Skip to main content

TANTZKY Startseite

eRechnung ab 01.01.2025 mit DocuWare

Zurück zu Blog

Digitale Lösungen

Die E-Rechnungspflicht ab 2025:
Was Unternehmen jetzt wissen sollten und wie DocuWare und wir Sie unterstützen

Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die gesetzliche E-Rechnungspflicht in Kraft, was alle Unternehmen dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können – unabhängig von Größe und Branche. Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes sollen die Unternehmen nicht nur finanziell entlastet werden, sondern durch die Digitalisierung des Rechnungsaustauschs auch effizienter arbeiten und transparenter wirtschaften.

Warum jetzt handeln?

Die Umstellung auf E-Rechnungen birgt viele Vorteile, darunter erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen durch automatisierte Prozesse. Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD ermöglichen eine vollständig automatisierte Verarbeitung, die Fehler reduziert und den Zeitaufwand in der Buchhaltung senkt. Zudem bietet die elektronische Abwicklung rechtliche und steuerliche Sicherheit und erleichtert die revisionssichere Archivierung.

Wie unterstützt DocuWare bei der Umsetzung?

DocuWare ermöglicht eine nahtlose Integration und Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Durch die Unterstützung von Standards wie XRechnung und ZUGFeRD und die Verwendung moderner OCR-Technologie werden Rechnungen effizient erfasst, geprüft und verarbeitet. Die Software archiviert Rechnungen revisionssicher und sorgt durch Verschlüsselung für Datenschutz. Auch die Integration in bestehende Systeme wie Ihr ERP, DATEV, Sharepoint, Outlook oder SAP ist nahtlos möglich, was Unternehmen Flexibilität und Skalierbarkeit bietet.

Fazit:

Die E-Rechnungspflicht ist ein wichtiger Schritt in Richtung digitale Transformation, und Unternehmen, die frühzeitig auf die neuen Anforderungen reagieren, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil. DocuWare  Dokumentenmanagementsystem steht dabei als verlässlicher Partner an der Seite der Unternehmen und bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die Effizienz und Compliance garantiert. Für einen erfolgreichen Wechsel hin zur E-Rechnung begleiten Sie unsere erfahrenen Digitalisierungsexperten – Schritt für Schritt. Gerne informieren wir Sie über die verschiedenen Übergangsstufen und welche technologischen Möglichkeiten am besten für Sie passen.

DocuWare hat ausführliche Informationen zur E-Rechnungspflicht im E-Book zusammengestellt. Download nebenstehender Link.

Größe: 1,5 MB | Lesedauer: ca. 20 Minuten

Gemeinsam digital erfolgreich

Mit TANTZKY entscheiden Sie sich für einen der führenden Lösungsanbieter in den Bereichen Dokumenten- und
Digitalisierungsmanagement.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen jahrelange Projekterfahrung u. a.
für folgende Lösungsstrategien:

  •  XRechnung und ZUGFeRD sofort rechtskonform empfangen und verarbeiten
  • unternehmensweites Druck- und
    Scan-Management
  • Integration von Dokumenten-
    Management-System
  • Workflow-Automatisierung und
    Prozessoptimierung
  • Schnittstellen für CRM-, ERP- oder
    HR-Systeme
  • u.v.m. rund um die Digitalisierung

Mit unseren Technologiepartnern bieten wir Ihnen unser ganzes Wissen und geballte Power für Ihre IT Transformation.

  • Download E-Book
  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Praxisvideo:
So sehen E-Rechnungen aus

Gerne zeigen wir Ihnen in unserem kurzen Praxisvideo wie eRechnungen künftig aussehen und wie kinderleicht Sie mit DocuWare diese bearbeiten können. 

Einfach umsetzen & digital arbeiten

Vereinbaren Sie einen Live-Präsentationstermin. Wir freuen uns auf Sie!

Weiterlesen … eRechnung ab 01.01.2025 mit DocuWare

  • Aufrufe: 428

PDF/A – Was ist das?

Zurück zu Blog

Digitale Workflows

PDF/A – Was ist das?

PDF/A ist das gängige Dateiformat zur Langzeitarchivierung digitaler Dokumente. Es ist eine Unterart des Portable Document Formats (PDF) und wurde von der International Organization for Standardization (ISO) genormt. Der ISO-Standard legt fest, in welcher Form Elemente wie Schriften oder Layout der PDF-Versionen für eine Langzeitarchivierung angewandt werden müssen. 

Dazu gehört auch, dass elektronische Dokumente unabhängig von Bearbeitungs-Tools und Betriebssystemen unverändert bleiben. PDF/A stellt somit auch nach sehr langen Zeiträumen die Lesbarkeit eines PDF-Dokuments sicher und erfüllt somit die Bedingungen einer revisionssicheren Archivierung.

TANTZKY Scan-Lösung: bequem alle Scaneinstellung zentral für alle Multifunktionssysteme managen. Kinderleicht per Tastenwahl können Sie  z.B. automatisch alle Dokumente als PDF/A konvertieren und an Ihr DMS übermitteln lassen.

Was ist der Unterschied zwischen PDF und PDF/A?

PDF/A ist eine Variante des Portable Document Formats, auch PDF genannt, und wurde speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt. Der Fokus beim PDF/A-Format liegt also auf der langfristigen und einfachen Speicherung

Daher unterstützt die Variante auch keine Einbettung von Audio- oder Videodateien, da die Wiedergabe ebendieser eine zusätzliche Software erfordern würden. Aus dem gleichen Grund erlaubt PDF/A auch keine externen Ressourcen, d. h. Grafiken und Schriftarten müssen direkt im Dokument eingebettet sein. Auch die Verschlüsselungen von Dokumenten unterstützt PDF/A nicht, da archivierte Dokumente auch zukünftig nutzbar zu Verfügung stehen sollen.

Arten und Konformitätsstufen von PDF/A

Für die digitale Langzeitarchivierung von Dokumenten stehen Ihnen vier Varianten der PDF/A-Normreihe zu Verfügung: PDF/A-1, PDF/A-2. PDF/A-3 und PDF/A-4. PDF/A-1 ist die Originalversion, während PDF/A-2, PDF/A-3 und PDF/A-4 diese ergänzen und weitere Funktionen für die langfristige Archivierung mitbringen. Wir wollen uns die verschiedenen Dateivarianten im Folgenden etwas genauer ansehen.

PDF/A-1

Die erste Dateiversion von PDF/A. PDF/A-1 stellt sicher, dass alle Quellen wie Schriften, Illustrationen oder Bilder eingebettet sind und unterstützt zusätzlich digitale Signaturen und die Anwendung von Hyperlinks. Darüber hinaus spezifiziert PDF/A-1 zwei Konformitätsebenen: PDF/A-1b und PDF/A-1a. Die Buchstaben stehen hier für die spezifizierten Qualitätsebenen, die eine Dateiversion erfüllt:

  • PDF/A-1b (Basic): Dokumente sind eindeutig visuell reproduzierbar.
  • PDF/A-1a (Accessible): Dokumente sind eindeutig visuell reproduzierbar, Text und inhaltliche Struktur der Dokumente sind so aufgebaut, dass sie barrierefrei von einem Screenreader erfasst und vorgelesen werden können.

PDF/A-2

Die Dateiversion PDF/A-2, die im Jahr 2011 veröffentlicht wurde, bringt einige neue Funktionen mit. Sie erlaubt innerhalb eines Dokuments die Kompression von Grafikformaten wie JPEG-2000, transparente Elemente und PDF-Ebenen. Darüber hinaus können PDF/A-1-Dateien in PDF/A-2-Dateien integriert werden. Auch die PDF/A-2-Dateiversion ermöglicht mehrere Konformitätsebenen:

  • PDF/A-2b (Basic): garantiert das unveränderte Erscheinungsbild eines Dokuments für die Langzeitarchivierung und definiert die Mindestanforderungen an eine PDF/A-2-Datei.
  • PDF/A-2u (Unicode-Textsemantik): enthält alle Normen wie 2b und bildet Text in Unicode – ein Standard für die universelle Codierung von Textzeichen – ab, wodurch der gesamte Text indexiert und dargestellt werden kann.
  • PDF/A-2a (Accessible): realisiert alle Anforderungen der ISO-Norm 19005-2

PDF/A-3

PDF/A-3 wurde 2012 veröffentlicht und bringt eine entscheidende Neuerung mit – nun können beliebige Dateitypen in PDF/A-3 eingebettet werden. Heißt: Einem Dokument im Format PDF/A-3 können nun auch Rohdaten beigefügt werden, mit denen es erstellt wurde. Auch die PDF/A-3-Version spezifiziert die bekannten Konformitätsebenen 3b, 3u und 3a.

PDF/A-4

Die Dateiversion PDF/A-4 wurde 2020 veröffentlicht und enthält zwei neue Konformitätsebenen:

  • PDF/A-4f: erlaubt Dateianhänge, die nicht PDF/A entsprechen
  • PDF/A-4e: erlaubt die Einbindung von 3D-Inhalten und wird hauptsächlich für den Engineering-Bereich eingesetzt

Pro & Contra
Verwendung von PDF/A

Die Version PDF/A bietet einige Vorteile, aber auch einige Nachteile, auf die wir im folgenden Abschnitt etwas näher eingehen wollen.

Vorteile von PDF/A


  • Langzeitarchivierung: PDF/A bietet eine zuverlässige Lösung für die langfristige Archivierung von digitalen Dokumenten.

  • Langfristige Lesbarkeit: PDF/A stellt sicher, dass Dokumente unabhängig von technologischen Veränderungen auch in der Zukunft lesbar bleiben.

  • Formatkonsistenz: PDF/A bewahrt die visuelle Integrität eines Dokuments, da es keine Abhängigkeit von externen Dateien oder Schriften gibt.

  • Metadaten: PDF/A unterstützt die Einbettung von Metadaten, wodurch Dokumente sich leichter identifizieren und suchen lassen.

  • Einbettung von Text: Textinhalt kann direkt in ein Dokument eingebettet werden, dazu gehören auch elektronische Signaturen.

  • Weltweite Standards: PDF/A ist ein weltweit anerkannter Standard und wird regelmäßig weiterentwickelt.

Nachteile von PDF/A


  • Kompatibilität: Nicht alle Dokumente können ohne Probleme in PDF/A konvertiert werden. Dokumente mit Audio- oder Videoinhalten sowie Dateien, die Javascript enthalten, können bei der Umwandlung in PDF/A zu Problemen führen.

  • Visuelle Darstellung: Bei der Umwandlung in PDF/A kann es zu Fehlern in der visuellen Darstellung kommen.

  • Dateigröße: Da PDF/A alle in einer Datei verwendeten Inhalte einbettet, kann ein Dokument schnell ein größeres Datenvolumen umfassen als herkömmliche PDF-Dateien.

Wie erkenne ich eine PDF/A-Datei?

Ob es sich bei Ihrer PDF-Datei um eine PDF/A-Version oder ein herkömmliches PDF-Dokument handelt, lässt sich an der Dateiendung nicht erkennen. Um die Speicherart der PDF-Datei festzustellen, können Sie das Dokument beispielsweise in Adobe Acrobat öffnen und dort unter "Einstellungen" die Version anzeigen lassen. 

Darüber hinaus können Sie sich in Acrobat unter der Funktion "Konformität prüfen" alle Informationen zur PDF-Datei im Navigationsfenster anzeigen lassen und anhand von PDF/A-Kriterien prüfen. So können Sie sich in den Konformitätsinformationen den verwendeten Standard zur Erstellung der Datei, den ISO-Namen und die Kompatibilität mit anderen PDF-Dateien wie PDF/X, PDF/E, PDF/VT oder PDF/UA anschauen.


Kinderleicht mit TANTZKY Scanlösung:
Scannen & konvertieren mit einer Taste

Scannen und konvertieren Sie in einem Schritt Ihre Dokumente in das gewünschte revisionsichere Format. Die gescannten Dokumente können im Ordner des Benutzers abgelegt, alternativ per Mail versandt oder per Scanprozesssteuerung direkt in Ihrer Anwendung ablegt werden:

  • Anwenderfreundlichkeit und Produktivitätssteigerung in Bezug auf die Digitalisierung von Hardcopys durch die Erstellung von benutzerspezifischen Scanworkflows
  • Keine Investitionen für die Beschaffung und Administration von Abteilungs- und Einzelplatzscannern
  • Dokumentenverschlagwortung am System mit Metadatenübergabe per Beschreibungsdatei (XML, DAT, TXT, INI, usw.)
  • Dokumentenbereitstellung mit OCR, Scanoptimierung und vielen weiteren Filtern, sowie Scanformaten möglich

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … PDF/A – Was ist das?

  • Aufrufe: 2533

Richtig scannen für DMS / ECM

Zurück zu Blog

Digitale Workflows

Richtiges Scannen für DMS/ECM

Je besser die Scanqualität ist, desto besser funktioniert auch das Auslesen von Daten aus den digitalisierten Dokumenten.

Mit 150 Einzel- oder 300 Doppelseiten pro Minute scannen die integrierten Scanner der RICOH Multifunktionssysteme. Der automatische Dokumenteneinzug scannt in einem Durchlauf Vorder- und Rückseite. Das spart enorme Arbeitszeit!

Mobile Scan-Lösungen über App bzw. Software integrieren Handy bzw. Tablet und ermöglichen selbst Dokumenten-Erfassung im Homeoffice oder von unterwegs.

Wie schnell und exakt das Auslesen abläuft, hängt von verschiedenen Faktoren ab.

Aktuelle Technik für effiziente Digitalisierung

Gerne zeigen wir Ihnen hier, welche aktuell technologischen Möglichkeiten zur effizienten Digitalisierung von Dokumenten zur Verfügung stehen. Intelligente Software verbindet Scanner, Drucker, Kopierer oder Multifunktionssysteme sowie Handy bzw. Tablet mit Ihrer Unternehmens-IT.

... Multifunktionssystem

Papierhafte Belege können beispielsweise standardisiert am Druck- bzw. Multifunktionssystem per Tastenwahl gescannt, mit Metadaten versehen und automatisiert an den Speicherort Ihrer Wahl, wie z.B. DocuWare übermittelt werden.

Höchste Performance für Ihre Arbeit: Die Duplex-Scann-Einheiten der neuen RICOH IM C XX10A-Klasse scannen 150 Einzel- bzw. 300 Doppelseiten pro Minute in einem Durchlauf. Das spart ernorme Arbeitszeit.

... mobile Scan-Lösung

Mobile Scan-Lösungen über App bzw. Software integrieren Handy bzw. Tablet und ermöglichen selbst Dokumenten-Erfassung im Homeoffice oder von unterwegs.

Die Bedienung erfolgt intuitiv, komfortabel und einheitlich per Auswahltaste. Hier im Bild wird z.B. das Dokument und die Metadaten direkt an DocuWare übermittelt.

... Dokumentenscanner

Mit dem RICOH fi8040 Dokumenten-Scanner können Sie papierhafte Belege per Tastenwahl direkt zum gewünschten Ablageort scannen.

Unterschiedliche Formate können Sie im Stapel scannen, z.B. Tankbelege, Kassenzettel, Visitenkarten u.v.m.  Komfortabel können Sie die Dokumente mit Metadaten versehen und an Ihr DMS oder ECM übermittelt. Der Duplex-Scanner verarbeitet 50 Seiten pro Minute, Vorder- und Rückseite in einem Durchlauf. 

... Schnittstellenanbindung

Dokumente, die Sie bereits digital erreichen, können rechtskonform, per Schnittstellenanbindung z.B. direkt aus dem E-Mail-Programm oder dem elektronischer Rechnungseingang, an DocuWare übermittelt werden.

Des Weiteren können elektronische Dokumente direkt aus einer Anwendung bzw. App an DocuWare übermittelt werden.


Scaneinstellungen für optimale Ergebnisse

Um optimale Scanergebnisse zu erhalten, definieren wir gemeinsam mit unseren Kunden, zu welchem Zweck die Dokumente digitalisiert werden. Für das reine digitale Archivieren von Belegen steht klar im Fokus, die beste Lesbarkeit bzw. Bildqualität im Verhältnis zur minialen Speicherkapazität.  Beim intelligenten Scannen werden direkt beim Vorgang Daten aus den Dokumenten ausgelesen und an das DMS bzw. ECM übergeben.

Welches Dateiformat?


Bei der Frage des Dateiformats ist wichtig, was mit dem gescannten, also digitalisierten Dokument geschehen soll. 

Aus vielen Dokumenten z.B. Rechnungen werden direkt beim Scanvorgang automatisch Daten ausgelesen und an DMS oder ERP für Indexierung oder Workflows übergeben. Wenn Text oder Barcodes aus einem Dokument ausgelesen wurden, empfiehlt es sich, für die weitere Verarbeitung, das Dokument im Format PDF/A abzuspeichern. 

Soll ein Dokument, z.B. Pläne nur angezeigt oder versandt werden, stehen Ihnen alle gängigen Dateiformate zur Verfügung, neben PDF und PDF/A sind das zum Beispiel PNG, JPEG oder TIFF.

Farbmodus je nach Bedarf


Bei manchen Dokumentarten kann die Einstellung „Farbe“ sinnvoll sein, zum Beispiel wenn Verträge einem Rechtesystem folgend mit unterschiedlichen Stiftfarben unterzeichnet wurden oder wenn Pläne mit einem Farbschema digitalisiert werden.

In den meisten Fällen reicht aber der Modus Schwarz-Weiß oder Graustufen völlig aus. Allerdings haben Schwarz-Weiß-Scans den großen Vorteil, dass sie den geringsten Speicherplatz beanspruchen.

Die richtige Auflösung


Entscheidend für optimales Indexieren ist die Auflösung des Dokuments. Sie bezeichnet die Punktdichte der Datei und wird in dpi gemessen, „dots per inch“. Für optimale Ergebnisse empfiehlt sich eine Auflösung von mindestens 300 dpi. Bei zu geringer Auflösung können leicht Fehler bei der Zeichenerkennung (OCR) auftreten. Dann wird zum Beispiel „i“ oder „!“statt „I“ ausgelesen oder statt „w“ zweimal ein „v“.

Unterscheiden wir bei der Auflösung nach Farbmodus, sind bei Schwarz-weiß-Scans 300 oder 400 dpi zu empfehlen. Für Graustufen- und Farbscans genügen häufig bereits 150 bis 300 dpi.

Ein weiterer Faktor ist die Schriftgröße des Dokuments. Nehmen Sie als Richtwert: Je kleiner die Schrift, desto höher sollte die Auflösung sein.

Im Schwarz-Weiß-Modus werden die Buchstaben „Ilti“ erst ab 300 dpi klar erfasst. Im Graustufen-Modus sind die Zeichen zwar schon bei 75 dpi gut zu erkennen, es kommen aber Bildinformationen mit, wie hier die Struktur des Papiers, die die Datei vergrößern und unnötig Speicherplatz beanspruchen.

Optimale Einstellung per Tastendruck


Bespielsweise können wir per Direktwahltaste am Multifunktionssystem, unternehmensweit einheitlich, folgende Voreinstellungen definieren:

  • Einzel-/Doppelseiten
  • SW/ Farbe
  • Auflösung
  • Dokumentenart
  • Speicherort z.B. direkt in DATEV oder DocuWare

In einem Schritt: Scannen und konvertieren in bearbeitbare Formate
PDF (durchsuchbar), PDF/A (revisionssicher), Word oder Excel.

Unser Experten-Team stellt Ihnen anhand Ihrer Prozesse bzw. Workflows die passende Lösung zusammen – selbstverständlich mit Konfiguration und Integration in Ihre bestehende Unternehmens-IT. Sprechen Sie uns an.


Digitale Scan-Lösungen unterstützen die Arbeit

Mit den verschiedenen Scan-Lösungen können sie höchst effizient Aufgaben, Funktionen und Arbeitsschritte zusammenfassen und automatisieren. Gerne zeigen wir Ihnen, welche Funktionen aktuell möglich sind und wie Sie sich und ihre Arbeit maximal unterstützen lassen können.

Scan-to-Home / MyMail


Nach erfolgter Authentifizierung am Multifunktionssystem kann jeder Anwender, die speziell für ihn hinterlegten Zielverzeichnisse (Homedirectory) bzw. seine E-Mail-Adressen als Ablageort für die Scans auswählen.

  • wertvolle Schnittstelle mit zentralem Verzeichnisdienst z.B. Active Directory möglich
  • keine, aufwendige Pflege mehr von Ablagestrukturen, lokalen Adressbücher oder sonstigen externen Datenbanken
  • Vermeidung von Fehlleitung gescannter Dokumente
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Home / MyMail
TANTZKY Streamline NX: Scan to Mail

Scan-to-Mail


Versenden Sie gescannte Dokumente direkt vom Multifunktionssystem aus, an jeden zentral hinterlegten E-Mail-Empfänger im Unternehmen.

Bei Bedarf können Sie mit der integrierten Tastatur noch Nachrichten bzw. Text ergänzen.

  • Scannen und Versenden in nur einem Arbeitsschritt
  • Scaneinstellungen vordefinierbar – Vermeidung von hohem Speicherplatzverbrauch.

Scan-to-Folderbrowse


Scannen Sie Ihre Dokumente direkt in den von Ihnen ausgewählten Ordner in Ihrem Windows-Verzeichnis.
Sie können direkt am Multifunktionssystem einen individuellen Dokumentennamen vergeben.

  • Scannen und Speichern in einem Arbeitsschritt
  • Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit
  • Wählen Sie Ihre Zielordner direkt am Multifunktionssystem aus
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Folderbrowse
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-OCR

Scan-to-OCR


Scannen und konvertieren Sie in einem Schritt Ihre Dokumente in bearbeitbare Formate:

  • PDF (durchsuchbar)
  • PDF/A (revisionssicher)
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

Die gescannten Dokumente werden im Ordner des Benutzers abgelegt oder alternativ per Mail versandt.


Scan-to-Faxserver


Durch diese Funktion können wir ihren bestehenden Faxserver zur Weiterleitung an die gewünschte Zieladresse nutzen:

  • Abschaffung analoger Faxmodule
  • Höhere Standortflexibilität, da keine TAE Faxdosen notwendig
  • Kostenreduktion ihrer IT Infrastruktur, da keine zusätzliche Verkabelung notwendig
  • Über ein Eingabefeld wird die Zielfaxnummer am Display des Systems eingetragen.
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Faxserver
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-Sharepoint

Scan-to-Sharepoint


Die MS SharePoint Server Schnittstelle ist ein Plug-in-Dienst zur Verteilung von gescannten Dokumenten an Microsoft Office SharePoint Server.

  • Verteilung von Dokumenten an SharePoint Server
  • automatisches Anlegen eines Verteilungsordners
  • Verknüpfung von Dokumenteninformationen
  • Ablegen unter „MySite“ des Nutzers

Scan-to-DATEV / DMS / ERP / CRM


Dokumente können per Scanprozesssteuerung direkt in Ihrer Anwendung ablegt werden:

  • Anwenderfreundlichkeit und Produktivitätssteigerung in Bezug auf die Digitalisierung von Hardcopys durch die Erstellung von benutzerspezifischen Scanworkflows
  • Keine Investitionen für die Beschaffung und Administration von Abteilungs- und Einzelplatzscannern
  • Dokumentenverschlagwortung am System mit Metadatenübergabe per Beschreibungsdatei (XML, DAT, TXT, INI, usw.)
  • Dokumentenbereitstellung mit OCR, Scanoptimierung und vielen weiteren Filtern, sowie Scanformaten möglich
TANTZKY Streamline NX: Scan-to-DATEV / DMS / ERP / CRM

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … Richtig scannen für DMS / ECM

  • Aufrufe: 3694

Praktikumswoche_Jona

TANTZKY Insight

Power-Girl-Support:
1 Woche hinter den Kulissen


Innerhalb Ihres einwöchigen Schülerpraktikums unterstützte uns Jona und schnupperte mal ein wenig Büroluft.

"Eine Woche Berufspraktikum neigt sich dem Ende entgegen.
Das waren 5 spannende Tage in denen ich gelernt habe, dass...

... ein ganzer Meetingraum auf eine Europalette passt.

... das TEAM TANTZKY weiter wächst und die Formatierung einer Online-Stellenanzeige ganz schön kompliziert sein kann. Ich sag nur "bold" machen... ;-) 

... mit vier Tonerkartuschen 4 Mrd. Farben im CMYK-Farbraum gedruckt werden können.

... im Team alle Kollegen super zusammenarbeiten, schneller ans Ziel kommen und dabei auch noch Spaß haben.

... bei TANTZKY alle digitales Arbeiten total feiern.

Alles in allem hätte ich nie gedacht, dass ein Bürojob doch so abwechslungsreich und lustig sein kann.
Vielleicht wäre sowas für mich später doch was.

Danke an das ganze Team für die tolle Woche.

Eure Jona

P.S.: Lasst Euch die Gummibärchen schmecken!"

 


Liebe Jona,

vielen Dank für deine Unterstützung, deinen coolen, trockenen Humor und natürlich die leckeren Gummibärchen. Yammi... ;-)

Viele Grüße
Dein Team TANTZKY

Weiterlesen … Praktikumswoche_Jona

  • Aufrufe: 4172

STREAMLINE NX® - Administratorenschulung

Managed Print Service

Administratoren-Schulung
STREAMLINE NX:
Leidenschaft, die ansteckt...


Speziell für unsere Fachhandelskollegen und RICOH Mitarbeiter konzipiert, schulen wir regelmäßig angehende Administratoren*Innen auf STREAMLINE NX. Die komplexe und multifunktionale All-In-One-Suite verbindet unternehmensweit alle Multifunktionssysteme mit der bestehenden IT. Skalierbare Module bieten Optimierung, Automatisierung und Koordinierung von Dokumenten-Prozessen. Eine zentrale Steuerung erleichtert Druck-, Scan-, Fax-, Report- und Gerätemanagement sowie die Verwaltung von Dokumenten.  

Unser Abteilungsleiter der Managed Print Service & Technik, Daniel Gernandt, verfügt zwischenzeitlich über 15 Jahre STREAMLINE NX-Praxiswissen, das mittlerweile tief in seiner DNA verankert ist... ;-) Mit einer Extra-Portion Leidenschaft und Freude für die Druck-/Scan-Management-Lösung vermittelt er tiefgreifendes Know-How direkt aus der Praxis:

  • Installation der Serverlandschaft
  • Implementierung des Lastenausgleichskonzeptes
  • Konfiguration der Outputflotte
  • Management der eingesetzen Hardware
  • Konfiguration und Verwaltung der Anwendersteuerung
  • Sicherheitseinstellungen
  • Funktionskonfiguration der Druck- und Scanvorgaben
  • Dokumentenlenkung 
  • Workflow-Programmierung
  • Einstellungen der Accountingmöglichkeiten
  • Konfiguration des Reportings

Darüber hinaus erhalten die Teilnehmer wichtige Ansätze zum Troubleshooting sowie Vorgehensweisen und wichtige Designkonzepte an die Hand, um STREAMLINE NX nahtlos und mit einem ausreichenden Planungshorizont in bestehende IT-Landschaften zu integrieren.

Alle Übungen und Beispiele werden auf der Basis ausführlicher Seminar-Unterlagen und zugehöriger Beispieldateien durchgeführt, sodass die Teilnehmer auf diese Informationen auch nach dem Workshop jederzeit reproduzierbar zugreifen können. 

Und für besonders knifflige Fälle, steht das TEAM TANTZKY mit Rat und Tat zur Seite... ;-)

 

Live-Präsentation im TANTZKY Showroom

Gerne stellen wir Ihnen unser Produkt-Portfolio vor.
Testen Sie Soft- und Hardware in unserem Showroom. 

Vorbeikommen und Ausprobieren.

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Weiterlesen … STREAMLINE NX® - Administratorenschulung

  • Aufrufe: 4314