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Managed Print Services – MPS

Das MPS-Konzept

Unsere Managed Print Services oder kurz: MPS umfassen alle Maßnahmen und Produkte, die Ihre Drucker, Kopierer, Multifunktionssysteme, Scanner etc. benötigen, um für Sie immer voll einsatzbereit zu sein. Gleichzeitig zeigen wir Ihnen, wie Sie die Kosten für Betrieb, Verwaltung und Pflege so gering wie möglich halten.

MPS Analyse
Mögliche Ansatzpunkte:

• Verbrauchsmaterial und Ersatzteile
• Hard- und Software
• Installation und De-Installation
• Reparatur und Wartung
• Bestellung und Abrechnung
• Beratung und Auswertung

 

Vorteile von MPS

MPS Analyse 2

• Umsetzung eines zentralen Outputkonzeptes in Verbindung mit Softwarelösungen zur Gesamtkostenreduktion
• Reduzierung der internen IT Administrationskosten durch Outsourcing des gesamten Flotten- und Servicemanagements an einen Dienstleister
• Reduzierung der Prozesskosten im Bereich Einkauf und IT, da nur noch ein Vertragspartner für alle Outputsysteme
• Reduzierung der Kapitalbindung u.a. für Verbrauchsmaterialien
• Mehrwertschaffung durch die Bereitstellung zusätzlicher Funktionalitäten für die User
• Einheitliches Datensicherheitskonzept
• Verbesserung der Green IT Bilanz und Reduzierung der Gesamtbetriebskosten durch den Einsatz von umweltfreundlichen Produkten
Gerne zeigen wir Ihnen die vielen Vorteile und wie Sie unsere Managed Print Services bestens für Ihr Unternehmen einsetzen können. Wir sind gespannt auf Ihre Projekte und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Weg zu MPS

Unsere Spezialisten zeigen Ihnen gerne, wie und wo Sie die enormen Einsparpotenziale identifizieren und für Ihr Unternehmen gewinnbringend nutzen können.

Analyse und Erfassung der Ist-Situation

Analyse und Erfassung der Ist-Situation

  • Elektronische Erfassung der Outputlandschaft
  • Begehung der Räumlichkeiten
  • Physische Erfassung
  • Zuordnung der Hardware
  • Integration in bereitgestellte Raumpläne
Aufarbeitung der gesammelten Daten

Aufarbeitung der gesammelten Daten

 

  • Erfassung der gesammelten Daten in speziell entwickelte Tantzky-Analysesoftware
  • Prüfung aller Daten
  • Auswertung der Informationen
  • Aufbereitung und konzeptionelle Entwicklung
  • Definition eines mögliches Soll-Konzept
Optimierung

Optimierung

Das aufbereitete Analyseergebnis bildet die Grundlage für eine gemeinsame Optimierung zur Finalisierung Ihres MPS-Outputkonzeptes.

Bei der Optimierung werden gemeinsam die gewählten Spezifikationen, Funktionalitäten und Prozessbeschreibungen für die Soll-IT Outputinfrastruktur finalisiert.

Ergebnis & Empfehlung

Ergebnis & Empfehlung

  • Sämtliche relevante Daten werden in Form einer Ergebnispräsentation dargestellt.
  • Die Präsentation beinhaltet die Ist-Situation mit Zahlen, Daten, Fakten, Rückschlüssen und Empfehlungen.
  • Des Weiteren wird Ihnen ein Soll Konzept auf Basis der Optimierung präsentiert.

 

Funktionen & Technologie

Anhand der detaillierten Analyse Ihrer komplexen Dokumentenprozesse und Strukturen können wir Ihnen ein individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Software-Paket zusammenstellen.

Die perfekte Kombination verschiedener Software-Module sorgt für spürbare Entlastungen im Geschäftsalltag– vom ersten Tag an. Nutzen Sie die Kraft der Automatisierung.

Wir haben Ihnen eine Übersicht erstellt, in der die möglichen automatischen Funktionen aufgelistet und beschrieben sind.

 

System- und Flottenmanagement

Hier zeigen wir Ihnen gerne mögliche Funktionen, die Ihnen ein Überwachen, Administrieren und Abrechnen Ihrer Systemflotte erleichtern.

Printmanagement

Hier zeigen wir Ihnen gerne mögliche Funktionen, die Ihnen das gezielte Steuern Ihrer Druckausgabe erleichtern. 

MPS-Produkte im Überblick

Wir bieten Ihnen eines der umfassendsten Produktsortimente der gesamten Branche. Von Arbeitsplatzdruckern und leistungsstarken Multifunktionssystemen über Spezialformatdrucker bis hin zu professionellen Produktionsdruck-Systemen erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand.

Ausgehend von Ihrem individuellen Managed Print Konzept stellen wir Ihnen gerne ein persönliches Angebot zusammen. 

Detaillierte Produktinformationen finden Sie hier: 



Branchen und Referenzen

Wir bieten Speziallösungen für Branchen und Organisationen. Profitieren Sie von unseren jahrelangen Erfahrung und lassen Sie sich und Ihre Arbeit maximal unterstützen.

Bildungswesen, Schulen und Hochschulen

Bildungswesen, Schulen und Hochschulen

Bildung ist das wichtigste Gut der Gesellschaft. Sie ist Voraussetzung um Veränderungen durchzuführen und die Wirtschaft voranzutreiben. Bildung ist der Schlüssel für Wachstum, Wohlstand und Fortschritt.

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Automobil-Industrie

Automobil-Industrie

Die deutsche Automobilindustrie muss sich als einer der wichtigsten Industriezweige in Deutschland in den kommenden Jahren diversen Herausforderungen stellen.

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Gesundheits- und Sozialwesen

Gesundheits- und Sozialwesen

Der Patient von heute ist vielmehr als Kunde zu betrachten. Mit höheren Anforderungen an die Servicequalität der Krankenhäuser sucht er zum einen aktiv nach angemessenen Behandlungsmöglichkeiten und zum anderen informiert er sich im Vorfeld über Ruf und Leistung von Einrichtungen.

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Finanzdienstleistungen

Finanzdienstleistungen

Finanzdienstleistungsunternehmen haben sehr spezielle und individuelle Anforderungen, insbesondere in Bezug auf die unternehmensweiten Informations- und Dokumentenflüsse herrschen strikte Sicherheitsanforderungen. Gleichzeitig prägen Faktoren wie der steigende Kostendruck, sich stetig ändernde Gesetze sowie auch zentral festgelegte IT-Vorschriften Ihre Branche.

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Öffentliche Verwaltung / Staatliche Organisationen

Öffentliche Verwaltung / Staatliche Organisationen

Es wird von der öffentlichen Verwaltung erwartet, die Servicequalität für Bürger zu erhöhen, die Arbeitsweise der Mitarbeiter im öffentlichen Dienst zu optimieren, die Effizienz der Verwaltung zu verbessern und gleichzeitig qualitativ hochwertige und effiziente Dienstleistungen zu bieten.

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Transport & Logistik

Transport & Logistik

Unsere Lösungen für die Transport- und Logistikbranche führen zu optimierten Dokumentenprozessen und zu einer höheren Transparenz und Produktivität. Der erste Schritt zur Prozessoptimierung ist die Logistik-Prozess-Aufnahme (LPA). Hierbei werden Ihre dokumentengestützten Fachprozesse, wie z. B. Transportanfragen, erfasst und auf Optimierungspotentiale überprüft.

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Juristen & Rechtsanwaltskanzleien

Juristen & Rechtsanwaltskanzleien

Revisionssicheres Dokumenten-Management-System speziell für Rechtsanwaltskanzleien und überregionale Sozietäten

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