MS Outlook & Dokumenten-Management
- Legen Sie Ihre E-Mails direkt aus MS Outlook ab
- Greifen Sie direkt aus MS Outlook auf Ihre archivierten E-Mails zu
- Schnelles Finden anstatt Suchen - Daten aus MS Outlook, DMS, Ihrer Anwaltssoftware usw. für Ablage und Suche nutzen
- Schnelle Vorschaufunktion
Beispiele für Ordnungskriterien
- Digitale, aktenbezogene Archivierung aller ein- und ausgehenden Schriftsätze und Dokumente zu einer Akte
- Übernahme der Aktenstruktur als Ablagestruktur
- Zugriff auf alle Dokumente und gemeinsame Bearbeitung von
Dokumenten möglich - Nachvollziehbarkeit durch Versionierung und Historie
E-Akten Volltextsuche & OCR-Erkennung
- Informationen schnell und übergreifend finden
- Dokumente vollständig durchsuchbar
- Scan-to-OCR-Funktion:
- PDF (durchsuchbar)
- PDF/A (revisionssicher)
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Bartsch Rechtsanwälte
E-AKTE / DOKUMENTEN-MANAGEMENT MIT ALTASOFT UND MS OUTLOOK
„Durch den DMS-Einsatz haben wir einen vollständig digitalen Workflow unserer Mandantenakten implementiert, der Transparenz schafft und für unsere Kunden und Mitarbeiter umfassende Rechercheoptionen bei standortunabhängiger Verfügbarkeit gewährleitstet. Wichtig war uns die einfache und flexible Integration von DocuWare in unsere IT-Anwendungen. Unsere operativen Geschäftsprozesse sind so noch schneller, sicherer und kundennäher.
Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Mit den Spezialisten der Werner Tantzky GmbH stehen uns zuverlässige und kompetente Ansprechpartner zur Seite. Wir sind mit Beratung, Umsetzung und Service der Werner Tantzky GmbH sehr zufrieden.“
Dr. Alexander Hoff
Standort Karlsruhe
Bahnhofstraße 10 | 76137 Karlsruhe
Homepage: www.bartsch-rechtsanwaelte.de
Produkte
- E-Akte / DocuWare mit Altasoft , MS Outlook
- Output-Konzept Systemflotte
- All-In-One-Suite Software-Lösung
- Multifunktionssysteme (Farbe/SW) mit Finisher
schneideranwälte
VOLLTEXTDURCHSUCHBARE SCHRIFTSÄTZE IN DER E-AKTE
„Dank des elektronischen Dokumenten-Managements sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden. Durch die Dokumenten-Vorschau-Funktion lässt sich ebenfalls ein guter Überblick über die Akte verschaffen.
Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.“
Ralf Schulze Steinen
DR. SCHNEIDER & PARTNER
RECHTSANWALTSGESELLSCHAFT MBB
Alter Schlachthof 45 | 76131 Karlsruhe
Homepage www.schneideranwaelte.de
Produkte
- Software-Lösung / OCR-Erkennung
- Multifunktionssysteme (Farbe/SW)
Bierbrodt Rechtsanwälte
RA Micro E-Akte / Dokumenten-Management mit MS Outlook
"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.
Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."
BIERBRODT RECHTSANWÄLTE
Herrenstraße 30 | 76133 Karlsruhe
Homepage www.bierbrodt.net
Produkte
- DocuWare mit MS Outlook-Schnittstelle
- Multifunktionssysteme (Farbe/SW) mit Finisher
Nonnenmacher Rechtsanwälte
PAPIERLOSE KANZLEI: RA-MICRO E-AKTE / VOLLTEXTSUCHE
"Nach erfolgreicher Authentifizierung an unserem Multifunktionssystem können unsere Mitarbeiter Ihre Scans direkt in die speziell für sie hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) ablegen bzw. die E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.
Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."
NONNENMACHER RECHTSANWÄLTE
Wendtstraße 17 | 76185 Karlsruhe
Homepage www.nonnenmacher.de
Produkte
- E-Akte / DocuWare mit MS Outlook-Schnittstelle
- Output-Konzept der Systemflotte
- All-In-One-Suite Software-Lösung
- Multifunktionssysteme (Farbe/SW) mit Finisher
Dr. Friedmann & Partner mbB Anwaltskanzlei
SCANNEN UND KONVERTIEREN IN EINEM SCHRITT
"Durch die erweiterten Funktionen der Druck- und Kopiersysteme können wir direkt in die E-Akte unter Eingabe der Akten-Nummer scannen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
Mit den entsprechenden Voreinstellungen z.B. Schwarzweiß-Druck können alle Mitarbeiter kosteneffizient drucken. Darüber hinaus können alle Vorgaben per Software koordiniert, definiert und optimiert werden."
Dr. Jörg Friedmann
DR. FRIEDMANN & PARTNER MBB ANWALTSKANZLEI
Wilderichstraße 35 | 76646 Bruchsal
Homepage www.friedmann-partner.de
Produkte
- Multifunktionssysteme (Farbe + SW)
- Software-Lösung / OCR-Erkennung