Branchen-Lösungen

Anwälte & Rechtsanwaltskanzleien

Die Werner Tantzky GmbH ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich digitaler Bürokommunikation – spezialisiert für Rechtsanwaltskanzleien und überregionale Sozietäten.

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen rund um die Optimierung von Kanzlei-IT sowie die Integration verschiedener Rechtsanwaltslösungen. Als Ansprechpartner für Druck- und Multifunktionssysteme, IP-Telefonie und Dokumenten-Management schaffen wir Lösungen, die Ihren speziellen Arbeitsalltag optimal unterstützen und erleichtern:

  • Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandatenakte
  • Integration von Telefonie und Dokumenten-Archivierung in MS Outlook
  • Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
  • Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
  • Automatische OCR-Erkennung
  • zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung
  • u.v.m.

Praxiserprobte Lösungen

MS Outlook & Dokumenten-Management

  • Legen Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook ab
  • Greifen Sie direkt aus MS Outlook auf Ihre archivierten E-Mails zu
  • Schnelles Finden anstatt Suchen - Daten aus MS Outlook, DMS, Ihrer Anwaltssoftware usw. für Ablage und Suche nutzen
  • Schnelle Vorschaufunktion

Beispiele für Ordnungskriterien

  • Digitale, aktenbezogene Archivierung aller ein- und ausgehenden Schriftsätze und Dokumente zu einer Akte
  • Übernahme der Aktenstruktur als Ablagestruktur
  • Zugriff auf alle Dokumente und gemeinsame Bearbeitung von
    Dokumenten möglich
  • Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und Historie

E-Akten Volltextsuche & OCR-Erkennung

  • Informationen schnell und übergreifend finden
  • Dokumente vollständig durchsuchbar 
  • Scan-to-OCR-Funktion:
    - PDF (durchsuchbar)
    - PDF/A (revisionssicher)
    - Microsoft Word
    - Microsoft Excel

Anhand Ihrer Wünsche und Vorstellungen stellen wir Ihnen ein individuelles Lösungspaket zusammen. Nahtlos passen sich unsere praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre Anwaltssoftware, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  

Referenzen

Bartsch Rechtsanwälte

E-AKTE / DOKUMENTEN-MANAGEMENT MIT ALTASOFT UND MS OUTLOOK

„Durch den DMS-Einsatz haben wir einen vollständig digitalen Workflow unserer Mandantenakten implementiert, der Transparenz schafft und für unsere Kunden und Mitarbeiter umfassende Rechercheoptionen bei standortunabhängiger Verfügbarkeit gewährleitstet. Wichtig war uns die einfache und flexible Integration von DocuWare in unsere IT-Anwendungen. Unsere operativen Geschäftsprozesse sind so noch schneller, sicherer und kundennäher.

Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Mit den Spezialisten der Werner Tantzky GmbH stehen uns zuverlässige und kompetente Ansprechpartner zur Seite. Wir sind mit Beratung, Umsetzung und Service der Werner Tantzky GmbH sehr zufrieden.“

Dr. Alexander Hoff

Standort Karlsruhe


Bahnhofstraße 10 | 76137 Karlsruhe
Homepage: www.bartsch-rechtsanwaelte.de

Produkte


  • E-Akte / DocuWare mit Altasoft , MS Outlook
  • Output-Konzept Systemflotte
  • All-In-One-Suite Software-Lösung
  • Multifunktionssysteme (Farbe/SW) mit Finisher

 


schneideranwälte

VOLLTEXTDURCHSUCHBARE SCHRIFTSÄTZE IN DER E-AKTE

„Dank des elektronischen Dokumenten-Managements sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden. Durch die Dokumenten-Vorschau-Funktion lässt sich ebenfalls ein guter Überblick über die Akte verschaffen.


Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.“

Ralf Schulze Steinen

 

DR. SCHNEIDER & PARTNER
RECHTSANWALTSGESELLSCHAFT MBB


Alter Schlachthof 45 | 76131 Karlsruhe
Homepage www.schneideranwaelte.de

Produkte


  • Software-Lösung / OCR-Erkennung
  • Multifunktionssysteme (Farbe/SW)

 


Bierbrodt Rechtsanwälte

RA Micro E-Akte / Dokumenten-Management mit MS Outlook

"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."

 

BIERBRODT RECHTSANWÄLTE

Herrenstraße 30 | 76133 Karlsruhe
Homepage www.bierbrodt.net

Produkte


  • DocuWare mit MS Outlook-Schnittstelle
  • Multifunktionssysteme (Farbe/SW) mit Finisher

Nonnenmacher Rechtsanwälte

PAPIERLOSE KANZLEI: RA-MICRO E-AKTE / VOLLTEXTSUCHE

"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."

 

NONNENMACHER RECHTSANWÄLTE

Wendtstraße 17 | 76185 Karlsruhe
Homepage www.nonnenmacher.de

Produkte


  • E-Akte / DocuWare mit MS Outlook-Schnittstelle
  • Output-Konzept der Systemflotte
  • All-In-One-Suite Software-Lösung
  • Multifunktionssysteme (Farbe/SW) mit Finisher

Rechts- und Steuerkanzlei am Ludwigsplatz

STEIGERUNG  DER EFFEKTIVITÄT

"Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden.

Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."

Peter Eckl

HANNEMANN, ECKL & MOERSCH RECHTSANWÄLTE PARTG MBB


Erbprinzenstraße 31 | 76133 Karlsruhe
Homepage www.Rechts-undSteuerkanzlei.de

Produkte


  • Software-Lösung / OCR-Erkennung
  • Multifunktionssysteme (Farbe)

Hofsäß + Partner Rechtsanwälte

ANWAHL DER TELEFONNUMMER DIREKT AUS MANDANTEN-AKTE


"Durch die nahtlose Integration der Starface-Telefonanlage in unsere bestehenden IT-Strukturen können wir sehr praktisch direkt aus der Mandanten-Akte die Telefonnummer anwählen und telefonieren. 

Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."

Martin Hofsäß

HOFSÄSS + PARTNER RECHTSANWÄLTE


Kaiserstraße 215 | 76133 Karlsruhe
Homepage www.arbeitsrecht-karlsruhe.de

Produkte


  • Software-Lösung / OCR-Erkennung
  • Output-Konzept der Systemflotte
  • Multifunktionssysteme (SW)
  • STARFACE Telefonanlage

Rechtsanwälte Helmut Kaul * Oliver Dausch * Jutta S. Steiner

SCHNELLE DIGITALISIERUNG ALLER DOKUMENTE

"Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."

Helmut Kaul

RECHTSANWÄLTE HELMUT KAUL * OLIVER DAUSCH * JUTTA S. STEINER

Herrenstraße 18 | 76133 Karlsruhe
Homepage www.rechtsanwalt-karlsruhe.org

Produkte


  • Multifunktionssysteme (Farbe)
  • OCR-Erkennung

Dr. Friedmann & Partner mbB Anwaltskanzlei

SCANNEN UND KONVERTIEREN IN EINEM SCHRITT

"Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."

Dr. Jörg Friedmann

DR. FRIEDMANN & PARTNER MBB ANWALTSKANZLEI

Wilderichstraße 35 | 76646 Bruchsal
Homepage www.friedmann-partner.de

Produkte


  • Multifunktionssysteme (Farbe + SW)
  • Software-Lösung / OCR-Erkennung

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Werner Tantzky GmbH

Johann-Georg-Schlosser-Straße 21 + 23
76149 Karlsruhe

E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0

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