TANTZKY Business-Lösungen

Managed Document Services

Beratung und Analyse

TANTZKY erleichtert Ihren DMS-Einstieg

Schritt für Schritt zum Dokumenten-Management

Unser erfahrenes Spezialisten-Team rund um die Managed Document Services begleitet Sie Schritt für Schritt in die Digitalisierung Ihrer Unternehmens. 

Wir bieten alles aus einer Hand: Beratung, Analyse, Programmierung, Einführung, Schulung usw. – selbst die Anbindung an Ihr ERP, DATEV, Sharepoint, Outlook oder SAP gehört für uns mittler Weile zum täglichen Geschäft.

Profitieren Sie so von unseren Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich Dokumenten- und Digitalisierungs-Management. 

Apple MacBook, auf Minitor Outlook und direkter DocuWare Schnittstelle

Analyse und Erfassung der IST-Situation

große eins, Business-Meeting im Hintergrund, Analyse der MDS-Sitiuation
  • Archiv- und Ablagestrukturen
  • Dokumenten-Klassifizierung
  • Benutzerrechte
  • Aufgaben und Ausnahmen
  • Integration in CRM-, ERP- oder HR-Systeme
  • Arbeitsabläufe
  • Prozesse

Aufarbeitung der gesammelten Daten

große zwei, Business-Meeting im Hintergrund, Aufbereitung der Daten der MDS-Sitiuation
  • Erfassung der gesammelten Daten in speziell entwickelte Tantzky-Analysesoftware
  • Prüfung aller Daten
  • Auswertung der Informationen
  • Aufbereitung und konzeptionelle Entwicklung
  • Definition eines mögliches Soll-Konzept

Optimierungs-Vorschläge für SOLL-Konzept

große drei, Business-Meeting im Hintergrund, Optimierung der MDS-Sitiuation

  • Das aufbereitete Analyseergebnis bildet die Grundlage für eine gemeinsame Optimierung zur Finalisierung Ihres MDS-Konzeptes: Auswahl der Spezifikationen, Funktionalitäten, Workflows und Prozessbeschreibungen.

Ergebnis und Empfehlung anhand Ihrer Wünsche

große vier, Business-Meeting im Hintergrund, Ergebnis und Empfehlung er MDS-Sitiuation
  • Sämtliche relevante Daten werden in Form einer Individualpräsentation dargestellt.
  • Die Präsentation beinhaltet die Ist-Situation mit Zahlen, Daten, Fakten, Rückschlüssen und Empfehlungen.
  • Des Weiteren wird Ihnen ein Soll Konzept auf Basis der Optimierung präsentiert.

Software und Funktionen

Automatisierte Workflows erleichtern die Arbeit

Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles DocuWare-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  

Service-Leistungen

Hardware & IT-Support

Zentraler Kundendienst

größter, regionaler Service-Partner
Zentraler Kundendienst, Call-Center, 2 lachende Menschen mit Headset am Telefonieren
  • Produktspezialisten für alle Systemklassen
  • flexible Steuerung durch T.E.S
  • zentrale Service-Steuerung in Karlsruhe
  • zentrale Repaircenter
  • Service-Partner in ganz Deutschland
  • kürzeste Reaktionszeiten

Service-All-In Management

Vertragsmodell: Rund-Um-Sorglos-Paket
fünf RICOH IM C3000 beim Roll-Out mit blauem TANTZKY Aufkleber
  • persönliche Ansprechpartner
  • cleveres Toner-Management
  • Inspektion, Wartung und Reparatur
  • Ersatz- und Verschleißteile 
  • u.v.m.

IT Services

Programmierung und Softwareanbindung
freundlicher Businessmann im Vordergrund, Meeting im Hintergrund
  • langjährig, erfahrenes MPS-/ IT-Team 
  • Anbindung an Ihr ERP, CRM, DMS
  • Programmierung Individual-Lösung
  • Workflow-Integration

Intelligentes Flotten-Management

Störung, Wartung, Reparatur
Ricoh IM C mit Streamline-Panel, Handy mit Smart Device App im Vordergrund
  • Automatisierung Service-, Wartungs- und Reparatureinsätze
  • proaktives Verbrauchsmaterial-Management
  • Senkung Administrationsaufwand
  • Kostentransparenz, Statistiken
  • u.v.m.

 

STARFACE Support

Support für Ihre All-IP-Telefonanlage
lachender Mann an Supporthotline mit Headset beim Telefonieren
  • langjährig, erfahrene STARFACE-Techniker
  • schneller und zuverlässiger Support
  • Schnittstellen zu Ihrem ERP, CRM, DMS
  • Workflow- und Modul-Integration

Professionelles Service-Management

Projekterfahrung | Roll-Out | Schulungen + Workshops
Mann präsentiert Streamline NX vor Lehrer-Kollegium der Käthe-Kollwitz-Schule in Bruchsal
  • Projekt-Management
  • Zeit-Management
  • Service-, Wartungs- und Reparatur-Management
  • Trainings- und Schulungs-Management

DocuWare Support

Erstklassiger DocuWare Support
Mann vor Laptop am Handy, daneben Mann arbeitet am Laptop, Hintergrund Business-Meeting
  • langjährig, erfahrenes MDS-Team 
  • Anbindung an Ihr ERP, CRM, DMS
  • Programmierung Individual-Lösung
  • Workflow-Integration

 

Bundesweites Service-Netzwerk

Kompetenz-Bündelung
TANTZKY Service-Gebiet
  • ausgewählte Service- und Technologie-Partner
  • schneller und zuverlässiger Support
  • höchste zu erreichende Partner-Level
  • hoher Spezialisierungsgrad

Technologie-Partner & Kooperationen

Gebündelte Kompetenz für Ihren Erfolg

Planung und Umsetzung

Effiziente und nahtlose Implementierung

Mit DocuWare jahrelange, erfolgreiche Projekterfahrung

Das TANTZKY DMS-Team begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Einführung Ihres Dokumenten-Management-Systems.

Nach ausführlicher Beratung setzen Sie DocuWare als SaaS-Services aus der Cloud, als traditionelle On-Premises-Lösung oder hybrid ein — alles mit gleichem Funktionsumfang und identischen Einsatzmöglichkeiten.

Die Vorkonfigurierte Cloud-Lösungen ermöglichen es Ihnen, mit der Digitalisierung zentraler Geschäftsbereiche schon innerhalb weniger Tage zu starten.

Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich.

Ebenso leicht lässt sich DocuWare in wichtige Geschäfts-Hardware wie Scanner und Multifunktionssysteme integrieren, um Papier mühelos in digitale Informationen zu verwandeln.

Kontrolle und Optimierung

Datensicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit

Steigerung von Produktivität und Rentabilität

Die Einhaltung der Compliance-Anforderungen sorgt für ein hohes Maß an Datenintegrität. Durch administrative, physische und technische Schutzmechanismen wird sichergestellt, dass alle Daten vollständig und akkurat sind und nicht verfälscht, beschädigt oder gelöscht werden.

Die Kombination aus Datensicherheit, Datenschutz und Verfügbarkeit von Informationen sind prägnante Vorzüge des modernen digitalen Geschäfts.

Wir stehen Ihnen auch nach erfolgreicher Projekt-Umsetzung zur Verfügung.  

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

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Johann-Georg-Schlosser-Straße 21
76149 Karlsruhe

E-Mail: info[at]tantzky.de
Hotline: +49 721 9 85 89 – 0

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