Go digital!
Dokumenten-Management-System integriert in Microsoft Dynamics Business Central
TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.
DocuWare DMS & Microsoft Dynamics Business Central – Ein perfektes Team
Im Praxisvideo zeigen wir Ihnen, wie unsere DocuWare Consultants das nahtlose Zusammenspiel von Microsoft Dynamics Business Central (BC) und dem Dokumenten-Management-System DocuWare realisiert haben.
- Schnelle und professionelle Integration während des Echtbetriebs
- Arbeiten mit Workflows, z. B. Rechnungseingang, -Freigabe oder Wareneinkauf
- Übernahme der Daten und Stati
Arbeiten mit DocuWare innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central (BC).
Vorteile
- Alle digitalisierten Belege in Microsoft Dynamics Business Central
- DocuWare Funktionen in Microsoft Dynamics Business Central
- Digitaler Rechnungseingang
DocuWare Integration in Microsoft Dynamics Business Central:
Einblicke aus der Praxis
Alle elektronischen Belege von Microsoft Dynamics Business Central in DocuWare archiviert
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Die DocuWare Integration in Microsoft Dynamics Business Central ermöglicht die Darstellung von Belegen, die sich im DocuWare Archiv befinden, innerhalb der Benutzeroberfläche per Beleglink.
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Von hier aus lassen sich Belege direkt anzeigen.
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Alle DocuWare Funktionen, wie z. B. drucken, per E-Mail senden, Stempel oder Anmerkungen hinzufügen, etc. stehen zur Verfügung.
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Durch die Integration von DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central werden innerhalb von Microsoft Dynamics Business Central alle dem Einkaufsvorgang zugehörigen Belege vollständig und übersichtlich angezeigt.
Praxisvideo (Länge: 3:27 min)
DocuWare in Microsoft Dynamics Business Central:
Rechnungsworkflow
Digitaler Rechnungseingang
- Ablage einer Eingangsrechnung aus dem DocuWare Briefkorb
- automatische Belegauslesung der relevantern Verschlagwortungskriterien und Übernahme in DocuWare
- automatischer Start des Workflows mit der Aufgabe einen Rechnungsprüfer zuzuweisen
- Aufgabe Rechnungsprüfung und Freigabe der Rechnung
- Aufgabe Abschluss mit Kontierung der Rechnung
- der Splitbetrag wird mit dem Nettobetrag gefüllt. Die Werte für Konto, Steuerschlüssel und Kostenstelle werden aus BC bereitgestellt
- Anzeige in Microsoft Dynamics Business Central „Eingehende Belege“. Hier werden alle aus DocuWare übergebenen Eingangsrechnungen angezeigt, die noch nicht gebucht wurden.
- mittels des Beleglink kann das dazugehörige Dokument aus DocuWare mit allen Anmerkungen/Stempeln angezeigt werden.
- Anzeige der übergebenen Daten und Erstellung der Rechnung nach Standardvorgabe
- Buchen der Rechnung und Erstellung einer gebuchten Einkaufsrechnung. (Diese kann wie im Video 1 gezeigt auch an DocuWare übergeben werden.)
Produktvideo (Länge: 3:26 min)
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