Video: Funktionsweise Streamline NX
Dauer: 13:08 min

Nutzen Sie die Authentifizierung über LDAP oder Active Directory als „Schlüssel“ zu Ihrem Multifunktionssystem.

Schützen Sie Ihr Multifunktionssystem effektiv vor unberechtigtem Zugriff.

• Anmeldung über bereits bestehendes Kartensystem möglich
• Anmeldung am Display über Windows-Authentifizierung
• Anmeldung über PIN Code möglich

Die einmalige Selbstregistrierung der Zugangskarte oder des PIN Codes erfolgt durch Ihre Anwender selbstständig.

Kein Administrationsaufwand für Ihre IT-Abteilung:

Für jeden Anwender leicht gemacht: Der Benutzer meldet sich mit seinem Windows-Benutzernamen sowie Passwort gegenüber dem Verzeichnisdienst an und hält seine Zugangskarte an das Lesesystem. Nach wenigen Sekunden erfolgt die Rückmeldung der erfolgreichen Registrierung. Ab sofort kann der Anwender sich mit seiner Karte anmelden.

TANTZKY realisiert anhand Ihrer Corporate Identity – Vorgaben Ihre individualisierte Benutzeroberfläche, einheitlich, unternehmensweit für alle im STREAMLINE NX angebundenen Systeme.

Fügen Sie Ihren Unternehmensnamen sowie Ihr Logo in das Display des Multifunktionssystems ein und integrieren Sie Ihre individuelle Bedienlogik.

Der Druckauftrag wird unmittelbar nach dem Auslösen zentral zwischengespeichert und kann anschließend nach erfolgter Authentifizierung über jedes im Netzwerk befindliche Ausgabesystem abgerufen und ausgedruckt werden. 

• ab sofort sicherer und vertraulicher Druck
• nur noch ein Druckertreiber für alle Systeme
• automatisches Löschen nicht abgeholter Druckjobs
• unternehmensweiter Druck möglicher

Selbstverständlich können die Anwender auch am System jederzeit noch Veränderungen an ihren abgesendeten Druckjobs vornehmen und vorhandene Einstellungen überschreiben oder löschen.

Nach erfolgter Authentifizierung am Multifunktionssystem kann jeder Anwender, die speziell für ihn hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) bzw. seine E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

• wertvolle Schnittstelle mit zentralem Verzeichnisdienst z.B. Active Directory möglich
• keine, aufwendige Pflege mehr von Ablagestrukturen, lokalen Adressbücher oder sonstigen externen Datenbanken
• Vermeidung von Fehlleitung gescannter Dokumente

Versenden Sie gescannte Dokumente direkt vom Multifunktionssystem aus, an jeden zentral hinterlegten E-Mail-Empfänger im Unternehmen.

Bei Bedarf können Sie mit der integrierten Tastatur noch Nachrichten bzw. Text ergänzen.

• Scannen und Versenden in nur einem Arbeitsschritt
• Scaneinstellungen vordefinierbar – Vermeidung von hohem Speicherplatzverbrauch.

Scannen Sie Ihre Dokumente direkt in den von Ihnen ausgewählten Ordner in Ihrem Windows-Verzeichnis.
Sie können direkt am Multifunktionssystem einen individuellen Dokumentennamen vergeben.

• Scannen und Speichern in einem Arbeitsschritt
• Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit
• Wählen Sie Ihre Zielordner direkt am Multifunktionssystem aus

Scannen und konvertieren Sie in einem Schritt Ihre Dokumente in bearbeitbare Formate:

• PDF (durchsuchbar)
• PDF/A (revisionssicher)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Die gescannten Dokumente werden im Ordner des Benutzers abgelegt oder alternativ per Mail versandt.

Durch diese Funktion können wir ihren bestehenden Faxserver zur Weiterleitung an die gewünschte Zieladresse nutzen:

• Abschaffung analoger Faxmodule
• Höhere Standortflexibilität, da keine TAE Faxdosen notwendig
• Kostenreduktion ihrer IT Infrastruktur, da keine zusätzliche Verkabelung notwendig
• Über ein Eingabefeld wird die Zielfaxnummer am Display des Systems eingetragen.

Die MS SharePoint Server Schnittstelle ist ein Plug-in-Dienst zur Verteilung von gescannten Dokumenten an Microsoft Office SharePoint Server.

• Verteilung von Dokumenten an SharePoint Server
• automatisches Anlegen eines Verteilungsordners
• Verknüpfung von Dokumenteninformationen
• Ablegen unter „MySite“ des Nutzers

Dokumente können per Scanprozesssteuerung direkt in Ihrer Anwendung ablegt werden:

• Anwenderfreundlichkeit und Produktivitätssteigerung in Bezug auf die Digitalisierung von Hardcopys durch die Erstellung von benutzerspezifischen Scanworkflows
• Keine Investitionen für die Beschaffung und Administration von Abteilungs- und Einzelplatzscannern
• Dokumentenverschlagwortung am System mit Metadatenübergabe per Beschreibungsdatei (XML, DAT, TXT, INI, usw.)
• Dokumentenbereitstellung mit OCR, Scanoptimierung und vielen weiteren Filtern, sowie Scanformaten möglich

Intelligentes, automatisches Management Ihrer MPS Outputlandschaft:

• detaillierter Überblick über Ihre Systeme
• aktuelle Statusüberwachung
• Benachrichtigungen bei administrative Tätigkeiten
• einfaches Einrichten
• leichtes Verwalten

Das Sicherheitskonzept ist bis zu 5-fach redundant auslegbar.

Parallel besteht die Möglichkeit mehrere Server für den Lastenausgleich einzurichten. Sie erhalten ein Hochverfügbarkeitssystem, welches Ausfallsicherheit maximiert und Datenlasten minimiert. Aufgrund dieses Funktionsprinzips sind standortübergreifende
Installationen möglich.

Verursachergerechte Druckkostenzuordnung zur Steigerung ihrer internen Kostentransparenz:

• Druckkostenerfassung auf gewünschter Unternehmensebene
• Bereitstellung von individuellen Berichten/Reports
• Automatische Bereitstellung in gewünschten Zeitintervallen

Die gewünschte Auswertungsebene soll ggf. mit den Arbeitnehmervertretern abgestimmt werden. Bedarfsgerechte Analyse des Druckoutputs z.B. Druckkosten per Niederlassung, Abteilung, Kostenstelle oder Anwenderbezogen. Alle Druck-/Kopierjobs werden den Benutzern bzw. Abteilungen eindeutig zugeordnet. Informationen zum Inhalt oder Dateinamen der Jobs werden nicht gespeichert.

Die Auswertung erfolgt über das Webinterface des Streamline NX® Reporting Manager. Hier können individuelle Berichte erstellt, gespeichert und in diverse Formate (PDF, CSV, BMP, PS, usw.) exportiert werden.

In jedem Unternehmen gibt es Richtlinien zur Kontrolle der Dokumentendigitalisierung und Druckausgabe von Informationen. Durch Streamline NX® werden diese Sicherheitsvorgaben zusätzlich noch ergänzt. Die Druckdatenübergabe erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Nach erfolgter Authentifizierung kann der jeweilige Eigentümer seine Druckdaten vertraulich ausgeben. Nach Sicherheitsnorm IEEE P2600.1 werden die zwischengespeicherten Daten automatisch vom entsprechenden Multifunktionssystem gelöscht bzw. überschreiben.

Gescannte Dokumente werden garantiert immer an die richtigen Scanziele oder Workflows weitergeleitet und können nur von autorisierten Mitarbeitern verwendet werden. Die verarbeiteten Dokumente werden im jeweiligen Homefolder oder im persönlichen Mailpostfach gesichert abgelegt. Da jede Interaktion aufgezeichnet wird, verfügen Sie über einen Prüfpfad zur leichteren Einhaltung von Richtlinien.

Hierbei werden zu jedem Zeitpunkt und unabhängig vom Standort alle im Netzwerk befindlichen Systeme überwacht. Neben der laufenden Funktionskontrolle erfolgt eine systematische Steuerung der Systemlandschaft. Just-in-time werden Tonermeldungen, Serviceanfragen, Softwareupdates usw. direkt und automatisch über eine sichere Verbindung an die Werner Tantzky GmbH gemeldet.

Durch dieses intelligente Servicemanagement werden die Reaktions- und Ausfallzeiten sowie Serviceeinsätze deutlich minimiert und schaffen zusätzliche Ressourcen.

Unser moderner, proaktiver Kundendienst bietet Ihnen ein Maximum an Qualität, Flexibilität und Geschwindigkeit.

• Toner werden just-In-Time geliefert
• Service-Anforderung erfolgen automatisiert
• schnellere Service-/ Techniker-Einsätze