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Go digital!

DocuWare DMS integriert in WINline Buchhaltungssoftware

Mit unserer eigens entwickelten Schnittstelle verknüpfen wir DocuWare DMS mit WINline Buchhaltungssoftware und automatisieren zentrale kaufmännische Abläufe vollständig – sicher und zuverlässig.

DocuWare DMS & WINline Buchhaltungssoftware – für durchgängig digitale Prozesse

Als Digitalisierungs-Spezialisten mit tiefem Know-how rund um Dokumentenmanagement und Buchhaltungs- bzw. ERP-Systeme ist TANTZKY Ihr zuverlässiger Partner für durchdachte Schnittstellenlösungen.

Wir kennen sowohl die fachlichen Anforderungen aus der Praxis als auch die technischen Feinheiten moderner Systemlandschaften. Ob DocuWare, Winline oder andere Anwendungen – wir bringen die Systeme so zusammen, dass echte Mehrwerte entstehen: für Ihre Teams, Ihre Prozesse und Ihre tägliche Arbeit.

Mit uns auf der sicheren Seite:

• maßgeschneiderte Lösungen statt Standard von der Stange
• persönliche Betreuung und schnelle Reaktionszeiten
• tiefes Verständnis für DMS-Workflows und kaufmännische Prozesse

Kurz gesagt: Wir verbinden Systeme – und sorgen dafür, dass Ihre Digitalisierung spürbar einfacher wird.

TANTZKY ist seit vielen Jahren einer der führenden Lösungsanbieter im Bereich Dokumenten-Management und Digitalisierung. Für unsere Kunden schaffen wir Lösungen – individuell angepasst an die unternehmensspezifischen IT-Anforderungen und Ihre Digitalisierungstrategie.

Vorteile

  • Vollständig digitalisierte Eingangsrechnungsprozesse
  • Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehlerquellen
  • Perfekte Datenqualität durch direkten Stammdatenabgleich
  • Revisionssicherheit und Transparenz im gesamten Ablauf
Termin vereinbaren

Funktionsumfang im Überblick

Automatisierter Stammdatenimport:

Lieferantenstamm, Aufwandskonten und Kostenstellen werden direkt aus WINline übernommen und "ohne Benutzereingriff" in DocuWare automatisiert synchronisiert. So ist sichergestellt, dass alle relevanten Daten aktuell und korrekt im Dokumentenmanagementsystem zur Verfügung stehen.

Digitaler Prüf- und Freigabeprozess in DocuWare:

Eingangsrechnungen durchlaufen in DocuWare einen komplett digitalen Freigabe-Workflow – effizient, nachvollziehbar und revisionssicher. 

Erstellung eines Buchungsvorschlags direkt in DocuWare:

Auf Basis der geprüften Dokumente wird in DocuWare ein qualifizierter Buchungsvorschlag erstellt. Dieser umfasst:

  • Sachkonto
  • Buchungstext
  • Kostenstelle
  • Umsatzsteuerkennzeichen
  • Belegdatum
  • Buchungstexte
  • usw.

Auch Splitbuchungen sind selbstverständlich möglich. 

Direkter Import in Winline:

Der Buchungsvorschlag wird mit allen notwendigen Werten übernommen und automatisiert in Winline verbucht – ohne erneute Dateneingabe oder manuelle Zwischenschritte.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✔ Vollständig digitalisierte Eingangsrechnungsprozesse
✔ Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehlerquellen
✔ Perfekte Datenqualität durch direkten Stammdatenabgleich
✔ Revisionssicherheit und Transparenz im gesamten Ablauf
✔ Schnelle Implementierung und individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Sie möchten mehr erfahren oder die Integration live erleben?

Sprechen Sie uns gerne an – wir zeigen Ihnen die Lösung direkt im Einsatz.

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Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
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