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DSGVO ab 25.05.2018: To-Do-Liste

DSGVO ab 25.05.2018: To-Do-Liste

on Dienstag, 08 Mai 2018. Posted in Aktuell, Produkte, Allgemein

Partner-Informationen: DocuWare

Bis zum 25.05.2018 müssen Unternehmen fit für die dann europaweit geltende Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO oder DSGVO) sein.

Rechtsanwalt Rolf Becker, Partner bei Wienke & Becker, Köln, gibt konkrete Tipps in Form von 14 Maßnahmen, die Sie jetzt umsetzen müssen.


Hier ein kleiner Auszug der 14 Tipps:

1. Bilden Sie in Ihrem Unternehmen ein Team aus den relevanten Bereichen.

2. Identifizieren Sie die datenschutzrechtlich relevanten Bereiche.

3. Erarbeiten Sie sog. Verfahrens- bzw. Verarbeitungsverzeichnisse nach DSGVO.

4. Ein Verfahrensverzeichnis kann auch elektronisch geführt werden.

5. Identifizieren Sie auf welcher Rechtsbasis die jeweilige Nutzung erfolgt.

6. Erstellen Sie ein Überwachungskonzept (u.a. Daten- und Sicherheitsmanagement: insbesondere IT-Sicherheit)

7. Dokumentieren Sie, wie Sie Ihre Informationssicherheit dauerhaft definieren, steuern, überwachen und optimieren (Stichwort: DSGVO-Zertifizierungen)

8. In besonders kritischen Bereichen müssen Sie eine sog. Datenschutzfolgeabschätzung implementieren.

9. Schaffen Sie sich einen Reaktionsplan für Datenpannen (Jede Cyberrisk-Versicherung, deren Abschluss Sie prüfen sollten, sieht so etwas vor.)

10. Klären Sie, wer bei Ihnen für die Erfüllung der Betroffenenrechte zuständig ist.

11. Prüfen Sie die Auswirkung des neuen Rechts auf Vergessenwerden.

12. Aktualisieren Sie Ihr Vertragsmanagement.

13. Gehen Sie schließlich die Mitarbeiterverpflichtungserklärungen zum Datengeheimnis an.

14. Implementieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für die Mitarbeiter.

Sie wünschen weitere Information?

Gerne stellen wir Ihnen hier die ausführliche Checkliste unseres Technologierpartners DocuWare zum Download zur Verfügung.

Darüber hinaus stehen wir Ihnen selbstverständlich
für Fragen gerne zur Verfügung.

Ihr Team Tantzky