Schnittstellen & Integrationen

DMS Schnittstelle DATEV

Integrieren Sie das Dokumenten-Management-System DocuWare nahtlos in Ihre DATEV-Umgebung. Alle Rechnungen werden langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im elektronischen Archiv gesichert. Verknüpfen Sie Ihre Buchungen mit den archivierten Belegen und greifen Sie aus DATEV jederzeit darauf zu.

DocuWare DMS & DATEV – Ein perfektes Team

Mit DocuWare sind der Austausch und die langfristige, revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Rechnungen innerhalb Ihres Unternehmens ein Kinderspiel.

Unabhängig davon, ob Sie als selbstbuchender Mandant mit DATEV Rechnungswesen arbeiten oder ob Sie per DATEV Unternehmen Online die Belege zur Buchung an Ihren Steuerberater geben, die Integration mit DocuWare macht die Rechnungsverarbeitung einfach und transparent.

Sie starten mit dem Scannen der Rechnungen und deren Import in DocuWare. Im Zuge der Archivierung werden rechnungsrelevante Daten wie Kreditorenname, Betrag oder auch Fälligkeit automatisch ausgelesen. Diese Daten werden in DocuWare als Indexkriterien den Dokumenten hinzugefügt und als Buchungsdaten an DATEV übergeben. Manuelles Eintippen bleibt Ihnen dadurch ebenso erspart wie zeitraubende Fehlerkorrektur nach Zahlendrehern.

Alle Vorteile im Überblick

  • Alle digitalisierten Belege in DATEV
  • DocuWare DMS Funktionen in DATEV
  • sichere Datenübernahme aus DMS-Altsystem
  • volle Flexibilität: DocuWare Cloud oder On-Premise
  • Umsetzung innerhalb von 4 Wochen

    DocuWare Cloud Integration in DATEV beim Bayrischer Tennisverband

  • Prozessoptimierung mit DocuWare

    DocuWare Cloud Integration in DATEV bei Ingenieurbüro LAFUMA 

  • Effiziente Workflow-gesteuerte Abläufe

    DocuWare On-Premise Integration in Canias ERP-System und DATEV bei Mo-MA Elektro Aggregate Service GmbH

DocuWare Intergration in DATEV

Unabhängig von der verwendeten DATEV Lösung können Sie sich in DocuWare jederzeit Ihre Rechnungen anzeigen lassen.

Anhand der Volltextsuche liefert Ihnen DocuWare sekundenschnell die passenden Ergebnisse. Je nach Ablagestruktur können Sie sich, z.B. die passenden Rechnungen innerhalb Ihrer Projekte, nach einem Lieferanten oder Kostenstelle anzeigen lassen.

DATEV Rechnungswesen (ReWe)

Produktvideo:
Datev Rechnungswesen mit DocuWare (Länge 8:50 min)

  • Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
  • Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
  • Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
  • Möglichkeiten der Datenübertragung:
    • per DATEVconnect direkt in die Stapelverarbeitung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen
    • als Buchungsvorschläge beim Belege-Buchen in DATEV
    • als EXTF-Datei
  • Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
  • Neuen Statuswerts an DocuWare nach Import des Buchungsstapels  bzw. nach Erstellung der EXTF-Datei zurückgeben
  • Digitalen Beleglink generieren, um direkt aus DATEV den passenden Beleg in DocuWare aufzurufen
  • Bereitstellung der Stammdaten aus DATEV: Sachkonten, Kostenstellen, Kreditoren, Debitoren sowie OPOS, also bezahlte und offene Posten, können zeitgesteuert automatisch an DocuWare übertragen werden. Die Datenübergabe ist mandantenübergreifend möglich, der Datenzugriff erfolgt per DATEVconnect.
  • Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant" auswählen
  • Installation erfolgt lokal auf Ihrer Server-Infrastruktur mit Windows Betriebssystem

DATEV Unternehmen Online (DUO)

Produktvideo:
DATEV Unternehmen Online mit DocuWare (Länge 4:36 min)

  • Für eingehenden und ausgehende Rechnungen sowie Gutschriften
  • Indexwerte von DocuWare als Buchungsdaten in DATEV verwenden
  • Inhalte aus DocuWare Tabellenfeldern für Splitbuchungen nutzen
  • Datenübertragung per DATEV Belegtransfer - Möglichkeiten:
    • nur Belegbild, mit oder ohne Anmerkungen aus DocuWare
    • Belegbild und Buchungsdaten
    • zusätzlich Zahlungsbedingungen und Bankdaten (Zahlungsempfänger)
  • Steuerberater greift direkt auf die Belege mit den Buchungsdaten in DUO zu und bearbeitet diese in seinem Kanzlei Rechnungswesen
  • Belege für den Export auf Basis von DocuWare Statusfeldern automatisch auswählen
  • Neuen Statuswerts an DocuWare nach Erstellung der Übertragungsdatei zurückgeben
  • Optional: Belege vor der Übertragung in der Schnittstelle manuell selektierten
  • Mandantenfähig: Mandanten per DocuWare Archiv oder aus einem gemeinsamen Archiv über ein DocuWare Feld „Mandant“ auswählen
  • Installation erfolgt lokal auf Ihrer Server-Infrastruktur mit Windows Betriebssystem

Daten-Übernahme von DATEV DMS classic (Saparion)

Abkündigung des Saparion DMS Archiv:
Dokumente und Daten sicher übernehmen

Gerne zeigen wir Ihnen, wie sicher Sie die bereits digitalisierten und archivierten Dokumente und Daten aus Ihrem bisherigen Alt-Archives zu DocuWare übertragen können. Ein Wechsel ist jederzeit möglich.

  • Übernahme der exportierten Dokumentdateien gemäß Export aus DATEV ohne Formatumwandlung
  • Anpassung des Feldmappings von DATEV zu DocuWare möglich
  • Übernahme der in DATEV vorhandenen Indexdaten
  • Übergabe fester oder in DATEV berechneter Werte an DocuWare
  • Formatkonvertierung von TIF/JPG nach PDF möglich
  • Komprimierung der TIF-Dateien nach TIFF-G4 möglich

Sie sind interessiert?

Gerne zeigen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten wie Sie mit DocuWare und DATEV schnell und effizient arbeiten können. Sprechen Sie uns an.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
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