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DocuWare

Einsparung E-Rechnung

 

Go digital!

E-Rechnung: Sparen Sie 1 - 2 % des Gesamt-Umsatzes Ihres Unternehmens.

Im Bereich Dokumenten-Management analysieren unsere DMS Teams täglich Prozesse, Arbeitsabläufe und Workflows unterschiedlicher  Unternehmen, aller Größen und Branchen. 

Als erfahrene Digitalisierungs-Spezialisten zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Prozesse verbessern und Ihre Vorgänge effektiv automatisieren können.

Gerne zeigen wir Ihnen hier ein Beispiel aus unserer Praxis.

Praxis-Beispiel

Elektronische Rechnungsverarbeitung


Praxiserprobte Funktionen

Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles STREAMLINE NX-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, DMS-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  


  • Gerätemanagement

    Proaktiv, automatisch und zentral

    • Überwachen von Zählerständen, Toner- und Papierfüllständen und mehr
    • Sammeln von Daten zu Zählerständen, Warnmeldungen und Statusinformationen
    • Service-Meldungen per E-Mail (vor Ort generiert)
    • Remote-Flottenmanagement

  • Authentifizierung

    einfach, sicher und systemübergreifend

    • Authentifizierung am MFP über Netzwerkanmeldung, PIN oder Karte
    • Alle Funktionen stehen dem Nutzer mit einer Anmeldung (Single Sign On) zur Verfügung.
    • Authentifizierung über eine Auswahl an kontaktlosen Karten, einschließlich Mifare, Legic oder HID/iClass
    • Anmeldung für Gast-Anwender möglich

  • Administration und Reporting

    einfach wie nie

    • Rollenbasierte Verwaltungsstufen festlegen
    • Druckregeln zum Erlauben/Einschränken von Einstellungen festlegen
    • Anwenderberechtigungen und -Zugriff verwalten
    • Kostenzuweisungen und Budget-Grenzwerte festlegen
    • Über 90 Standardberichte — einschließlich 35 Dashboard-Ansichten und Umweltberichte

  • Scan und Capture

    Digitalisierung der Papierdokumente

    • Scannen & Weiterleiten an E-Mail, Ordner, Fax, Desktop-PC, FTP und vieles mehr
    • OCR mit Unterstützung für editierbare Formate, einschließlich PDF, Microsoft Word und Excel
    • Enthaltene Konnektoren bieten direkte Scan-Integration mit Microsoft® SharePoint Online®, SharePoint 365®, Exchange® Online, OneDrive® für Business, FileNet®, Documentum®, OpenText™ Content Manager und RightFax™
    • Verwalten von Anwenderberechtigungen wie Farb- und Scanberechtigungen

  • Mobile Unterstützung

    Weltweiter Zugriff

    • Geräteunterstützung für viele Mobilgeräte mit iOS, Android™ und Windows® Phone 10
    • Mit Streamline NX Mobile App mit dem Smart Phone Druckjobs freigeben
    • Benachrichtigungen und Warnmeldungen erhalten und Systeme jederzeit verwalten
    • Daten mit der Kamera des mobilen Geräts erfassen und an definierten Ordner senden

  • Secure Print

    Sicher und DSGVO-Konform

    • Vertrauliche Dokumente werden auf dem Server gehalten, bis sie durch Authentifizierung freigegeben werden
    • Gehaltene Druckjobs sind verschlüsselt, bis sie durch den Nutzer abgeholt werden
    • Unterstützung mobiler Endgeräte und optional Unterstützung für den Druck durch Gastanwender

Live-Präsentation im Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

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DocuWare

Dokumenten-Management-System

DocuWare


Ihre digitale Transformation mit TANTZKY

Dokumenten-Management und Workflow-Automation bilden die Basis für eine erfolgreiche Digitalisierung. Das Dokumenten-Management-System DocuWare bietet die unternehmensweite Plattform, mit der Sie Geschäftsinformationen revisionssicher erfassen, verarbeiten, speichern und gezielt nutzen.

Unser erfahrenes Team rund um die Managed Document Services begleitet Sie Schritt für Schritt zum digitalen Unternehmen. Wir bieten Ihnen alles aus einer Hand: Beratung, Analyse, Programmierung, Einführung, Schulung usw. – selbst die Anbindung an Ihr ERP, DATEV oder SAP gehört für uns mittler Weile zum täglichen Geschäft.

Mit TANTZKY & DocuWare schützen Sie wertvolles Unternehmenswissen und starten mit einem guten Gefühl in die digitale Transformation.

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DocuWare Produktvorstellung 
Dauer: 1:24 min

  • Produktbroschüre
  • Produkt-Tour starten!
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1. Schritt

Sie wählen die Art der Plattform.

Gerne stellen wir Ihnen die verschiedenen Technologien mit den entsprechenden Stärken vor. Wir beraten Sie, welche aktuell die für Ihr Unternehmen passende Lösung darstellt und welche künftigen Perspektiven sich daraus ergeben. 

  • TANTZKY DocuWare On-Premises-Lösung

    DocuWare On-Premises-Lösung

    Eigenes lokales Rechenzentrum

    Verfügt Ihr Unternehmen über starke eigene IT-Ressourcen, kann es sinnvoll sein, Ihre Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation gemeinsam mit anderen Anwendungen im eigenen Rechenzentrum bereitzustellen und selbst zu warten.

    DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungskonfigurationen.  

  • TANTZKY DocuWare Cloud

    DocuWare Cloud

    Jede Funktion ein Service aus der Cloud

    Basierend auf Microsoft Azure garantiert Ihnen die leistungsstarke, mandantenfähige Architektur von DocuWare Cloud maximale Sicherheit  und Verfügbarkeit.

    Alle Daten werden mit AES-Verschlüsselung in Hochleistungs-Rechenzentren in der EU bzw. den USA gespeichert und dreifach gespiegelt. 

    Nutzen Sie das Lizenzmodell, das zu Ihrem Unternehmen passt — vom kleinen Team bis zum Großbetrieb — und erweitern Sie Speicher und Benutzer je nach Bedarf.

  • TANTZKY vorkonfigurierte Cloud-Lösung

    Vorkonfigurierte Cloud-Lösung

    Sofort startklar | zentrale Geschäftsabläufe

    DocuWare bietet Cloud-basierte, vorkonfigurierte Lösungen für Schlüsselprozesse an, wie die Rechnungsverarbeitung, Personalmanagement oder für Kommunen.

    Rollen, Workflows, Dokumententypen und Berechtigungskonzepte sind bereits angelegt. Starten Sie in wenigen Schritten mit allen Vorzügen und Funktionen von DocuWare Cloud.  

2. Schritt

Sie wählen die Funktionen.

Anhand Ihrer Anforderungen stellen wir Ihnen ein individuelles DocuWare-Paket zusammen. Nahtlos passen sich die praxiserprobtes Lösungen in Ihre vorhandenen IT-Infrastruktur ein und ergänzen optimal Ihre ECM-, MS Office oder beliebiges Anwendungsprogramm.  

  • TANTZKY DocuWare: Informationen erfassen und organisieren

    Informationen erfassen und organisieren

    Zentrale Informationsplattform

    Führen Sie alle Informationen, die für Ihre Geschäftsprozesse  elementar sind, auf einer zentralen Plattform zusammen.

    Ob Rechnungen, Lieferscheine, Bewerbungsformulare, Projektpläne oder Präsentationen – in DocuWare sind alle Dokumentarten und -formate willkommen. 

    Automatisierte Import- und Indexierungsfunktionen
    sorgen für unmittelbare Verfügbarkeit, schnelle Workflows und volle Produktivität.

  • TANTZKY DocuWare: Inhalte abrufen, anzeigen und bearbeiten

    Inhalte abrufen, anzeigen und bearbeiten

    Nutzen Sie Ihre Informationen gezielt

    Nur wer sofort alle Informationen zur Hand hat, die er für seine Aufgaben braucht, kann diese produktiv ausführen und abschließen.

    DocuWare liefert Ihren Teams innerhalb von Sekunden den gesammelten Input zu einem Kunden, einem Projekt oder einem Geschäftsvorgang.

    Egal wann und wo Sie Ihre Entscheidung treffen: DocuWare sorgt dafür, dass Ihre Informationen auf dem neuesten Stand sind.

  • TANTZKY DocuWare: Dokumente verarbeiten und Workflows steuern

    Dokumente verarbeiten und Workflows steuern

    Sorgen Sie für reibungslose Prozesse

    Reibungsloser Informationsfluss ist die Grundlage für jeden produktiven Prozess.

    Automatisieren Sie beliebige dokumentbasierte Aufgaben von der praktischen Wiedervorlage bis zu komplexen Freigabeabläufen und sorgen Sie dafür, dass Ihre Teams ohne Hindernisse über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg zusammenarbeiten.

    Regeln Sie Bearbeitungsschritte, passen Sie diese spontan veränderten Anforderungen an und reagieren Sie sofort auf Ausnahmen. 

3. Schritt

Sie wählen den richtigen Partner.

TANTZKY zertifizierter DocuWare Partner


Unser Expertenteam rund um die Managed Document Services arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich mit dem Dokumenten-Management-System DocuWare zusammen.

Wir begleiten Unternehmen verschiedener Größen und Branchen – Schritt für Schritt – auf dem Weg zur Digitalisierung.

TANTZKY bündelt Erfahrungen und Kompetenzen aus den Bereichen Druck-, Dokumenten- und Informations-Management und erleichtert den Einstieg in die digitale Transformation.

Für die erfolgreiche Umsetzung Ihrer DocuWare-Projekte bieten wir alle Services rund um Beratung, Analyse, Implementierung, Programmierung und Schulungen.

Mit TANTZKY finden Sie den richtigen Partner, um Ihr Digitalisierungsvorhaben professionell, zeitnah und sicher umzusetzen.

Mehr über unseren Technologie-Partner

TANTZKY DocuWare: Gold Partner

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

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