Werner Tantzky GmbH Logo
Mehr Service für Mitarbeiter in Ihrem Intranet

Mehr Service für Mitarbeiter in Ihrem Intranet

on Mittwoch, 07 März 2018. Posted in Allgemein

PARTNER-INFORMATION: DOCUWARE

Moderne Unternehmen nutzen ihr firmeneigenes Intranet nicht allein als Informationsplattform. Integrierte HR-Services machen das Mitarbeiterportal zum Dreh- und Angelpunkt für produktive Personalprozesse.

Vorlagen herunterladen, auf die eigene Personalakte zugreifen, Urlaub beantragen oder sich krank melden: Integrieren Sie DocuWare in Ihr Mitarbeiterportal, um HR-Workflows schnell zu starten und mehr Service zu bieten.

Dynamische Inhalte und Vorlagen

Von Tipps für neue Mitarbeiter bis zu Geschäftsbrief- und PPT-Vorlagen: Wer auf seiner Mitarbeiterwebseite auf Dokumente oder Listen in DocuWare verlinkt, erspart sich das zeitaufwändige Einpflegen und Aktualisieren der Unterlagen in verschiedenen Systemen. Denn wird ein in DocuWare gespeichertes Dokument – zum Beispiel das Mitarbeiterorganigramm – geändert oder hinzugefügt, aktualisieren sich die Informationen hinter den Links automatisch.
So geht’s: Der Rechtsklick auf ein Dokument in einer DocuWare-Ergebnisliste öffnet das Kontextmenü. Klicken Sie auf den Befehl Link abrufen und binden Sie den Link hinter beliebigen Text- oder Bildfeldern in Ihrem Mitarbeiterportal ein. Den Link auf die Ergebnisliste erhalten Sie unter Optionen.

Schnell und sicher zur Personalakte

Die letzte Gehaltsabrechnung herunterladen oder nachsehen, wie viele Urlaubstage noch übrig sind: Echten Mehrwert erhält Ihr Mitarbeiterportal mit der Möglichkeit, auf die eigenen Personalunterlagen zugreifen zu können. Das sichere, Login-geschütze Einbetten der Personalakten lässt sich mit wenig Aufwand per URL-Integration realisieren.
So geht´s: Technische Informationen zur URL-Integration sowie eine Liste aller möglichen URL-Integrationstypen finden Sie in unserem Handbuch URL-Integration.

Online-Formulare für Anträge jeder Art

Verwandeln Sie Ihr Mitarbeiterportal in die zentrale Anlaufstelle für Ihre HR-Workflows. Egal ob es um Urlaub, Dienstreise, Krankmeldung oder Reisekostenerstattung geht: Mit im Mitarbeiterportal bereitgestellten Online-Formularen lassen sich Abwesenheiten und Anträge bequem und schnell melden und weiterbearbeiten. Mitarbeiter füllen das entsprechende Formular aus, schicken es ab und schon startet der nachgelagerte Workflow im Personalbüro.
So geht´s: Online-Formulare konfigurieren Sie mit DocuWare Forms. Hierbei legen Sie zum Beispiel fest, dass ein abgesendeter Urlaubsantrag automatisch im HR-Archiv abgelegt wird. Am Ende der Konfiguration erhalten Sie einen Formular-Link, den Sie direkt ins Mitarbeiterportal einbauen können. Den mit dem archivierten Formular verbundenen Bearbeitungsprozess steuern Sie mit DocuWare Workflow Manager oder DocuWare Task Manager.

Bei DocuWare Cloud stehen Ihnen diese drei Module ohne Limit kostenlos zur Verfügung, bei einem On-Premises-System benötigen Sie die gleichnamigen Zusatzmodule.