TANTZKY Blog

 E-Akte | Outlook-Schnittstelle | OCR-Scan

• Scan-Lösungen direkt in die e-Akte / Mandantenakte
• Integration von Telefonie und Dokumenten-Archiv in MS Outlook
• Anzeige der z.B. Mandanten-Nr. bei eingehenden Anrufen
• Integration aller Lösungen in Ihre Anwaltssoftware / ERP / CRM
• automatische OCR-Erkennung
• zeitgenaue Aufzeichnung von Gesprächszeiten / Abrechnung

 RMA Tickets | schnellere Prozesse | Einsparung Arbeitszeit

• Einsparung 85 % der Arbeitszeit (ca. 6-8 Minuten pro Ticket)
• Einsparung der Anwenderlizenz für Ticketsystem
• Beschleunigung durch intelligente Dokumenten-Lenkung
• Reduzierung möglicher Fehlerquellen

 50.000 Eingangsrechnungen p.a. | Prozess: vom Eingang bis zur Bezahlung und Archivierung 

• automatischer Rechnungseingangsworkflow innerhalb Dokumenten-Management-System DocuWare
• Digitalisierung von Papierrechnungen
• automatische Rechnungsprüfung - und -freigabe

Dokumenten-Management innerhalb des Dealer-Management-Systems

• alle Dokumente zu einem Fahrzeug
• direkte Schnittstellen zu verschiedenen Fachanwendungen
• Vereinheitlichung der Dokumentenablage
• Zugriff von überall

Zentraler Sammelpunkt für alle Dokumente

• Zentraler Speicherort aller Dokumente, Schriftverkehr, Fotos usw. für Ihren Fuhrpark
• Alle Daten und Dokumente anhand des KFZ-Kennzeichens organisieren
• automatische Wiedervorlage mit Erinnerungsfunktion an Fristen und Termine
• Digitalisierung Papierakten

 6 Prozesse | 60 Workflows | 15.000 Scans pro Monat

• TANTZKY Outputkonzept mit Scan-Lösung direkt in ECM / DMS
• Übergabe Papierdokumente in digitalen Prozess
• Beschleunigung durch intelligente Dokumenten-Lenkung
• unternehmensweite, einheitliche Arbeitsweise

 Dokumenten-Management-System innerhalb der Pflegesoftware

• Einbindung DMS mit Scan-Lösung direkt in Pflegesoftware, z.B. snap
• Übergabe Papierdokumente in digitalen Prozess 
• Beschleunigung durch intelligente Dokumenten-Lenkung
• Digitalisierung Papierarchiv

 Dokumenten-Management-System integriert in DATEV

• DocuWare Cloud in DATEV
• Do live nach 4 Wochen Teststellung
• vorkonfigurierte Digitalisierungslösung
• Rechnungseingangsworkflow

 Dokumenten-Management-System integriert in abas ERP

• DocuWare in abas ERP
• integriertes Dokumenten-Management-System
• Statusübergabe
• Volltext-Suche, zentraler Speicherort, rechtskonforme Archivierung

• Zentraler Speicherort aller Verträge
• Organisation von Terminen
• Zusatzinformationen, wie z.B. Laufzeiten bzw. Kündigungsfristen
• Automatisierte Wiedervorlage mit Benachrichtigungsfunktion