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Dokumente auf Knopfdruck finden - egal aus welchem Programm

Nur wenn die gesuchten Informationen im Dokumentenmanagement-System schnell gefunden werden, ist dessen Akzeptanz bei den Mitarbeitern gesichert.

DocuWare macht es dem Anwender einfach und bequem: Suchbegriffe lassen sich als Ganzes, als Teil und in Kombination eingeben oder in Auswahllisten selektieren. Kategorie- und Volltextsuche können kombiniert werden.

In jedem Fall steht das Ergebnis in wenigen Sekunden als beliebig sortierbare Liste zur Verfügung. Dank des universellen DocuWare Viewer ist es nicht unbedingt erforderlich, die ursprüngliche Anwendung auf dem Computer zu installieren, um die Dokumente der Ergebnisliste zu lesen.

Einfache Integration in beliebige Fremdprogramme

Um Workflows so einfach wie möglich zu gestalten, sind der Zugriff und die Anzeige von Dokumenten direkt aus anderen Anwendungen heraus kein Problem. Das Smart Connect-Modul liest dazu Such- und Indexbegriffe direkt aus den meisten Fremdprogrammen mit nur einem Klick aus. Sie können dadurch die zu einem bestimmten Prozess gehörenden Dokumente aufrufen, ohne dabei Ihre Standardanwendung verlassen zu müssen. Die Konfiguration ist sehr flexibel und kann nicht nur von Administratoren, sondern auch von den Anwendern selbst ausgeführt werden.

Die direkte Integration in eine Anwendung ermöglicht das Software Developer Kit (SDK) für C-, C#, Java-, Perl- und .NET-Schnittstellen. Außerdem gibt es eine Browser-Integration und eine urheberrechtlich geschützte SAP-Schnittstelle.