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TANTZKY Digital Power Company

Anwälte und Kanzleien

 E-Akte | Outlook-Schnittstelle | OCR-Scan

  • Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandantenakte
  • Integration von Telefonie und Dokumenten-Archiv in MS Outlook
  • Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
  • Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
  • automatische OCR-Erkennung
  • zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung
Die Werner Tantzky GmbH ist seit vielen Jahren einer der führenden, regionalen Lösungsanbieter im Bereich digitaler Bürokommunikation – spezialisiert für Rechtsanwaltskanzleien und überregionale Sozietäten.

Profitieren Sie von unseren Erfahrungen rund um die Optimierung von Kanzlei-IT sowie die Integration verschiedener Rechtsanwaltslösungen. Als Ansprechpartner für Druck- und Multifunktionssysteme, IP-Telefonie und Dokumenten-Management schaffen wir Lösungen, die Ihren speziellen Arbeitsalltag optimal unterstützen und erleichtern:

• Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandatenakte
• Integration von Telefonie und Dokumenten-Archivierung in MS Outlook
• Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
• Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
• automatische OCR-Erkennung
• zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung
u.v.m.
 
 


Praxiserprobte Lösungen

MS Outlook & Dokumenten-Management

Legen Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook ab

Greifen Sie direkt aus MS Outlook auf Ihre archivierten E-Mails zu

Schnelles Finden anstatt Suchen - Daten aus MS Outlook, DMS, Ihrer Anwaltssoftware usw. für Ablage und Suche nutzen

Schnelle Vorschaufunktion

Beispiele für Ordnungskriterien

• Digitale, aktenbezogene Archivierung aller ein- und ausgehenden Schriftsätze und Dokumente zu einer Akte

• Übernahme der Aktenstruktur als Ablagestruktur

• Zugriff auf alle Dokumente und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten möglich

• Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und Historie

 E-Akten Volltextsuche & OCR-Erkennung

• Informationen schnell und übergreifend finden

• Dokumente vollständig durchsuchbar

• Scan-to-OCR-Funktion:

-
PDF (durchsuchbar)
- PDF/A (revisionssicher)
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
 
Anhand Ihrer Wünsche und Vorstellungen stellen wir Ihnen ein individuelles Lösungspaket zusammen. Nahtlos passen sich unsere praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre Anwaltssoftware, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.

 
Referenzen

E-Akte / Dokumenten-Management mit Altasoft und MS Outlook

Bartsch Rechtsanwälte

„Durch den DMS-Einsatz haben wir einen vollständig digitalen Workflow unserer Mandantenakten implementiert, der Transparenz schafft und für unsere Kunden und Mitarbeiter umfassende Rechercheoptionen bei standortunabhängiger Verfügbarkeit gewährleitstet. Wichtig war uns die einfache und flexible Integration von DocuWare in unsere IT-Anwendungen. Unsere operativen Geschäftsprozesse sind so noch schneller, sicherer und kundennäher.

Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Mit den Spezialisten der Werner Tantzky GmbH stehen uns zuverlässige und kompetente Ansprechpartner zur Seite. Wir sind mit Beratung, Umsetzung und Service der Werner Tantzky GmbH sehr zufrieden."

Dr. Alexander Hoff

Bahnhofstraße 10 | 76137 Karlsruhe


www.bartsch-rechtsanwaelte.de

Produkte

• E-Akte / DocuWare mit Altasoft , MS Outlook
• Output-Konzept Systemflotte
• All-In-One-Suite Software-Lösung
• Multifunktionssysteme mit Finisher

Volltext durchsuchbare Schriftsätze in der E-Akte

Dr. Schneider & Partner Rechtsanwaltsgesellschaft mBB

„Dank des elektronischen Dokumenten-Managements sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden. Durch die Dokumenten-Vorschau-Funktion lässt sich ebenfalls ein guter Überblick über die Akte verschaffen.


Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld."

Ralf Schulze Steinen

Alter Schlachthof 45 | 76131 Karlsruhe

www.schneideranwaelte.de

Produkte 

• Software-Lösung / OCR-Erkennung
• Multifunktionssysteme

RA Micro E-Akte / Dokumenten-Management mit MS Outlook

 Bierbrodt Rechtsanwälte

"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."

nach Autor

Herrenstraße 30 | 76133 Karlsruhe

www.bierbrodt.net

Produkte 

• Software-Lösung / OCR-Erkennung
• Multifunktionssysteme

Papierlose Kanzle: RA Micro E-Akte / Volltextsuche 

Nonnenmacher Rechtsanwälte 

"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."

nach Autor

Wendtstraße 17 | 76185 Karlsruhe

www.nonnenmacher.de

 Produkte

• E-Akte / DocuWare mit MS Outlook-Schnittstelle
• Output-Konzept der Systemflotte
• All-In-One-Suite Software-Lösung
• Multifunktionssysteme mit Finisher

Steigerung der Effektivität 

Rechts- und Steuerkanzlei am Ludwigsplatz 

"Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden.

Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."

Peter Eckl

Erbprinzenstraße 31 | 76133 Karlsruhe

www.Rechts-undSteuerkanzlei.de
 

Produkte

• Software-Lösung / OCR-Erkennung
• Multifunktionssysteme

Anwahl der Telefonnummer direkt aus der Mandantenakte

Hofsäß + Partner Rechtsanwälte 

"Durch die nahtlose Integration der Starface-Telefonanlage in unsere bestehenden IT-Strukturen können wir sehr praktisch direkt aus der Mandanten-Akte die Telefonnummer anwählen und telefonieren.

Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."

Martin Hofsäß

Kaiserstraß 215 | 76133 Karlsruhe

www.arbeitsrecht-karlsruhe.de

Produkte 

• Software-Lösung / OCR-Erkennung
• Output-Konzept der Systemflotte
• Multifunktionssysteme
• STARFACE Telefonanlage

Schnelle Digitalisierung aller Dokumente 

 Rechtsanwälte Helmut Kaul * Oliver Dausch * Jutta S. Steiner

"Mit der praktischen OCR-Texterkennung der Druck- und Kopiersysteme können wir Dokumente scannen und konvertieren in einem Schritt. So lassen sich die Dokumente schnell digitalisieren."

Helmut Kaul

 Herrenstraße 18 | 76133 Karlsruhe

www.rechtsanwalt-karlsruhe.org

Produkte 

• Multifunktionssysteme
• OCR-Erkennung

Scannen und Konvertieren  in einem Schritt

Dr. Friedmann & Partner mbH Anwaltskanzlei 

"Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."

Dr. Jörg Friedmann

Wilderichstraße 35 | 76646 Bruchsal

www.friedmann-partner.de

Produkte 

• Multifunktionssysteme
• Software-Lösung / OCR-Erkennung

 Sie sind interessiert?

Gerne zeigen Ihnen unsere IT Spezialisten, wie Sie sich technisch bestens unterstützen lassen können.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
 


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