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UPLOAD 24 - Informations-Managementsystem

Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe durch individuell abgestimmte und zukunftsorientierte Informationsverarbeitung. Ausgezeichnet 2015 mit dem Innovationspreis-IT Iniatiative für den Mittelstand.

Analysieren – nur wer Prozesse kennt, kann diese optimieren.

Wir analysieren alle relevanten Fachprozesse des unternehmensweiten Informationsworkflows. Auf Basis einer Prozessanalyse erstellen wir Ihnen ein individuelles Lösungskonzept, das genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Unter Berücksichtigung der bestehenden Abläufe vereinfachen wir Prozessschritte durch Digitalisierung, Automatisierung und Zentralisierung Ihrer Dokumente und Informationen.

Darstellung der Soll-/Ist-Situation möglicher Prozesskosten

 

 

2. Optimieren - Effizienz und Wirtschaftlichkeit sichern langfristig Ihren Unternehmenserfolg. 

Durch unsere digitale Leitstation optimieren wir Ihren Informationsfluss für das einfache Handling aller internen und externen Fachbelege.

Produkte DPC Suite SchrittfuerSchritt

Speziell konzipierte Interviews, die mit Ihren Mitarbeitern geführt werden, lassen uns Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe kennen lernen. In Zusammenarbeit mit dem Stuttgarter Fraunhofer Institut IAO haben wir ein Analysetool nach der Arbeitsschritt-Methode entwickelt. Damit erhalten wir in kurzer Zeit zielgerichtete, belastbare Informationen. 

  • Dokumentenverteilung via Druck, Fax, E-Mail oder Archiv in einem Schritt!
  • Steuerung von allen individuellen und standardisierten Belegen aus und in die bestehende Software.
  • Alle Belegtypen über eine Leitstation!
  • Jeder Arbeitsprozess ist frei konfigurierbar!

Die einzelnen Bereiche Ihres Unternehmens oder Ihrer Verwaltung haben ganz unterschiedliche Vorteile durch den Einsatz unserer digitalen Lösungskomponenten. Diese liegen je nach Betrachtungswinkel eher in der technischen Grundlage, den optimierten Prozessen oder in der Anwendbarkeit der Oberfläche.

Produkte DPC Suite SchrittfuerSchritt2

  • Vereinfachte Dokumentenbearbeitung zu jedem Vorgang
  • Integration von individuellen Genehmigungsverfahren
  • Spezielle Funktionen zur Prüfung von Sammelrechnungen
  • Historie aller Dokumente bis in die Akte
  • Sichere und verlustfreie Steuerung aller Prüfvorgänge

Um die Effizienz der Prozesse zu steigern, werden bei unseren Lösungen die Steuerung und Weiterleitung der Informationen auf Ihr Unternehmen angepasst und alle relevanten Informationen zu einem Vorgang zusammengeführt.

 

Produkte DPC Suite Schnittstellen

 

3. Realisieren - Die Lösung integriert sich passgenau in Ihre Strukturen

 

Die DPC Suite lässt sich mit zusätzlichen Modulen an die Komplexität Ihrer Prozesse anpassen. Durch den integrierten Prozess-Builder können komplexe Unternehmensprozesse einfach und flexibel abgebildet werden.
Bilden Sie Ihre Unternehmensprozesse regelkonform und dokumentiert mit der DPC Suite ab. Erreichen Sie dadurch Kontrolle, Transparenz, Qualität und Geschwindigkeit in Ihren Abläufen.

Durch die Automatisierung monotoner und termingesteuerter Prozesse erhalten Sie mehr Freiräume für die wesentlichen Aufgaben.

Durch die Integration des Workflow Portals ehrhalten Sie ein flexibles und unabhängiges Workflow-Management System, um Ihre Unternehmens-, Freigabe-, und Adhoc-Prozesse zu automatisieren.

Durch das Clientunabhänige und auf neusten Webtechnologie basierende Workflow Portal können Standortübergreifende Unternehmensprozesse abgebildet werden.

Die DPC Suite bietet eine Vielzahl von Schnittstellen für alle branchenspezifischen Lösungen und ist dadurch ein Werkzeug dass in jede bestehende Systemumgebung einfach und effizient integrierbar ist.

Automatische Ablage

Lassen Sie Ihre elektronische Post wie E-Mails automatisch in Ihr DMS ablegen, indexieren und klassifizieren. Zusätzlich wird die Ablage von Papierdokumenten und Dateien über Scanner und digitale Kopiergeräte unterstützt.

Automatische Indexierung

Bei der Ablage der Dokumente werden bei der automatischen Indexierung im Unternehmen vorliegende externe Daten mit erfasst und dem Archiv als Indexbegriffe zugefügt.

Virtuelle Arbeitsmappen

Stellen Sie Ihre archivierten Dokumente in virtuellen Arbeitsmappen zusammen. Eine automatische Benachrichtigung über neue und geänderte Dokumente ermöglicht eine sichere Überwachung von Fristen und beschleunigt die Bearbeitung.

Aufgabenlisten

Steuern Sie Ihre Dokumentenworkflow-Prozesse über Aufgabenlisten und lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein neues Dokument für Sie zur Bearbeitung vorliegt.

Barcode- und Texterkennung

Übernehmen Sie automatisch Indexbegriffe aus gescannten Dokumenten. Es können sowohl Barcodes als auch Texte über OCR (Optical Character Recognition) ausgelesen werden.

Archivieren von Spool-Daten

Übernahme von Spool-Dateien von erzeugten Rechnungen, Lieferscheinen, Journalen etc., die über Drucker ausgegeben werden. Die Darstellung der in den Spool-Dateien enthaltenen Dokumente erfolgt originalgetreu.

Web Client

Über einen üblichen Web-Browser können weltweit bzw. unternehmensweit Mitarbeiter, Kunden und Interessenten passwortgesichert auf den Informationspool zugreifen.

Intelligente Workflows

Mit der intelligenten OCR, die unsere Lösung anbietet, können gescannte Belege oder Belege, die per Fax erfasst werden, kategorisiert und letztendlich an die entsprechenden Prozessbeteiligten zur Bearbeitung und Freigabe weitergeleitet werden.

Digitale Archivierung

Sparen Sie Zeit und Kosten und erhöhen Sie die Datensicherheit durch die Nutzung unseres Archivsystems. Belege oder Dokumente, die einmal abgelegt sind, können nicht mehr gelöscht werden. Es wird also eine absolute Revisionssicherheit erreicht.

Formularerkennung

Nutzen Sie unsere Software für die Auslesung von z. B. Eingangsrechnungen. Gescannte Eingangsrechnungen können anhand der Formularerkennung inhaltlich ausgelesen und weiter verarbeitet werden.

Finden

Verschwenden Sie in Zukunft nicht unnötig Zeit für die Suche nach abgelegten Dokumenten und Belegen. Mit DPC haben Sie die Möglichkeit, Belege und Dokumente mit relevanten Suchkriterien zu verknüpfen.

Schnittstellen

Erweiterung des Warenwirtschaftssystem Sie haben bereits ein fundiertes System, welches Sie trotz einiger Defizite weiterhin nutzen möchten? Mit unserer Lösung ist das kein Problem. Ihr aktuelles Warenwirtschaftssystem wird um Ihre Anforderung erweitert, sodass bisher nicht vorhandene Funktionalitäten in der Zukunft zur Verfügung stehen.