Go digital!
TANTZKY Business-Lösungen

Digitalisierung


Digitale Lösungen und automatisierte Prozesse erleichtern den Arbeitsalltag und unterstützen optimal Ihre Digitalisierungsvorhaben. Mit den TANTZKY Business Lösungen können Sie z.B. Aufgaben, Funktionen oder Arbeitsschritte zusammenfassen

Wir bieten Ihnen eines der umfassendsten Lösungssortimente im Bereich der Workflow-und Prozessoptimierung. Die richtige Kombination von Hardware- und Softwarekomponenten bietet Ihnen maximale technologische Unterstützung.

Hier zeigen wir Ihnen anhand von Praxisbeispielen, wie unsere Kunden bzw. wir mit digitalen Workflows schneller und effizienter arbeiten.

Wir beschleunigen Ihre Prozesse.

Lösungen für Ihre digitale Zukunft.

Unser erfahrenes Spezialisten-Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. 

Wir bieten alles aus einer Hand: Beratung, Analyse, Programmierung, Einführung, Schulung usw. – selbst die Anbindung an beispielsweise Ihr ERP, DATEV, Sharepoint, Outlook oder SAP gehört für uns mittler Weile zum täglichen Geschäft.

Digitale Unternehmenslösungen

  • Digitaler Posteingang
  • Digitale Signatur
  • Digitale Personalakte
  • Digitale Fahrzeugakte
  • Digitale Pflegeakte
  • E-Akte (Anwälte & Rechtsanwaltskanzleien)
  • Digitale Immobilienakte
  • Digitale Kundenakte
  • Digitale Projektakte
  • Digitale Archivierung
  • usw.

Digitale Fachbereichslösungen

  • Digitales Rechnungsmanagement
  • Digitales Vertragsmanagement
  • Digitales Bewerbermanagement
  • Digitales Bestell-Management
  • Digitales Beschaffungs-Management
  • Digitales Auftrags-Management
  • Digitales Fuhrpark-Management
  • Digitales E-Mail-Management
  • Digitales RMA-Management
  • Digitales Dokumenten-Management
  • usw.

Schnittstellen & Integrationen

  • Microsoft 365
  • MS Outlook
  • MS Teams
  • Microsoft Dynamics 365
  • SAP
  • Salesforce
  • ABAS
  • Addison
  • CAS
  • DATEV
  • Snap Pflegesoftware
  • Sage
  • Myneva swing
  • sFirm
  • sonstige Business-Anwendung

Wir freuen uns auch auf Ihre spannenden Projekte.

Digitalisierungsförderung

Aktuell gibt es verschiedene, attraktive Förderungsprogramme von Bund und Ländern. Je nach Art und Umfang Ihres Digitalisierungsprojektes gibt es verschiedene Förderungsmaßnahmen. Hier empfehlen wir Ihnen, diese vor Projektumsetzung zu prüfen. Bei Interesse können Sie sich gerne mit uns in Verbindung setzen.

Digitale Unternehmenslösungen

Digitaler Posteingang

Automatisierte E-Mail-Archivierung
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Zuordnung zu Geschäftsvorgängen
  • Zugriff von überall
  • Automatische Workflows

Digitales Archiv

Umstellung vom Papier-Archiv zum digitalen Archiv
  • 60% Kosteneinsparung eines traditionelles Papierarchiv
  • Digitalisieren Sie Ihr Papierarchiv und steigern Sie Ihre Effizienz.

Digitale Fahrzeugakte

Zentraler Sammelpunkt
  • Zentraler Sammelpunkt aller Dokumente zu einem Fahrzeug
  • Direkte Schnittstellen zu verschiedenen Fachanwendungen

E-Akte

Anwälte & Rechtsanwaltskanzleien
  • Scan-Lösung direkt in ECM / DMS
  • Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
  • intelligente Dokumenten-Lenkung
  • Digitalisierung Papierarchiv

 

Digitale Personalakte

HR / Personal Dokumenten-Management
  • zentraler Speicherort aller digitalisierten Dokumente einer "klassischen" Personalakte
  • Schnittstelle in bestehende HR- / Personalverwaltungs- oder Lohnbuchhaltungs-Software 
  • Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Gehaltsabrechnungen, u.v.m.

Digitale Pflegeakte

DMS in Pflegesoftware, z.B. Snap
  • Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
  • Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
  • intelligente Dokumenten-Lenkung
  • Digitalisierung Papierarchiv

 

Digitale Signatur

Arbeiten mit elektronische Signaturen
  • Verträge auf Distanz rechtskräftig unterzeichnen
  • mitgelieferte Dokumentationen für maximale Beweiskraft
  • ohne zusätzliche Hardware
  • alle Sicherheitslevel: einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur

 

Digitale Immobilienakte

Verwaltung und Vertrieb
  • zentraler Speicherort aller Dokumente zu einer Immobilie
  • Schnittstelle zu Immobilienspezifischer Software
  • vollständiger Überblick über verschiedene Vertragspartner, Laufzeiten, Zahlungs- und Kündigungsfristen
  • Automatisierung durch digitale Workflows

 

Digitale Kundenakte

DMS-Integration in Ihr CRM-System
  • Schnittstelle & Integration DMS in bestehendes CRM-System
  • zentrale Verwaltung aller Dokumente eines Kunden
  • intelligente Dokumenten-Lenkung
  • Digitalisierung Papierarchiv
  • Automatisierung durch digitale Workflows, z.B. alle Fristen und Termine im Blick u.v.m.

 

Wir freuen uns auch auf Ihre spannenden Projekte.

Digitale Fachbereichslösungen

Digitales Rechnungs-Management

DIGITALER RECHNUNGSEINGANG | AUTOMATISCHER WORKFLOW IN DMS
  • Automatischer Rechnungseingangs-Workflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
  • Digitalisierung von Papierrechnungen
  • automatische Rechnungsprüfung und -freigabe

Digitales Bestell-Management

Elektronischer Bestellprozess mit DMS Schnittstelle in ECM/DMS
  • Prozessoptimierung Bestellmanagement
  • DocuWare Schnittstelle in CAS Genesis World
  • Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
  • intelligente Dokumenten-Lenkung mit STREAMLINE NX®

Digitales Beschaffungs-Management

ELEKTRONISCHEr BESTELLPROZESS MIT DMS SCHNITTSTELLE IN SAP
  • von Bedarfsanfrage bis zur Zahlung
  • Metadaten- und Statusübergaben
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
  • Plausibilitätsabfrage
  • automatische Indexierung
  • u.v.m.

Digitales Auftrags-Management

Scan-Workflows mit Schnittstelle in ECM/DMS
  • Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. ELO ECM Suite
  • Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
  • intelligente Dokumenten-Lenkung
  • Workflow-Management par excellence

Digitales Vertrags-Management

Elektronische Vertragsverwaltung
  • Zentraler Speicherort aller Verträge
  • Organisation von Terminen
  • Zusatzinformationen, wie z.B. Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen 
  • Automatisierte Wiedervorlage mit Benachrichtigungsfunktion

 

Digitales Fuhrpark-Management

Zentraler Sammelpunkt
  • Zentraler Speicherort aller Dokumente, Schriftverkehr, Fotos usw. für Ihren Fuhrpark
  • Alle Daten und Dokumente anhand des KFZ-Kennzeichens organisieren
  • alle Fristen und Termine einheitlich organisieren

 

Digitales Rückabwicklungs-Management

RMA Tickets
  • Einsparung Arbeitszeit: 6-8 Minuten pro Rückabwicklung
  • Digitalisieren Sie Arbeitsschritte und steigern Sie Ihre Effizienz.

Digitales E-Mail-Management

Elektronische Archivierung
  • Direkter Zugriff auf archivierte E-Mails aus z.B. MS Outlook
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

Digitale Daten- und Dokumentenströme

Performance-Check
  • Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
  • Optimierung Leistungssteigerung
  • Auslastung der Dokumenten-Server

Zertifikats-Management

Certificate Enrollment Service (CES)
  • Automatisierte Bereitstellung und Erneuerung von Zertifikaten

  • Ohne Administrationsaufwand

Mail to Print-Lösung

E-Mail-Druck| Mail2Print | Printing Software
  • System- und Standort-unabhängiger Druck
  • von allen Endgeräten aus
  • ohne Anbindung ans Unternehmensnetzwerk
  • Gast-Druck mit PIN Authentifizierung

Wir freuen uns auch auf Ihre spannenden Projekte.

Digitale Schnittstellen

abas ERP

Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP
  • DocuWare in abas ERP
  • Dokumenten-Management-System
  • Statusübergabe
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

Addison

Dokumenten-Management-System integriert in Addison
  • DocuWare in Addison
  • Metadaten- und Statusübergaben
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
  • Plausibilitätsabfrage
  • automatische Indexierung
  • u.v.m. 

CAS Genesis World

Dokumenten-Management-System integriert in CAS GW
  • archivierte Dokumente direkt in CAS Genesis World integrieren
  • Dokumenten-Management-System
  • Statusübergabe
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

DATEV UnternehmenOnline

Dokumenten-Management-System integriert in DATEV
  • DocuWare Cloud in DATEV
  • Go Live nach 4 Wochen Teststellung
  • vorkonfigurierte Digitalisierungslösung  
  • Rechnungseingangsworkflow 

DATEV

Dokumenten-Management-System integriert in DATEV
  • DocuWare in DATEV
  • Go Live nach 4 Wochen Teststellung
  • vorkonfigurierte Digitalisierungslösung  
  • Rechnungseingangsworkflow
  • u.v.m. 

Microsoft Dynamics 365

Dokumenten-Management-System integriert in Microsoft Dynamics 365
  • DocuWare in Microsoft Dynamics 365
  • vollautomatische, elektronische Archivierung
  • automatische Indexierung
  • Ablage aller Dokumente, wie z.B. Rechnungen, Aufträge usw.
  • u.v.m. 

Microsoft Teams

Dokumenten-Management-System integriert in MS Teams
  • Teilen von DocuWare Dokumenten in Chats oder Channels 
  • Archivieren von Dokumenten innerhalb von MS Teams
  • DocuWare Rechte bleiben in MS Teams erhalten
  • u.v.m. 

Microsoft Outlook

Dokumenten-Management-System integriert in MS Outlook
  • DocuWare in MS Outlook
  • elektronische E-Mail-Archivierung
  • automatische Indexierung
  • vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
  • u.v.m. 

Myneva SWING

Dokumenten-Management-System integriert Pflegesoftware
  • DocuWare in SWING
  • elektronische Dokumenten-Archivierung
  • Metadaten- und Statusübergabe
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
  • u.v.m. 

SAGE

Dokumenten-Management-System integriert in Sage
  • DocuWare in SAGE
  • Metadaten- und Statusübergaben
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
  • Plausibilitätsabfrage
  • automatische Indexierung
  • u.v.m. 

SAP

Dokumenten-Management-System integriert in SAP
  • DocuWare in SAP
  • Metadaten- und Statusübergaben
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
  • Plausibilitätsabfrage
  • automatische Indexierung
  • u.v.m. 

Salesforce

Dokumenten-Management-System integriert in Salesforce
  • DocuWare in Salesforce
  • Metadaten- und Statusübergaben
  • Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung
  • Plausibilitätsabfrage
  • automatische Indexierung
  • u.v.m. 

snap Pflegesoftware

Dokumenten-Management in Pflegesoftware
  • Scan-Lösung direkt in ECM / DMS, z.B. snap Pflegesoftware
  • Papierbasierte Dokumente in digitalen Prozess übergeben
  • intelligente Dokumenten-Lenkung
  • Digitalisierung Papierarchiv

sFirm, Starmoney, Profi Cash

Banking-Software
  • Rechnungsarchivierung in DocuWare 
  • automatisches Auslesen der Index-Kriterien
  • Übergabe der Buchungssätze bzw. Buchungsstapel
  • Einspielen der Buchungsdaten 
  • u.v.m. 

Sonstige Anwendung

Schnittstellen & Integration in beliebige Anwendersoftware

Über 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen ermöglichen digitales Arbeiten.

Sprechen Sie uns gerne an.

Wir freuen uns auch auf Ihre spannenden Projekte.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Werner Tantzky GmbH

Johann-Georg-Schlosser-Straße 21 + 23
76149 Karlsruhe

E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0

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