Streamline NX® ist eine modulare Software-Suite, die unternehmensweit Multifunktionssysteme mit Ihrer bestehenden IT verbindet. Skalierbare Module bieten Optimierung, Automatisierung und Koordinierung von Dokumenten-Prozessen. Eine zentrale Steuerung erleichtert Druck-, Scan-, Fax-, Report- und Gerätemanagement sowie die Verwaltung von Dokumenten.
Besonders IT-Administratoren profitieren von der zentralen Admin-Konsole:
• zentrale Anwenderverwaltung und Zugriffskontrolle
• zentrale Rechte-Vergabe und -Verwaltung, z.B. Farb- und Scanberechtigungen
• Echtzeit-Statusinformationen zu allen Systemen (Service, Toner, usw.)
• u.v.m.
Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles STREAMLINE NX-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, DMS-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.
• Überwachen von Zählerständen, Toner- und Papierfüllständen und mehr
• Sammeln von Daten zu Zählerständen, Warnmeldungen und Statusinformationen
• Service-Meldungen per E-Mail (vor Ort generiert)
• Remote-Flottenmanagement
• Authentifizierung am MFP über Netzwerkanmeldung, PIN oder Karte
• Alle Funktionen stehen dem Nutzer mit einer Anmeldung (Single Sign On) zur Verfügung.
• Authentifizierung über eine Auswahl an kontaktlosen Karten, einschließlich Mifare, Legic oder HID/iClass
• Anmeldung für Gast-Anwender möglich
• Rollenbasierte Verwaltungsstufen festlegen
• Druckregeln zum Erlauben/Einschränken von Einstellungen festlegen
• Anwenderberechtigungen und -Zugriff verwalten
• Kostenzuweisungen und Budget-Grenzwerte festlegen
• Über 90 Standardberichte — einschließlich 35 Dashboard-Ansichten und Umweltberichte
• Scannen & Weiterleiten an E-Mail, Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP und vieles mehr
• OCR mit Unterstützung für editierbare Formate, einschließlich PDF, Microsoft Word und Excel
• Enthaltene Konnektoren bieten direkte Scan-Integration mit Microsoft® SharePoint Online®, SharePoint 365®, Exchange® Online, OneDrive® für Business, FileNet®, Documentum®, OpenText™ Content Manager und RightFax™
• Verwalten von Anwenderberechtigungen wie Farb- und Scanberechtigungen
• Geräteunterstützung für viele Mobilgeräte mit iOS, Android™ und Windows® Phone 10
• Mit Streamline NX Mobile App mit dem Smart Phone Druckjobs freigeben
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen erhalten und Systeme jederzeit verwalten
• Daten mit der Kamera des mobilen Geräts erfassen und an definierten Ordner senden
• Vertrauliche Dokumente werden auf dem Server gehalten, bis sie durch Authentifizierung freigegeben werden
• Gehaltene Druckjobs sind verschlüsselt, bis sie durch den Nutzer abgeholt werden
• Unterstützung mobiler Endgeräte und optional Unterstützung für den Druck durch Gastanwender
Nutzen Sie die Authentifizierung über LDAP oder Active Directory als „Schlüssel“ zu Ihrem Multifunktionssystem.
Schützen Sie Ihr Multifunktionssystem effektiv vor unberechtigtem Zugriff.
Die einmalige Selbstregistrierung der Zugangskarte oder des PIN Codes erfolgt durch Ihre Anwender selbstständig.
Für jeden Anwender leicht gemacht: Der Benutzer meldet sich mit seinem Windows-Benutzernamen sowie Passwort gegenüber dem Verzeichnisdienst an und hält seine Zugangskarte an das Lesesystem. Nach wenigen Sekunden erfolgt die Rückmeldung der erfolgreichen Registrierung. Ab sofort kann der Anwender sich mit seiner Karte anmelden.
TANTZKY realisiert anhand Ihrer Corporate Identity – Vorgaben Ihre individualisierte Benutzeroberfläche, einheitlich, unternehmensweit für alle im STREAMLINE NX angebundenen Systeme.
Fügen Sie Ihren Unternehmensnamen sowie Ihr Logo in das Display des Multifunktionssystems ein und integrieren Sie Ihre individuelle Bedienlogik.
Hier zeigen wir Ihnen ein Beispiel einer mögliche Benutzeroberfläche. Die gut lesbare und klar strukturierte Bedienoberfläche vereinfacht die Bedienung der Druck- und Multifunktionssysteme. Auf dem Startbildschirm wird der angemeldete Benutzer angezeigt.
Des Weiteren wird für den Anwender eine Vorauswahl, der für ihn wichtigsten Funktionen angezeigt. Durch die vollanpassbare Oberfläche können hier spezielle Anwendungen z.B. pro Abteilung oder Gruppe zur Verfügung gestellt werden. Alle wichtigen Funktionen werden z.B. auf einem Bildschirm zur Verfügung gestellt.
Assistenten führen durch komplexe Einstellungen, um diese für den Benutzer wesentlich zu vereinfachen und die volle Funktionalität der Multifunktionssysteme in der Praxis zu nutzen.
Der Druckauftrag wird unmittelbar nach dem Auslösen zentral zwischengespeichert und kann anschließend nach erfolgter Authentifizierung über jedes im Netzwerk befindliche Ausgabesystem abgerufen und ausgedruckt werden.
Selbstverständlich können die Anwender auch am System jederzeit noch Veränderungen an ihren abgesendeten Druckjobs vornehmen und vorhandene Einstellungen überschreiben oder löschen.
Sie können auf die Liste mit sicheren Druck-Jobs zugreifen, und die Liste kann von einem ausgewählten Gerät gestartet werden. Die Druck-Jobs werden anschließend auf dem Delegationsserver gespeichert. Zu-dem können Dokumente über eine App auf einem Mobilgerät über MIE auf den Delegationsserver ge-druckt werden. Die App ist erhältlich für Android und iOS.
Nach erfolgter Authentifizierung am Multifunktionssystem kann jeder Anwender, die speziell für ihn hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) bzw. seine E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.
Versenden Sie gescannte Dokumente direkt vom Multifunktionssystem aus, an jeden zentral hinterlegten E-Mail-Empfänger im Unternehmen.
Bei Bedarf können Sie mit der integrierten Tastatur noch Nachrichten bzw. Text ergänzen.
Scannen Sie Ihre Dokumente direkt in den von Ihnen ausgewählten Ordner in Ihrem Windows-Verzeichnis.
Sie können direkt am Multifunktionssystem einen individuellen Dokumentennamen vergeben.
Scannen und konvertieren Sie in einem Schritt Ihre Dokumente in bearbeitbare Formate:
Die gescannten Dokumente werden im Ordner des Benutzers abgelegt oder alternativ per Mail versandt.
Durch diese Funktion können wir ihren bestehenden Faxserver zur Weiterleitung an die gewünschte Zieladresse nutzen:
Die MS SharePoint Server Schnittstelle ist ein Plug-in-Dienst zur Verteilung von gescannten Dokumenten an Microsoft Office SharePoint Server.
Dokumente können per Scanprozesssteuerung direkt in Ihrer Anwendung ablegt werden:
Intelligentes, automatisches Management Ihrer MPS Outputlandschaft:
Das Sicherheitskonzept ist bis zu 5-fach redundant auslegbar.
Parallel besteht die Möglichkeit mehrere Server für den Lastenausgleich einzurichten. Sie erhalten ein Hochverfügbarkeitssystem, welches Ausfallsicherheit maximiert und Datenlasten minimiert. Aufgrund dieses Funktionsprinzips sind standortübergreifende
Installationen möglich.
Verursachergerechte Druckkostenzuordnung zur Steigerung ihrer internen Kostentransparenz:
Die gewünschte Auswertungsebene soll ggf. mit den Arbeitnehmervertretern abgestimmt werden. Bedarfsgerechte Analyse des Druckoutputs z.B. Druckkosten per Niederlassung, Abteilung, Kostenstelle oder Anwenderbezogen. Alle Druck-/Kopierjobs werden den Benutzern bzw. Abteilungen eindeutig zugeordnet. Informationen zum Inhalt oder Dateinamen der Jobs werden nicht gespeichert.
Die Auswertung erfolgt über das Webinterface des Streamline NX® Reporting Manager. Hier können individuelle Berichte erstellt, gespeichert und in diverse Formate (PDF, CSV, BMP, PS, usw.) exportiert werden.
In jedem Unternehmen gibt es Richtlinien zur Kontrolle der Dokumentendigitalisierung und Druckausgabe von Informationen. Durch Streamline NX® werden diese Sicherheitsvorgaben zusätzlich noch ergänzt. Die Druckdatenübergabe erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Nach erfolgter Authentifizierung kann der jeweilige Eigentümer seine Druckdaten vertraulich ausgeben. Nach Sicherheitsnorm IEEE P2600.1 werden die zwischengespeicherten Daten automatisch vom entsprechenden Multifunktionssystem gelöscht bzw. überschreiben.
Gescannte Dokumente werden garantiert immer an die richtigen Scanziele oder Workflows weitergeleitet und können nur von autorisierten Mitarbeitern verwendet werden. Die verarbeiteten Dokumente werden im jeweiligen Homefolder oder im persönlichen Mailpostfach gesichert abgelegt. Da jede Interaktion aufgezeichnet wird, verfügen Sie über einen Prüfpfad zur leichteren Einhaltung von Richtlinien.
Hierbei werden zu jedem Zeitpunkt und unabhängig vom Standort alle im Netzwerk befindlichen Systeme überwacht. Neben der laufenden Funktionskontrolle erfolgt eine systematische Steuerung der Systemlandschaft. Just-in-time werden Tonermeldungen, Serviceanfragen, Softwareupdates usw. direkt und automatisch über eine sichere Verbindung an die Werner Tantzky GmbH gemeldet.
Durch dieses intelligente Servicemanagement werden die Reaktions- und Ausfallzeiten sowie Serviceeinsätze deutlich minimiert und schaffen zusätzliche Ressourcen.
Unser moderner, proaktiver Kundendienst bietet Ihnen ein Maximum an Qualität, Flexibilität und Geschwindigkeit.
Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom.
Vorbeikommen und Ausprobieren.
Johann-Georg-Schlosser-Straße 21 + 23
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E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0