützeroberfläche in 24 Sprachen verfügbar
• 17.000 Unternehmen und 700.000 Anwender täglich
• 100+ Länder in denen DocuWare vertreten ist
• usw.

RICOH IM Cxx10-Serie komplettieren das Portfolio:

• Leistungsstark & komfortabel
• Scangeschwindigkeit: 300 Seiten pro Minute / Duplex
• Workflow- und Prozessoptimierung
• 50% weniger Kunststoffe
• niedrige TEC Werte
• usw.

• 34 °C Sonne satt / wolkenloser Himmel
• 22 Tiger Messis
• 2 1/2 Hektar große Fußball-Golfanlage
• 18 Loch Premium Parcours
• über 200.000 Schritte
• jede Menge Spaß

• DocuWare in ADDISON
• Metadaten- und Statusübergaben
• Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
• Plausibilitätsabfrage
• automatische Indexierung
• u.v.m. 

Seit Jahren gehört die TANTZKY zu den DocuWare Platinum Partnern. TANTZKY & DocuWare sind ein starkes Team, wenn es darum geht, wertvolles Unter­nehmens wissen zu schützen. Markus Beck, Bereichsleiter Managed Digital Services, berichtet im Gespräch mit DocuWare wie ein Bestandskunde aus der Automobilbranche von der Digitalisierung mit DocuWare Cloud überzeugt werden konnte.

• Workflow- und Prozessoptimierung Beschaffungsmanagement von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungsbezahlung
• DocuWare Schnittstelle in SAP
• Papierbasierte Dokumente mit Barcode dem digitalen Prozess übergeben
• automatische Indexierung und Metadaten-Übergabe
• Dokumenten-Lenkung mit STREAMLINE NX

Ausdauer, Leistungsbereitschaft und der Wille das Beste zu geben, sind essentielle Elemente des Sports – Werte, die auch unsere Unternehmenskultur prägen.

Gemeinsam stärker. Gemeinsam schneller.
Gemeinsam mehr Spaß.

#LÄUFT 

DocuWare hat sich mit One Tree Planted zusammengetan, einer gemeinnützigen Organisation mit Sitz in den USA, die sich für die Wiederaufforstung in 43 Ländern der Welt einsetzt.

Seit April 2023 pflanzt DocuWare als Willkommensgeschenk für jeden Neukunden einen Baum. Dieser wird, soweit möglich, in einer Region in der Nähe des Kundenstandortes gepflanzt.

Voller Stolz halten wir die Jahresauswertung unseres Technologie-Partners DocuWare in den Händen:

+ Platz 20 der weltweiten DMS-Fachhändler
+ DocuWare Diamond Partner
+ DocuWare Platinum Partner
+ DocuWare Customer Service Partner

Ein Hoch auf das Team: Managed Digital Service!

• digitaler Rechnungseingangsworkflow
• Beschleunigung des Rechnungsfreigabeprozesses
• strukturierte, systematische und revisionssichere Dokumentenablage
• Übergabe Papierdokumente dem digitalen Prozess
• Beschleunigung durch vordefinierte Scan-Workflows 
• Reduzierung Prozesskosten
• Steigerung der Effektivität

Jona unterstützte uns innerhalb Ihres einwöchigen Schülerpraktikums und ging dabei verschiedenen Fragen auf den Grund.

Wie viele Farben kann man drucken? 
Macht ein Bürojob echt Spaß?
Was ist digitales Arbeiten?

Speziell konzipierte STREAMLINE NX Intensivschulung für künftige Administratoren*Innnen.

Daniel Gernandt vermittelt aus seinen über 15 Jahren Praxiswissen alle wesentlichen Inhalte zum Administrieren der professionellen Druck- und Scan-Management-Lösung STREAMLINE NX.

Wir sind auch in 2023 für Sie da: Ihr professioneller Partner für Digitalisierungsmanagement | Dokumenten-Management | Scan-Lösungen | Schnittstellen für Ihr CRM + ERP | digitaler Dokumenten-Versand

Ab sofort finden Sie auf allen TANTZKY Toner und Tinten die direkte Zuordnung zum System mit Seriennummer und dessen Standort. Des Weiteren optimieren wir weiter unsere Prozesse, um den Kartuschenversand noch nachhaltiger zu gestalten.  

Seit Umstellung bzw. Optimierung unseres Bestellprozesses arbeiten wir täglich über alle Abteilungen hinweg, von Einkauf / Beschaffung, Lager, über Technik, Vertrieb, bishin zur Verwaltung bzw. Buchhaltung und profitieren von den vielen Vorteilen der intelligenten Business-Lösung.

• Die Zusage für Wartung und Service - und damit der Einsatz von DATEV DMS classic (ehemals: Saparion) - endet verbindlich zum 31.12.2023
• DocuWare DMS Schnittstelle DATEV
• sichere Übernahme aller Daten und Dokumente des DATEV-Alt-Archivs

• DocuWare DMS Schnittstelle Diamant Buchhaltung
• Einsparung mit neuem Rechnungseingangsprozess: Halbierung der Bearbeitungszeiten
• witere Digitalisierung administrativer Prozesse, wie z.B. 
  digitale Personalakte, Pflegeakte usw.

• Mit einem Klick Inhalte übernehmen
• automatisiertes, intelligentes Lernen 
• inklusive Tipps & Tricks
• Wissen für effizientes Arbeiten 

• In DocuWare wichtige Funktionen direkt als Button speichern
• inklusive Tipps & Tricks
• Wissen für effizientes Arbeiten 

• Sicherheit an erster Stelle
• Überblick der TOP 10 Funktionen
• Vorteile Dokumenten-Management-System in der Cloud

• 2 Tage Erfahrungsaustausch
• nächste Generation der Fachhandelskollegen
• praxisnahes Lernen

• 42 Teilnehmer
• über 1,4 Mio. Schritte
• 4 Tage eine Morz-Gaudi
• TANTZKY + RICOH = 1 Team

• Im DocuWare Dokumente neu sortieren
• inklusive Tipps & Tricks
• Wissen für effizientes Arbeiten 

• zentraler Speicherort aller digitalisierten Verträge
• vollständigen Überblick über die verschiedenen Vertragspartner, Laufzeiten, Zahlungs- und Kündigungsfristen
• Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. Erinnerungs-, Freigabe- bzw. Berechtigungsmanagement
• Digitale Signatur

• Verträge auf Distanz rechtssicher unterzeichnen
• mitgelieferte Dokumentationen für maximale Beweiskraft
• keine zusätzliche Hardware nötig
• alle Sicherheitslevels: einfache, fortgeschritten und qualifizierte Signatur

Heute stellen wir Ihnen unseren Prokuristen und Bereichsleiter für die Managed Digital Services, Markus Beck, vor.

"Markus, was machst du nach Feierabend?"

• zentraler Speicherort aller digitalisierten Dokumente einer "klassischen" Personalakte
• Schnittstelle in bestehende HR- / Personal-Verwaltungs- o. Lohnbuchhaltungs-Software 
• Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. Gehaltsabrechnung, Urlaub, Krankenmeldung

Lesen Sie hier, wie das Ingenieurbüro LAFUMA mit DocuWare DMS arbeitet.

Gemeinsam schwitzen, schweißt zusammen. Gemeinsam #LÄUFT´s besser. Team TANTZKY beim B2RUN Karlsruher Firmenlauf Event.

Girl-Power pur: Amalia und Jara beim Girlsday 2022. Ärmel hochkrempeln, Schraubenzieher schnappen und los ging´s. 

• DocuWare Mitarbeiter stellen Top 10 vor
• inklusive Tipps & Tricks
• Wissen für effizientes Arbeiten 

TANTZKY erhält von der RICOH Deutschland GmbH die Auszeichnung als Deutschlands umsatzstärkster Partner.

• alle Dokumente finden anhand Begriff oder Ziffernfolge
• Anzeige in Ergebnisliste
• Navigieren von Treffer zu Treffer

Neues Tutorial-Video online verfügbar.

Mit STREAMLINE NX® starten Sie Ihre digitalen Workflows direkt am Multifunktionssystem oder mobil über die App – unternehmensweit,  flottenübergreifend in Ihr DMS oder ECM.  

Dürfen wir Ihnen unser Team TANTZKY vorstellen?

Wir starten mit unserem Geschäftsführer Mirko Tantzky.

"Mirko, was machst du nach Feierabend?"

Lesen Sie hier, wie der Bayrische Tennis-Verband nach 4 Wochen Teststellung in den Echtbetrieb gewechselt hat.

Wer kann, kann digital! TANTZKY erhält wieder höchste DocuWare Partner Zertifizierung und steigt unter TOP 10 der weltweiten DocuWare-Partner. 

• Einrichtung automatisierter Dubletten-Prüfung
• Anzeige möglicher doppelter Dokumente
• Vereinfachung des Rechnungseingangsworkflow

TANTZKY beteiligt sich an Funktions-T-Shirts für die Vereinsjugend der Turnerschaft Mühlburg 1861 e.V.