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Verschiedene Dokumentenversionen erstellen und verwalten

Bei der Arbeit mit „Live-Dokumenten“, also Dateien, die regelmäßig bearbeitet und aktualisiert werden, bietet DocuWare umfassende Bearbeitungsoptionen an.
In DocuWare abgelegte Dokumente können mit dem jeweils zur Erstellung verwendeten Programm bearbeitet werden. Je nach Profileinstellung geschieht dies direkt im Archiv oder nach vorigem Check-Out des Dokuments. Bei einem Check-Out wird die genutzte Version im Archiv für die Bearbeitung durch andere gesperrt und bei der Wiederablage in das Archiv eine neue Version angelegt. Die alten Versionen bleiben zur Prüfung und Nachverfolgung erhalten.

Der universelle DocuWare Viewer stellt zahlreiche leistungsfähige Tools für die Bearbeitung von Dokumenten bereit. Textnotizen und Kommentare, Textmarker-Highlights und Stempel können auf nahezu allen Dokumentformaten angebracht werden. Dabei werden die Dokumente selbst nicht verändert. Alle Elemente werden als „Overlay“ gedruckt und separat gespeichert. Stempel lassen sich zur Fixierung und Freigabe von Dokumenten verwenden. Handschriftliche Kommentare und Signaturen können mühelos eingegeben und über kompatible Geräte mit der Stiftfunktion integriert werden.