Mit DocuWare Cloud entscheiden Sie sich für das zukunftsfähige und skalierbare Dokumenten-Management-System in der Cloud.
Zukunftssichere Digitalisierung durch moderne Cloud-Infrastruktur
Nutzen Sie alle Funktionen eines klassischen Dokumenten-Management-Systems. Hierbei werden alle Dokumente, Dateien und Metadaten in Hochsicherheits-Rechenzentren von Microsoft Azure gespeichert und unterliegen höchster Sicherheitstechnologie von Microsoft und DocuWare und deren Ausrichtung an den aktuellen Datenschutzrichtlinien – ob HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR oder andere gesetzlichen Richtlinien – für die Einhaltung ist gesorgt.
Cloud-Service oder On Premise-Lösung –
für jedes Unternehmen, die beste DMS-Lösung
Die Vorteile der DocuWare Cloud als komplette SaaS-Lösung:
- mobiler Zugriff von überall
- keine eigene Server-Hardware oder komplexe IT-Aufgaben
- höchste Sicherheitsstandards von Microsoft & DocuWare
- automatische und aktuelle Updates & Backups
- 24/7-Monitoring und System-Support
Sofern Ihr Unternehmen über starke, eigene IT-Ressourcen verfügt, bietet sich die On Premise-Lösung von DocuWare an. Hierbei wird DocuWare gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitgestellt und selbst gewartet. DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungskonfigurationen.
Gerne beraten wir Sie zu den flexiblen Bereitstellungsmöglichkeiten von DocuWare. Gemeinsam prüfen wir anhand Ihrer Anforderungen, welche Lösung für Sie bestens geeignet ist. Anhand von unseren Best Practice-Beispielen zeigen wir Ihnen gerne, wie unsere Kunden mit DocuWare-Cloud arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Höchste Sicherheit für Ihre Daten und Dokumente
- global verteiltes Netzwerk von Rechenzentren in der EU, den USA, Japan und Australien
- AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
- Ausschließlich HTTPS-Kommunikation
- Strikte Datentrennung
Höchste Skalierbarkeit für alle Unternehmen jeder Art und Größe
- Microsoft Azure Plattform
- Mandantenfähige Architektur
- Benutzer und Speicher nach Bedarf erweiterbar
- Integration und Datenaustausch ERP- / CRM oder anderen Anbindungen
Höchste Verfügbarkeit und Kontinuität
- stabile Lastverteilung und Performance-Anpassung
- Laufende Protokollierung
- Echtzeitsicherheitsanalyse
- 24/7-Monitoring und System-Support
1. Standard Dokument-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken und Volltext-Indexierung
- Scannen Sie am Multifunktionssystem, Hochleistungsscanner oder mobil über die App
- automatische Verschlagwortung, in Einzelseiten getrennt, abgelegt im richtigen Archiv
2. Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails oder Mobil-App
- webbasierte Formulare über Editor per Drag'n'Drop gestalten ohne Programmieraufwand
- veröffentlichte Formulare in jedem Browser aufrufbar
- automatische Optimierung für alle mobilen Geräte
- Verknüpfung mit Workflowautomatisierung
3. Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc.
- Automatische Indexierung
- Barcode-Erkennung anhand des EAN-, QR- oder POSTAL-CODES
- Intelligente Verschlagwortung
- Maschinelles Lernen
- Indexkorrekturen
4. Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen
- Universelle Anbindung an Ihre Datenbank wie SQL, My SQL, Oracle, ODBC
- einfacher Datenaustausch mit Ihren ERP, CRM, HRM u.v.m.
- einmal erfasste Daten in mehreren Systemen nutzen
- automatisierter Start nach Zeitplan oder Datenänderung
5. Bearbeitung mit und ohne Veränderung des Originals, Versionierung, Auto-Links
- Originale direkt aus DocuWare aufrufen und bearbeiten
- automatisches als neue Version speichern
- Nachvollziehbarkeit durch Dokument-Historie
6. Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen
- Zugriff auf strukturierte Index-Metadaten
- Volltext durchsuchbare Dokumente
- präzises Suchen
- Volltextrecherche
7. Zugriff und Administration über jeden Webbrowser – Browserunabhängig
- Unterstützung aller Dokumentenformate
- unterstützt alle Betriebssystem
- Browserunabhängig auf MAC, PC oder Linux
8. Mobiles Arbeiten oder Homeoffice: Zugriff über Mobile App
- mobiler Zugriff von überall
- Formulare ausfüllen, unterzeichnen und freigeben
- Workflows anstoßen
- Belege und Abrechnungen unterwegs erfassen
9. Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage
- Automatisieren Sie wiederkehrende manuelle Aufgaben:
z.B. E-Mail-Benachrichtigungen, Genehmigungen, Wiedervorlagemappen - Abbildung von komplexen, mehrstufigen Prozessen
10. Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung
- präzise Aufgabenzuweisung über Aufgaben-Listen
- Fristen- und Terminregelung über Eskalationsstufen
- automatisierte Vertretungsregelung
- automatisierter Auslöser für Workflow-Start
- aktivierte E-Mail-Benachrichtigung