Software: All-In-One-Suite

RICOH STREAMLINE NX®

Streamline NX® ist eine modulare Software-Suite, die unternehmensweit Multifunktionssysteme mit Ihrer bestehenden IT verbindet. Skalierbare Module bieten Optimierung, Automatisierung und Koordinierung von Dokumenten-Prozessen. Eine zentrale Steuerung erleichtert Druck-, Scan-, Fax-, Report- und Gerätemanagement sowie die Verwaltung von Dokumenten.  

Besonders IT-Administratoren profitieren von der zentralen Admin-Konsole:

• zentrale Anwenderverwaltung und Zugriffskontrolle
• zentrale Rechte-Vergabe und -Verwaltung, z.B. Farb- und Scanberechtigungen 
• Echtzeit-Statusinformationen zu allen Systemen (Service, Toner, usw.)
• u.v.m.

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Video: Funktionsweise Streamline NX
Dauer: 11:55 min

Praxiserprobte Funktionen

Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles STREAMLINE NX-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, DMS-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  


TANTZKY Streamline NX: Gerätemanagement

Gerätemanagement

Proaktiv, automatisch und zentral

• Überwachen von Zählerständen, Toner- und Papierfüllständen und mehr
• Sammeln von Daten zu Zählerständen, Warnmeldungen und Statusinformationen
• Service-Meldungen per E-Mail (vor Ort generiert)
• Remote-Flottenmanagement

TANTZKY Streamline NX: Authentifizierung

Authentifizierung

einfach, sicher und systemübergreifend

• Authentifizierung am MFP über Netzwerkanmeldung, PIN oder Karte
• Alle Funktionen stehen dem Nutzer mit einer Anmeldung (Single Sign On) zur Verfügung.
• Authentifizierung über eine Auswahl an kontaktlosen Karten, einschließlich Mifare, Legic oder HID/iClass
• Anmeldung für Gast-Anwender möglich

TANTZKY Streamline NX: Administration und Reporting

Administration und Reporting

einfach wie nie

• Rollenbasierte Verwaltungsstufen festlegen
• Druckregeln zum Erlauben/Einschränken von Einstellungen festlegen
• Anwenderberechtigungen und -Zugriff verwalten
• Kostenzuweisungen und Budget-Grenzwerte festlegen
• Über 90 Standardberichte — einschließlich 35 Dashboard-Ansichten und Umweltberichte

TANTZKY Streamline NX: Scan und Capture

Scan und Capture

Digitalisierung der Papierdokumente

• Scannen & Weiterleiten an E-Mail, Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP und vieles mehr
• OCR mit Unterstützung für editierbare Formate, einschließlich PDF, Microsoft Word und Excel
• Enthaltene Konnektoren bieten direkte Scan-Integration mit Microsoft® SharePoint Online®, SharePoint 365®, Exchange® Online, OneDrive® für Business, FileNet®, Documentum®, OpenText™ Content Manager und RightFax™
• Verwalten von Anwenderberechtigungen wie Farb- und Scanberechtigungen

TANTZKY Streamline NX: Mobile Unterstützung

Mobile Unterstützung

Weltweiter Zugriff

• Geräteunterstützung für viele Mobilgeräte mit iOS, Android™ und Windows® Phone 10
• Mit Streamline NX Mobile App mit dem Smart Phone Druckjobs freigeben
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen erhalten und Systeme jederzeit verwalten
• Daten mit der Kamera des mobilen Geräts erfassen und an definierten Ordner senden

TANTZKY Streamline NX: Secure Print, DSGVO-konform

Secure Print

Sicher und DSGVO-Konform

• Vertrauliche Dokumente werden auf dem Server gehalten, bis sie durch Authentifizierung freigegeben werden
• Gehaltene Druckjobs sind verschlüsselt, bis sie durch den Nutzer abgeholt werden
• Unterstützung mobiler Endgeräte und optional Unterstützung für den Druck durch Gastanwender

Funktionen im Detail


Authentifizieren leicht gemacht


Nutzen Sie die Authentifizierung über LDAP oder Active Directory als „Schlüssel“ zu Ihrem Multifunktionssystem.

Schützen Sie Ihr Multifunktionssystem effektiv vor unberechtigtem Zugriff.

  • Anmeldung über bereits bestehendes Kartensystem möglich
  • Anmeldung am Display über Windows-Authentifizierung
  • Anmeldung über PIN Code möglich
TANTZKY Streamline NX: Authentifizieren leicht gemacht

TANTZKY Streamline NX: Selbstregistrierung durch Anwender

Selbstregistrierung durch Anwender


Die einmalige Selbstregistrierung der Zugangskarte oder des PIN Codes erfolgt durch Ihre Anwender selbstständig.

Kein Administrationsaufwand für Ihre IT-Abteilung:

Für jeden Anwender leicht gemacht: Der Benutzer meldet sich mit seinem Windows-Benutzernamen sowie Passwort gegenüber dem Verzeichnisdienst an und hält seine Zugangskarte an das Lesesystem. Nach wenigen Sekunden erfolgt die Rückmeldung der erfolgreichen Registrierung. Ab sofort kann der Anwender sich mit seiner Karte anmelden.


Individualisierbare Oberfläche


TANTZKY realisiert anhand Ihrer Corporate Identity – Vorgaben Ihre individualisierte Benutzeroberfläche, einheitlich, unternehmensweit für alle im STREAMLINE NX angebundenen Systeme.

Fügen Sie Ihren Unternehmensnamen sowie Ihr Logo in das Display des Multifunktionssystems ein und integrieren Sie Ihre individuelle Bedienlogik.

TANTZKY Streamline NX: Individualisierbare Oberfläche

TANTZKY Streamline NX: Print to me

Print-to-Me


Der Druckauftrag wird unmittelbar nach dem Auslösen zentral zwischengespeichert und kann anschließend nach erfolgter Authentifizierung über jedes im Netzwerk befindliche Ausgabesystem abgerufen und ausgedruckt werden. 

  • ab sofort sicherer und vertraulicher Druck
  • nur noch ein Druckertreiber für alle Systeme
  • automatisches Löschen nicht abgeholter Druckjobs
  • unternehmensweiter Druck möglicher

Selbstverständlich können die Anwender auch am System jederzeit noch Veränderungen an ihren abgesendeten Druckjobs vornehmen und vorhandene Einstellungen überschreiben oder löschen.


Scan-to-Home / MyMail


Nach erfolgter Authentifizierung am Multifunktionssystem kann jeder Anwender, die speziell für ihn hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) bzw. seine E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

  • wertvolle Schnittstelle mit zentralem Verzeichnisdienst z.B. Active Directory möglich
  • keine, aufwendige Pflege mehr von Ablagestrukturen, lokalen Adressbücher oder sonstigen externen Datenbanken
  • Vermeidung von Fehlleitung gescannter Dokumente
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Home / MyMail

TANTZKY Streamline NX: Scan to Mail

Scan-to-Mail


Versenden Sie gescannte Dokumente direkt vom Multifunktionssystem aus, an jeden zentral hinterlegten E-Mail-Empfänger im Unternehmen.

Bei Bedarf können Sie mit der integrierten Tastatur noch Nachrichten bzw. Text ergänzen.

  • Scannen und Versenden in nur einem Arbeitsschritt
  • Scaneinstellungen vordefinierbar – Vermeidung von hohem Speicherplatzverbrauch.

Scan-to-Folderbrowse


Scannen Sie Ihre Dokumente direkt in den von Ihnen ausgewählten Ordner in Ihrem Windows-Verzeichnis.
Sie können direkt am Multifunktionssystem einen individuellen Dokumentennamen vergeben.

  • Scannen und Speichern in einem Arbeitsschritt
  • Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit
  • Wählen Sie Ihre Zielordner direkt am Multifunktionssystem aus
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Folderbrowse

TANTZKY Streamline NX: Scan-to-OCR

Scan-to-OCR


Scannen und konvertieren Sie in einem Schritt Ihre Dokumente in bearbeitbare Formate:

  • PDF (durchsuchbar)
  • PDF/A (revisionssicher)
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Die gescannten Dokumente werden im Ordner des Benutzers abgelegt oder alternativ per Mail versandt.


Scan-to-Faxserver


Durch diese Funktion können wir ihren bestehenden Faxserver zur Weiterleitung an die gewünschte Zieladresse nutzen:

  • Abschaffung analoger Faxmodule
  • Höhere Standortflexibilität, da keine TAE Faxdosen notwendig
  • Kostenreduktion ihrer IT Infrastruktur, da keine zusätzliche Verkabelung notwendig
  • Über ein Eingabefeld wird die Zielfaxnummer am Display des Systems eingetragen.
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Faxserver

TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Sharepoint

Scan-to-Sharepoint


Die MS SharePoint Server Schnittstelle ist ein Plug-in-Dienst zur Verteilung von gescannten Dokumenten an Microsoft Office SharePoint Server.

  • Verteilung von Dokumenten an SharePoint Server
  • automatisches Anlegen eines Verteilungsordners
  • Verknüpfung von Dokumenteninformationen
  • Ablegen unter „MySite“ des Nutzers

Scan-to-DATEV / DMS / ERP / CRM


Dokumente können per Scanprozesssteuerung direkt in Ihrer Anwendung ablegt werden:

  • Anwenderfreundlichkeit und Produktivitätssteigerung in Bezug auf die Digitalisierung von Hardcopys durch die Erstellung von benutzerspezifischen Scanworkflows
  • Keine Investitionen für die Beschaffung und Administration von Abteilungs- und Einzelplatzscannern
  • Dokumentenverschlagwortung am System mit Metadatenübergabe per Beschreibungsdatei (XML, DAT, TXT, INI, usw.)
  • Dokumentenbereitstellung mit OCR, Scanoptimierung und vielen weiteren Filtern, sowie Scanformaten möglich
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-DATEV / DMS / ERP / CRM

TANTZKY Streamline NX: Flottenmanagement

Flotten-Management


Intelligentes, automatisches Management Ihrer MPS Outputlandschaft:

  • detaillierter Überblick über Ihre Systeme
  • aktuelle Statusüberwachung
  • Benachrichtigungen bei administrative Tätigkeiten
  • einfaches Einrichten
  • leichtes Verwalten

Ausfallsicherheit und Lastenausgleich


Das Sicherheitskonzept ist bis zu 5-fach redundant auslegbar.

Parallel besteht die Möglichkeit mehrere Server für den Lastenausgleich einzurichten. Sie erhalten ein Hochverfügbarkeitssystem, welches Ausfallsicherheit maximiert und Datenlasten minimiert. Aufgrund dieses Funktionsprinzips sind standortübergreifende
Installationen möglich.

TANTZKY Streamline NX: Ausfallsicherheit und Lastenausgleich

TANTZKY Streamline NX: Druckkosten-Erfassung und Reporting

Druckkosten-Erfassung und Reporting


Verursachergerechte Druckkostenzuordnung zur Steigerung ihrer internen Kostentransparenz:

  • Druckkostenerfassung auf gewünschter Unternehmensebene
  • Bereitstellung von individuellen Berichten/Reports
  • Automatische Bereitstellung in gewünschten Zeitintervallen

Die gewünschte Auswertungsebene soll ggf. mit den Arbeitnehmervertretern abgestimmt werden. Bedarfsgerechte Analyse des Druckoutputs z.B. Druckkosten per Niederlassung, Abteilung, Kostenstelle oder Anwenderbezogen. Alle Druck-/Kopierjobs werden den Benutzern bzw. Abteilungen eindeutig zugeordnet. Informationen zum Inhalt oder Dateinamen der Jobs werden nicht gespeichert.

Die Auswertung erfolgt über das Webinterface des Streamline NX® Reporting Manager. Hier können individuelle Berichte erstellt, gespeichert und in diverse Formate (PDF, CSV, BMP, PS, usw.) exportiert werden.


Datenschutz-Management


In jedem Unternehmen gibt es Richtlinien zur Kontrolle der Dokumentendigitalisierung und Druckausgabe von Informationen. Durch Streamline NX® werden diese Sicherheitsvorgaben zusätzlich noch ergänzt. Die Druckdatenübergabe erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Nach erfolgter Authentifizierung kann der jeweilige Eigentümer seine Druckdaten vertraulich ausgeben. Nach Sicherheitsnorm IEEE P2600.1 werden die zwischengespeicherten Daten automatisch vom entsprechenden Multifunktionssystem gelöscht bzw. überschreiben.


Gescannte Dokumente werden garantiert immer an die richtigen Scanziele oder Workflows weitergeleitet und können nur von autorisierten Mitarbeitern verwendet werden. Die verarbeiteten Dokumente werden im jeweiligen Homefolder oder im persönlichen Mailpostfach gesichert abgelegt. Da jede Interaktion aufgezeichnet wird, verfügen Sie über einen Prüfpfad zur leichteren Einhaltung von Richtlinien.

TANTZKY Streamline NX: Datenschutz-Management

TANTZKY Streamline NX: Automatische Verbrauchsmaterial- und Serviceversorgung

Rum-um-sorglos: Automatische Verbrauchsmaterial- und Serviceversorgung


Hierbei werden zu jedem Zeitpunkt und unabhängig vom Standort alle im Netzwerk befindlichen Systeme überwacht. Neben der laufenden Funktionskontrolle erfolgt eine systematische Steuerung der Systemlandschaft. Just-in-time werden Tonermeldungen, Serviceanfragen, Softwareupdates usw. direkt und automatisch über eine sichere Verbindung an die Werner Tantzky GmbH gemeldet.

Durch dieses intelligente Servicemanagement werden die Reaktions- und Ausfallzeiten sowie Serviceeinsätze deutlich minimiert und schaffen zusätzliche Ressourcen.

Unser moderner, proaktiver Kundendienst bietet Ihnen ein Maximum an Qualität, Flexibilität und Geschwindigkeit.

  • Toner werden just-In-Time geliefert
  • Service-Anforderung erfolgen automatisiert
  • schnellere Service-/ Techniker-Einsätze

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Werner Tantzky GmbH

Johann-Georg-Schlosser-Straße 21 - 23
76149 Karlsruhe

E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0

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