Go digital!

E-Rechnung: Sparen Sie 1 - 2 % des Gesamt-Umsatzes Ihres Unternehmens.

Im Bereich Dokumenten-Management analysieren unsere DMS Teams täglich Prozesse, Arbeitsabläufe und Workflows unterschiedlicher  Unternehmen, aller Größen und Branchen. 

Als erfahrene Digitalisierungs-Spezialisten zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Prozesse verbessern und Ihre Vorgänge effektiv automatisieren können.

Gerne zeigen wir Ihnen hier ein Beispiel aus unserer Praxis.

Praxis-Beispiel

Elektronische Rechnungsverarbeitung


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Praxiserprobte Funktionen

Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles STREAMLINE NX-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, DMS-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  


Gerätemanagement

Proaktiv, automatisch und zentral

• Überwachen von Zählerständen, Toner- und Papierfüllständen und mehr
• Sammeln von Daten zu Zählerständen, Warnmeldungen und Statusinformationen
• Service-Meldungen per E-Mail (vor Ort generiert)
• Remote-Flottenmanagement

Authentifizierung

einfach, sicher und systemübergreifend

• Authentifizierung am MFP über Netzwerkanmeldung, PIN oder Karte
• Alle Funktionen stehen dem Nutzer mit einer Anmeldung (Single Sign On) zur Verfügung.
• Authentifizierung über eine Auswahl an kontaktlosen Karten, einschließlich Mifare, Legic oder HID/iClass
• Anmeldung für Gast-Anwender möglich

Administration und Reporting

einfach wie nie

• Rollenbasierte Verwaltungsstufen festlegen
• Druckregeln zum Erlauben/Einschränken von Einstellungen festlegen
• Anwenderberechtigungen und -Zugriff verwalten
• Kostenzuweisungen und Budget-Grenzwerte festlegen
• Über 90 Standardberichte — einschließlich 35 Dashboard-Ansichten und Umweltberichte

Scan und Capture

Digitalisierung der Papierdokumente

• Scannen & Weiterleiten an E-Mail, Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP und vieles mehr
• OCR mit Unterstützung für editierbare Formate, einschließlich PDF, Microsoft Word und Excel
• Enthaltene Konnektoren bieten direkte Scan-Integration mit Microsoft® SharePoint Online®, SharePoint 365®, Exchange® Online, OneDrive® für Business, FileNet®, Documentum®, OpenText™ Content Manager und RightFax™
• Verwalten von Anwenderberechtigungen wie Farb- und Scanberechtigungen

Mobile Unterstützung

Weltweiter Zugriff

• Geräteunterstützung für viele Mobilgeräte mit iOS, Android™ und Windows® Phone 10
• Mit Streamline NX Mobile App mit dem Smart Phone Druckjobs freigeben
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen erhalten und Systeme jederzeit verwalten
• Daten mit der Kamera des mobilen Geräts erfassen und an definierten Ordner senden

Secure Print

Sicher und DSGVO-Konform

• Vertrauliche Dokumente werden auf dem Server gehalten, bis sie durch Authentifizierung freigegeben werden
• Gehaltene Druckjobs sind verschlüsselt, bis sie durch den Nutzer abgeholt werden
• Unterstützung mobiler Endgeräte und optional Unterstützung für den Druck durch Gastanwender

Live-Präsentation im Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Werner Tantzky GmbH

Johann-Georg-Schlosser-Straße 21
76149 Karlsruhe

E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0

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