Im Bereich Dokumenten-Management analysieren unsere DMS Teams täglich Prozesse, Arbeitsabläufe und Workflows unterschiedlicher Unternehmen, aller Größen und Branchen.
Als erfahrene Digitalisierungs-Spezialisten zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Prozesse verbessern und Ihre Vorgänge effektiv automatisieren können.
Gerne zeigen wir Ihnen hier ein Beispiel aus unserer Praxis.
Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles STREAMLINE NX-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, DMS-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.
• Überwachen von Zählerständen, Toner- und Papierfüllständen und mehr
• Sammeln von Daten zu Zählerständen, Warnmeldungen und Statusinformationen
• Service-Meldungen per E-Mail (vor Ort generiert)
• Remote-Flottenmanagement
• Authentifizierung am MFP über Netzwerkanmeldung, PIN oder Karte
• Alle Funktionen stehen dem Nutzer mit einer Anmeldung (Single Sign On) zur Verfügung.
• Authentifizierung über eine Auswahl an kontaktlosen Karten, einschließlich Mifare, Legic oder HID/iClass
• Anmeldung für Gast-Anwender möglich
• Rollenbasierte Verwaltungsstufen festlegen
• Druckregeln zum Erlauben/Einschränken von Einstellungen festlegen
• Anwenderberechtigungen und -Zugriff verwalten
• Kostenzuweisungen und Budget-Grenzwerte festlegen
• Über 90 Standardberichte — einschließlich 35 Dashboard-Ansichten und Umweltberichte
• Scannen & Weiterleiten an E-Mail, Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP und vieles mehr
• OCR mit Unterstützung für editierbare Formate, einschließlich PDF, Microsoft Word und Excel
• Enthaltene Konnektoren bieten direkte Scan-Integration mit Microsoft® SharePoint Online®, SharePoint 365®, Exchange® Online, OneDrive® für Business, FileNet®, Documentum®, OpenText™ Content Manager und RightFax™
• Verwalten von Anwenderberechtigungen wie Farb- und Scanberechtigungen
• Geräteunterstützung für viele Mobilgeräte mit iOS, Android™ und Windows® Phone 10
• Mit Streamline NX Mobile App mit dem Smart Phone Druckjobs freigeben
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen erhalten und Systeme jederzeit verwalten
• Daten mit der Kamera des mobilen Geräts erfassen und an definierten Ordner senden
• Vertrauliche Dokumente werden auf dem Server gehalten, bis sie durch Authentifizierung freigegeben werden
• Gehaltene Druckjobs sind verschlüsselt, bis sie durch den Nutzer abgeholt werden
• Unterstützung mobiler Endgeräte und optional Unterstützung für den Druck durch Gastanwender
Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom.
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Johann-Georg-Schlosser-Straße 21 + 23
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E-Mail: info[at]tantzky.de
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