E-Rechnung verpflichtend für B2B ab 01.01.2025
Go digital!
Digitale Workflows
Bestens gerüstet:
E-Rechnung ab 01.01.2025
Mit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes innerhalb des Umsatzsteuergesetzes wird die E-Rechnung in Deutschland im B2B-Bereich ab 01.01.2025 gesetzlich verpflichtend.
Go digital: einfach effizienter!
Wenn ein Unternehmen Lieferungen oder Leistungen an ein anderes Unternehmen erbringt und dafür eine Rechnung ausstellt, hat es keine freie Wahl mehr in Bezug auf die Form der Rechnungsstellung. Die Rechnung muss zwingend in elektronischer Form, also als sogenannte E-Rechnung, ausgestellt werden.
Empfang von E-Rechnungen: Jedes Unternehmen ab 01.01.2025 ohne Ausnahme. Versand von E-Rechnungen: Grundsätzlich jedes Unternehmen ab 01.01.2025, aber mit Übergangsregelungen.
Vorteile
Das digitale Senden und Empfangen von Rechnungen bzw. elektronischen Dokumenten bietet eine Vielzahl von Vorteilen:
- Schnellere Prozesse
- Weniger Aufwand
- Weniger Fehler
- Maximale Effizienz
- Volle Kontrolle
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Was ist eine eRechnung?
An eine elektronische Rechnung werden künftig hohe Anforderungen gestellt. Eine eRechnung muss demnach in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, welches eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Außerdem muss sie den Vorgaben der EU-Richtlinie (2014/55/EU) entsprechen.
Wichtig: Eine Rechnung, die als PDF per E-Mail versandt wird, gilt nicht als E-Rechnung gemäß den Vorgaben der EU-Richtlinie! PDF-Rechnungen und Rechnungen in Papierform zählen ab 2025 als „sonstige Rechnung“.
Sonstige
Rechnungen als "Visuelles" Belegbild bzw. in Papierform
z.B. pdf-Format
NICHT! EN 16931 konform
Hybrid
Rechnungen als "visuelles" Belegbild und strukturierter Datensatz (XML-Code)
z.B. ZUGFeRD 2.2
EN 16931 konform
Strukturiert
Rechnungen ausschließlich als strukturierter Datensatz (XML-Code)
z.B. XRechnung 2.2
EN 16931 konform
Wann erfolgt die Umstellung?
ab 01.01.2025:
Der Vorrang der Papierrechnung entfällt. Jedes Unternehmen ohne Ausnahme muss E-Rechnungen empfangen. Jedes Unternehmen kann E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden. Im ersten Jahr dürfen noch Papierrechnungen versendet werden. Andere elektronische Rechnungsformate (PDF etc.) dürfen nur noch mit Einwilligung des Empfängers versandt werden.
ab 01.01.2027:
Unternehmen >800T€-Vorjahresumsatz müssen B2B-E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden.
Unternehmen mit <800T€-Vorjahresumsatz dürfen noch sonstige Rechnungen (Papier, PDF etc.) versenden.
01.01.2028:
Alle Unternehmen müssen B2B-E-Rechnungen gemäß EN 16931 versenden. EDI-Verfahren gemäß Empfehlung der EU-Kommission dürfen noch eingesetzt werden.
Digitales Senden und Empfangen
so funktioniert´s:
Für das digitale Versenden und Empfangen von E-Rechnungen bieten wir Ihnen eine webbasierte Service-Lösung, die direkt in Ihr ERP-, Abrechnungsprogramm bzw. Dokumenten-Manangement-System (DMS) integriert wird. Hierbei werden alle gängigen Daten- und Dokumentenformate sowie alle Standards- und Compliance-Richtlinien inkl. aller europäischen Plattformen und Dienste unterstützt.
Rechnungsversand aus der Praxis: Alle Rechnungen werden direkt und sicher verschlüsselt an das Versand- und Empfangsportal übertragen. Anhand der hinterlegten Versandart des Empfängers werden alle Rechnungen gesetzeskonform versendet und im Anschluss automatisiert im DMS archiviert.
- Liefert genau das, was jeder individuelle Empfänger benötigt.
- Alle technischen und organisatorischen Erfordernisse werden erfüllt, gemäß GoBD und DSGVO.
- Unterstützt alle marktüblichen Plattformen, Formate und Übertragungskanäle, was der Empfänger für sich selbst festlegt.
Für eine erfolgreiche Umstellung von Papierrechnungen hin zu reinen elektronischen Rechnungen begleiten Sie unsere erfahrenen Digitalisierungsexperten – Schritt für Schritt. Gerne zeigen wir Ihnen in einer Live-Präsentation, wie einfach und effizient der elektronische Dokumentenaustausch funktioniert.
Wir freuen uns auf Sie!
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