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Dokumente drucken und einfach ablegen: Intelligent Indexing

Archivieren während des Druckvorgangs

Wählen Sie den DocuWare Printer einfach aus dem Dialogfeld „Drucken“ Ihrer Anwendung. Während des Druckens erstellt er eine exakte Kopie des Dokuments und legt sie im DocuWare-Archiv ab. Bei Standarddokumenten, etwa Ausgangsrechnungen, Angeboten oder Kostenvoranschlägen, werden Indexbegriffe direkt aus dem Dokument ausgelesen und die Dokumente damit vollautomatisch archiviert.

Mit Intelligent Indexing geht die Dokumentablage im Handumdrehen. Keine Aktenordner mehr, denn alles ist elektronisch. Und auch kein lästiges Abtippen von Dokumentinhalten für eine strukturierte Archivierung. Intelligent Indexing erkennt die relevanten Daten auf den Dokumenten von selbst, die Ablage erfolgt anhand dieser Begriffe. So finden Sie bei Bedarf auch alles schnell wieder.

Intelligent Indexing wurde für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt, die monatlich Hunderte von Dokumenten verschiedener Art verarbeiten, die also nicht standardisierbar sind. Er erfasst Informationen gescannter Dokumente automatisch und gezielt; bisher unstrukturierte Inhalte werden so zu wertvollen Ressourcen.