TANTZKY Blog

 E-Akte | Outlook-Schnittstelle | OCR-Scan

• Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandantenakte
• Integration von Telefonie und Dokumenten-Archiv in MS Outlook
• Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
• Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
• automatische OCR-Erkennung
• zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung

Dokumenten-Management innerhalb des Dealer-Management-Systems

• alle Dokumente zu einem Fahrzeug
• direkte Schnittstellen zu verschiedenen Fachanwendungen
• Vereinheitlichung der Dokumentenablage
• Zugriff von überall

 50.000 Eingangsrechnungen p.a. | Prozess: vom Eingang bis zur Bezahlung und Archivierung 

• automatischer Rechnungseingangsworkflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
• Digitalisierung von Papierrechnungen
• automatische Rechnungsprüfung - und -freigabe

• Zentraler Speicherort aller Verträge
• Organisation von Terminen
• Zusatzinformationen, wie z.B. Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen
• Automatisierte Wiedervorlage mit Benachrichtigungsfunktion

 Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP

• DocuWare in abas ERP
• integriertes Dokumenten-Management-System
• Statusübergabe
• Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

Girl-Power pur: Amalia und Jara beim Girlsday 2022. Ärmel hochkrempeln, Schraubenzieher schnappen und los ging´s. In diesem Jahr hatten wir beim bundesweiten Aktionstag: "Girlsday 2022" wieder tatkräftige Unterstützung. Zwei Schülerinnen der 8. Klasse des Humboldt-Gymnasiums Karlsruhe hatten viel Spaß bei der Arbeit.

 Effiziente GoBD-konforme E-Mail-Ablage direkt aus MS Outlook

• Direkter Zugriff auf archivierte E-Mails aus z.B. MS Outlook
• Volltext-Suche
• zentraler Speicherort
• rechtskonforme Archivierung

 Dokumenten-Management-System integriert in DATEV

• DocuWare Cloud in DATEV
• Do live nach 4 Wochen Teststellung
• vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
• Rechnungseingangsworkflow

E-Mail-Druck | Mail2Print | Printing Software

• System- und Standort-unabhängiger Druck
• von allen Endgeräten aus
• ohne Anbindung ans Unternehmensnetz
• Gast-Druck mit PIN Authentifizierung

Performance-Check nach Einführung Druck- und Digitalisierungskonzept

• Analyse der neuen Auslastung der digitalen Datenmengen
• Optimierung Leistungssteigerung
• Auslastung der Dokumenten-Server
• Ausfallsicherheit und Lastenausgleich

TANTZKY beteiligt sich an Funktions-T-Shirts für die Vereinsjugend der Turnerschaft Mühlburg 1861 e.V. – "Der Jugendvorstand bedankt sich herzlich für die Bezuschussung der T-Shirts durch die Firma TANTZKY."

 Dokumenten-Management-System innerhalb der Pflegesoftware

• Einbindung DMS mit Scan-Lösung direkt in Pflegesoftware, z.B. snap
• Übergabe Papierdokumente in digitalen Prozess 
• Beschleunigung durch intelligente Dokumenten-Lenkung
• Digitalisierung Papierarchiv

 6 Prozesse | 60 Workflows | 15.000 Scans pro Monat

• TANTZKY Outputkonzept mit Scan-Lösung direkt in ECM / DMS
• Übergabe Papierdokumente in digitalen Prozess
• Beschleunigung durch intelligente Dokumenten-Lenkung
• unternehmensweite, einheitliche Arbeitsweise

 Umstellung vom Papierarchiv

• 60 % Kosteneinsparung eines traditionellen Papierarchiv
• Beschleunigung durch intelligente Dokumenten-Lenkung
• Verminderung der Suchzeiten und Zugriff von überall
• digitales Backup 

 RMA Tickets | schnellere Prozesse | Einsparung Arbeitszeit

• Einsparung 85 % der Arbeitszeit (ca. 6-8 Minuten pro Ticket)
• Einsparung der Anwenderlizenz für Ticketsystem
• Beschleunigung durch intelligente Dokumenten-Lenkung
• Reduzierung möglicher Fehlerquellen

 vollautomatisiert | proaktiv | ohne Admin-Aufwand

• kein Administrationsaufwand bzw. keine Wiedervorlage von Zertifikaten
• Automatisches Anforderung, Abholung und Verteilung von Zertifikaten
• Automatisches Ersetzen der Zertifikate vor Laufzeitende

Zentraler Sammelpunkt für alle Dokumente

• Zentraler Speicherort aller Dokumente, Schriftverkehr, Fotos usw. für Ihren Fuhrpark
• Alle Daten und Dokumente anhand des KFZ-Kennzeichens organisieren
• automatische Wiedervorlage mit Erinnerungsfunktion an Fristen und Termine
• Digitalisierung Papierakten