Go digital!

Dokumenten-Management-System integriert in Microsoft Dynamics Business Central

TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.

DocuWare DMS & Microsoft Dynamics Business Central – Ein perfektes Team

Im Praxisvideo zeigen wir Ihnen, wie unsere DocuWare Consultants das nahtlose Zusammenspiel von Microsoft Dynamics Business Central (BC) und dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisiert haben.

  • Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
  • Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang, -Freigabe  oder Wareneinkauf
  • Übernahme der Daten und Stati

Arbeiten mit DocuWare innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central (BC). 

Vorteile

  • Alle digitalisierten Belege in Microsoft Dynamics Business Central
  • DocuWare Funktionen in Microsoft Dynamics Business Central
  • Digitaler Rechnungseingang
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DocuWare Integration in Microsoft Dynamics Business Central:
Einblicke aus der Praxis

Alle elektronischen Belege von Microsoft Dynamics Business Central in DocuWare archiviert

  • Die DocuWare Integration in Microsoft Dynamics Business Central ermöglicht die Darstellung von Belegen, die sich im DocuWare Archiv befinden, innerhalb der Benutzeroberfläche per Beleglink.

  • Von hier aus lassen sich Belege direkt anzeigen.

  • Alle DocuWare Funktionen, wie z. B. drucken, per E-Mail senden, Stempel oder Anmerkungen hinzufügen, etc. stehen zur Verfügung.

  • Durch die Integration von DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central werden innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central alle dem Einkaufsvorgang zugehörigen Belege vollständig und übersichtlich angezeigt.

Praxisvideo (Länge: 3:27 min)

DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central:
Rechnungsworkflow

Digitaler Rechnungseingang

  • Ablage einer Eingangsrechnung aus dem DocuWare Briefkorb
  • automatische Belegauslesung der relevantern Verschlagwortungskriterien und Übernahme in DocuWare
  • automatischer Start des Workflows mit der Aufgabe einen Rechnungsprüfer zuzuweisen
  • Aufgabe Rechnungsprüfung und Freigabe der Rechnung
  • Aufgabe Abschluss mit Kontierung der Rechnung
  • der Splitbetrag wird mit dem Nettobetrag gefüllt. Die Werte für Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle werden aus BC bereitgestellt
  • Anzeige in Microsoft Dynamics Business Central „Eingehende Belege“. Hier werden alle aus DocuWare übergebenen Eingangsrechnungen angezeigt, die noch nicht gebucht wurden.
  • mittels des Beleglink kann das dazugehörige Dokument aus DocuWare mit allen Anmerkungen/Stempeln angezeigt werden.
  • Anzeige der übergebenen Daten und Erstellung der Rechnung nach Standardvorgabe
  • Buchen der Rechnung und Erstellung einer gebuchten Einkaufsrechnung. (Diese kann wie im Video 1 gezeigt auch an DocuWare übergeben werden.)

Produktvideo (Länge: 3:26 min)

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Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich. Gerne zeigen Ihnen unsere IT Spezialisten, wie Sie sich technisch bestens unterstützen lassen können. Wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

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