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Digitale Lösungen

Mit DocuWare E-Rechnung empfangen und verarbeiten

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Digitale Lösungen

Mit DocuWare eRechnungen
empfangen und bearbeiten

Gerne zeigen wir Ihnen in unserem kurzen Praxisvideo wie eRechnungen künftig aussehen und wie kinderleicht Sie mit DocuWare diese bearbeiten können. 

Bestens gerüstet für XRechnung oder ZUGFeRD

Für einen erfolgreichen Wechsel hin zur E-Rechnung begleiten Sie unsere erfahrenen Digitalisierungsexperten – Schritt für Schritt. Gerne informieren wir Sie über die verschiedenen Übergangsstufen und
welche technologischen Möglichkeiten am besten für Sie passen.

Vereinbaren Sie einen Live-Präsentationstermin.

Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam digital erfolgreich

Mit TANTZKY entscheiden Sie sich für einen der führenden Lösungsanbieter in den Bereichen Dokumenten- und
Digitalisierungsmanagement.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen jahrelange Projekterfahrung u. a.
für folgende Lösungsstrategien:

  •  XRechnung und ZUGFeRD sofort rechtskonform empfangen und verarbeiten
  • unternehmensweites Druck- und
    Scan-Management
  • Integration von Dokumenten-
    Management-System
  • Workflow-Automatisierung und
    Prozessoptimierung
  • Schnittstellen für CRM-, ERP- oder
    HR-Systeme
  • u.v.m. rund um die Digitalisierung

Mit unseren Technologiepartnern bieten wir Ihnen unser ganzes Wissen und geballte Power für Ihre IT Transformation.

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Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

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DocuWare Cloud: Sicher, schnell und zukunftsfähig

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Digitale Lösungen

DocuWare Cloud:
Sicher, schnell und zukunftsfähig

Mit DocuWare Cloud entscheiden Sie sich für das zukunftsfähige und skalierbare Dokumenten-Management-System in der Cloud.

Zukunftssichere Digitalisierung durch moderne Cloud-Infrastruktur

Nutzen Sie alle Funktionen eines klassischen Dokumenten-Management-Systems. Hierbei werden alle Dokumente, Dateien und Metadaten in Hochsicherheits-Rechenzentren von Microsoft Azure gespeichert und unterliegen höchster Sicherheitstechnologie von Microsoft und DocuWare und deren Ausrichtung an den aktuellen Datenschutzrichtlinien – ob HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR oder andere gesetzlichen Richtlinien – für die Einhaltung ist gesorgt.

Cloud-Service oder On Premise-Lösung –
für jedes Unternehmen, die beste DMS-Lösung

Die Vorteile der DocuWare Cloud als komplette SaaS-Lösung:

  • mobiler Zugriff von überall
  • keine eigene Server-Hardware oder komplexe IT-Aufgaben
  • höchste Sicherheitsstandards von Microsoft & DocuWare
  • automatische und aktuelle Updates & Backups
  • 24/7-Monitoring und System-Support

Sofern Ihr Unternehmen über starke, eigene IT-Ressourcen verfügt, bietet sich die On Premise-Lösung von DocuWare an. Hierbei wird DocuWare gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitgestellt und selbst gewartet. DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungskonfigurationen.

Gerne beraten wir Sie zu den flexiblen Bereitstellungsmöglichkeiten von DocuWare. Gemeinsam prüfen wir anhand Ihrer Anforderungen, welche Lösung für Sie bestens geeignet ist. Anhand von unseren Best Practice-Beispielen zeigen wir Ihnen gerne, wie unsere Kunden mit DocuWare-Cloud arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Produktinfo

Seit Jahren ist TANTZKY einer der führenden DocuWare Partner. Unser erfahrenes Spezialisten-Team begleitet Unternehmen, Schritt für Schritt, bei der Digitalisierung. 

Wir bieten alles aus einer Hand: Beratung, Analyse, Programmierung, Einführung, Schulung usw. – selbst die Anbindung an Ihr ERP, DATEV, Sharepoint, Outlook oder SAP gehört für uns mittler Weile zum täglichen Geschäft.

Profitieren Sie so von unseren Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich Dokumenten- und Digitalisierungs-Management

  • DocuWare DMS
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Sicherheit an erster Stelle


Ob Dokument- oder Kommunikationsverschlüsselung, ausgefeilte Rechteverwaltung sowie Zugriffsadministration wir zeigen Ihnen gerne das detaillierte Sicherheitsmanagement der DocuWare-Cloud. Darüber hinaus unterliegen alle im DMS gespeicherten Informationen den Compliance-Richtlinien – ob HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR oder andere gesetzlichen Richtlinien. Die Sicherheit Ihrer Daten steht an erster Stelle.

  • Höchste Sicherheit für Ihre Daten und Dokumente

    • global verteiltes Netzwerk von Rechenzentren in der EU, den USA, Japan und Australien
    • AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
    • Ausschließlich HTTPS-Kommunikation
    • Strikte Datentrennung

  • Höchste Skalierbarkeit für alle Unternehmen jeder Art und Größe

    • Microsoft Azure Plattform
    • Mandantenfähige Architektur
    • Benutzer und Speicher nach Bedarf erweiterbar
    • Integration und Datenaustausch ERP- / CRM oder anderen Anbindungen

  • Höchste Verfügbarkeit und Kontinuität

    STARFACE Comfortphoning | All-IP-Telefonie | IP-Telefonanlagen

    • stabile Lastverteilung und Performance-Anpassung
    • Laufende Protokollierung
    • Echtzeitsicherheitsanalyse
    • 24/7-Monitoring und System-Support


TOP 10
DocuWare Cloud
Funktionen 


Steigern Sie Ihre Produktivität und nutzen Sie die professionellen Funktionen für Ihr DocuWare DMS und beschleunigen Sie Ihre Workflows. Gerne zeigen wir Ihnen, wie die möglichen Funktionen Ihre Arbeitsweise optimal unterstützen bzw. ergänzen. Vereinbaren Sie gerne einen Termin.

DocuWare Cloud: Funktionen

  • Ricoh Multifunktionssystem mit großem Touchpanel links, im Hintergrund Macbook mit DocuWare und Starface, Vordergrund drei Buttons: Word, Excel und pdf

    1. Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken und Volltext-Indexierung

    Standard-Dokumenterfassung

    • Scannen Sie am Multifunktionssystem, Hochleistungsscanner oder mobil über die App 
    • automatische Verschlagwortung, in Einzelseiten getrennt, abgelegt im richtigen Archiv
  • Laptop mit laufender DocuWare Software: Eingabeformular Meldung zur Sozialversicherung

    2. Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails oder Mobil-App

    Strukturierte Daten-Erfassung für Jedermann und von überall

    • webbasierte Formulare über Editor per Drag'n'Drop gestalten ohne Programmieraufwand
    • veröffentlichte Formulare in jedem Browser aufrufbar
    • automatische Optimierung für alle mobilen Geräte
    • Verknüpfung mit Workflowautomatisierung
  • DocuWare Screenshot, linke Seite, Eingabe Formular, rechte Seite Beispielrechnung  Stahlwerke München

    3. Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc.

    Daten aus Scans, PDFs und anderen Dokumenten

    • Automatische Indexierung
    • Barcode-Erkennung anhand des EAN-, QR- oder POSTAL-CODES
    • Intelligente Verschlagwortung
    • Maschinelles Lernen
    • Indexkorrekturen
  • Laptop mit laufender DocuWare Software, Logos Sharepoint, infor, oracle, SAP, Outlook, Datev, Microsoft Dynamics, sage, quickbooks

    4. Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen

    Daten synchronisieren und automatisch vervollständigen

    • Universelle Anbindung an Ihre Datenbank wie SQL, My SQL, Oracle, ODBC
    • einfacher Datenaustausch mit Ihren ERP, CRM, HRM u.v.m.
    • einmal erfasste Daten in mehreren Systemen nutzen
    • automatisierter Start nach Zeitplan oder Datenänderung
  • 5. Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, Auto-Links

    Nachvollziehbarkeit durch Dokument-Historie

    • Originale direkt aus DocuWare aufrufen und bearbeiten
    • automatisches als neue Version speichern
    • Nachvollziehbarkeit durch Dokument-Historie
  • Laptop mit laufender DocuWare Software

    6. Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen

    Automatisch Volltext durchsuchbare Dokumente archivieren

    • Zugriff auf strukturierte Index-Metadaten
    • Volltext durchsuchbare Dokumente
    • präzises Suchen
    • Volltextrecherche
  • Laptop mit laufender DocuWare Software im Hintergrund, großer Barcode im Vordergrund

    7. Zugriff und Administration über jeden Webbrowser – Browserunabhängig

    Unterstützung aller gängiger Dokumentenformate

    • Unterstützung aller Dokumentenformate
    • unterstützt alle Betriebssystem
    • Browserunabhängig auf MAC, PC oder Linux
  • Laptop mit laufender DocuWare Software, Importieren von Dokumenten

    8. Mobiles Arbeiten oder Homeoffice: Zugriff über Mobile App

    Zugriff jederzeit und überall für IOS und Android

    • mobiler Zugriff von überall
    • Formulare ausfüllen, unterzeichnen und freigeben
    • Workflows anstoßen
    • Belege und Abrechnungen unterwegs erfassen
  • Laptop mit laufender DocuWare Software, kompletter Windowsordner

    9. Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage

    SCHNELLERES ARBEITEN DURCH WORKFLOW-AUTOMATION

    • Automatisieren Sie wiederkehrende manuelle Aufgaben:
      z.B. E-Mail-Benachrichtigungen, Genehmigungen, Wiedervorlagemappen
    • Abbildung von komplexen, mehrstufigen Prozessen
  • Laptop mit laufendem MS Outlook mit direkter DocuWare Integration, Screenshot der separaten Karteikarte

    10. Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung

    Komplexe Geschäftsabläufe automatisieren

    • präzise Aufgabenzuweisung über Aufgaben-Listen
    • Fristen- und Terminregelung über Eskalationsstufen
    • automatisierte Vertretungsregelung
    • automatisierter Auslöser für Workflow-Start
    • aktivierte E-Mail-Benachrichtigung

DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich. Ebenso leicht lässt sich DocuWare in wichtige Geschäfts-Hardware wie Scanner und Multifunktionsgeräte integrieren, um Papier mühelos in digitale Informationen zu verwandeln.

Gerne zeigen Ihnen unsere IT Spezialisten, wie Sie sich technisch bestens unterstützen lassen können.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

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